Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовил для вас статью про отчетность ИП и все что с ней связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбил её на темы для более удобной навигации:
Применить упрощенный режим обременения могут далеко не все коммерсанты и организации. Чиновники определили ряд требований, которые необходимо соблюсти, чтобы облегчить налоговое бремя.
Коммерсанты на УСН обязаны отчитываться и в территориальные органы статистики. Перечень форм определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от вида деятельности и иных характеристик.
Уточнить, какие именно формы нужно предоставлять коммерсанту можно через официальный сайт Росстата. Специальной регистрации не требуется. Достаточно указать в форме сервиса ИНН или ОГРН экономического субъекта.
За 2020 год предприниматели подают в Росстат новую форму 1-Предприниматель в 2021 году. На этот раз Росстат проводит сплошное обследование, поэтому отчитаться нужно всем ИП без исключения.
Бизнесмену, который выступает в роли работодателя, придется отчитываться в несколько раз больше.
Так, если в штате ИП числятся наемные специалисты, придется сдавать всю зарплатную отчетность:
• Ежемесячная СЗВ-М (сдавайте 15 числа следующего месяца).
• СЗВ-ТД (новый порядок представления в 2021 году).
• Годовая СЗВ-СТАЖ (1 марта 2021).
• Ежеквартальная 6-НДФЛ (1 марта 2021 годовой, квартальный последнего числа месяца, который следует за кварталом).
• Годовая 2-НДФЛ (1 марта 2021).
• Ежеквартальный ЕРСВ (30 января 2021 годовой, квартальный 30 числа месяца, который следует за кварталом).
• Ежеквартальный 4-ФСС (20 числа следующего месяца на бумаге и 25 числа следующего месяца в электронном виде).
• Годовой отчет ФНС «Сведения о среднесписочной численности» — начиная с отчетности за 2020 год не сдают.
Отчетность ИП с работниками в 2020-2021 годах
Минфин РФ внёс в Правительство законопроект, подразумевающий сохранение в будущем году для ИП фиксированного размера страховых взносов – то есть на том же уровне, что в 2020 году.
Это касается обязательных взносов по медицинскому и пенсионному страхованию работников.
Тот факт, что они не будут индексироваться, позволит поддержать малое предпринимательство в после пандемической ситуации. Это создаст более благоприятные условия для ведения ИП бизнеса в 2021-2022 годах.
С 2022 года индексацию платежей планируют восстановить, но на меньшие суммы, чем предполагалось до осложнения экономической обстановки в России.
В планах государства:
— страховые взносы по ОПС увеличивать исходя из скорости прироста среднемесячного фонда оплаты труда;
— страховые взносы по ОМС увеличивать исходя из инфляции в стране.
Итак, каким будет размер страховых взносов для ИП в 2021 году:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
— на ОПС он составит 32 448 руб.;
— на ОМС он составит 8426 руб.
Сумма страховых взносов, которые должны выплачивать ИП на ОПС, исчисляется согласно их годовому доходу. Если он менее 300 000 руб., то ИП платит эти взносы в фиксированном размере. Если доход превышает эту сумму, то размер страховых взносов равен вышеупомянутому фиксированному платежу, плюс дополнительно 1 % с суммы, превышающей доход.
Страховые взносы на ОМС платятся только в фиксированном размере.
По страховым взносам на ОПС и ОМС нужно сдавать отчётность в ФНС. Это обязаны делать все ИП, имеющие работников. С ними должен быть заключен либо трудовой договор, либо договор ГПХ. Отчётные периоды – 1-й, 2-й, 3-й и 4-й кварталы, затем первое полугодие, первые 9 месяцев года и, соответственно, год. Отчётность сдаётся до 30 числа месяца, который идёт первым после окончания отчётного периода. Получается, что за первые 9 месяцев 2020 года отчёт надо сдать до 30 октября, за весь 2020 год – до 1 февраля 2021 года (30 января – выходной).
Отчетность ИП на УСН в 2020-2021 годах
Освобождение от НДС. ИП на общем налоговом режиме, которые работают в сфере информационных технологий, смогут применять освобождение от НДС по льготе, предусмотренной подпунктом 26 пункта 2 статьи 149 НК (п. 1 ст. 1 Закона от 31.07.2020 № 265-ФЗ).
Освобождение от НДС будет распространяться только на передачу прав на компьютерные программы и базы данных, которые включены в российский реестр программного обеспечения. Льготой нельзя воспользоваться, если права на эти программные продукты переданы для получения и распространения рекламы в интернете, а также для поиска потенциальных клиентов. Иные услуги, связанные деятельностью в IT-сфере, от НДС не освобождаются. Например, с услуг по сопровождению компьютерных программ НДС нужно начислять в общем порядке.
Льготу для исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на их использование сохранили. Но с 2021 года ее пропишут в новом подпункте 26.1 пункта 2 статьи 149 НК.
НДС по ставке 10 процентов. Предпринимателям на ОСНО сократили перечень операций, облагаемых НДС по ставке 10 процентов. Внутренние воздушные перевозки пассажиров и багажа облагают НДС по ставке 20 процентов (п. 6 ст. 3 Закона № 83-ФЗ).
