Ситуации, когда может возникнуть необходимость расторгнуть договор аренды помещения до окончания сроков его действия по той или иной причине, нередки. Но, независимо от того, каков характер этих причин, расторгнуть заключенное соглашение непросто.
Для этого сторонам необходимо соблюсти установленную процедуру, начало которой будет положено в тот момент, когда сторона, заинтересованная в прекращении гражданско-правовых отношений отправит другой стороне уведомление о досрочном расторжении договора в установленном порядке.
Договоры об аренде помещений относятся к группе гражданско-правовых. Действие таких договоров, процедура их заключения и расторжения, регламентируются нормами Гражданского законодательства, в частности, главой 34 ГК РФ.
Расторжение договора с установленным периодом аренды по истечении срока его действия проходит по стандартной процедуре, и регламентируется п.1 ст.610 ГК РФ. Законодатель не требует от сторон договора совершения дополнительных действий по уведомлению о расторжении договора, поскольку это установлено непосредственно его условиями.
Технически более сложной является процедура досрочного прекращения арендного договора, в т.ч. прекращения действия бессрочных (заключенных на неопределенный срок) договоров, и договоров, по которым арендный период был автоматически пролонгирован, включая случаи, когда находящееся в арендном пользовании движимое или недвижимое имущество находится в субаренде. Рассмотрим эту процедуру более детально.
Условия досрочного расторжения договора установлены нормами ст.619 (по требованию арендодателя) и ст.620 (по требованию арендатора), а также п.2 ст.450 ГК РФ.
Положения данных статей оставляют за сторонами право досрочного расторжения при нарушения договорных условий одной из сторон:
• в согласительном порядке (при достижении договоренностей между сторонами без участия третьей стороны);
• в судебном порядке, при возникновении имущественных или иных претензий у одной из сторон договора.
Арендодатель (арендатор) может инициировать расторжение договора аренды в досрочном порядке только после того, как арендатору (арендодателю) в установленном порядке будет направлено уведомление о расторжении договора аренды помещения или иного имущества.
Кроме обязательного требования уведомить другую сторону о досрочном расторжении действующего договора, законодательство четко регламентирует и порядок уведомления о расторжении договора, с учетом формы аренды. Так:
• для срочных арендных договоров (заключенных на определенный срок) – уведомление должно быть отправлено в соответствии со сроками, указанными в условиях договора;
• для договоров, срок которых не установлен их условиями, уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (согласно п.2 ст. 610 ГК РФ), должно быть отправлено:
- при аренде имущества – за один месяц до даты расторжения;
- если арендована недвижимость – за три месяца до даты расторжения.
Конкретизируя требования по срокам, законодатель не устанавливает для уведомления о расторжении договора образец типового формата.
Это оставляет право разрабатывать бланк уведомления о расторжении договора в произвольной форме, но при этом указывать требуемые процедурой сведения:
• о сторонах и сроках действия договора;
• причинах досрочного расторжения;
• дате прекращения договора;
• в случае передачи помещения субарендатору – рекомендации уведомить последнего о прекращении аренды.
Составляя уведомление о расторжении договора, следует помнить – его цель максимально точно обозначить и требования стороны, и сроки расторжения, и те обстоятельства, которые стали причиной досрочного разрыва.
Форма уведомления имеет общую для делового документооборота структуру.
Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды помещения может быть отправлено арендатору:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• курьерской доставкой – в этом случае представитель арендатора на обратной стороне экземпляра арендодателя ставит число и время его получения, подпись лица, принявшего уведомление;
• через почтового оператора заказным письмом с уведомлением – при почтовой доставке подтверждением получения служит отметка получателя в бланке уведомления;
• через систему электронного документооборота (если стороны являются ее зарегистрированными пользователями).
Если арендуемое помещение было сдано в субаренду, по мнению юристов, уведомление о расторжении договора аренды помещения целесообразно также направлять субарендатору. В случае отказа арендатора от выполнения законных требований арендодателя, отправленное субарендатору письмо о расторжении договора позволит избежать обоснования действий заинтересованностью и неготовностью третьего лица.
Не следует пренебрегать отправкой уведомления. Если арендодатель не сможет в согласительном порядке разрешить все спорные вопросы, и вынужден будет обратиться в судебную инстанцию для разрешения гражданского спора, отсутствие такого уведомления или нарушение сроков его отправки повлечет за собой не только отказ в исковых требованиях.
Арендодателю будет необходимо заново провести установленную законом процедуру оповещения арендатора, а это отодвинет сроки высвобождения помещения и приведет к потере возможных доходов.
Зачастую в судебных инстанциях рассматриваются споры о нарушении прав сторон при досрочном расторжении ГПХ-договоров, а также трудовых соглашений. Как показывает статистика, наибольшее число исков выиграны истцами по одной простой причине – сторона, инициировавшая досрочное расторжение, нарушила сроки уведомления второй стороны договора.
Избежать подобных ошибок вам поможет справочная информация о сроках уведомления (приводим наиболее распространенные виды договоров):
• Уведомление о расторжении договора оказания услуг возмездного характера направляется другой стороне с указанием срока, в который следует ответить на него. Если ответом стал отказ, или он вовсе не был получен, инициатор расторжения может обратиться в суд в течение одного месяца (ст. 452 ГК РФ). В случае достижения паритета и возмещения убытков стороной-инициатором, уведомление можно не отправлять, достаточно подписать двустороннее соглашение, указав согласованную дату.
• Уведомление о расторжении договора связи, инициированного стороной, предоставляющей услуги, должно быть отослано потребителю услуг в сроки, устанавливаемые условиями оферты оператора.
• Уведомлять персонал о расторжении трудовых договоров работодателю нужно при завершении срочного договора.
• Уведомление о расторжении договора с иностранным работником подается в двух вариантах: первое уведомление – трудовому мигранту, если иное не установлено условиями заключенного договора, подается (как и для работников-россиян) в сроки, предусмотренной общей для трудового законодательства практикой, второе уведомление – в органы МВД – не позднее чем через три дня с момента увольнения работника.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
