Работодатель обязан вести учет рабочего времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Информацию по каждому работнику отдельно вносят в табель учета рабочего времени. Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России № 1. Если работник трудится во вредных или опасных условиях, у работодателя могут возникнуть проблемы с учетом рабочего времени. Разберемся, как быть в такой ситуации.
Продолжительность рабочего дня для сотрудников, условия труда которых отнесены к классам 3.3, 3.4 или 4 не может быть более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).
При этом ежедневно допускается работать:
• восемь часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• шесть часов — при 30-часовой рабочей неделе и менее.
Трудовой кодекс разрешает увеличить время ежедневной работы при условии, что еженедельная продолжительность времени останется прежней:
• до 12 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• до 8 часов — при 30-часовой рабочей неделе и менее.
Но для этого работодатель должен соблюсти следующие требования:
• внести условия в отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор;
• получить письменное согласие работника и оформить его путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.
Снять компенсации можно лишь после проведения внеочередной спецоценки, которая подтвердит отсутствие вредных факторов.
Если условия производства не позволяют соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, можно вести его суммированный учет. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Сам учетный период не может быть больше трех месяцев. Если невозможно уложиться в этот срок из-за сезонности работ или технологического процесса, его можно увеличить до года (ч. вторая ст. 104 ТК РФ). Это надо указать в отраслевом соглашении и коллективном договоре.
Если спецоценка установит, что воздействие на работников вредных или опасных производственных факторов можно устранить, то после их устранения сокращенное рабочее время не применяется.
Режим сокращенного времени может быть установлен для большинства сотрудников или для отдельных работников.
Если сокращенная продолжительность рабочего времени установлена большинству сотрудников, ее прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).
При наличии в организации вредных или опасных условий труда в ПВТР устанавливают:
• перечень профессий и должностей;
• виды производств и работ с такими условиями;
• конкретную продолжительность рабочего времени работников.
Скоро для работодателей, не уплачивающих страховые взносы в ПФР, введут уголовную ответственность.
Информацию о вредных, опасных условиях труда и продолжительности рабочего времени также вносят в трудовые договоры.
Если сокращенная продолжительность рабочего дня установлена отдельным сотрудникам, сведения об этом заносят только в трудовой договор. ПВТР содержат общие условия о сокращенном рабочем времени.
Работника исключают из категории лиц с сокращенной продолжительностью рабочего времени, если по результатам спецоценки на рабочем месте установлены допустимые (оптимальные) условия труда.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В трудовой договор вносят изменения. Для этого составляют дополнительное соглашение и указывают в нем измененный режим и продолжительность рабочего времени.
На предприятии необходимо вести отдельный табельный учет рабочего времени во вредных и опасных условиях труда. Если работник занят во вредных условиях весь день, то в табеле проставляют полный рабочий день в часах. В этом случае страховые взносы в ПФР уплачивают в полном объеме с учетом дополнительных тарифов.
Для сотрудников, занятых во вредных условиях труда частично надо вести раздельный табельный учет. Тогда работодатель уплатит меньше взносов, а работнику зачтется в стаж только фактически отработанное в этих условиях время. При этом форма оплаты (сдельная или оклад) значения не имеет. Важно только, в каких условиях трудился работник.
Пример. Работник принят на 0,25 ставки. Его условия труда отнесены к вредным. Работа на четверть ставки предполагает неполный рабочий день. Поэтому сокращать рабочий день, по сути, не нужно. Однако продолжительность его работы в неделю следует рассчитать, разделив максимально разрешенную продолжительность работы в неделю, установленную для данной категории сотрудников, на установленную ставку.
Например, если по должности полагается сокращение рабочего времени до 36 часов в неделю, а сотрудника принимают на 0,25 ставки, то продолжительность его работы составит 9 часов в неделю (36 ч x 0,25). При этом оплату он получит как за 10 часов работы (40 ч x 0,25).
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 92, 94, 212Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник в течение месяца частично занят как на работах с вредными условиями труда, указанными в статье 30 Федерального закона № 400-ФЗ, так и на других работах, то:
• страховые взносы исчисляются по соответствующим дополнительным тарифам со всех начисленных в этом месяце работнику выплат и вознаграждений;
• расчет ведется пропорционально количеству фактически отработанного времени на соответствующих видах работ с вредными условиями труда.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
