• во-первых, у вас его спросят с целью подтвердить Вашу личность;
• во-вторых, на основании его данных заполняются другие документы;
• в-третьих, с него будут снимать копию (можете сделать ее заранее).
В 2020 году необходимо будет заполнить следующие бумаги (их можно скачать на сайте Госуслуги или МВД, а потом принести заполненные, или же взять пустые бланки уже на месте):
1. Заявление по форме №1. Его можно найти в свободном доступе в Интернете – скачать, распечатать и заполнить дома в спокойной обстановке. Если в разделе «основание» вы пишите не «заявление», а указываете договор найма или поднайма, свидетельство о регистрации права на жилое помещение, то его необходимо идентифицировать. Для этого нужно указать номер и дату госрегистрации договора/свидетельства. К примеру, ЕН № 3156378. Предоставлять оригиналы данных документов в этом случае не требуется. Если договор-основанием, заверен нотариусом (а стало быть и подписи обеих сторон также), то в личном присутствии нанимателя и того, кто предоставляет им жилье, нет необходимости. Также, как и нет потребности им расписываться на заявлении, ведь подписи уже есть в договоре. Этот вариант подойдет тем, кто хочет выслать по почте документы на регистрацию или передать их через представителя.
2. Адресный листок прибытия. Или форма №2, которая подтверждает факт прибытия человека из одного населенного пункта в другой. По сути она нужна для внутренней отчетности регистрирующего органа, поэтому там же она и остается. Заполняется в нескольких экземплярах: для городов-центров субъектов РФ – в 2-х, для других – в 3-х. Кстати, должна заполняться эта форма непосредственно регистратором, но на практике все пункты, касающиеся персональных данных заявителя, заполняются им самим, а регистратору остаются только последние несколько пунктов. Подпись в конце ставит заявитель. Выдать эту форму Вам должны в паспортном столе бесплатно.
3. Листок статистического учета прибытия (форма №12-П). Заполняется этот документ в случае, если временная прописка оформляется на срок от 1 года. Для меньше срока – не заполняется. Он необходим для ведения статического учета органами миграции, то есть для «обезличенного» подсчета цифр. Поэтому сотрудникам, работающим с этой формой, запрещено разглашать и использовать в других целях персональные данные граждан, которые в ней содержатся. Он выдается в паспортном столе (УК, ЖЭУ), МФЦ или миграционном отделе, заполняется в 1 экземпляре. Пишем не во всех графах: часть из них будет заполнена регистратором. Так, вы должны пропустить верхние три квадратика, а затем в двух строчках ниже указать – с какой и по какую дату хотите временно зарегистрироваться. В п.5 заполняем только графы справа, квадратики слева – оставляем пустыми. Далее сложностей в заполнении возникнуть не должно – после п.11 документ приобретает характер анкетного вопроса.
4. Анкета. Она заполняется только иностранцами и теми, кто хочет получить временную прописку в гостинице, санатории, пр. Причем для каждого случая предусмотрена отдельная форма анкеты. Для гостей отелей разработана анкета по форме №5.
Подавая свою «порцию» бумаг, собственник:
• во-первых, выражает свое согласие;
• во-вторых, доказывает своим правомочности собственника.
К ним относятся следующие:
1. Свидетельство о праве собственности на объект или выписка из Госреестра недвижимости на жилье. С него снимут ксерокопию на месте, хотя если есть возможность – можете сделать ее заранее. Тогда время подачи документов заметно сократится.
2. Письменное заявление (согласие) на регистрацию + такие же заявления от каждого, кто прописан уже в квартире. Такое заявление может быть напечатано (не суть важно, так как внизу все равно будет подпись) или написано от руки лицом, которое соглашается временно прописать у себя заявителя, в произвольной форме. Вроде бы ничего сложного, но как показывает практика, именно «произвольная» вызывает больше вопросов, чем стандартная. Поэтому при составлении можете руководствоваться примером. Писать это согласие можно как в отделе УМВД, так и у себя дома, но присутствие при подаче документов ОБЯЗАТЕЛЬНО. То есть его нельзя просто передать с кем-то, необходимо подавать его вместе с лицом, получающим временную прописку. Если жильем владеет несколько собственников, значит, каждый из них должен написать такое согласие и каждый – лично явиться к регистратору.