Исключением будут авиаперевозки:
• в Крым, Севастополь и обратно;
• Калининградскую область, Дальневосточный федеральный округ и обратно;
• маршрут которых не предусматривает вылетов и посадок в Москве и Московской области.
Такие перевозки по-прежнему облагают НДС по нулевой ставке
Система Tax Free. Ввели электронный документооборот в системе «tax free». Чеки для компенсации НДС иностранцам, купившим товары в розничной торговле, можно оформлять в электронном виде (Закон от 20.07.2020 № 220-ФЗ).
Электронные чеки направляются в таможенную службу, таможенники подтверждают, что товары вывезены из России, и направляют продавцу или оператору сведения для выплаты компенсации. Порядок электронного документооборота утвердит ФТС.
Чтобы ИП, который продает товары в розницу, принял к вычету НДС по товарам, реализованным физлицам и вывезенным за границу, должно быть выполнено условие: эти граждане получили компенсацию сумм налога.
Льготы по налогу на прибыль. Для ИП, которые работают в сфере IT и применяют ОСНО, установили льготные налоговые ставки:
• 3 процента — для налога, поступающего в федеральный бюджет;
• 0 процентов — для налога, поступающего в региональные бюджеты.
Льготные ставки вправе применять две категории предпринимателей:
• те, кто работает в сфере информационных технологий, в том числе сопровождает собственные компьютерные продукты;
• разработчики изделий электронной компонентной базы и электронной продукции.
Применять льготные ставки смогут предприниматели, которые соответствуют следующим критериям:
• среднесписочная численность работников за отчетный (налоговый) период — не менее семи человек;
• доля доходов от реализации программных продуктов и услуг в IT-сфере (работ и услуг, связанных с проектированием и разработкой электронных изделий) — не менее 90 процентов от общего объема доходов.
Кроме того, у айтишников должна быть аккредитация Минкомсвязи, а разработчики электронных изделий должны быть включены в специальный реестр Минпромторга.
При этом предпринимателям из IT-сферы запретили единовременно списывать на расходы стоимость электронно-вычислительной техники. Пункт 6 статьи 259 НК, который позволял не амортизировать такие основные средства, отменили (Закон от 31.07.2020 № 265-ФЗ).
Отчетность по НДФЛ. Объединили 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с отчетности за 2021 год. ИП-работодатели будут подавать сведения о доходах сотрудников в составе расчета 6-НДФЛ (пп. «а» п. 19 ст. 2 Закона № 325-ФЗ).
Льготы по тарифам для ИП в сфере IT. Айтишники получили новые льготы по тарифам (Закон от 31.07.2020 № 265-ФЗ). Установили бессрочные пониженные тарифы страховых взносов:
• 6 процентов — на обязательное пенсионное страхование;
• 1,5 процента — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• 0,1 процента — на обязательное медицинское страхование.
Пониженные тарифы смогут применять две категории работодателей:
• те, кто работает в сфере информационных технологий, в том числе сопровождает собственные компьютерные продукты;
• разработчики изделий электронной компонентной базы и электронной продукции.
Отчетность ИП на ОСНО в 2020-2021 годах
Общий режим налогообложения в 2021 году предполагает уплату следующих налогов:
• на добавленную стоимость;
• прибыль — для организаций;
• доходы физических лиц — для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и прочих физических лиц, прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.
Сдать налоговикам следует декларации, касающиеся исчисления указанных налогов. Таким образом, основная отчетность ИП на ОСНО включает декларацию по НДС и декларацию по форме 3-НДФЛ. Разберем каждую из них более подробно.
Декларация 3-НДФЛ сдается раз в год.
Последний срок, установленный для отправки декларации в налоговую инспекцию, — 30 апреля года, следующего за отчетным.
Независимо от того, получал предприниматель какие-то доходы за отчетный год или нет, отчитаться по НДФЛ придется. То есть 3-НДФЛ сдается и с нулевыми показателями.
До конца прошлого года за предпринимателями-общережимниками была закреплена обязанность по представлению в налоговые органы еще одной формы — 4-НДФЛ.
Ее сдавали:
• предприниматели, которые только начали деятельность;
• бывшие спецрежимники, «слетевшие» с УСН, ЕНВД, ПСН в связи с превышением отдельных показателей;
• ИП, размер поступлений которых от основной деятельности изменился более чем на 50%.
Начиная с 2020 года 4-НДФЛ сдавать не нужно, т. к. предприниматели теперь рассчитывают авансы исходя из фактически полученных, а не предполагаемых доходов.
Бланк декларации по НДС единый для организаций и для предпринимателей. Он утвержден приказом ФНС России № ММВ-7-3/558@.
Декларация включает титульный лист и 12 разделов. Однако все сразу их заполнять и сдавать не нужно. Представлению налоговикам подлежат лишь те, для которых имеются данные для заполнения.
Декларация сдается ежеквартально, поскольку налоговым периодом для НДС выступает квартал. Отправить отчет налоговикам необходимо в срок до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отправка декларации по НДС общережимниками в инспекцию осуществляется исключительно в электронном виде. Бумажная декларация у таких налогоплательщиков считается непредставленной.
