Если Вы совершеннолетний гражданин РФ, для самостоятельной регистрации ИП Вам потребуются следующие документы:
— заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р21001);
— документ об уплате государственной пошлины за регистрацию ФЛ в качестве ИП (квитанция);
— паспорт гражданина РФ;
— копия паспорта 2, 3 страница и страница с адресом регистрации.
При личной подаче документов на регистрацию ИП заверять копию паспорта и заявление Р21001 у нотариуса не требуется.
При необходимости заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 и заявление на получение патента ИП по форме 26.5-1 также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ИП.
Государственная регистрация ИП в 2018 году:
1. Подготовив необходимые документы, идем в налоговую инспекцию и подаем их в окно государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В присутствии налогового инспектора заполняем ручкой с чернилами черного цвета поле Ф.И.О. и ставим подпись заявителя на Листе Б заявления. В итоге инспектор выдаст Вам расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
2. В указанный на расписке срок, как правило через 3 рабочих дня, идём с паспортом и распиской в налоговую и, в случае успешной регистрации, получаем:
- лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (лист записи ЕГРИП), свидетельствующий о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (свидетельство ИНН) выдается не на защищенном бланке ФНС, а на обычном листе А4.
Поздравляем, теперь Вы индивидуальный предприниматель!
Что делать после регистрации ИП:
— подать заявление о переходе на систему налогообложения УСН, ПСН или ЕНВД (при необходимости);
— документы о регистрации в ПФР Вы получите письмом на Ваш адрес. ИП без сотрудников в ФСС не регистрируется;
— получить коды статистики для ИП;
— заказать печать для ИП;
— открыть расчетный счет для ИП в банке; — получить необходимые лицензии (если Ваша деятельность того требует);
— установить и зарегистрировать кассовый аппарат для ИП;
— своевременно оплачивать налоги (сроки зависят от выбранной системы налогообложения);
— ежегодно производить уплату страховых взносов в ПФР и ФФОМС (калькулятор расчета взносов ИП);
— вести бухгалтерию ИП самостоятельно и сдавать отчетность онлайн.
Заявление на регистрацию ИП в 2018 году
Перед тем, как заполнить заявление на регистрацию ИП, нужно скачать бланк Р21001 и ознакомиться с требованиями к его оформлению. Советуем обратить на это особое внимание, поскольку любое отклонение от нормы грозит получением отказа в регистрации. В этом случае оплачивать госпошлину и подавать заявление придется заново.
ФНС перешла на новый классификатор видов деятельности — ОКВЭД-2, что отразилось на форме 21001. Изменения затронули раздел бланка, предназначенный для описания будущей деятельности ИП.
Заявление на открытие ИП предназначено и для граждан РФ, и для иностранцев. Подать его можно как в регистрационное окошко инспекции, расположенной по месту проживания физ. лица, так и в онлайн режиме через интернет — с помощью сервиса сайта ФНС. При личном посещении инстанции следует захватить с собой пакет бумаг для регистрации бизнеса, паспорт и счет-квитанцию об уплате 800 рублей (госпошлины).
Сайт предлагает 2 вида услуг для ИП: подача полной папки документов в режиме онлайн, подача одного заявления. Первый доступен только тем бизнесменам, у которых есть личная цифровая подпись, а второй — всем, но предполагает подачу только заявления, поэтому оформить ИП на расстоянии таким образом не удастся.
Заполнение заявления на регистрацию ИП осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в Приложении № 20 Приказа ФНС № ММВ-7-6/25. Форма предназначена для автоматизированной проверки, поэтому даже при самом незначительном отклонении от стандарта сотрудник ИФНС не примет у физ. лица документы.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• используйте только заглавные буквы и чернила черного цвета;
• в компьютерных программах установите шрифт Courier New 18-го размера и не забудьте включить Caps Lock;
• каждый символ (букву, цифру, пробел, знак) вписывайте в отдельную клетку;
• сокращайте слова и пишите даты по правилам, о которых можно прочитать ниже в статье;
• если предложение состоит из нескольких слов, оставляйте между каждым одну пустую клетку в качестве пробела;
• если слово не вмещается в одну строку, перенесите его целиком на другую, а пустые клетки, сколько бы их не было, зачтутся как один пробел;
• не вносите исправления и не пытайтесь скрыть их с помощью корректора;
• распечатайте каждую страницу на отдельном листе А-4, двустороннее заполнение не допускается;
• если у вас российское гражданство, не заполняйте и не распечатывайте 3 страницу, предназначенную для иностранцев;
• следите, чтобы все сведения были вписаны правильно и соответствовали действительности.
Первая страница заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя содержит поля для указания его личных данных: ФИО, ИНН, даты рождения, гражданства. Укажите вверху листа порядковый номер страницы 001, а затем приступайте к заполнению.
Что и куда писать:
• 1.1 — ФИО на русском языке. Этот пункт обязателен для всех — и для россиян, и для иностранцев. Первые пишут свое ФИО как в паспорте, вторые как в документе о виде на жительство. Следите, чтобы данные были написаны правильно, если сведения в паспорте и заявлении окажутся противоречивыми, вы получите отказ в регистрации.
• 1.2 — ФИО буквами латинского алфавита. Вписывают только иностранные граждане, если в их документах, подтверждающих личность, имеются соответствующие сведения. Россиянам пункт 1.2 заполнять нельзя.
• 2 — ИНН. Если вы полагаете, что у вас такового нет, вы заблуждаетесь. ИНН есть у всех граждан, которые хоть раз в жизни официально работали, владели имуществом или выплачивали какой-то налог.
• 3 — пол. В ячейке из одного знакоместа вставьте необходимую цифру — 1 или 2.
• 4 — дата/место рождения. Укажите информацию также, как в паспорте, включая все знаки препинания и пробелы. Правильный формат даты — день/месяц/год.
• 5 — гражданство. Граждане России ставят 1, иностранцы — 2. Последние и только они заполняют пункт 5.1, вписав код страны по Общероссийскому классификатору.
Вторая страница формы заявления для регистрации ИП в 2018 году состоит из двух разделов — шестого для указания прописки и седьмого для внесения сведений из документа, удостоверяющего личность. Перед заполнением не забудьте указать в верхней части листа его порядковый номер — 002.
Порядок заполнения:
• Пункт 6.1 — почтовый индекс. Если вы забыли свой индекс, откройте сайт Почты России, введите в строку поиска поле свой адрес и нажмите на слово «Найти». Сервис выдаст нужный вам индекс, а заодно график работы почтовой инстанции и ее расположение на карте в формате Яндекс, если нажать на функцию «Показать отделение».
