Представители Пенсионного ведомства России ввели сразу несколько новых отчетов для страхователей. Отчитываться придется в ПФР с 01.01.2020 года. Уже принято два новых формуляра: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Эти бланки введены в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Отчеты призваны заменить бумажные документы. Теперь в ПФР будут подаваться ежемесячные данные о любых кадровых изменениях работников.
Ежемесячная форма пенсионной отчетности, в которой страхователь будет отчитываться перед контролерами обо всех кадровых перемещениях своих подчиненных. В отчет включаются сведения об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность. Отчитаться придется, даже если работнику была присвоена новая квалификация.
Бланк формуляра уже опубликован в Проекте Постановления Правления ПФР. Утверждение нормативного документа ожидается в ближайшее время.
Сдавать сведения в 2020 году придется ежемесячно. Срок совпадает со сроками подачи СЗВ-М - до 15 числа следующего месяца. В формуляр включайте сведения только о тех работниках, по которых произошли кадровые изменения.
Планируется, что уже в 2021 году, отчет СЗВ-ТД будут сдавать в ПФР не позднее одного дня, с момента утверждения приказа о кадровом изменении. Такая вот альтернатива бумажным трудовым книжкам.
Отчет придется сдавать электронно, если в штате числится более 25 человек. Для фирм и коммерсантов с меньшей численностью работников (до 24 человек), допускается подача на бумажных носителях.
Новый отчет СЗИ-ТД отражает периоды трудовой деятельности сотрудника у конкретного работодателя. Отчетный формуляр будет выдаваться работникам по их индивидуальным запросам. А также в день их увольнения.
Предоставить отчет можно на бумаге. Потребуется заверить лист отчетности подписью директора и печатью компании. Удостоверить бумажную форму может иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Электронный СЗИ-ТД удостоверяется усиленной цифровой подписью.
Вся пенсионная отчетность разделяется на две большие группы:
• это обязательные формы, для которых предусмотрен конкретный срок представления в контролирующее ведомство;
• и дополнительные сведения, которые работодатели представляют по индивидуальным запросам ПФР.
Обязательная отчетность представляет собой три стандартные формы. Это ежемесячные СЗВ-М и СЗВ-ТД. А также ежегодная СЗВ-СТАЖ, которая подается вместе с сопроводительной описью ОДВ-1.
Отчитаться в Пенсионный фонд обязаны все категории страхователей, привлекающие наемных работников. Это могут быть не только организации и предприниматели, но и представители частного бизнеса (адвокаты, нотариусы и т.д.), которые используют наемный труд для ведения предпринимательской деятельности.
В отчетность включаются сведения о работниках, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Напомним, что договор подряда, заключенный с физическим лицом подряда, а также договора субподряда, авторского заказа, об оказании услуг/работ, и многое другое, все это относится к гражданско-правовым отношениям. И должно отражаться в отчетности ПФР.
К тому же, в отчет включите информацию о директоре - единственном учредителе фирмы, даже если с ним не заключено ни одного договора.
Указанные формы придется подготовить чаще, по индивидуальному запросу сотрудника или Пенсионного фонда. Например, СЗВ-СТАЖ придется составить при увольнении работника или выходе на пенсию.
Помимо обязательных форм, Пенсионный фонд вправе запросить дополнительные отчеты и сведения, которые необходимы для назначения пенсий.
При необходимости такой информации, ПФР направляет запрос в организацию или ИП. В требовании указывается форма представления информации и срок. За непредставление информации предусмотрена административная ответственность.
Например, ПФР прислал запрос о представлении сведений о гражданине, который никогда не работал к компании. Либо в периоды, указанные в требовании, этот гражданин не работал в фирме. В таком случае, подготовьте произвольный ответ с пояснениями всех обстоятельств. Укажите, что гражданин не работал в указанный период времени, что информация отсутствует и не может быть представлена в запрошенном виде.
Письмо с пояснениями должен заверить руководитель компании. Направить ответ можно лично, либо по защищенным каналам связи.
ПФР, как и любое контролирующее ведомство праве применить меры административной ответственности к нарушителям.
Помимо штрафов на компанию или ИП, наказание грозит и ответственным должностным лицам. Так, руководителя или главбуха оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей за проступок. Штраф причитается тому работнику, в чьих должностных обязанностях прописана сдача отчетности в ПФР.
Компании вправе оспорить наказание через суд. Конечно, если у нарушителя имеются уважительные причины, по которым он не отчитался своевременно. Также страхователь может ходатайствовать о снижении штрафной санкции.
Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!
Не забываем поделиться:
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.