Индивидуальный предприниматель может затеять бизнес и самостоятельно вести все дела. Однако часто случается, что человек в одиночку перестает справляться с работой и ему приходится нанимать людей по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера. В этом случае ИП начинает выступать в роли работодателя, что связано с выплатой заработной платы, расчетом и удержанием НДФЛ, начислением страховых взносов со всех выплат, произведенных в пользу наемных работников. В подобных ситуациях состав отчетности ИП на ОСН значительно расширяется. Что она в себя включает, расскажем далее.
Отчетность, предназначенная для сдачи ИП-работодателем в налоговые органы, будет состоять:
• Из расчета 6-НДФЛ, введенного в оборот приказом ФНС № ММВ-7-11/450@. Он содержит общие сведения о начисленных работникам доходах и суммах НДФЛ, рассчитанных и удержанных с таких доходов. Отчетными периодами являются: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Оформить и сдать расчет за первые три перечисленных периода нужно до последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой должен сдаваться до 1 марта следующего года, квартальные — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. Однако в 2020 году из-за коронавируса срок сдачи годового 6-НДФЛ был продлен до 01.06.2020, расчета за 1 квартал — до 30.07.2020.
• Справок 2-НДФЛ, форма которых обновлена. Представить их нужно на бланках, утвержденных приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@. Составляются они отдельно по каждому работнику с указанием всех начисленных доходов и рассчитанного налога. Справки сдаются раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным.
• Единого расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС № ММВ-7-11/470@. Отчет содержит информацию о выплатах в пользу работников и рассчитанных взносах на ОПС, ОМС, ВНиМ. Он очень объемный и состоит из титульного листа, трех разделов, десяти приложений к разделу 1 и одного приложения к разделу 2. Но сдавать необходимо только те части, в которые вносятся данные. Расчет сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Последний срок подачи — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Срок сдачи ЕСРВ за 1 квартал 2020 года был перенесен на 15.05.2020 в связи с эпидемией коронавируса.
Основные отчеты, которые ждет Пенсионный фонд от работодателей, и ИП в том числе, это:
• Ежемесячная СЗВ-М - направляется в ПФР по окончании каждого месяца до 15-го числа следующего. Бланк этого отчета утвержден постановлением Правления ПФР № 83п. Он содержит информацию о лицах, с которыми у работодателя были заключены договоры (трудовые и гражданско-правовые). Здесь приводятся Ф.И.О., СНИЛС, ИНН по каждому работнику.
• Ежегодная СЗВ-СТАЖ совместно с формой ОДВ-1 — сдается по окончании года до 1 марта следующего. Отчет предназначен для представления сведений о стаже застрахованных лиц. Он также должен быть сдан предпринимателем при выходе его работников на пенсию.
• С 2020 года — форма СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР № 730п).
Помимо перечисленных существуют еще такие отчеты, как СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3 и СЗВ-К, которые подаются при обнаружении ошибок или при представлении дополнительных сведений.
Вся отчетность, которую надлежит передать в Фонд соцстраха предпринимателям, использующим наемный труд, состоит из одной-единственной формы 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Бланк указанного отчета был закреплен приказом ФСС РФ № 381 и отредактирован приказом № 275. Форма включает титульник и 6 таблиц, но обязательно нужно сдавать лишь титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
В них содержатся сведения:
• о выплатах, образующих базу для начисления взносов НС и ПЗ;
• выплатах, с которых взносы не начисляются;
• тарифах взносов, присваиваемых Фондом соцстрахования на основании видов деятельности, включенных в выписку из ЕГРИП;
• величине исчисленных взносов;
• прохождении работниками предпринимателя медосмотров и проведении у ИП специальной оценки условий труда.
Таблицы 1.1, 3 и 4 оформляются и сдаются лишь при наличии данных.
Представляется отчет по итогам отчетных периодов: 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, года. Сроки для сдачи отчета зависят от формы представления. Если отчет сдается на бумаге, то отчитаться надо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; если отчет передается электронным способом — то до 25-го числа.
Какие отчеты ИП на ОСНО должны сдавать по имущественным налогам: транспортному, земельному на имущество? Отвечаем: никакие.
У ИП отсутствует обязанность рассчитывать и заявлять сумму имущественных налогов к уплате в бюджет посредством деклараций. ИП уплачивают все вышеперечисленные налоги на основании уведомлений, получаемых от налоговых органов.
Обязанности, возложенные на физлиц в части имущественных налогов, заключается в том, чтобы:
• уплатить рассчитанный инспекторами налог в бюджет до 1 декабря года, следующего за отчетным;
• оповестить налоговые органы о наличии объекта налогообложения в случае неполучения уведомления.
Что касается бухотчетности, то и здесь законодатель не закрепляет за предпринимателями обязанности по ее сдаче ни в налоговую, ни в Росстат. Однако последний может проводить исследование среди бизнесменов, например, по форме 1-ИП. Поэтому им надо отслеживать на сайте Росстата, не попали ли они в выборку по различным отчетам.
Отчетность ИП на ЕНВД в 2020-2021 годах
ФНС исходит из того, что отмена ЕНВД с 2021 года – окончательно решённый вопрос. Поэтому сейчас идёт активная кампания по оповещению плательщиков этого режима.
