Порядок расчета и уплаты НДФЛ по ставке 13% работодателями, являющимися налоговыми агентами, определен в ст. 226 НК РФ:
1. Исчисление производится в день фактического получения дохода.
2. Удержание – в день выплаты дохода.
3. Перечисление – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Даты фактического получения облагаемого дохода в различных ситуациях определяются на основании ст. 223 НК РФ. Для заработной платы это последнее число месяца, за который она начислена.
Если трудовые отношения работодателя и сотрудника прекращаются, датой получения дохода считается последний рабочий день. В этот день на основании ст. 140 ТК РФ уволенному работнику должна быть начислена заработная плата за текущий месяц с первого числа по дату увольнения. Следует произвести расчет всех стимулирующих и компенсационных выплат, которые причитаются сотруднику на основании существующего в организации Положения по оплате труда.
Если предусмотрено единовременное денежное вознаграждение по итогам года (13-я зарплата), при увольнении работник должен получить часть этой премии, исчисленную пропорционально отработанному времени.
Если сотрудник перед увольнением находился в служебной командировке или на больничном, следует рассчитать оплату по среднему заработку или начислить пособие.
Для выдачи зарплаты в учетной политике или правилах внутреннего распорядка каждой организации установлены определенные дни. Однако, выплату трудового вознаграждения уволенному сотруднику нельзя привязывать к этим датам.
ТК РФ требует, чтобы все причитающиеся суммы, в том числе и зарплата, и пособие были выданы в день увольнения одним из способов:
• по расходному ордеру из кассы;
• платежным поручением перечислены на зарплатный счет.
Согласно ст. 226, в этот же день следует удержать налог, а на следующий – перечислить его. Если между сотрудником и работодателем возникает спор по поводу одной из выплат, нужно начислить и выдать неоспариваемую сумму. Совсем не выплачивать расчет нельзя. По отношению к НДФЛ действуют положения ст.6.1 НК РФ об определении сроков.
Если следующий после выплаты дохода день является выходным или праздничным, перечисление можно выполнить в ближайший рабочий день. Если работник уволен и получил все выплаты в пятницу, платежное поручение по НДФЛ можно отправить в банк в понедельник.
Если работник не явился в установленный срок за расчетом, возникает вопрос, когда в этом случае платить НДФЛ при увольнении в 2020 году.
В такой ситуации возможно два варианта:
1. В день получения наличных денег в кассу организации производится удержание НДФЛ из зарплаты сотрудника. На оставшуюся сумму выписывается расходный ордер. На следующий день перечисляется налог в бюджет. Если деньги по ордеру не будут получены в течение 3 дней, зарплата депонируется. Теперь она должна быть выплачена не позднее, чем на следующий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете (ст.140 ТК РФ).
2. НДФЛ не удерживается и не перечисляется до того дня, когда сотрудник явится за расчетом. В день фактического получения денег в кассе удерживается налог, а на следующий – перечисляется в бюджет.
Оба варианта законны, ведь и в первом, и во втором случае перечисление производится после удержания, то есть налог уплачивается за счет средств налогоплательщика, а не налогового агента, что запрещено.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В ст. 226 сказано, что перечислить НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за выплатой, то есть раньше, как в первом случае, перечислить можно.
При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска за весь период работы. Расчет производится на основании Постановления Правительства № 922. Компенсация считается в календарных днях и оплачивается по среднедневному заработку, исчисленному за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения. Эта сумма также должна быть выплачена сотруднику в последний день работы.
Срок уплаты НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в 2021 году – на следующий день после фактического получения дохода. При увольнении в связи с сокращением штатов работнику положено выходное пособие в размере среднего заработка.
Срок его выдачи конкретно законодательством не определен, но, учитывая, что в ст.140 ТК РФ говорится обо всех положенных выплатах, пособие лучше выдать в кассе или перечислить на расчетный счет одновременно с зарплатой и компенсацией.
Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается (ст.217 НК РФ), поэтому обязанностей по перечислению налога в бюджет у работодателя не возникает.
Если перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2021 году выполнено с нарушением установленных законом сроков, придется заплатить штраф в размере 20% суммы налога. Это норма ст.123 НК РФ, предусматривающей ответственность налогового агента за невыполнение своих обязанностей.
За весь период задержки перечисления НДФЛ на сумму налога начисляется пеня в размере одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ за каждый день. Если период незаконной неуплаты превысил тридцать дней, размер ежедневной пени увеличивается вдвое.
Возможна ситуация, когда налоговый агент не в состоянии удержать и перечислить налог по объективным причинам. Если уволенный сотрудник получил доход в натуральной форме в виде товаров или услуг, удержание НДФЛ должно производиться из любого другого дохода, полученного в денежной форме.
Если таких доходов нет, налог удержать нельзя. Работодатель должен не позднее 1 марта следующего года сообщить в инспекцию о невозможности удержания и перечисления налога, это избавит его от штрафных санкций.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
