Документы для регистрации договора аренды земельного участка и оплата пошлины в установленном размере – это две ключевых составляющих успешной регистрации договора аренды, подписанного двумя сторонами. Простого оформления договора в этом случае недостаточно. Чтобы документ имел законную силу и наступили оговорённые сторонами сделки последствия, принятые решения потребуется дополнительно зафиксировать.
Под государственной регистрацией подразумевается внесение данных о заключённом договоре в ЕГРП. Стороны должны обратиться в вышеуказанный орган лично или через доверенное лицо, предварительно собрав установленный пакет документов.
Гражданский кодекс гласит, что делать это необязательно.
Обязанность регистрировать заключённый договор есть лишь в ряде случаев:
• Если длительность периода аренды больше года;
• Если любая из сторон – это организация/юридическое лицо (в этом случае срок действия договора не имеет значения);
• Если же стороны не имеют желания регистрировать свои договорные отношения, они вправе оформить договор аренды на период 11 месяцев. В таком случае нет необходимости в его регистрации, а по истечении этого периода сделку при желании можно продлить на нужный период.
В территориальное отделение Росреестра потребуется принести пакет бумаг, включающий в себя такие справки:
• Паспорт гражданина РФ для физических лиц или регистрационные документы для организаций. В последнем случае устав, ИНН и свидетельство о регистрации подаётся в виде заверенной нотариально копии, на месте сотруднику Росреестра следует показать оригинал документа;
• Если одна сторона сделки не присутствует, а её интересы представляет доверенное лицо, обязательно необходимо иметь оригинал доверенности. Этот документ передаётся вместе с остальными;
• Два образца договора аренды;
• Разрешительный документ на использование арендованного земельного участка от муниципалитета. Если участок взят в аренду у частного лица – документы, доказывающие его право собственности на конкретный земельный надел;
• Кадастровый паспорт на землю. При условии передачи в аренду доли земельного надела потребуется кадастровый паспорт, где прописана площадь арендуемой земли;
• Если на участке возведены любые постройки – документы, доказывающие факт законности этого строительства;
• Обе стороны должны подготовить и подписать заявление на проведение государственной регистрации;
• Если земельный участок, выступающий предметом сделки, находится в долевой собственности с супругом/супругой арендодателя – понадобится письменное, нотариально заверенное согласие супруги/супруга;
• Квитанция об уплате государственной пошлины. В случае с арендой землей сельхозназначения и физические и юридические лица платят фиксированную сумму госпошлины в размере 200 рублей. При регистрации договора аренды любой другой категории земли физические лица уплачивают 1000 рублей, для юридических лиц сумма увеличивается до 15 тысяч рублей;
• Иные документы, если регистратору потребуется уточнить предоставленную информацию.
В зависимости от конкретной ситуации перечень документов может меняться. Так, если в сделке принимает участие юридическое лицо, пакет документов несколько расширяется.
В него добавляются заверенные нотариусом учредительные документы (подлинность может подтверждать и сам руководитель компании), копия ИНН из налоговой инспекции, документ об избрании руководителя (обычно протокол).
В ряде случаев в регистрации договора может быть отказано. Среди распространённых причин такого явления:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Договор составлен неграмотно с юридической точки зрения;
2. Некоторых документов не хватает;
3. Земельный участок не состоит на кадастровом учёте;
4. У государственного регистратора после изучения пакета возникли сомнения касаемо достоверности предоставленных данных;
5. В отношении предмета сделки имеются обременения;
6. Заявление подаётся гражданином, который не является участником сделки.
Чтобы исправить нарушения, обратившемуся человеку регистратор отводит не больше 1 календарного месяца. Если за это время заявитель не исправит неточности и не подаст документы повторно, все действия относительно этого участка прекращаются. В дальнейшем обращение в госорган возможно только на основании решения суда.
Чтобы официально зарегистрировать договор аренды земельного участка, потребуется обратиться в ближайшее отделение Росреестра, кадастровую палату или в многофункциональный центр.
На официальном ресурсе организации сегодня есть возможность предварительно подать заявку на приём, что позволит избежать длительного ожидания в очереди. На сайте Росреестра есть возможность передать документы через раздел «Электронные услуги» и затем отслеживать статус рассмотрения заявления через личный кабинет и кнопку «Проверить статус запроса».
Если же стороны уверены в том, что комплект документов полный и никаких проблем не возникнет, есть возможность выбрать вариант передачи документов путём отправки их Почтой России. Важно обязательно составить опись вложения и запросить получение уведомления о принятии письма адресатом.
Вне зависимости от выбранного способа заранее потребуется оплатить государственную пошлину и квитанцию прикрепить к пакету документов. Найти реквизиты для оплаты и сформировать для себя квитанцию можно на сайте Росреестра или непосредственно в отделении.
При личной подаче документов на руки заявителю выдаётся расписка, в которой указан срок, когда можно вернуться за получением готовых документов. Законом строго определён срок рассмотрения документов – он не может превышать 21 день.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