• Переходим к пункту 6.2 — код субъекта РФ. Чтобы узнать его, скачайте справочник и найдите свой регион проживания. Напротив него будет указан ваш код. К примеру, код субъекта Москвы — 77.
• В пунктах 6.3 — 6.5 описывается тип адресного объекта. Если ИП проживает в городе, он заполняет пункт 6.4, если в каком-либо ауле — пункт 6.3, в деревне или селе — 6.5. Слова город, село, аул и другие нужно сокращать, придерживаясь требований законодательства. Пример: город — Г, район — Р-Н, улус — У, микрорайон — МКР, деревня — Д. Полный список сокращений представлен в приложении №2 к Требованиям к оформлению документов в регистрирующий орган.
• В поле 6.6 слева пишем улица (УЛ), территория (ТЕР), проспект (ПР-КТ) или что-то другое, а справа наименование.
• Пункты 6.7 — 6.9 предназначены для указания номера дома, корпуса, владения, строения, сарая, землянки, юрты, квартиры и заполняются без сокращений. То есть так и пишем: ДОМ 6, КВАРТИРА 5, как на образце ниже. Учтите, номер квартиры или дома следует указывать, начиная с левого края строки.
Переходим к заполнению седьмого раздела. Подготовьте паспорт — и вперед:
• 1 подпункт — код вида документа. Граждане РФ вносят сведения из паспорта, его код — 21.
• 2 — серия и номер.
• 3 — дата выдачи.
• 4 — кем выдан, напишите строго как в документе.
• 5 — код подразделения.
Образец заполнения 3 страницы заявления по форме Р21001 для регистрации ИП нужен только иностранным гражданам, россияне не должны заполнять этот раздел и могут даже не скачивать его.
Здесь указывают:
• номер 1 или 2, в зависимости от вида документа, подтверждающего личность;
• номер самого документа;
• дату выдачи документа и название инстанции, которая его выдала;
• срок действия.
Если заявление для регистрации ИП заполняет гражданин РФ, 3 страницу он пропускает, а значит на листе А следует указать порядковый номер 003, а не 004. Иностранцы указывают здесь номер 004.
Лист А должен содержать информацию о будущей экономической деятельности ИП и состоит всего из двух пунктов:
• 1 — код главного вида деятельности;
• 2 — коды второстепенных видов работ.
Брать коды нужно из второй редакции Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
Нужные коды ИП определяет самостоятельно, но меньше 4 знаков вписывать нельзя. В учет следует брать все виды работ, для выполнения которых регистрируется ИП. К примеру, розничная торговля и сопутствующее ей производство каких-то изделий, ветеринарная клиника и реализация медикаментов.
Обратите внимание на представленный ниже образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП: коды вспомогательных видов работ в нем вписаны в порядке возрастания слева направо. Если напишите по-другому, придется перезаполнять заявку.
Последний лист заявления заполняется в 2-х экземплярах: 1 останется у физического лица как подтверждение, что налоговая инспекция приняла папку документов для регистрации, а 2 заберет сотрудник инстанции.
Все, что нужно указать на листе Б, это:
• телефон или адрес электронной почты;
• способ получения свидетельства об открытии ИП в виде числа 1, 2 или 3.
Вписывать ФИО и расписываться в конце листа Б нужно ручкой при сотруднике налоговой в день подачи пакета бумаг или при нотариусе, если ИП будет открывать ваш представитель.
В 2018 году готовый образец заявления на открытие ИП прошивать не обязательно, это правило отменили. Но окончательное решение о необходимости этой процедуры остается за местными инстанциями, поэтому лучше уточнить этот нюанс у регистратора перед подачей документов.
Если ИП все же нужно прошить заявление, то лист Б прикладывается отдельно от всех остальных, поскольку один его экземпляр возвращается индивидуальному предпринимателю. Сзади прошитого заявления следует приклеить бумажную этикетку с записью «Прошито и пронумеровано столько-то листов». Под надписью ставится подпись ИП.
Документы для регистрации ИП в 2018 году
Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя.
Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно. Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).
Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.
В 2018 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2017 году, составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.
Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.
Очень важно выбрать правильную систему налогообложения, так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.
Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.
Заявление о переходе на УСН можно подать сразу вместе с другими бумагами на регистрацию ИП или сделать это в течение 30 календарных дней уже после создания ИП. Оформить заявление о переходе на УСН вы можете также при помощи нашего сервиса.
Чтобы открыть ИП у вас должен быть ИНН. Если его нет, то дополнительно потребуется заполнить заявление на его получение и отдать в ИФНС одновременно с другими документами на регистрацию.
Примечание: во многих налоговых инспекциях заявление на получение ИНН подавать не нужно, а номер присваивают автоматически на основании данных, указанных в документах на регистрацию ИП. Поэтому лучше уточните этот момент в вашей ИФНС.
Итоговый комплект должен включать в себя:
1. Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001) – 1 экз.
2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
3. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН) – 2 экз. (для Москвы - 3 экз.).
4. Оригинал паспорта + ксерокопии всех страниц (даже пустых).
5. Копия свидетельства ИНН (необязательно, но в некоторых ИФНС могут попросить).
Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки.
Если будущий ИП подает бумаги лично, ему необходимо:
1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).
Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.
В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2018 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.
Примечание: если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.
В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:
1. Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
2. Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).
В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:
• Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
• Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).
Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.
С 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.
Выписку из ЕГРИП выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.
Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ИП в Пенсионный фонд и Росстат. Свидетельства о постановке на учет в фондах вам должны выдать вместе с документами ИП или отправить по почте.
Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить необходимые бумаги. Подробнее об этом читайте на страницах — постановка на учет в ПФР и Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзор необходима только для некоторых видов деятельности) и получение кодов статистики в Росстате.
Если вы планируете официально нанимать сотрудников, то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).
Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.
Госпошлина за регистрацию ИП в 2018 году
При совершении какого-либо юридически значимого действия физическое или юридическое лицо обязано заплатить в пользу государства плату – государственную пошлину.
Регистрация в качестве ИП не является исключением. Плата за операцию фиксирована и не зависит от области деятельности ИП, а также места его регистрации (плата одинакова на всей территории РФ).
Совсем недавно для того чтобы получить заветную квитанцию частным предпринимателям приходилось отстаивать очереди в налоговую.
Ниже представлена пошаговая инструкция по оплате госпошлины за открытие ИП:
1. Заходим на официальный сайт федеральной налоговой службы (далее ФНС).
