Изначально стоит помнить о том, что документ такого рода является уникальным. Это объясняется тем, что в нем можно сочетать счет на оплату и само соглашение.
По этой причине его трудно назвать первичным. При всем этом, многие его не относят и к соглашению, хотя это не так: статья 434 ГК РФ четко указывает на то, что соглашение может быть подписано любым способом (устно либо же письменно).
Под письменной формой подразумевается документ, который:
• включает в себя сведения о сделке;
• могут подписать обе стороны, участвующие в данной сделке.
Причем оба требования должны быть соблюдены одновременно.
К сведению: в счете-фактуре эти условия не соблюдаются в полной мере. Под исключение попадают только те сделки, по которым может быть задействовано законодательство РФ предусматривающее особые требования. К примеру, возможность оформления исключительно на определенных бланках и так далее.
В счете-договоре должны присутствовать и весомые требования, которые могут быть присущие соглашению как таковому, а именно:
• предмет соглашения;
• требования законодательства РФ для договоров такого рода;
• условия, по которым обеими сторонами сделки были достигнуты определенные соглашения.
Несмотря на все вышеуказанные нюансы, такой договор все чаще признается офертой. Простыми словами, так сказать приглашением для заключения стандартного соглашения.
В такой ситуации нет необходимости заключать отдельное соглашение, поскольку статьей 434, в частности пунктом 2 ГК РФ четко указано, что он может быть заключен:
• путем составления и подписания одного документа;
• путем обмена заказными письмами, телеграммами и так далее.
В последнем варианте, счет-договор, будучи офертой и включая в себя весомые условия соглашения, после получения ответа от заказчика в виде заключенного счета, может являться подтверждением факта наличия договорных взаимоотношений между обеими сторонами со всеми вытекающими отсюда правами и обязанностями, включая ответственность.
Чтобы получит возможность отправить счет по факсу, заказчиком в подтверждение совершения платежа достаточно просто ответить на него, тем самым подтвердив взаимоотношения.
Для возможности получения полноценной доказательной базы факта взаимоотношений, оферта обязательно должна включать в себя условия такого рода соглашения, по той форме, в которой она была составлена, в частности:
• по купле-продаже в содержании необходимо указывать наименование и объем товара;
• по оказанию каких-либо услуг – необходимо в обязательном порядке обозначать совершение оговоренных действий по конкретной деятельности. Более того, необходимо также четко определить временные рамки оказания услуг. Они могут не являться существенными, но позволят заказчику требовать их исполнение в полном объеме и требовать соблюдения своих обязательств;
• по поставкам – необходимо обязательно указывать название, уровень качества, а также объем и временные рамки поставки.
Если же все вышеуказанные условия были соблюдены в полном объеме, счет-договор после заверения обеими сторонами может считаться таковым, как полноценное соглашение.
Нередко в ходе судебного процесса такой вид документа может стать весомой доказательной базой факта наличия договорных взаимоотношений между конфликтующими сторонами.
Законодательством РФ допускается возможность выставления счета без соглашения. В такой ситуации необходимо только чтобы в счете либо в другом сопровождающем документе были описаны все условия сделки.
Составление договора-счета осуществляется на листке формата А4 – это его основное преимущество и специфика.
У документа имеется свой номер и дата оформления, которая после его заключения либо иного подтверждения факта согласия является датой начала договорных взаимоотношений, при условии, что в соглашении нет иной даты.
Помимо этого, наименование такого документа «договор-счет». Не допускается возможность указания другого имени, к примеру «Соглашение» либо «Счет». Об этом важно помнить в процессе произведения денежных расчетов либо совершения иных действий, которые предусмотрены.
Документ вправе подписываться одной из сторон данной сделки (иными словами исполнителем), а также выступать исключительно в качестве оферты, либо заключаться обеими заинтересованными сторонами: заказчиком и исполнителем, тогда документ выступают договором.
Сам документ включает в себя несколько частей:
1. Соглашения, где будут указаны все сведения, включая весомые и обязательные требования. В частности речь идет о предмете соглашения и периоде его выполнения, периодах и способах совершения оплаты, порядке оформления сопроводительной документации – соответствующего акта о выполненной работе, накладной, счета-фактуры и так далее.
