Любому физическому или юридическому лицу, которое так или иначе выплачивает денежные средства другим физическим лицам и имеет в подчинении хотя бы одного сотрудника, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ, а также в Фонде социального страхования.
Взносы в ПФР помогают формировать пенсию работника предприятия или ИП, а ФСС в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, выплачивает денежные средства по:
• временной нетрудоспособности работника в период его болезни, которая подтверждается больничным листом;
• декретному отпуску, перед уходом в который необходимо собрать определенный пакет документов и подать его работодателю;
• поводу причинения работнику травм в результате ошибки на производстве.
При составлении между работником и работодателем гражданско-правового договора, в котором не указываются обязанности второй стороны по внесению взносов в фонды страхования, регистрация в качестве страхователя не требуется.
Работник организации является застрахованным лицом с того момента, когда работодатель оформил все необходимые документы для регистрации себя в качестве страхователя и выполняет требования ПФР и ФСС по минимальным отчислениям.
С 1 января 2019 года все страхователи учитываются и в налоговой службе, что значительно улучшает качество работы уполномоченных органов, а также позволяет некоторым категориям работодателей не писать обращение по регистрации.
Для регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде работодателю в зависимости от того оформляется ли он как физическое или юридическим лицом, необходимо собрать установленный законом перечень документов разный для каждой из категорий.
Все документы можно подавать в налоговые органы города, так как ФНС после регистрации работодателя передает информацию в ПФР и ФСС.
Для того чтобы индивидуальный предприниматель был оформлен в качестве страхователя, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:
• заявление о регистрации, в котором будут отражены его персональные данные и информация о сотрудниках, образец заявления можно скачать здесь, кроме того бланк обращения в органы ПФР выдается на месте;
• копия паспорта с отсканированной главной страницей, а также листом с местом постоянной регистрации;
• свидетельство, подтверждающее факт создания и получения статуса ИП;
• копия ИНН предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП, которая должна быть оформлена не более 1-го календарного месяца назад на момент подачи заявления;
• копия СНИЛС с двух сторон;
• при необходимости нужно предоставить лицензию на осуществление определенных видов деятельности;
• копия трудового договора с работником или работниками, а также при необходимости их персональные данные – информация о СНИЛС, ИНН и паспорте;
• в исключительных случаях, когда предприниматель не подает заявление самостоятельно, нужно приложить заверенную нотариусом доверенность на лицо, которое занимается оформлением документов.
Однако современное законодательство позволяет предпринимателям не утруждаться составлением документов и обращением в ПФР, так как при получении первых взносов и передаче дел в налоговую инспекцию та самостоятельно направит необходимые данные в пенсионный фонд.
В случае если ИП платит страховые взносы только на себя и не имеет в своем штабе сотрудников, то подача заявления не нужна.
Для гендиректоров ООО и других видов юридических лиц необходимо составить установленный законом перечень документов и предоставить их в ПФР в определенный нормами права срок.
Для регистрации ООО в качестве страхователя необходимо предоставить:
• заявление от гендиректора о регистрации его компании в качестве страхователя, бланк которого можно скачать здесь, а также обратиться в ПФР и получить форму заявления при регистрации;
• копия паспорта гендиректора, в случае если он самостоятельно подает документы о регистрации, если подает иное лицо, то необходима копия его паспорта;
• документы, которые подтверждают факт государственной регистрации ООО;
• документы о постановке на учет в Налоговую службу;
• выписка из ЕГРЮЛ о компании, которая должна быть выдана не более одного месяца назад;
• данные о лицензии организации и ее копия;
• копии договоров с работниками организации;
• в случае если за генерального директора подает документы другое лицо, необходимо приложить доверенность на имя этого сотрудника.
Прежде чем собирать документы, лучше всего проконсультироваться со специалистами ПФР и уточнить весь перечень, так как в зависимости от региона он может незначительно изменяться.
При составлении и оформлении договора между предпринимателем и работником работодатель должен в течение определенного промежутка времени подать заявление на оформление. Необходимо чтобы заявление было правильно составлено, так как в противном случае оно будет отклонено, и велик шанс пропустить сроки регистрации.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• код пенсионного подразделения и его полное наименование;
• ФИО без каких-либо сокращений, данные должны быть вписаны строго как в паспорте;
• данные о рождении;
• номер ИНН;
• адрес места регистрации или жительства предпринимателя;
• данные об адресе регистрации ИП;
• номера телефонов для связи;
• подпись и при наличии печать.
Процедура регистрации предпринимателей и юридических лиц в качестве работодателя занимает не более пяти рабочих дней, при условии, что работодатель предоставил необходимый пакет документов, а также не допустил в них каких-либо ошибок.
Если предприниматель осуществляет трудовую деятельность самостоятельно и не имеет работников, то регистрация как таковая ему не нужна.
В случае когда предприниматель или гендиректор ООО впервые нанимает работника в свое подчинение, то он в течение 30 дней должен подготовить весь пакет документов и направить его в ПФР и ФСС, зарегистрировавшись в качестве работодателя, а также страхователя.
При отправлении почтой все документы должны быть нотариально заверены.
Для компаний, которые являются какими-либо подразделениями или филиалами с уже установленным бюджетом, открытыми счетами и налоговыми выплатами, регистрация не требуется.
Ст. 14 ФЗ «Об ОПС в России» закрепляет ряд прав и обязанной работодателя как перед органами власти, так и перед сотрудниками организации.
Страхователь имеет право на:
• защиту своих прав в суде;
• зачисление от своего имени взносов по страховой пенсии;
• консультации сотрудниками ПФР по вопросам ОПС сотрудников фирм и предприятий;
• участие в делах ПФР по вопросам ОПС сотрудников.
Работодатель обязан:
• зарегистрироваться в качестве страхователя в ПФ России;
• выплачивать определенные, установленные законом взносы на каждого из сотрудников предприятия для формирования пенсии по системе баллов – чем больше заработная плата, тем больше отчисления и выше пенсия;
• предоставить требуемый законодательством пакет документов;
• соблюдать и максимально обеспечивать сохранность прав сотрудников предприятия.
Регистрационный номер страхователя представляет собой идентификационный номер последовательно определённых цифр, присваиваемый каждому зарегистрированному в программе работодателю.
Информацию о номере можно получить:
• по почте или в ПФР, ФСС при заключении оформления регистрации страхователей;
• в «Личном кабинете» на сайте ПФР;
• на сайте Налоговой службы в разделе о регистрации юр. лиц, ИП и КФХ.
С помощью «Личного кабинета» работодатель получает возможность использовать данные:
• о количестве уплачиваемой суммы в фонды и Налоговую;
• контролировать состояние лицевого счета предприятия;
• формировать документацию для электронной отчетности перед уполномоченными органами и отсылать ее;
• производить контроль по соблюдению правил составления отчетов и т.д.
Органы ПФР всегда идут на встречу страхователям и в случае возникновения затруднений объясняют какие-либо интересующие моменты.
Каждый из работодателей должен понимать, что за несоблюдение норм, согласно которым предприниматель или юридическое лицо должны быть зарегистрированы в качестве страхователей, наступает административная или уголовная ответственность.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