2. На главной странице сайта выбираем вкладку «Заплати налоги». Вы попадете на страницу с двумя подразделами: для физических лиц и для юридических лиц и ИП. Соответственно, обращаемся ко второму разделу.
3. В нужном подразделе выбираем вкладку «Уплата госпошлины». Перед вами откроется список всех возможных взносов, нам нужно выбрать «Государственная пошлина за регистрацию ИП». На данный момент она вторая в списке.
4. Перед вами появится список пошлин с флажками: два на регистрацию и два на закрытие. Почему два? Первый вариант квитанции предполагает, что вы самостоятельно будете собирать и подавать все необходимые документы в ИФНС. Второй вариант предполагает использование налогоплательщиком службы «одного окна», МФЦ. Второй способ, безусловно, более удобный. На всю процедуру вы потратите 15-20 минут, срок регистрации составит стандартные 3 дня, как и при регистрации напрямую. Единственное, о чем необходимо знать – необходимость оплаты услуг центра.
5. Выбираем подходящий нам флажок и нажимаем далее.
6.Перед вами небольшая анкета со следующими полями: ИНН, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес. Поля ИНН и Адрес не являются обязательными, однако, если вы хотите оплатить услугу картой, то вам следует заполнить поле ИНН. В поле Адрес также необходимо будет указать субъект РФ, в котором вы регистрируете ИП, и место вашего проживания: улицу, дом, корпус, квартиру. После того как вы заполнили все названные поля, нажимаем «далее».
7. Перед вами появиться ваш бланк на оплату ИП. В нем будут указаны все необходимые данные: КБК, а также реквизиты для оплаты, которые вы заполняли на предыдущей странице. Внизу будет кнопка «оплатить». Не забудьте запросить и распечатать квитанцию об оплате госпошлины в вашем банке, она будет являться подтверждающим документом при обращении в налоговую.
8. При оплате необходимо выбрать «электронную оплату», а также найти и выбрать ваш банк из списка.
Кстати, помимо налоговой и сайта федеральной налоговой службы, вы можете произвести оплату госпошлины в терминале в самой налоговой инспекции или при помощи доверительного лица, которое будет собирать все необходимые для регистрации документы (в этом случае нужна доверенность).
Обратите внимание на то, что при оплате госпошлины через сайт ФНС реквизиты налоговой заполняются автоматически.
Как мы уже говорили, величина государственной пошлины является фиксированной и составляет 800 рублей.
Однако существуют категории граждан, которые освобождаются от уплаты. К таковым относятся инвалиды детства 3 категории и лица, которые регистрируют ИП через центр занятости населения.
МФЦ, так же как и терминал берут свою комиссию. В этом случае сумма платежа будет несколько больше, чем 800 р.
Внести оплату вы можете через интернет или в любом отделении Сбербанка.
После того как вы подали все необходимые документы в налоговую инспекцию (ИФНС), оплатили госпошлину за открытие ИП и предоставили квитанцию, ваше заявление будет принято к рассмотрению.
Период рассмотрения составляет 3 рабочих дня (ранее он составлял 5 рабочих дней). Это значит, что через три дня ваше ИП будет зарегистрировано или же вам придет ответ об отказе в регистрации ИП.
Если в регистрации ИП вам будет отказано, плату за регистрацию вам придется вносить повторно в том же размере, поэтому будете внимательны при подготовке документов.
Отказать вам могут в следующих случаях:
• Вы предоставили не все необходимые для открытия документы;
• Вы обратились не в ту организацию, в которую было необходимо;
• Вы уже ранее регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя или менее чем год назад вы были названы банкротом за невозможностью выплаты денежных средств кредиторам (по решению суда);
• Заявление на регистрацию не заверено нотариально или же заверено ненадлежащим образом (если вы подаете документы через представителя);
• Отсутствует подпись предпринимателя;
• Заявление заполнено с ошибками, неверно внесены данные в квитанцию.
Заявителю, на момент подачи документов на регистрацию ИП должно быть не менее 21 года. Если же вам еще не исполнился 21 год, вам к стандартному пакету документу необходимо будет приложить согласие родителей (с 18 до 21 года).
Также предприниматель должен иметь постоянную регистрацию на территории РФ и не должен состоять на государственной или военной службе. И, конечно же, заявитель должен быть дееспособным.
Существуют и другие ошибки, но названные являются наиболее распространенными, не совершайте их и вас не будет проблем с регистрацией ИП.
Заявление на УСН при регистрации ИП в 2018 году
На данный момент как ИП, так и юр. лица имеют возможность выбора налогообложения — либо общая, либо упрощенная система. Регистрировать переход на один из них достаточно легко – надо подать уведомление, правила заполнения которого можно изучить в образце заявления на УСН для создаваемого ИП в 2018 году.
УСН – налоговый режим, в первую очередь предназначенный для вновь созданных предприятий, при котором налогоплательщик может считать и оплачивать фиксированный налог в 6% с общего получаемого дохода. Также есть возможность выбрать систему «Доходы минус расходы» — тогда ставка будет равна 15%, а считаться налог будет с дохода, сниженного на размер расхода. По региональным законам могут назначаться дифференцированные ставки от 5% до 15%.
В РФ можно снизить ставку по упрощенной системе: для системы «Доходы» — до 1%, для системы «Доходы минус расходы» — до 5%. Перейти на систему достаточно просто, особенно для нового предприятия. Достаточно изучить пример и по образцу заполнить бланк заявления на УСН для ИП при регистрации.
Применение УСН дало многим предпринимателям испытать следующие преимущества:
• Бухгалтерский отчет сдается раз в год как декларация;
• Не нужно создавать целый отдел бухгалтеров – достаточно одного профессионала;
• Все виды учета заметно упрощаются;
• Вместо трех разных налогов выплачивается один;
• Доходы от деятельности ИП не облагаются НДФЛ.
Несмотря на все плюсы УСН, необходимо учесть следующие недостатки:
• Круг лиц, которым позволено использовать УСН, ограничен видами деятельности, полный перечень которых указывается в п.3 ст. 346.12 НК РФ. Можно указать не один пример — банки и страховые компании, нотариусы, инвестиционные фонды и др.;
• Нельзя создавать филиалы компании, работающей по упрощенке;
• УСН не может использоваться при превышении получении доходов больше 60 млн. р. в год. В таком случае обязателен к применению бухучет и общий порядок оплаты;
• Список расходов, уменьшающих размер выплат режима «Доходы минус расходы», ограничен;
• В базу вносятся абсолютно все виды дохода, получаемые по кассе и счету предприятия — даже ошибочные платежи;
• Для ликвидации предприятия придется составлять бухгалтерскую отчетность.