2. Счета, в котором в табличном варианте указываются подробные сведения предмета соглашения, объема оказания услуг, себестоимости работ с учетом положенного НДС (при условии, что исполнитель является плательщиком).
В ситуации, когда документ будет подписан между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то сторона ИП может заключить договор самостоятельно либо же ответственное лицо (к примеру, руководитель фирмы).
В таком случае обязательно в соглашении возле подписи данного лица необходимо указать реквизиты документа, которые предоставляют ему такие права в полном объеме, и действовать от имени ИП. В большинстве случаев таким документом может выступать нотариально заверенная доверенность.
Если документ считается офертой, подписывать счет-договор должна одна сторона – исполнителя, поэтому достаточно указать только его реквизиты.
Сама форма счета-договора не относиться к категории «унифицированных». Кроме этого, вовсе не обязательно соблюдать условия закона РФ №402 «Об осуществлении бухгалтерского учета», поскольку он регулирует исключительно договорные взаимоотношения и не относится к «первичке».
При этом необходимо брать во внимание тот факт, что условия оформления (письменная форма, весомые и обязательные условия, процесс заключения) строго регулируются Гражданским кодексом РФ, в частности главами 27-29.
Изначально стоит обращать внимание на тот факт, что если у заказчика услуг возникнет желание видоизменить либо же переоформить документ на стандартную или привычную для него форму, за исполнителем остается право продублировать договорные требования в отдельно составленном соглашении, наименование у которого «Договор».
Причем сведения можно переносить в полном соответствии с ранее прописанными и при этом дополнять подразделами о правах и обязанностях, приемке, в том числе и возможными судебными приказами.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Что касается возможного выделения из документа непосредственно самого счета, то это невозможно сделать при условии, что у исполнителя не предусмотрено формы.
Немаловажным в документе считается и период со способами оплаты за оказание услуг. Нередко в договорах такого рода указывается период оплаты, который привязан к факту завершения оказания услуг. К примеру, оплата в размере 40% до оказания каких-либо услуг, и оплата оставшейся суммы уже после. По этой причине крайне важно указать в договоре четкие периоды, поскольку оплата может в ином случае длиться на протяжении длительного периода, причем вполне законно.
Помимо этого следует решить вопрос и по продолжительности действия условий, которые прописаны в документе после того, как он наберет своей юридической силы, но до того произведения оплаты стороной заказчика.
Такая мера необходима обеим сторонам, поскольку вся проблема заключается в переменной рыночной конъюнктуре, что может сказываться на возможном видоизменении соглашения, если заказчиком не была произведена оплата своевременно.
Для большинства на данный момент остается неизвестным, что же подразумевает под собой договор-счет. По этой причине может возникнуть проблема, что делать: отталкиваться в процессе произведения выплат на номер и время в содержании документа либо же требовать отдельный счет для осуществления подобной операции.
В избегание подобного рода проблемы, в содержании соглашения обязательно нужно прописывать фразу: «Составленный договор-счет является прямым основанием для произведения выплат».
При наличии желания у самого заказчика, дополнительно к документу можно заключить соглашение в стандартном виде. В такой ситуации оба документа должны быть идентичными.
Документ уже заключен, оплата в необходимом размере осуществлена, а исполнитель так и не приступил к оказанию услуг. Допускается ли возможность при наличии такого документа обратиться с исковым заявлением в судебный орган и потребовать возмещение ущерба или начисления штрафных санкций?
Ответ прост – конечно, допускается такая возможность.
Согласно Гражданскому кодексу РФ соглашение может заключаться несколькими путями:
• перепиской;
• согласием на оферту, включая условия.
Из этого следует, что вне зависимости от того, является документ офертой, по которой совершается оплата заказчиком, либо же подписанный как отдельно взятый договор обеими сторонами подтверждает в полном объеме наличие прав и обязанностей каждой стороны.
Простыми словами, если одна из сторон по каким-либо причинам нарушила свои обязанности, противоположная сторона имеет все основания подать исковое заявление в судебный орган. Ответственность в такой ситуации будет определяться согласно законодательству РФ.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