В соответствии с письмом от 11 марта 2020 г. N АБ-4-19/4243@ налоговая служба задействует для этого разные источники:
• информационные плакаты и брошюры в налоговых инспекциях;
• сообщения через личные кабинеты организаций и ИП, через операторов электронного документооборота и ТКС;
• сервис по выбору подходящего режима налогообложения взамен ЕНВД, размещённый на сайте ФНС;
• публикации и разъяснения в СМИ;
• наружная уличная реклама.
Напомним, что частичная отмена ЕНВД произошла в 2020 году, ведь этот режим уже нельзя применять для реализации некоторых маркированных товаров: обувь, одежда и изделия из меха, лекарства.
И всё же, если ЕНВД отменят с января 2021 года, то плательщикам этого режима надо уже сейчас подобрать другую систему налогообложения.
Больше всего вменёнка похожа на патентную систему (ПСН), но проблема в том, что доступна она только для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, есть ещё один налоговый режим (НПД), на который могут перейти только физические лица.
А вот небольшие компании после отмены ЕНВД окажутся в худшем положении, чем ИП, ведь им доступно меньше льготных систем налогообложения. Из самых очевидных вариантов для них остаётся только УСН в вариантах «Доходы» и «Доходы минус расходы».
Давайте детально разберёмся в особенностях каждого режима, на который можно перейти, если отмена ЕНВД в 2021 все-таки произойдёт.
Патент ИП рассчитывается на основании потенциально возможного годового дохода. То есть так же, как на ЕНВД, здесь не берут в расчёт реальную выручку от реализации товаров или услуг.
Одна из особенностей ПСН, отличающих её от других систем, – это невозможность учитывать страховые взносы, которые ИП перечислил за себя или работников. На всех других режимах взносы разрешено учитывать в расходах или уменьшать за их счёт исчисленный налоговый платеж.
Однако Минфин обещает в 2021 году добавить патенту для ИП такую же опцию. Кроме того, было предложено ввести для ПСН новые виды деятельности, а также увеличить предел торговой площади – с нынешних 50 до 150 кв. метров. Только учитывайте, что патент нельзя приобрести для торговли маркированными товарами (лекарства, обувь, изделия из меха).
Если говорить об ограничениях, то на патентной системе их немало:
• численность работников – не более 15 человек;
• разрешены только определённые виды деятельности – некоторые услуги, розница, мелкое производство;
• годовой доход – не более 60 млн. рублей;
• один патент действует на территории одного муниципального образования.
В большинстве случаев патент обходится не так уж дорого. Например, ИП-фотограф без работников в Краснодаре будет платить всего 1 677 рублей в месяц.
Но есть и более дорогие патенты. Так, фотограф в Санкт-Петербурге заплатит уже 3 557 рублей в месяц. А вот чтобы работать на ПСН по виду деятельности «Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования» в Москве, придётся ежемесячно отдавать 25 410 рублей. Узнать стоимость патента по выбранному виду деятельности и муниципальному образованию можно в калькуляторе ФНС.
Получить патент очень просто – надо за 10 рабочих дней до начала деятельности подать в ИФНС заявление по форме № 26.5-1. То есть, если вы хотите перейти с ЕНВД на ПСН с января 2021 года, заявление подаётся не позже 17 декабря 2020 года.
Этот режим разрабатывался специально для самозанятых, но перейти на него могут и индивидуальные предприниматели.
На НПД много преимуществ:
• низкая налоговая ставка (от 4% до 6%);
• добровольная уплата страховых взносов;
• налоговый вычет и налоговый капитал;
• отсутствие отчётности и деклараций;
• простая регистрация без посещения ИФНС.
Но и ограничений для работы здесь больше всего:
• можно заниматься только оказанием услуг, выполнением работ, продажей товаров своего изготовления;
• нельзя использовать наёмный труд;
• годовой доход ограничен суммой в 2,4 млн. рублей.
Чтобы перейти на НПД со своего режима, предпринимателю надо зарегистрироваться в приложении «Мой налог» или на сайте ФНС. После этого важно в течение 30 дней отказаться от УСН или ЕНВД, подав соответствующее заявление. Если этого не сделать, то регистрацию в качестве плательщика НПД автоматически аннулируют.
После отмены ЕНВД упрощённая система окажется практически единственной налоговой гаванью для небольших организаций. Конечно, перейти на УСН могут и индивидуальные предприниматели, особенно если их не устраивают ограничения ПСН и НПД.
Упрощёнка не случайно лидирует среди всех льготных систем налогообложения:
• самый большой выбор видов деятельности – не только розница и услуги, но и оптовая торговля, производство, образование, медицина и др.;
• возможность выбрать объект налогообложения – «Доходы» или «Доходы минус расходы»;
• низкие, по сравнению с ОСНО, налоговые ставки: 6% на УСН Доходы и от 5% до 15% на УСН Доходы минус расходы;
• максимальная численность работников – 100 человек;
• разрешённый годовой доход – 150 млн. рублей, но с 2021 года на УСН предполагаются новые лимиты.
Запретов на УСН не так много, они перечислены в статье 346.12 НК РФ. Например, работать на этом режиме не смогут ООО, в которых участвуют другие организации с долей более 25%. Недоступна упрощёнка и для тех компаний, которые открыли филиалы.