Для использования УСН требуется соблюдение нижеперечисленных условий:
• Максимальное число работников фирмы — 100 человек;
• Максимальный доход фирмы — 60 млн. р.;
• Максимальная остаточная стоимость — 100 млн. р.
Дополнительные критерии для организации:
• Максимальная доля в ней других фирм составляет 25%;
• Организация не может иметь или создавать новые филиалы;
• В девяти месяцах года, в течение которого подается заявления, доходы организации должны составлять максимум 45 млн. р. (по 2 ст. 346.12 НК РФ).
Большинство ИП такой расклад должен удовлетворять, тем более регистрационный процесс перехода на новую систему довольно прост – надо заполнить форму уведомления по примеру и прийти с ней в ИФНС.
Для работы в рамках УНС необходимо заполнить бланк заявления на упрощенную систему налогообложения в 2018 году для ИП. Подача этого документа производится в ИНФС. На срок, выделяемый для перехода, влияет то, каким образом он происходит: при регистрации субъекта, т.е. это вновь созданное ИП, или переход осуществляется уже действующим ИП.
По умолчанию ИП — налогоплательщик с общей системой оплаты налогов. Большинство представителей малого бизнеса выбирают работу в упрощенном режиме с момента самого открытия. В таком случае уведомление на УСН для ИП при регистрации подается в налоговую вместе с документами, необходимыми для создания ИП.
Если вы не подали заявление на упрощенку при регистрации ИП, то следует учитывать, что срок выбора УСН для недавно открывшегося ИП составляет 30 дней, начиная с даты регистрации. Использовать упрощенку разрешается с начала деятельности предприятия.
В случае, если у ИП не было возможности осуществить переход с 2018 года, необходимо подавать уведомление для 2019 года.
Зарегистрировать переход с 2019 г. можно до конца 2018 г. Данное требование не ново – оно действует больше 10 лет. По закону, когда последний день, выделенный на какие-нибудь регистрации или сдачи отчетов — выходной, то конкретная дата переносится на следующий будний день. Регистрироваться в системе поможет пример заполнения уведомления о переходе на УСН в 2018 году для ИП.
В образце заявления на УСНО для вновь регистрирующегося ИП, который доступен для скачивания в сети интернет, продемонстрированы основные правила его заполнения. Регистрироваться на переход нужно в ИФНС. Подписать его может как руководитель ИП, так и его представитель.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году
Согласно законодательству Российской Федерации, на территории государства заниматься индивидуальным предпринимательством имеют право граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства (апатриды). Эти субъекты обладают равными правами и обязанностями перед законом. Индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован в качестве исполнителя (работника) и работодателя. Регистрация ИП в качестве работодателя проходит в два этапа.
Для открытия ИП необходимо представить налоговому органу следующие документы:
• паспорт и его копию;
• идентификационный код налогоплательщика и его копию;
• заявление о госрегистрации ИП;
• заявление о переходе на «упрощенку»;
• квитанцию об оплате госпошлины.
Процесс проверки и оформления документов ИП длится до 5 рабочих дней. Далее происходит регистрация ИП в ФОМС и ПФ России.
Если ИП планирует принять к себе на работу сотрудников, то ему придется пройти процесс двойной регистрации:
1. Первый этап – регистрация ИП в качестве плательщика налогов. Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан становиться на учет в органах Росстата, Соцстраха, ФОМС и ПФ.
2. Второй – регистрация ИП как работодателя. Помимо страховых взносов за себя, ИП в качестве работодателя должен еще платить взносы и за своих сотрудников.
Пункт второй был установлен на законодательном уровне для регуляции финансово-экономических процессов государства. Согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим данное правило, встать на учет ИП как работодатель в Фонде социального страхования должен в течение десяти дней с даты заключения гражданско-правового договора со своими сотрудниками. Встать на учет в местных органах Пенсионного Фонда РФ ИП в качестве работодателя обязан по закону в течение одного месяца с момента подписания трудового договора между ним и наемными работниками.
Если регистрация в фондах при открытии ИП не будет произведена, то такие нарушения закона повлекут за собой серьезные материальные взыскания (от 5 до 10 тысяч российских рублей за каждый фонд, в котором индивидуальный предприниматель «поленился» стать на учет).
Стоит сказать, что зарегистрироваться в вышеуказанных инстанциях индивидуальный предприниматель может:
• самостоятельно. Лично подать все необходимые документы регистрирующим органам;
• через посредников. На сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, которые за определенную сумму комиссионных произведут должным образом процедуру постановки на учет ИП, имеющего статус работодателя.
Регистрация ИП в фондах Соцстраха в качестве работодателя возможна, только если ИП представит следующие бумаги:
• Свои личные документы и копии:
1. паспорта;
2. ИН налогоплательщика;
3. лист записи из ЕГРИП;
4. уведомления о том, что ИП был переведен на УСН;
5. извещения, о том, что ИП был поставлен на учет в ФПФ, ФФОМС и получил коды статистики;
• документы наемного работника:
1. копию трудовой книги;
2. копию трудового договора;
3. копию извещения о том, что работник стоит на учете в ПФ России.
Процесс постановки на учет в органах ФФОМС и ПФ РФ не займет более 10 дней. Если вы решили обратиться за помощью в этом вопросе к сторонним организациям, то стоимость услуги будет варьироваться в пределах от 2000 до 4000 рублей.
Перед тем, как ИП стать работодателем, ему рекомендуется тщательнейшим образом изучить Трудовой кодекс Российской Федерации, чтобы в случае непредвиденной ситуации не стать заложником собственного невежества.
Обратите особое внимание на те нормы, которые касаются постановки ваших подчиненных на учет в различных органах социальной политики государства. Важным вопросом также является получение ИП печати. Она необходима для того, чтобы ставить отметки в трудовых книжках принятых на работу сотрудников.
Регистрация ИП в ФСС в 2018 году
Фонд социального страхования администрирует только взносы «на травматизм». А взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством находятся в ведении ФНС. В связи с этим возникла необходимость в разработке и утверждении новой формы 4-ФСС. Причем уже новая форма успела подвергнуться изменениям.
Форма 4-ФСС, применяемая с отчетных периодов 2018 года, утверждена Приказом ФСС № 381.
Новая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В свою очередь Расчет состоит из шести таблиц:
• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
• таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Важно отметить, что каждый работодатель в составе отчетности обязан представлять титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.
Летом Фонд социального страхования обновил форму 4-ФСС (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). Что же изменилось в расчете?