3. Договор аренды или найма, заключенный с заявителем. Договор подтверждает право на вселение.
4. Паспорт для сверки личности. Если владельцев квартиры несколько – каждый приходит с паспортом (передавать через одного владельца нельзя, если только Вы не оформили нотариальную доверенность на него).
Документы для регистрации временного проживания нужно сдавать в паспортный стол УК, ТСЖ, ЖУЭ или МФЦ (эти учреждения называют лицом ответственным за прием и передачу документов в орган регистрации). В исключительных случаях можно обращаться в территориальные отделы МВД по вопросам миграции без указанных посредников. Например, у гражданина несколько жилых объектов в разных городах. И он решили временно прописаться в одном из них (в частном доме, который не обслуживается в ЖЭУ). Этот гражданин, как собственник и как прописываемый в одном лице, может явиться лично в миграционную службу для регистрации.
Если Вы решите воспользоваться услугами почты, то список несколько изменится.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• придется прибегнуть к услугам нотариуса;
• вместо оригиналов большинства документов отправляются их заверенные копии.
Необходимо будет сделать:
1. Копию паспорта заявителя.
2. Копию договора аренды, заверенную нотариусом.
Само заявление также потребует нотариального заверения.
Отправка папки бумаг почтой имеет как свои плюсы, так и минусы: Вам не придется часами стоять в тесных казенных коридорах, чтобы пробиться к желанному кабинету. Однако время на оформление временной прописки увеличится (срок пересылки + срок изготовления). Также придется заплатить деньги (услуги нотариуса + почты). При личной подаче Вы не будете платить ничего, поскольку госпошлиной эта услуга не облагается.
Особенность регистрации детей заключается в том, что они не обладают полной дееспособностью. Юридические действия за них осуществляют законные представители (это родители или опекуны). Это, а также возраст ребенка, определяют перечень необходимых документов.
Для детей до 14 лет подается всё перечисленное ниже законным представителем (ребенок может не присутствовать):
1. Заявление, заполненное от имени ребенка, но рукой законного представителя. Заполняется всё та же форма №1, что и для взрослых, только уже в графу «законный представитель» вносятся паспортные данные того родителя, который оформляет прописку.
2. Свидетельство о рождении ребенка или загранпаспорт (если ребенок-иностранец). Вместо него может быть предоставлен (в зависимости от конкретной ситуации):
• загранпаспорт ребенка;
• вкладыш в свидетельство о рождение или даже только штамп на обратной его стороне, подтверждающий российское гражданство;
• внутренний или заграничный паспорт родителя, куда внесены надлежащим образом сведения о ребенке.
3. Свидетельство о регистрации родителей, если ребенок вписывается в него (если нет – тот этот документ не нужен, так как несовершеннолетнему выдадут отдельное свидетельство).
4. Паспорт законного представителя.
Согласие на регистрацию ребенка уже не нужно будет брать ни у хозяина, ни у проживающих с ним лиц. Ребенок просто «подселяется» к своим родителям, которые уже зарегистрированы в данной жилплощади. Такая ситуация является типичной для семей, в которых ребенок совсем маленький. Но возможна и другая ситуация – ребенку уже исполнилось 14 лет, он может временно проживать без родителей.
Если места регистрации родителей и ребенка, старше 14 лет, будут отличаться, то нужно предоставить:
1. Заявление, которое уже может быть заполнено 14-летним.
2. Его внутренний паспорт РФ. Речь идет исключительно о готовом паспорте, так как временное удостоверение личности по форме №2П не принимается.
3. Письменное согласие родителей (представителя) на регистрацию. Оно пишется в произвольной форме, но чаще всего используется такой вариант составления. Нотариальное заверение согласия не требуется. Присутствие родителей тоже. Их согласие выражается данным документом и этого достаточно.
4. Согласие хозяина жилья, а также его сожителей.
Также потребуется предоставить весь перечень документов от собственника, который упомянут выше (как для общего случая).
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