Под запретом также некоторые направления бизнеса: производство подакцизных товаров, добыча и реализация полезных ископаемых (кроме общераспространённых), страховая и финансовая деятельность и др.
Чтоб максимально воспользоваться льготами УСН, надо правильно выбрать объект налогообложения. Считается, что вариант «Доходы минус расходы» стоит рассматривать, если доля расходов в выручке превысит 65%. Однако здесь не так всё однозначно, поэтому если вы сомневаетесь в своем выборе, советуем обратиться на бесплатную консультацию.
Перейти на УСН можно только раз в год, для этого надо не позже 31 декабря подать уведомление по форме № 26.2-1. Кроме того, особый срок перехода установлен для новых компаний и ИП – 30 дней с даты регистрации в ИФНС.
ЕСХН – это специальный режим для сельхозпроизводителей, а также тех, кто оказывает им некоторые услуги. Работать на этой системе могут как ИП, так и организации. Однако если говорить о переходе с ЕНВД, то очевидно, что налогоплательщику придётся поменять свой основной вид деятельности, ведь вменёнка не предполагает занятие сельским хозяйством.
Ставка сельхозналога – всего 6% с разницы между доходами и расходами. Кроме того, на ЕСХН надо платить налог на добавленную стоимость. Впрочем, сельхозпроизводители, чей доход в 2020 году не превышает 80 млн. рублей, вправе освободиться от уплаты НДС.
На ЕСХН нет годового лимита дохода, но важно, чтобы не менее 70% выручки были получены именно от сельскохозяйственной деятельности. Сроки перехода на этот режим такие же, как для УСН, только подаётся другое заявление – по форме № 26.1-1.
Отчетность ИП на патенте в 2020-2021 годах
Правила применения патентной системы налогообложения существенно изменяются. Ключевых изменений два:
• Первое коснулось порядка определения предельного объема доходов от бизнеса на ПНС. Теперь лимит по отдельным категориям деятельности исчисляют пропорционально возможному годовому объему выручки.
• Второе изменение коснулось перечня видов деятельности, допущенных к обложению ПНС. Чиновники решили исключить реализацию товаров, требующих обязательную маркировку. Это значит, что применять ПНС в 2021 году не смогут ИП, которые реализовали лекарственные препараты, одежду, обувь и изделия из натурального меха.
Перейти на патентную систему в 2021 году могут только ИП. Причем к коммерсантам предъявляются конкретные требования. Например, это показатель среднесписочной численности. В штате ИП по всем видам деятельности, облагаемых ПНС, не должно быть более 15 человек в среднем за налоговый период.
Обратите внимание, что это новое условие применение ПНС. Раньше в среднесписочную численность входили все работники, находившиеся в подчинении коммерсанта. Не зависимо от применяемых систем обложения. Но в 2021 году требования изменились. Теперь в расчет берем лишь тех сотрудников, которые заняты в бизнесе, облагаемом ПНС (ст. 346.43 НК РФ).
Второе условие - это вид бизнеса. Приобрести патент может только по разрешенным видам деятельности. Перечень устанавливает та же статья 346.43 НК РФ. В числе основных направлений деятельности: общепит, розничная торговля и транспортные перевозки. Учтите, что исполнительный орган власти субъекта РФ вправе расширить перечень разрешенных видов бизнеса для ПНС. Рекомендуем заранее проверить перечень, утвержденный в вашем регионе.
Третье ограничение - размер годового дохода от предпринимательской деятельности на ПНС. Этот показатель не должен превышать 60 миллионов рублей в год (пп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).
Патент - это специальное налоговое разрешение, которое дает право бизнесмену уплатить налог один раз, получив освобождение от основных видов налогового обременения. Срок применения патента выбирает сам налогоплательщик. Можно купить льготу на один месяц или на целый год. В течение срока действия патента, предприниматель освобождения от уплаты НДФЛ, НДС и налога на имущество физических лиц.
Но и в данном правиле есть нюансы. Например, НДС придется платить, если:
• ИП импортирует товары в Россию,
• коммерсант выступает в роли налогового агента по НДС,
• бизнесмен совмещает несколько видов деятельности, облагаемые по разным режимам.
Есть исключения и части налога на имущество. Освобождение от обременения распространяется только на то имущество, которое используется в бизнесе на патенте. С остальной недвижимости придется заплатить налог на общих основаниях.
Аналогичные правила предусмотрены и в части НДФЛ. Налог не нужно уплачивать только с тех доходов, которые получены от бизнеса на ПНС. А вот с остальных поступлений, например, с дохода от продажи квартиры, придется заплатить НДФЛ. Налог придется исчислить и с предпринимательских доходов, облагаемых по ОСНО. Например, если коммерсант совмещает несколько видов бизнеса.
Узнать стоимость патента очень просто. Для этого нужно базовую доходность по своему виду деятельности умножить на 6% — ставку налога. Законодательством регионов могут быть предоставлены налоговые каникулы для ИП.
Коммерсант может перейти на патент с момента регистрации, или же в любой другой день. Получить разрешение можно на срок от одного месяца до целого календарного года. Для перехода подайте в ИФНС заявление, унифицированной форму №26.5-1 (КНД 1150010).