В частности, на титульном листе появилось новое поле, которое должны будут заполнять бюджетные организации.
Кроме того, таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» дополнена двумя новыми строками:
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Впервые представить обновленный расчет 4-ФСС работодатели должны по итогам 9-ти месяцев 2017 года (Информация ФСС).
Подробный порядок заполнения новой формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС N 381.
Мы же расскажем об общих требованиях к заполнению 4-ФСС с 2018 года:
• 4-ФСС можно заполнить либо на компьютере, либо от руки шариковой/перьевой ручкой черного или синего цвета;
• данный отчет заполняется печатными буквами;
• в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
• при отсутствии какого-либо показателя в соответствующей ему графе ставится прочерк;
• ошибки нельзя исправлять при помощи корректирующего средства. Чтобы внести исправления, необходимо зачеркнуть неверный показатель, вписать его правильное значение. Затем руководитель организации/ИП или представитель работодателя расписывается под исправлением, а также указывает дату исправления ошибки. При наличии печати исправления заверяются ее оттиском.
Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты от этого работодателя, превысила за предшествующий календарный год 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронном виде (п. 1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ).
Остальные работодатели вправе подать 4-ФСС на бумаге:
• придя в свое отделение ФСС (сделать это может руководитель организации/ИП или уполномоченный на то представитель при наличии у него соответствующей доверенности);
• направив отчет по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
После того, как администрирование взносов в ПФР перешло под управление ФНС, многие ИП сразу задались вопросом о том, нужно ли вставать на учет в ФНС? Наблюдалось смятение в рядах ИП, которые наняли работников уже в 2018 году, так как пояснений со стороны ФНС не было довольно долго.
Действительно, получается интересная ситуация. В ПФР не нужно теперь это делать. В ФНС тоже. Тогда где? Нигде?
Встать на учет в ФСС в качестве работодателя ИП необходимо в течении 30 календарных дней, с того момента, как были оформлены трудовые отношения с первым наемным сотрудником.
Какие документы нужны для регистрации в качестве работодателя в ФСС:
1. Заявление о постановке на учет в ФСС;
2. Копия документа, удостоверяющего личность ИП;
3. Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.
Куда подавать заявление:
1. Это можно сделать при на личном визите в свое отделение ФСС или направив документы по Почте России (разумеется, с описью содержимого, заказным письмом).
2. Или воспользоваться Единым Порталом Госуслуг.
Процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования имеет довольно сложный характер. На данный момент в нормативных актах законодательства нет четких указаний по поводу того, как правильно действовать в тех или иных ситуациях, связанных с этим вопросом. Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС – это важнейший деловой шаг каждого индивидуального предпринимателя, прошедшего процедуру государственной регистрации своей предпринимательской деятельности.
Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:
• принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
• сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
• определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
• собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
• подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.
Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.
Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.
Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и ПФ. Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.
Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников.
Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:
1. первая фаза – ИП должен зарегистрироваться за самого себя;
2. вторая – ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя и страхователя своих сотрудников. Социальные выплаты за своих сотрудников работодатель обязан проводить в любом случае – так гласит закон.
Для грамотного сотрудничества со всеми инстанциями и собственными работниками, ему рекомендуется тщательно изучить 129-ФЗ и Трудовой кодекс России. Важное место в данной ситуации занимает печать индивидуального предпринимателя, оттиск которой должен быть проставлен в трудовой книжке каждого нанимаемого ИП сотрудника. Также ИП, который выступает в роли работодателя, должен запастись чистыми бланками трудовых.
Чтобы стать на учет в вышеуказанных контролирующих органах исполнительной власти, индивидуальному предпринимателю необходимо составить специальное заявление, а также собрать пакет необходимых документов, в который входят копии:
• паспортов ИП и его сотрудников;
• ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
• лист записи из ЕГРИП;
• извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
• уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
• трудовых договоров сотрудников;
• бланков трудовых книжек сотрудников.
Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.
С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.
Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.
Если регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не была произведена, но он продолжает нанимать сотрудников, то в таком случае его также могут оштрафовать на довольно круглую сумму:
1. Если индивидуальный предприниматель не подает документы для постановки его на учет в Пенсионный фонд РФ более одного месяца, то за такое правонарушение предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.
2. Если бизнесмен в качестве работодателя не регистрируется в ПФР в течение срока, превышающего три месяца, то за это предусмотрен штраф в объеме 10 тысяч рублей. Такие же размеры взысканий действуют и в случае нарушения правил регистрации в Фонде социального страхования.
3. Если индивидуальный предприниматель вовсе не регистрируется в органах ФСС на протяжении долгого времени, но при этом продолжает нанимать к себе сотрудников, то в таком случае штраф может вырасти до 10% от облагаемой базы начисляемых взносов, которые должны были быть перечислены в органы Соцстраха за весь период, который нарушитель пропустил. Однако сумма не может быть меньше 20 тысячи рублей.
Таким образом, предприниматель, нарушающий закон, рискует быть оштрафованным как за уклонение от регистрации в десятидневный срок, так и за уклонение от регистрации вообще.
Обратите внимание на то, что на сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, специализирующихся на оказании юридических услуг, связанных с государственной регистрацией индивидуального предпринимательства. Также они могут в достаточной мере проконсультировать вас по вопросам создания своего предприятия, его регистрации в налоговых органах и в подразделениях Фонда социального страхования. За сравнительно приемлемые комиссионные специалисты подобных организаций помогут вам собрать все необходимые документы и в указанные сроки подать их в нужные инстанции.
Каждый ИП, использующий наёмных сотрудников, должен стать на учёт в качестве работодателя в Фонде социального страхования (ФСС). Регистрация ИП в ФСС представляет собой определённую процедуру, во время прохождения которой у бизнесменов всегда появляется большое количество вопросов.
Бизнесмен, который нанял сотрудников, должен стать страхователем в региональном отделении ФСС во время возникновения следующих ситуаций:
• краткосрочной нетрудоспособности у сотрудника;
• в связи с уходом работника в декрет (ФЗ № 255);
• при возникновении травмоопасного инцидента на производстве и недуга служащего по найму на рабочем месте (ФЗ № 125).
При регистрации в качестве работодателя, ИП должен подать заявление в отделение ФСС по месту прописки в срок не позднее 30 календарных дней:
• со дня подписания первых трудовых договоров со служащими по найму;
• со дня подписания контрактов, в которых прописана обязанность бизнесмена заплатить страховые взносы на обязательное страхование от возникновения различных инцидентов на предприятии и появления недугов, связанных с трудовой деятельностью, за наёмный персонал (Порядок № 959, который утверждён в Постановлении № 27).
