Если компания или бизнесмен принимает на работу физических лиц, то они автоматически становятся страхователями. А это значит, что они обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы, а также своевременно отчитываться перед контролирующими ведомствами.
Не смотря на передачу прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС, пенсионная отчетность не отменена. Хотя и перечень форм стал в разы меньше. Ключевое предназначение отчетов в ПФР — это формирование достоверных и исчерпывающих сведений по каждому застрахованному лицу, необходимой для назначения пенсии.
Обязательная периодическая отчетность. Эти отчеты подают все категории страхователей без исключения. Для каждой форму установлены конкретные сроки сдачи. За непредставление обязательных форм отчетов в ПФР в 2020-2021 годах предусмотрены штрафные санкции.
К таковым относят:
• ежемесячный СЗВ-М;
• новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка);
• ежегодный СЗВ-СТАЖ с сопроводительной формой ОДВ-1.
Сведения о дополнительно уплаченных страховых взносах. Эту форму отчетности представляют лишь те страхователи, которые начисляют и уплачивают дополнительное страховое обеспечение, сверх общепринятых тарифов. Причем нет никакой разницы за счет чьих средств уплачиваются допвзносы (за счет работника или работодателя). Отчетность по форме ДСВ-3 сдается в любом случае.
Информация по запросу от фонда. Некоторые формы отчетности могут быть запрошены в индивидуальном порядке. Данные о застрахованных лицах требуются для подтверждения периодов трудовой деятельности и иных сведений, необходимых для назначения/пересчета пенсии.
Как видим обязательных отчетов в ПФР в 2021 году всего три, плюс ДСЗ-3, если страхователь перечисляет дополнительные взносы в Пенсионный фонд.
Рассмотрим нюансы заполнения обязательных форм отчетности в ПФР в 2021 году.
Формуляр заполняют на всех застрахованных лиц — работников компании или ИП. Причем в СЗВ-М придется включить не только лиц, с которыми заключены трудовые договора. Также отчетность заполняется на граждан, с которыми подписаны договоры гражданско-правового характера. Отчет подайте и на единственного учредителя, который выполняет функции директора.
Обратите внимание, что факт начисления заработной платы никак не влияет на обязанность по сдаче отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд. Даже если выплат не было, но трудовой или гражданско-правовой договор действует (заключен и не расторгнут), то работника придется включить в форму.
Годовая форма отчетности о трудовом стаже работников подается в Пенсионный фонд до 1 марта. В отчет включают сведения обо всех сотрудников, с которыми были в отчетном периоде заключены трудовые договора. Также в СЗВ-СТАЖ включите работников, с которыми подписаны договоры гражданско-правового характера, предметом которого служит выполнение работ и оказание услуг.
Форму придется сдать раньше. Например, при увольнении работника или оформлении сотрудника на пенсию. В таком случае, указывается соответствующий тип сведений.
Вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ следует подать сопроводительную форму ОДВ-1. Это информация о страхователе.
Этот отчет ввели на замену бумажных трудовых книжек. Теперь работника вправе отказаться от устаревшего формуляра, а все данные о трудовом стаже будут вестись электронно. Информация о трудовом стаже граждан будет формироваться в базе данных персонифицированного учета.
Отчет СЗВ-ТД придется заполнять не всегда, а только при наличии кадровых перемещений в штате страхователя. Иными словами, в формуляр включают сведения, которые необходимо отразить в трудовой книжке работника.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• прием на работу — заключение трудового договора, соглашения или контракта;
• увольнение — расторжение трудового договора, не зависимо от причин;
• перевод на другую постоянную работу;
• подача работников заявления о порядке ведения бумажной трудовой книжки;
• иные изменения, которые следует отразить в трудовой книжке.
Обратите внимание, что если в отчетном месяце кадровых изменений не было, но один из работников подал заявление, с требованием вести бумажный формуляр трудовой, то отчет придется подать. Срок един — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
В 2021 году действует специальный порядок сдачи формы СЗВ-ТД. Теперь отчет нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения работника.
Если работодатель уплачивает дополнительные взносы в пользу сотрудников, то придется подавать дополнительную форму отчетности — ДСВ-3. Этот отчет представляет собой реестр застрахованных лиц, по которым были уплачены дополнительные взносы в Пенсионный фонд.
Сдают отчетность ежеквартально. А вот саму форму заполняют за каждый месяц отчетного квартала в отдельности. Иными словами, чтобы отчитаться за 1 квартал 2021 года придется подготовить три реестра: за январь, февраль и март в отдельности.
Представители Пенсионного фонда вправе запросить дополнительные сведения о трудовом стаже работников. Например, СЗВ-К, в котором работодатель обязан отразить информацию о трудовой деятельности сотрудника.
СЗВ-ИСХ придется оформить, когда страхователь обнаружил, что не представил информацию о страховом стаже сотрудников. Причем специального срока сдачи для такой отчетности не предусмотрено. Контролеры устанавливают сроки в индивидуальном порядке, и указывают их в запросе.
Дополнительно работники ПФР могут затребовать подтвердить информацию о стаже, представленную физическими лицами для назначения или перерасчета пенсии. Это могут быть выписки из приказов, копии трудовых книжек и договоров, прочая информация. Такие документы может затребовать и сам работник.
Отчеты в Пенсионный фонд подают на бумаге или в электронной форме. Причем электронную отчетность подают все страхователи, с численностью работников 25 и более человек.
Если в штате работодателя числится 24 и менее физических лиц, то отчитываться можно в любом формате. Сдавать бумажные отчеты, или направлять электронные формы по защищенным каналам связи.
Обратите внимание, что для сдачи электронных отчетов требуется оформить усиленную квалифицированную цифровую подпись. В противном случае, контролеры не примут отчетность.
За просрочку пенсионных отчетов предусмотрены штрафные санкции.
Помимо этого штрафы предусмотрены и в отношении ответственных работников. Например, должностным лицам организации (индивидуальному предпринимателю) грозит штраф от 300 до 500 рублей.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