Бланк заявления на получение патента в ИФНС forma26-5-1.
Через пять рабочих дней представители ФНС пришлют разрешение на получение патента. Либо уведомят заявителя об отказе в переходе на ПНС.
В патенте от ФНС указывается его стоимость и крайний срок уплаты. Вы можете проверить правильность рассчитанного налога на ПНС на официальном сайте ФНС.
Сроки оплаты патента зависит от срока его действия. Например, если срок применения ПНС до 6 месяцев, то оплатить налог нужно в течение срока действия патента. Если патент оформлен на 6-12 месяцев, то рассчитаться с налоговиками нужно двумя траншами. Одну треть перечислите в течение 90 дней с момента перехода на ПНС. Оставшиеся две трети патента перечислите до окончания срока действия патента.
Помимо оплаты стоимости патента, коммерсанту придется платить страховые взносы за себя и за своих работников (НДФЛ и взносы). Уменьшить стоимость патента на сумму уплаченных взносов нельзя.
Одно из ключевых преимуществ патента - это минимальный состав фискальной отчетности для коммерсантов. Если у бизнесмена нет наемных работников, то и отчитываться в ФНС не придется. Обратите внимание, что условие применимо лишь в деятельности облагаемой ПНС. Если коммерсант совмещает несколько систем обложения, то по остальным придется подготовить и сдать отчетность своевременно.
Например, ИП совмещает ПНС и УСН. Следовательно, по доходам от ПНС он отчитываться не должен. В ИФНС нужно подать отчетность по доходам от деятельности, облагаемой УСН.
Если ИП не имеет работников и не совмещает СНО, то он обязан:
• оплатить полную стоимость патента;
• уплатить страховые взносы на ОПМ за самого себя;
• перечислить страховые взносы ОМС, опять же за себя.
Если в подчинении бизнесмена числится хотя бы один наемный сотрудник, то придется заполнять полный пакет отчетности работодателя.
С отчетности за 2021 год меняется порядок представления отчетности в ФНС. Теперь сдавать электронную отчетность обязаны все налогоплательщики, численность работников которых равна 10 и более человек. Это новшество может коснуться и коммерсантов, применяющих патент.
Не забывайте, что вместе с зарплатной отчетностью, ИП должен своевременно оплачивать страховые взносы за себя и своих подчиненных.
Бланк строгой отчетности для ИП в 2020-2021 годах
Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.
Ранее организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.
В 2021 году бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.
Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.
Обратите внимание, выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.
Таким образом, типографские БСО в 2020 году могут применять по желанию:
• ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
• другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
• остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.
Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.
Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:
• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
Однако в 2020-2021 годах указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека.
Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:
• Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
• Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.
Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.
Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).
В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.
В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.
Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).
Перечень обязательных реквизитов бланка БСО:
• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
• ИНН пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
• сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
• регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
• адрес электронной почты отправителя;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.
БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере.
Ранее изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:
• Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО) — не работает в 2021 году. Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).
• Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы. Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.
Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).
В 2021 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.
Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.
В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.
Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.
В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:
• Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.
• БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.
• Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.
• Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.
• Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.
• Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.
• В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).
• Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).
• Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.
• Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. В 2021 году данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.
Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники.
Штраф составит:
• для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
• для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн. рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года.
Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.
Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).
Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.
Отчетность ИП при закрытии в 2020-2021 годах
Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.
При снятии с учета ИП, применяющего УСН, декларация подлежит сдаче в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРН о прекращении деятельности гражданина в качестве ИП.
Например, запись о прекращении ИП деятельности была внесена в ЕГРИП 20 сентября, декларацию по УСН бывший предприниматель обязан сдать в срок не позднее 25 октября.
Сдать упрощенную декларацию ИП может и одновременно с заявлением на прекращение деятельности.
Декларация при закрытии ИП в 2020-2021 годах заполняется по той же форме, что и обычная годовая, единственное, в поле «Налоговый период (код)» указывается значение 96, а не 34 как обычно.
Для предпринимателей на вмененке отдельных сроков сдачи декларации при снятии с учета, как, например, для упрощенцев, законодательство не предусматривает. Она сдается в общем порядке и в установленный п. 3 ст. 346.32 НК РФ срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Единственным отличием в порядке заполнения указанной отчетности является код налогового периода.
В зависимости от квартала, за который сдается «ликвидационная» декларация, на титульном листе указываются следующие коды налоговых периодов:
• 51 – при закрытии ИП в первом квартале;
• 54 – при закрытии ИП во втором квартале;
• 55 – если ИП прекратил деятельность в 3 квартале;
• 56 – если ИП прекратил деятельность в 4 квартале.
Допустим, ИП прекратил деятельность (была внесена соответствующая запись в реестр) 1 февраля, декларацию он должен сдать до 20 апреля при этом указав на Титульном листе код налогового периода – 51.
Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.
При заполнении Титульного листа указывается код 96 (последний налоговый период при прекращении предпринимательской деятельности).
Таким образом, если ИП снялся с учета 2 июня, декларацию по ЕСХН он должен сдать в налоговую не позднее 25 июля.
Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация ИП на патенте не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.
Предприниматели на общем режиме налогообложения при прекращении деятельности обязаны сдать отчетность по НДС и НДФЛ.