• паспорта (основной страницы и разворота с пропиской);
• трудовых договоров с сотрудниками (один экземпляр), а также копии паспорта служащих по найму, СНИЛС, ИНН, трудовые книжки либо копии трудовых книжек работников. Если заявление и необходимый пакет документов ИП подаёт сам, копии оригиналов он может заверить у специалистов этого Фонда;
• извещение, в котором сообщается о постановке ИП на учёт в качестве работодателя;
• извещение о размере страховых взносов, которые нужно выплатить от возникновения травмоопасного случая на предприятии и недугов служащих по найму, связанных с профессиональной деятельностью.
Регистрация бизнесмена в качестве работодателя в Фонде социального страхования проходит в срок не позднее 30 дней с даты оформления рабочих отношений с подчинёнными.
Если при регистрации срок подачи документов нарушен бизнесменом, то налоговая инспекция выписывает ему следующие размеры штрафов:
• 90 дней просрочки — 5 000 р.;
• 91 и более дней просрочки — 10 000 р.
Также ИП, который подписал трудовой договор с сотрудником, может быть оштрафован за ведение бизнеса без регистрации в качестве работодателя в ФСС.
Размер штрафа за несоблюдение этого требования рассчитывается по формуле: 10% от фонда заработной платы (ФОТ), которая начислена служащим по найму, но не меньше 20 000 р.
Кроме штрафа, ИП должен уплатить в бюджет взносы и начисленные пени. В этом случае предпринимателю целесообразно в срок выполнить все предписанные законом требования, а в случае его несоблюдения по уважительной причине нужно предоставить подтверждающий это список деловых бумаг.
Если предприниматель работает один, не нанимая никого на работу, то регистрация в ФСС ему не нужна.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя процедура, выполнение которой относится к компетенции налоговых органов. Если ранее это происходило по заявлению предпринимателя, то теперь подавать дополнительные документы не следует, все необходимые операции выполнят сотрудники налогового органа, зарегистрировавшего ИП.
Несмотря на изменения в законодательстве, обращаться в Пенсионный Фонд ИП, использующему наемный труд, все равно придется, поскольку в полномочия данного органа входит сбор и обработка некоторых видов отчетности.
В статье представлена информация об особенностях регистрации ИП в целевых фондах, в частности в ФСС, а также сведения о пакете документов, которые необходимо подготовить для осуществления процедуры, и сроках ее реализации. Помимо этого, материал содержит данные о предусмотренных законом штрафных санкциях, наложение которых применяется в случае нарушения порядка регистрации.
Регистрация ИП в ПФР в 2018 году
Пожалуй, наиболее ответственная из обязательных процедур, входящих в процесс создания субъекта предпринимательской деятельности — регистрация ИП в Пенсионном Фонде.
Индивидуальный предприниматель, если он рассчитывает иметь наёмных сотрудников, обязан проходить регистрацию в Пенсионном фонде и Ф. социального страхования. Как плательщик взносов непосредственно за себя, ИП будет зарегистрирован в ПФР (в ФСС регистрация не обязательна) сразу при регистрации предпринимательства. Как будущий работодатель, который будет отчислять взносы в фонды с заработной платы сотрудников, ИП должен отдельно зарегистрироваться в ПФР и ФСС.
Как было указано ранее, регистрация в Пенсионном фонде РФ (и Ф. медицинского страхования) предпринимателя для оплаты взносов «за себя» происходит в формате «единого окна»: одновременно с подачей документов на статус ИП государственному регистратору. Регистрирующий орган обязан в течение трех дней передать эту информацию в территориальное отделение ПФР.
Как уменьшить затраты по налогам на страховые взносы:
Система налогообложения
ИП без работников
ИП – работодатель
ОСНО
Уменьшается налогооблагаемая база. Весь объем уплаченных страховых взносов можно учесть в расходах
УСН «доходы – расходы»
УСН «доходы»
Страховые взносы «за себя», оплаченные в отчетном периоде, можно полностью вычесть из налога
Налог можно уменьшить не более, чем на 50%, на страховые взносы «за себя» и за сотрудников, оплаченные в отчетном периоде
ЕНВД
Налог можно уменьшить не более, чем на 50%, на страховые взносы за сотрудников, оплаченные в отчетном периоде
ПСН
Уменьшение налога либо налогооблагаемой базы законодательством не предусмотрено
Если ИП нанимает сотрудника, то ему необходимо в течение тридцати дней зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Оформление документов происходит в отделении фонда по адресу регистрации предпринимателя.
Для этого необходимо предоставить копии следующих документов:
• заявление;
• копия паспорта гражданина РФ;
• копия ИНН;
• копия ОГРНИП;
• копия лицензии на ведение определенных видов деятельности (если есть);
• копия трудовой книжки сотрудника, трудового договора с сотрудником.
После предоставления всего пакета документов ИП получает на руки «Уведомление о регистрации страхователем, производящим выплаты физическим лицам».
Часто предприниматель, рассчитывая в будущем на более высокую пенсию, решается выплачивать пенсионные взносы, превышающие минимальные.
Для этого потребуется предоставить в фонд следующие документы:
• паспорт;
• заявление;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• уведомление о регистрации в ПФР страхователем.
В течение десяти дней предприниматель получит «Уведомление о регистрации страхователем, который добровольно осуществляет взнос обязательного страхования в ПФР».
Государство строго следит за соблюдением всех законов и норм, которые касаются Пенсионного фонда и Ф. социального страхования. Поэтому рекомендуется строго соблюдать все их требования. За нарушение предпринимателем сроков регистрации предусмотрен штраф — от пяти тысяч рублей по каждому из фондов.
Сроки регистрации ИП в 2018 году
Сроки регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2018 году пять рабочих дней от даты, получения документации районной налоговой инспекцией, которые требуются для проведения регистрации. Этот срок может быть увеличен, если человек, планирующий заняться бизнесом, не получил ранее ИНН. По истечению пятидневного периода, выдается свидетельство о проведении регистрации или письмо с сообщением об отказе в ней.
Отказать государственный орган имеет право, если:
• представлены не все документы, предусмотренные нормативными актами, определяющими данные правоотношения;
• обращение в НИ не того района, где прописан человек;
• отсутствие квитанции, подтверждающей оплату госпошлины;
• неточности при выборе кодов ОКВЭД, выбор видов услуг и производства товаров, производить и оказывать которые могут только ограниченный круг юридических лиц, а не ИП.
