Какой срок представления справок 2-НДФЛ в 2017 году? Ответ на этот вопрос зависит от вида составляемой справки. Точнее от того, какая цифра проставлена в поле «Признак».
По общему правилу, справку 2-НДФЛ с признаком 2 следует представить не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, а справку с признаком 1 – не позднее 1 апреля (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Напомним, что сдавать справки 2-НДФЛ должны налоговые агенты. То есть те организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы физлицам. Как правило, это работодатели. Причем составлять справку нужно по каждому человеку, который получает доход.
2-ндфл в 2017 году: сроки
За 2016 год нужно представить справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию (п. 7 ст. 6.1 НК РФ):
• с признаком 2 – не позднее 1 марта 2017 года;
• с признаком 1 – не позднее 3 апреля 2016 года (поскольку 1 апреля 2017 года выпадает на субботу, справки можно сдать в ближайший понедельник, п.7 ст. 6.1 НК РФ).
Если опоздать и не представить в ИФНС справки 2-НДФЛ вовремя, то в 2017 году сразу может быть наложено два штрафа:
• на организацию – 200 рублей за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• на должностное лицо организации – от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Имейте в виду, что если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России №ЕД-4-3/17827). Соответственно, если в 2017 году ликвидация или реорганизация заканчивается до указанных выше дат, то отчитаться может потребоваться раньше.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Кроме налоговой инспекции, справки по форме 2-НДФЛ работодатели обязаны выдавать и налогоплательщикам по их заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Они требуются, например, при переходе сотрудника из одной организации в другую в течение года. Предоставляя сотруднику стандартные налоговые вычеты, бухгалтерия на новой работе должна принимать во внимание суммы доходов, полученные на прежнем месте работы. Поэтому и нужна справка 2-НДФЛ.
Также справка нужна, к примеру, для оформления кредита. В 2017 году, как и прежде, справку выдавайте работникам не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда работник подал заявление о выдаче (письмо Минфина России № 03-04-05/36096).
Все налоговые агенты по НДФЛ (работодатели, выплачивающие доходы работникам) обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц и сумме начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога по форме НДФЛ. Для этого предусмотрена справка по форме 2-НДФЛ. Формировать справку нужно по каждому физическому лицу, получившему доход, с которого был удержан налог. Справки 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге за 2016 год нужно будет представить по новой форме не позднее 1 апреля 2017 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Налоговый агент обязан сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ когда нет возможности удержать исчисленную сумму НДФЛ из доходов физлица. Например, это невозможно сделать, если организация вручила физлицу, который не является ее работником, подарок стоимостью более 4 000 рублей или рассчиталась с ним в неденежной форме. Справку 2-НДФЛ о невозможности удержать налог за 2016 год нужно будет подать по новой форме не позднее 1 марта 2017 года (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Налоговые агенты обязаны выдавать справки 2-НДФЛ физическим лицам на основании их заявлений (п. 3 ст. 230 НК РФ). Например, работник может обратиться в бухгалтерию за справкой 2-НДФЛ, которая нужна для получения кредита. Приказ ФНС России N ММВ-7-11/485@ вступил в силу с 8 декабря 2015 года, значит, уже с этой даты налоговые агенты должны выдавать физлицам справки 2-НДФЛ по новой форме бланка.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