Декларацию по налогу на имущество ИП не сдают, ни обычную, ни «ликвидационную».
«Ликвидационная отчетность» по подоходному налогу заполняется в точности, как обычная ежегодная декларация.
Код налогового периода не меняется и указывается в виде значения «34».
Срок сдачи 3-НДФЛ при закрытии ИП – не позднее 5 дней с даты прекращения предпринимательской деятельности.
При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца, следующего за прошедшим отчетным кварталом.
ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.
Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.
ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность.
В 2020 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.
При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.
В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).
Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).
На начало 2020 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ.
Они, в соответствии с Письмом ФНС N ГД-4-11/26372@, при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:
Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:
Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.
Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.
Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.
Расчет сумм подоходного налога, исчисленного и удержанного ИП со своих сотрудников, подлежит сдаче в налоговый орган за период с начала года до момента снятия с учета.
На титульном листе Расчета необходимо указать код того периода, в котором происходит сдача отчета (сведения в расчет вносятся с начала года):
• 51 – расчет за I квартал;
• 52 – расчет за полугодие;
• 53 – расчет за девять месяцев;
• 90 – расчет за год.
Отдельного кода при сдаче расчета ИП, прекращающего свою деятельность, законом не предусмотрено, в связи с чем налоговые органы рекомендуют.
Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ подлежит сдаче в Пенсионный фонд до дня подачи заявления о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП.
При закрытии ИП сдают СЗВ-СТАЖ также, как и обычно, вместе с описью по форме ОДВ-1.
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М сдаются ИП в Пенсионный фонд ежемесячно, до момента внесения сведений в реестр о прекращении деятельности. Заполняется указанный отчет в общем порядке.
Отчет по форме 4-ФСС сдается в Фонд социального страхования до дня подачи заявления в налоговый орган о закрытии ИП.
Прекращение предпринимательской деятельности не освобождает физических лиц от ответственности за не представление налоговой отчетности за те периоды, в которых они были зарегистрированы индивидуальными предпринимателями.
Налогоплательщику следует помнить об обязанности по представлению отчетности и уплате налогов, плательщиком которых он являлся в качестве ИП, в зависимости от режима налогообложения, например, если применялся общий режим налогообложения, то необходимо представить:
- декларацию по форме 3-НДФЛ за текущий год в течение 5 рабочих дней с даты прекращения деятельности. И не позднее чем через 15 календарных дней со дня подачи этой декларации уплатить НДФЛ.
- декларацию по НДС за квартал, в котором была ликвидация ИП, не позднее 20-го числа месяца, следующего за этим кварталом. Уплатить НДС надо равными долями (по 1/3) не позднее 20-го числа каждого из 3 месяцев квартала, следующего за кварталом ликвидации.
Если применялась упрощенная система налогообложения, то декларацию по УСН следует представить не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором прекращена деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. В этот же срок необходимо уплатить налог по УСН.
Если уплачивался ЕНВД, то необходимо подать декларацию по ЕНВД за квартал, в котором ИП снялся с учета в качестве плательщика ЕНВД - не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала. И не позднее 25-го числа первого месяца квартала, следующего за кварталом ликвидации уплатить ЕНВД.
В зависимости от наличия объекта налогообложения, например при наличии земельных участков, используемых в предпринимательской деятельности, необходимо представить декларацию по земельному налогу за текущий год не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим годом, в котором произошла ликвидация. И в сроки, которые установлены нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований, уплатить земельный налог.
Следует помнить, что за несвоевременное представление (непредставление) деклараций Налоговым Кодексом РФ предусмотрен штраф в размере 5% неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% неуплаченной суммы налога и не менее 1000 руб.
Отчетность в ПФР ИП в 2020-2021 годах
Если компания или бизнесмен принимает на работу физических лиц, то они автоматически становятся страхователями. А это значит, что они обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы, а также своевременно отчитываться перед контролирующими ведомствами.
Не смотря на передачу прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС, пенсионная отчетность не отменена. Хотя и перечень форм стал в разы меньше. Ключевое предназначение отчетов в ПФР — это формирование достоверных и исчерпывающих сведений по каждому застрахованному лицу, необходимой для назначения пенсии.
Обязательная периодическая отчетность. Эти отчеты подают все категории страхователей без исключения. Для каждой форму установлены конкретные сроки сдачи. За непредставление обязательных форм отчетов в ПФР в 2020-2021 годах предусмотрены штрафные санкции.
К таковым относят:
• ежемесячный СЗВ-М;
• новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка);
• ежегодный СЗВ-СТАЖ с сопроводительной формой ОДВ-1.
Сведения о дополнительно уплаченных страховых взносах. Эту форму отчетности представляют лишь те страхователи, которые начисляют и уплачивают дополнительное страховое обеспечение, сверх общепринятых тарифов. Причем нет никакой разницы за счет чьих средств уплачиваются допвзносы (за счет работника или работодателя). Отчетность по форме ДСВ-3 сдается в любом случае.
Информация по запросу от фонда. Некоторые формы отчетности могут быть запрошены в индивидуальном порядке. Данные о застрахованных лицах требуются для подтверждения периодов трудовой деятельности и иных сведений, необходимых для назначения/пересчета пенсии.