Желательно также предоставить заявление на УСН при регистрации ИП, при его отсутствии применяется общая система расчета и уплаты налогов, а перевестись на упрощенную в процессе работы разрешается только в начале налогового периода следующего года — это непроизводительные потери времени, которых легко избежать.
Если бизнес требует установки кассового аппарата, то необходимо знать срок регистрации ЭКЗЛ в налоговой для ИП, который составляет пять дней.
Планируя открытие собственного дела, человек может самостоятельно собрать и представить документы в налоговую, а затем, при необходимости, в пенсионный и страховой Фонды, так обратится в юридические фирмы, предлагающих такую услугу.
Начинающий бизнесмен также обязан узнать, какой порядок и сроки регистрации ИП в 2018 году в ПФР и ФСС.
Выдав свидетельство индивидуального предпринимателя, районные налоговые инспекции передают сведения о ней в ЕГРИП, откуда они сообщаются Фондам: пенсионному и соцстрахования.
Срок регистрации в ПФ ИП в 2018 году оставлен без изменений. Служащие ПФР и ФСС обязаны не позже пяти дней после получения данных из ЕГРИП зарегистрировать человека в своей базе и отправить по указанному в его документах адресу свидетельство. Если такое свидетельство не получено своевременно, то целесообразно обратиться в Фонд с вопросом о причинах этого, но при отсутствии возможности личного общения с его служащими, сроки регистрации ИП в ПФР в 2018 году не будут считаться нарушенными по вине бизнесмена и штрафных санкций не последует. Сроки регистрации в ПФР для работодателей в 2018 году.
При применении в бизнесе наемного труда (это относится к отношениям, регулируемым как Гражданским, так и Трудовым Кодексами), физическое лицо-работодатель обязан самостоятельно обратиться в ПФР с целью регистрации. Срок регистрации в качестве ИП, использующего труд других людей и выплачивающего им вознаграждение, в 2018 году оставлен тридцать дней.
Одновременно с выдачей свидетельства в Фонде ИП сообщается регистрационный номер, он нужен при заполнении переводов на оплату взносов с зарплат. При перечислении фиксированных взносов на свое имя, необходимо указывать первоначально полученный номер.
За нарушение сроков регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР в 2018 году предусмотрено наказание - штрафа в сумме от 5000 рублей, если нарушение длилось не больше 60 дней. Если ИП не подаст документов для регистрации более чем 90 дней от начала использования оплачиваемого труда других людей — он будет оштрафован на 10000 рублей.
Законодательно определен еще более короткий срок для регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС в 2018 году. Он обязан своевременно, предоставить в ФСС исчерпывающий пакет документов (можно лично или поручить доверенному лицу или выслать ценным письмом с вложенной описью), необходимых для регистрации. В соответствии с Законом №129-ФЗ предоставленные документы будут рассмотрены на протяжении пяти дней, затем будет выдано извещение и уведомление об установленной сумме взносов на ОСС.
Штраф за нарушение данного требования рассчитывается по формуле: 10% от фонда заработной платы, начисленной работникам, но не меньше 20000 рублей. Кроме штрафа обязательна уплата взносов, а также выплачиваются начисленные пени, поэтому целесообразно своевременно выполнить все предписанные законом действия, а в случае их невыполнения по уважительным причинам иметь документы, подтверждающие это.
Что делать после регистрации ИП в 2018 году
Многих индивидуальных предпринимателей, которые прошли процедуру государственной регистрации в налоговой службе, волнует вопрос о том, что делать дальше после регистрации ИП в 2018 году. В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять после открытия ИП в 2018 году.
После того, как индивидуальный предприниматель получил документы в налоговой (Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП и Выписку из ЕГРИП), ему необходимо совершить ряд действий, а именно:
1. Выбор системы налогообложения.
Напомним, что в РФ в 2018 году действуют такие налоговые режимы:
• ОСНО (Общая система налогообложения);
• ЕНВД (Единый налог на вмененный доход);
• ПСН (Патентная система налогообложения);
• УСН (Упрощенная система налогообложения);
• ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог).
Обратите внимание, что сразу после государственной регистрации, ИП автоматически находится на ОСНО. При этом предприниматель вправе использовать и другие системы налогообложения.
Перейти на УСН ИП может в течение 30 дней с даты регистрации путем подачи соответствующего заявления (по форме № 26.2–1). Если он не подаст заявление о переходе на этот налоговый режим в установленный законодательством срок, то сделать это можно будет только в следующем календарном году.
Все остальные налоговые режимы не имеют такой жесткой привязки к срокам перехода.
2. Регистрация в фондах (ПФР и ФСС).
Итак, что делать дальше после регистрации ИП в 2018 году. По завершении процедуры государственной регистрации, ФНС передает сведения в ПФР. Таким образом, индивидуальному предпринимателю нет необходимости пройти регистрацию в этом фонде, если у него нет наемных работников.
Следует учитывать, что если ИП является работодателем, то ему нужно зарегистрироваться в ПФР в тридцатидневный срок с даты приема на работу первого сотрудника.
Для этого необходимо предоставить в ПФР:
• заявление (размещено на официальном сайте ПФР);
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
• паспорт и его ксерокопию;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
• трудовой договор, заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.
С ФСС ситуация аналогичная. Если у ИП нет работников, то на учет можно не становится. Если ИП — работодатель, то на постановку на учет в ФСС ему отводится по закону 30 дней (с момента заключения трудового договора с работником).
Предоставить в ФСС необходимо:
• заявление (размещено на официальном сайте ФСС);
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
• паспорт и его ксерокопию;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
• трудовой договор, заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.
3. Изготовление печати.
В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, ИП вправе работать без печати. Несмотря на такое положение вещей, изготовление печати имеет свои преимущества. К примеру, предприниматель, работающий с печатью, вызывает больше доверия со стороны партнеров по бизнесу. Кроме того, печать придает больше солидности ИП.
4. Письмо из отдела статистики.
После прохождения процедуры регистрации предпринимателю необходимо посетить отдел статистики. Там ему должны выдать письмо, которое содержит все статистические данные и коды ИП.
Это письмо поможет в открытии расчетного счета ИП в банке.
5. Открытие расчетного счета ИП в банке.
Нужно отметить, что по закону открытие расчетного счета в банке для индивидуального предпринимателя — необязательная процедура. Не каждому ИП он необходим.
Например, если предприниматель занимается оказанием услуг гражданам, то счет в банке ему не нужен. Но если планируется, что в дальнейшем ИП будет работать с организациями, то наличие расчетного счета в банке просто необходимо.
