Налоговики в прошлом часто меняли форму справки 2-НДФЛ. И хотя время показало, что постоянные изменения приводят к путанице, чиновники не отказались от устоявшейся практики. Вот и с 2020 года планируются очередные изменения в отчетности о доходах физических лиц.
Новая форма справки 2-НДФЛ вошла в оборот. Сведения работодатели подавали уже на новых бланках. Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ утвердил сразу две новые формы:
• Для передачи в налоговую инспекцию,
• Для выдачи работнику.
В 2020 году в эти бланки изменения не вносились. Справку 2-НДФЛ за прошлый год работодатели будут сдавать в 2020 году. А вот сроки сдачи могут измениться, такие планы у чиновников есть. В перспективе возможна даже полная отмена справок 2-НДФЛ.
Правила заполнения новых справок 2-НДФЛ утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-11/566@. Отдельный бланк 2-НДФЛ для передачи в ФНС утвержден в Приложении № 1 к приказу.
Справка для налоговиков состоит из двух частей:
1. Сама справка,
2. Приложение.
Теперь минимальное количество листов в форме 2-НДФЛ – два. Но их может оказаться и больше:
• Во-первых, на каждую налоговую ставку заполняется дополнительная справка и отдельное приложение. Если доходы работника облагались, например, по двум ставкам, то работодатель заполнит справку, дополнительный лист и два приложения,
• Во-вторых, на листе приложения может не хватить строк, тогда приложение будет включать не один, а два или больше листов.
Форма стала похожа на налоговые декларации. Все сведения заносятся в специальные поля, а поля, в свою очередь, состоят из ячеек. Страницы справки печатаются на одной стороне листа. Листы используются стандартные А4. Двусторонняя печать запрещена. Заполнять справки можно от руки черными чернилами или на компьютере. Для заполнения используются печатные заглавные буквы. Помарки, подчистки и использование корректора не допускается.
В верхней части бланка укажите:
• ИНН и КПП, если налоговым агентом является организация,
• ИНН, если налоговым агентом является ИП. В поле КПП проставьте прочерки.
Ниже укажите наименование организации или ФИО предпринимателя. Еще ниже – код по ОКТМО и номер телефона организации.
Коды по ОКТМО содержатся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО):
• Юрлица указывают ОКТМО по месту своего нахождения,
• Физлица (ИП, нотариусы, адвокаты) указывают ОКТМО по месту своего жительства. Исключение – ИП, которые состоят на учете в ИФНС по месту ведения деятельности, они указывают ОКТМО по месту учета.
Переходите к заполнению первого раздела. В нем укажите сведения о физическом лице – получателе дохода:
• ИНН (при наличии),
• Полные фамилия, имя и отчество,
• Дата рождения,
• Гражданство,
• Паспортные данные.
Во втором разделе приведите обобщенные суммы доходов, вычетов и налогов. Группировка сумм производится по ставкам налога. Работник может получать доходы, которые облагаются разными ставками.
Тогда работодателю придется заполнить дополнительный лист в таком порядке:
• Первый лист справки заполняется полностью,
• На дополнительном листе заполняются только следующие реквизиты:
• ИНН и КПП,
• Номер справки,
• Отчетный год,
• Признак,
• Номер корректировки,
• Представляется в налоговый орган,
• Раздел «Общие суммы дохода и налога»,
• Раздел «Вычеты» - при необходимости,
• В остальных полях дополнительного листа проставляются прочерки.
Суммы доходов указывайте с точностью до копеек. А суммы налогов вписывайте в целых рублях.
В шапке приложения продублируйте сведения из справки:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• ИНН и КПП,
• Номер справки,
• Отчетный год.
Ниже укажите налоговую ставку, по которой облагались доходы работника. Если доходы облагались разными ставками, заполняйте отдельное приложение на каждую ставку.
Доходы работника указывайте в таком порядке:
• Порядковый номер месяца, в котором получен доход,
• Код дохода,
• Сумма дохода в рублях и копейках.
Каждый работник вправе получить от работодателя сведения о своих доходах. Например, для оформления визы, получения кредита, субсидий, пособий и т.д. Для выдачи на руки работнику предусмотрена другая форма. Она утверждена в Приложении № 5 к приказу ФНС № ММВ-7-11/566@.
По сравнению с формой для налоговиков, бланк для работников содержит сокращенные сведения:
• Данные о налоговом агенте,
• Данные о физическом лице – получателе дохода,
• Расшифровка доходов,
• Стандартные, имущественные и социальные налоговые вычеты,
• Общие суммы дохода и налога.
Сведения вносятся по тем же правилам, что и в бланке для инспекторов. Но справка при этом имеет более компактный вид.
В ближайших планах чиновников – изменение порядка предоставления справок. Предполагается, что в 2020 году в электронном виде будут отчитываться работодатели, у которых численность работников 10 и более человек. Раньше электронная отчетность была обязательной для компаний с численностью персонала от 25 человек.
Теперь этот показатель хотят снизить для следующих отчетов в ФНС:
• 2-НДФЛ,
• 6-НДФЛ,
• Расчет по страховым взносам.
Второе изменение – планируется сократить срок предоставления справок 2-НДФЛ. На протяжении многих лет крайним сроком была дата 1 апреля. Теперь налоговики хотят получать сведения раньше, а для этого перенести крайний срок на 1 марта.
Третье изменение планируется на 2021 год. Чиновники собираются уменьшить количество отчетов работодателей. Для этого объединят сведения в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Вместо двух будет одна единая форма. Очевидно, она будет существенно отличаться от двух действующих отчетов.
При расчетах с бюджетом по НДФЛ учтите новые разъяснения Минфина.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