Как видим обязательных отчетов в ПФР в 2021 году всего три, плюс ДСЗ-3, если страхователь перечисляет дополнительные взносы в Пенсионный фонд.
Рассмотрим нюансы заполнения обязательных форм отчетности в ПФР в 2021 году.
Формуляр заполняют на всех застрахованных лиц — работников компании или ИП. Причем в СЗВ-М придется включить не только лиц, с которыми заключены трудовые договора. Также отчетность заполняется на граждан, с которыми подписаны договоры гражданско-правового характера. Отчет подайте и на единственного учредителя, который выполняет функции директора.
Обратите внимание, что факт начисления заработной платы никак не влияет на обязанность по сдаче отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд. Даже если выплат не было, но трудовой или гражданско-правовой договор действует (заключен и не расторгнут), то работника придется включить в форму.
Годовая форма отчетности о трудовом стаже работников подается в Пенсионный фонд до 1 марта. В отчет включают сведения обо всех сотрудников, с которыми были в отчетном периоде заключены трудовые договора. Также в СЗВ-СТАЖ включите работников, с которыми подписаны договоры гражданско-правового характера, предметом которого служит выполнение работ и оказание услуг.
Форму придется сдать раньше. Например, при увольнении работника или оформлении сотрудника на пенсию. В таком случае, указывается соответствующий тип сведений.
Вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ следует подать сопроводительную форму ОДВ-1. Это информация о страхователе.
Этот отчет ввели на замену бумажных трудовых книжек. Теперь работника вправе отказаться от устаревшего формуляра, а все данные о трудовом стаже будут вестись электронно. Информация о трудовом стаже граждан будет формироваться в базе данных персонифицированного учета.
Отчет СЗВ-ТД придется заполнять не всегда, а только при наличии кадровых перемещений в штате страхователя. Иными словами, в формуляр включают сведения, которые необходимо отразить в трудовой книжке работника.
Таких ситуаций несколько:
• прием на работу — заключение трудового договора, соглашения или контракта;
• увольнение — расторжение трудового договора, не зависимо от причин;
• перевод на другую постоянную работу;
• подача работников заявления о порядке ведения бумажной трудовой книжки;
• иные изменения, которые следует отразить в трудовой книжке.
Обратите внимание, что если в отчетном месяце кадровых изменений не было, но один из работников подал заявление, с требованием вести бумажный формуляр трудовой, то отчет придется подать. Срок един — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
В 2021 году действует специальный порядок сдачи формы СЗВ-ТД. Теперь отчет нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения работника.
Если работодатель уплачивает дополнительные взносы в пользу сотрудников, то придется подавать дополнительную форму отчетности — ДСВ-3. Этот отчет представляет собой реестр застрахованных лиц, по которым были уплачены дополнительные взносы в Пенсионный фонд.
Сдают отчетность ежеквартально. А вот саму форму заполняют за каждый месяц отчетного квартала в отдельности. Иными словами, чтобы отчитаться за 1 квартал 2021 года придется подготовить три реестра: за январь, февраль и март в отдельности.
Представители Пенсионного фонда вправе запросить дополнительные сведения о трудовом стаже работников. Например, СЗВ-К, в котором работодатель обязан отразить информацию о трудовой деятельности сотрудника.
СЗВ-ИСХ придется оформить, когда страхователь обнаружил, что не представил информацию о страховом стаже сотрудников. Причем специального срока сдачи для такой отчетности не предусмотрено. Контролеры устанавливают сроки в индивидуальном порядке, и указывают их в запросе.
Дополнительно работники ПФР могут затребовать подтвердить информацию о стаже, представленную физическими лицами для назначения или перерасчета пенсии. Это могут быть выписки из приказов, копии трудовых книжек и договоров, прочая информация. Такие документы может затребовать и сам работник.
Отчеты в Пенсионный фонд подают на бумаге или в электронной форме. Причем электронную отчетность подают все страхователи, с численностью работников 25 и более человек.
Если в штате работодателя числится 24 и менее физических лиц, то отчитываться можно в любом формате. Сдавать бумажные отчеты, или направлять электронные формы по защищенным каналам связи.
Обратите внимание, что для сдачи электронных отчетов требуется оформить усиленную квалифицированную цифровую подпись. В противном случае, контролеры не примут отчетность.
За просрочку пенсионных отчетов предусмотрены штрафные санкции.
Помимо этого штрафы предусмотрены и в отношении ответственных работников. Например, должностным лицам организации (индивидуальному предпринимателю) грозит штраф от 300 до 500 рублей.
Отчетность в статистику ИП в 2020-2021 годах
Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.
Также можно проверить самостоятельно:
1. Найдите себя на сайте Росстата: укажите ИНН и в поле «Тип уведомления» выберите «Уведомление для юридических лиц» — если у вас ООО, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)» — если вы ИП.
2. Если видите «Не найдены формы статистической отчётности» — ничего сдавать в этом году не нужно. А если появилась таблица «Перечень форм», значит нужно отправить указанные в ней отчёты.
3. Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.
Микропредприятия из выборки в 2020-2021 годах отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.
Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.
Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.
Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте: выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.
Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.
Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:
• для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
• для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