ИП может выбрать любой понравившийся банк и открыть там счет, подав пакет требуемых документов.
Напомним, что уведомлять об открытии расчетного счета индивидуального предпринимателя в банке теперь нет необходимости. Банки, в свою очередь, сами оповещают ПФР и ИФНС.
6. Кассовый аппарат.
В зависимости от выбранной ИП системы налогообложения, может понадобиться приобретение контрольно-кассовой техники (ККТ).
ККТ необходима при торговле на:
• ЕСХН;
• ОСНО;
• УСН.
Постановка ККТ на учет производится в налоговой службе, где предприниматель открыл ИП.
7. Регистрация в Роспотребнадзоре.
Для некоторых видов деятельности ИП необходимо предоставить пакет документов в Роспотребнадзор.
В целом, это все шаги, которые необходимо осуществить индивидуальному предпринимателю после прохождения процедуры государственной регистрации в 2018 году.
Свидетельство о регистрации ИП в 2018 году
Ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.
Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства — усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.
Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.
Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.
Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.
По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.
Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.
Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».
Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки.
Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:
• ФИО субъекта предпринимательства;
• дата внесения сведений в реестр;
• серийный номер бланка;
• название органа, который осуществлял процедуру;
• регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.
Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.
Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам. Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.
Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.
Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.
Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.
В перечень документов для оформления ИП входят:
1. Заявление
Заполненный бланк по форме Р21001
2. Копия паспорта
Иностранные граждане должны захватить еще и разрешение на пребывание в РФ
3. Письменное согласие родителей либо заключение о дееспособности субъекта
Для несовершеннолетних граждан
4. Счет-Квитанция об уплате госпошлины
Размер в 2018 г. — 800 рублей
5. Справка об отсутствии судимости
Обязательна, если бизнесмен планирует начать бизнес, связанный с обучением, медицинским обслуживанием, спортивным обучением несовершеннолетних
Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.
Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.
Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.
С 2018 года зарегистрированным бизнесменам дадут:
• лист записи из ЕГРИП;
• извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
• свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.
Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.
Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.
Раздобыть выписку можно несколькими способами:
• в налоговой службе;
• на сайте ФНС;
• через посредников.
Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.
Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:
• перейдите в специальный раздел;
• авторизуйтесь;
• если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
• нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
• введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
• подтвердите, что вы не робот;
• сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.
Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.
Регистрация ИП через госуслуги в 2018 году
Возможности государственного портала доступны только после регистрации на сайте. Соответственно, первым шагом будет регистрация пользователя. Для этого заходим на сайт, заполняем нужные поля, касающиеся личной информации. Теперь у вас есть свой личный кабинет, в котором будет сохраняться вся ваша информация. Для планшетов и смартфонов существует мобильная версия сайта: при помощи этих устройств вы всегда сможете посмотреть статус ваших заявок и другую личную информацию.
Важно понимать, что в процессе регистрации на сайте для получения полного доступа к электронному оформлению государственных услуг потребуется указать много разных сведений о вашей личности: не только номер телефона и дату рождения, но и реквизиты паспорта, официальной регистрации, ИНН и СНИЛС. Если по каким-либо причинам вы не расположены предоставлять такие сведения о себе, то полного доступа к госуслугам у вашего аккаунта не будет. В таком случае можете даже не надеяться зарегистрировать ИП онлайн через госуслуги.
В целом регистрация на сайте не требует особых трудозатрат. Нужно лишь следовать инструкции и заполнять предложенные поля. Придуманный пароль обязательно запишите и запомните контрольный вопрос на случай утери пароля.
После заполнения всех полей вам будет выслано письмо, содержащее код активации и подтверждения вашей регистрации на сайте.
Еще один вариант подтверждения вашей персоны для регистрации и не только – это электронная цифровая подпись (ЭЦП). Сегодня ее использование довольно распространено. Например, вы можете подписывать ею свои отчеты для налоговой инспекции и негосударственных социальных фондов. Один из способов приобрести собственную электронную подпись – это обратиться в один из специализированных центров и купить ЭЦП. Обычно срок действия такой подписи равен одному году.
Рассмотрим, как зарегистрировать ИП через Госуслуги в 2018 году.
Уже при входе на сайт вам предоставлены три варианта поиска нужной услуги: через кнопку на панели с центральным изображением, через «Каталог услуг» и через поисковую строку, в которую нужно ввести свой запрос.
Перейдем через «Каталог услуг» на страницу, где в перечне выберем «Бизнес, предпринимательство, НКО» и ниже – «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
После чего откроется раздел, необходимый для оформления ИП через госуслуги, – «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».
В новом окне вам будут предложены три способа оформления: электронная услуга, визит налоговый орган и отправка документов почтой.
В зависимости от выбора вами способа будет изменяться инструкция с порядком действий.
Неизменным будет только шаг с внесением госпошлины онлайн – посредством сайта ФНС.
Итак, при выборе электронной услуги вы видите, что необходимо авторизоваться либо зарегистрироваться на портале. Ниже – подробная инструкция о порядке оформления и подачи электронных документов.
Обратите внимание, что при данном способе срок оформления составляет 5 дней, а документы можно получить и в электронном, и в привычном – бумажном – формате, посетив дополнительно налоговую инспекцию. С собой обязательно нужно будет иметь паспорт и оригинал квитанции об уплате государственной пошлины.
Оформить ИП через госуслуги достаточно просто, нужно лишь следовать пошаговой инструкции на сайте. Сделать ошибку практически невозможно, так как без заполнения любого из полей система не даст продвинуться дальше.
При отправке документов почтой важно подготовить документы правильно – часть из них подлежит нотариальному заверению, а отправление должно быть заказным письмом с уведомлением.
В данном случае срок составляет 6 дней от даты получения налоговым органом пакета документов, а получить регистрационные документы (или отказ) можно на ваш выбор – так же почтой или при личном визите.
Посещение органа ФНС по месту жительства избавит от необходимости заверять документы у нотариуса; в данном случае сроки вы можете согласовать непосредственно с сотрудником ФНС.
Любая из трех инструкций по регистрации заканчивается возможностью подать жалобу, если непосредственный контакт с чиновниками окажется далек от условий и правил, установленных государственным порталом.
К основным преимуществам открытия ИП через госуслуги можно отнести следующее:
• вся необходимая информация находится в одном месте, не нужно ходить в налоговую инспекцию или искать по сайтам верные данные;
• инструкция расписана по шагам, оформление предельно просто;
• нет переплат, нужно лишь оплатить государственную пошлину;
• доступность. Регистрация возможна для всех желающих, имеющих компьютер и доступ в сеть.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
