Некоторые предприниматели ошибочно считают, что если фирма на протяжении года не осуществляла хозяйственную деятельность, то сдача нулевой отчетности в 2018 году необязательна. Подобное заблуждение характерно для новичков в бизнесе, когда организация на первых порах не раскручена и не имеет клиентской базы. Отчеты формируются и в тех случаях, если большинство показателей в них равно «0». Подготовка документации не зависит от применяемого предприятием налогового режима: даже на упрощенной системе налогообложения в 2018 г. нулевая отчетность должна быть сформирована и сдана в контролирующие органы.
Как должен поступить владелец бизнеса, если в отчетном периоде у него был «период застоя» и открытая им фирма не приносила прибыли? В данной статье мы рассмотрим, что такое нулевые отчеты за ноль в 2018 году и как их нужно заполнять. Нулевая отчетность представляет собой пакет документации (налоговой, статистической и др.), которую респонденты подают в соответствующие государственные органы. Особенностью нулевой отчетности в 2018 году НКО и других юридических лиц является то, что большая часть расчетных показателей в ней равняется нулю.
Финансово-хозяйственная деятельность может не вестись по различным причинам, но такие подробности не представляют интереса для налоговых органов. Независимо от того, работает организация на УСН или на общей системе налогообложения, в 2018 году нулевые отчеты должны быть сданы своевременно.
Подготовленная бухгалтерская документация и налоговые декларации сдаются в ФНС вне зависимости от таких факторов:
• организация была зарегистрирована недавно;
• хозяйственная деятельность на протяжении года не велась;
• у фирмы не открыт расчетный счет в банке;
• операции по кассе не проводились;
• в организации не начислялась заработная плата.
Состав нулевой отчетности за 2018 год во внебюджетные фонды может отличаться для разных субъектов. Но налоговые декларации необходимо сдать в обязательном порядке, так как они являются основной формой отчетности в ФНС. Подготовленный нулевой отчет по прибыли за 2018 г. и годовой бухгалтерский баланс представляют собой комплект нулевой отчетности организации. Такие отчеты формируются по стандартным формам, утвержденным органами государственной власти.
Особенности формирования нулевых отчетов в различных ситуациях:
1. Нулевую отчетность по налогам в 2018 году необходимо подать всем организациям, в том числе недавно зарегистрированным и приостановившим деятельность на неопределенный период.
2. Если фирма на УСН на протяжении отчетного периода не имела доходов и расходов, это необходимо отразить в нулевой декларации. Но надо быть готовым к тому, что у налоговиков возникнут вопросы и они могут провести проверку.
3. Не сдается нулевая отчетность в 2018 году в том случае, если предприниматель работает на ЕНВД. На этом режиме налогообложения «нулевок» просто не может быть, поэтому налоговые органы ожидают от организации предоставления ненулевой отчетности и перечисления налогов в государственный бюджет.
4. Если в течение года сотрудникам не выплачивалась заработная плата, то в 2018 году индивидуальный предприниматель нулевой отчет по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не сдает.
5. Нулевые расчеты СЗВ-М в Пенсионный фонд сдавать не надо.
6. В 2018 г. нулевую отчетность по индивидуальным сведениям о работниках сдают все без исключения организации. Если учредитель ООО ведет бизнес и регулярно получает прибыль, у сотрудников ФНС может возникнуть к нему ряд вопросов. Законодательством установлено, что директор также является сотрудником организации и ему положена зарплата. В подобных ситуациях налоговики часто требуют разъяснений от предпринимателей и могут наложить штрафные санкции.
7. При отсутствии деятельности ООО подают нулевые бухгалтерские отчеты. Но размер уставного капитала не может равняться нулю.
8. Надо ли предпринимателю подтверждать свое право на нулевую отчетность в 2018 году и сколько стоит сдать ее? Зачастую ФНС не требует никаких подтверждающих документов, но если у налоговиков возникнут сомнения, то они проверят банковские счета организации. Если владелец фирмы заполняет отчеты самостоятельно, он не понесет никаких дополнительных расходов.
Какие нулевые отчеты подавать:
• Если вы – ИП или ООО на ОСНО и работаете без найма сотрудников: форму 3-НДФЛ, расчет о среднесписочной численности рабочего персонала, нулевую отчетность по налогу на прибыль в 2018 году.
• Если вы – ИП с работниками, тогда в контролирующие ведомства вам надо предоставить расчеты 4-ФСС и РСВ, сведения о количестве работников, декларацию по НДС, нулевую персонифицированную отчетность за 2018 г., отчеты в Росстат.
• ИП на «упрощенке» сдают такой пакет документов: декларацию по УСН, отчеты в органы статистики.
• Сдаем нулевую отчетность в 2018 году по графику: расчет 4-ФСС – до 15 марта, декларации по НДС – до 20 января, информацию о СЧР – до 20 января, форму РСВ – до 15 февраля, баланс – до 30 марта, декларации по УСН – до 30 апреля.
Большинство индивидуальных предпринимателей работает именно на «упрощенке», поэтому информация по правильному заполнению деклараций является особо актуальной. Перед сдачей нулевого отчета в налоговую в 2018 году следует заполнить титульный лист (пустые ячейки нельзя оставлять).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Здесь указывают личные данные предпринимателя, ИНН, отчетный год, коды.
В нулевой отчетности без деятельности за 2018 г. во всех графах ставятся прочерки, кроме строки «001» (прописывают код объекта). Если объектом налогообложения являются «доходы», то предприниматель заполняет соответствующие строки в разделе №1.1. Если же организация работает по принципу «доходы минус расходы», в годовом нулевом отчете за 2018 год следует вписать данные в разделе №1.2.
Организации, имеющие штат сотрудников, обязаны сдавать квартальную и годовую нулевую отчетность в 2018 году в ПФР и соцстрах. В бланке отчета необходимо указать общие сведения о юридическом лице, а во всех остальных полях поставить прочерки. В форме РСВ-1 прописывают данные о количестве застрахованных физлиц, указывают отчетный период, а во всех остальных строках ставят «0». В нулевом отчете в ПФ в 2018 году по НДФЛ заполняют титульный лист, где указывают коды и общие сведения о предпринимателе, а на остальных листах проставляют нули.
Учредителям ООО и ИП необходимо понимать, что за невыполнение установленных правительством требований по сдаче отчетной документации придется уплатить штраф. И тогда стоимость нулевой отчетности в 2018 году обойдется намного дороже, чем если бы ее подготовили специалисты из бухгалтерских фирм.
В текущем году размеры штрафов будут такими:
• за декларации в ФНС – 1000 рублей;
• за расчеты во внебюджетные фонды – от 1000 рублей за одну форму;
• за бухгалтерскую отчетность – 200 рублей;
• за статистическую отчетность – 3000-5000 рублей.
Избежать штрафных санкций можно, доверив составление всей отчетности бухгалтеру на аутсорсинге. Ответственные сотрудники тщательно следят за графиком сдачи нулевой отчетности 2018 года, поэтому клиенты компании никогда не имеют проблем с контролирующими органами. Работаем оперативно, на все услуги предоставляем гарантию.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
