Договор аренды недвижимости, заключенный на срок более 1 года, подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Регистрация долгосрочных договоров аренды, в том числе аренды нежилого помещения, осуществляется в настоящее время Управлением Федеральной службы регистрации, кадастра и картографии (Росреестром).
Примерный перечень процедур для регистрации договора аренды помещения:
• Составление договора аренды нежилого помещения.
• Правовая экспертиза договора аренды на соответствие действующему законодательству и возможности регистрации договора аренды в Росреестре.
• Регистрация договора аренды в Росреестре – нежилого помещения, здания, сооружения.
• Регистрация доп. соглашений к договору аренды недвижимости.
• Регистрация расторжения договора аренды недвижимости.
• Регистрация договора аренды земельного участка.
• Получение необходимых документов БТИ.
• Постановка арендуемого помещения на кадастровый учет, в том числе изготовление технического плана.
Процедура аренды нежилого помещения требует обязательного заключения договора между арендодателем и арендополучателем. Однако просто поставленных подписей на бумаге недостаточно, для вступления соглашения между сторонами в законную силу оно подлежит регистрации в Росреестре.
Сама по себе процедура не предусматривает каких-то существенных сложностей, однако перед обращением необходимо проверить пакет документов, который находится на руках у заявителя. Сегодня поговорим о том, какие бумаги нужны для официального заверения договора аренды нежилого помещения, и сколько времени займет его регистрация в Росреестре.
Сама по себе регистрация договора аренды нежилого помещения проходит без процедуры просто необходимо обратиться в Росреестр, подать необходимый перечень документов и подождать 18 дней. Именно такие сроки отводятся законодательством для рассмотрения обращений подобного рода, после чего вы получите на руки соответствующее свидетельство. Однако следует знать, в каких случаях она необходима, а в каких случаях в ней нет необходимости.
Прежде всего, необходимость регистрации договора зависит от срока аренды нежилого помещения.
На сегодняшний день законодательством предусмотрены три варианта длительности соглашения, в частности:
• бессрочный;
• краткосрочный (на срок менее 1 года);
• долгосрочный (на срок более 1 года).
В соответствии с настоящим Гражданским кодексом РФ, обязательная государственная регистрация арендного соглашения необходима только для соглашений, которые заключаются на срок 1 год и более. В данном случае документ будет считаться действительным только с момента его заверения Росреестром. Если заключение договора аренды нежилого помещения осуществлялось на короткий срок или бессрочно, необходимости для обращения в контролирующие органы нет.
Основания для возникновения правовых взаимоотношений возникнут непосредственно с момента подписания документа, благодаря чему вы сможете воспользоваться опциями расторжения договора и решения спорных вопросов в судебном порядке с момента его подписания. Кроме того, одна из сторон имеет право обратиться в том случае, если арендодатель или арендополучатель всеми возможными способами отказываются от проведения регистрации.
Итак, мы выяснили, в каких случаях необходима регистрация договора аренды нежилого помещения. Далее поговорим о том, какие документы необходимы для заверения соглашения, и какие бумаги могут потребоваться от обеих сторон дополнительно.
Регистрация договора аренды нежилого помещения производится на основании обращения одной из сторон, вне зависимости от того, является ли ею арендополучатель или арендодатель. Лицо, которое нуждается в заверении соглашения, обязано представить определенный пакет документов.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Заявление одной из сторон правовых отношений.
2. Договор аренды нежилого помещения, регистрация которого необходима заявителю. Он должен полностью соответствовать действующему законодательству, а также представляться в двух экземплярах (оба – оригиналы). При этом один документ останется непосредственно в управлении Росреестра, а другой будет возвращен заявителю.
3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, которое передается лицу во временное пользование. При этом в графе «Примечание» необходимо обязательно указать квадратуру недвижимости, которая передается в аренду, а также прочие необходимые сведения.
4. Удостоверения личности арендодателя и арендополучателя (для физических лиц). Если одной из сторон правовых отношений является юридическое лицо – необходимо представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации и др. Следует обратить внимание, что если интересы одной из сторон представляет законный представитель, обязательно нужно предъявить документ, подтверждающий его полномочия. Если государственная регистрация осуществляется физлицом – необходимо представить нотариально заверенную доверенность, если юрлицом – подписанный руководителем документ, заверенный печатью компании.
5. Также для оформления договора аренды нежилого помещения может потребоваться нотариально заверенное согласие супруга/супруги арендодателя на предоставление указанной площади во временное пользование арендополучателю.
6. В случае если помещение, которое сдается в аренду, находится в муниципальной или государственной собственности, также обязательно потребуется согласие его владельца.
7. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. По состоянию на 2018 год, госпошлина для физических лиц составляет 1 000 рублей, а для юридических лиц – 15 000 единиц национальной валюты. Если за регистрацией обращаются сразу обе стороны, указанные суммы при этом не меняются (уплачивать обязан как арендодатель, так и арендополучатель), но они могут быть разделены на несколько лиц в случае, если помещение передается во временное пользование не одному получателю, либо его владельцем является не одна компания.
Обратите внимание, для проведения процедуры порой требуются и дополнительные документы, но для разъяснения необходимо обращаться непосредственно в представительство Росреестра. Если ваш пакет принят, на его рассмотрение действующим законодательством отводится 18 дней, после чего вы можете получить свидетельство о регистрации договора аренды нежилого помещения, и непосредственно с этого момента возникнут основания для появления правовых отношений между сторонами.
Помните, если вы заключаете долгосрочный договор, но одна из сторон отказывается от его заверения, вы имеете полное право обратиться в суд и добиться правды через органы юстиции. В таком случае вторая сторона будет обязана принять ваши требования и представить все необходимые бумаги для регистрации соглашения.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
