Согласно Письму Минфина № 03-02-08/13 Гаражно-строительные кооперативы обязаны представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, единую упрощенную налоговую декларацию.
Если ваш гаражно-строительный кооператив, применяет УСН, то нужно сдавать декларацию по УСН годовую в срок до 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Кроме того нужно ежегодно сдавать сведения по форме 2-НДФЛ, ежеквартально сдавать 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам в налоговый орган.
Ежемесячно Отчет СЗВ-М в ПФР, Отчет в соцстрах 4-ФСС. Так как формально у вас есть председатель, то он входит в среднесписочную численность, значит нужно представить сведения о среднесписочной численности.
Если предпринимательская деятельность не велась, зарплата не выплачивалась (что очень сомнительно), то необходимо сдать нулевую отчетность с пояснениями.
Гаражные кооперативы (ГКС) относятся к группе юридических лиц некоммерческого типа (п. 3.1 ст. 50 ГК РФ). В п. 1 ст. 123.2 ГК говорится, что кооператив – объединение на добровольной основе граждан для удовлетворения их материальных и других потребностей.
Так как структурное объединение граждан проходит государственную регистрацию в качестве юридического лица, необходимо организовать бухгалтерский учет в ГСК.
При осуществлении отчетности потребительского гаражного кооператива в 2020-2021 годах необходимо:
• формировать и систематизировать первичную документацию;
• вести кассовый учет операций;
• проводить платежи с банковских счетов;
• заниматься начислением заработной платы;
• вести расчеты с членами кооператива и создавать отчеты по должникам;
• заполнять и сдавать в контролирующие органы отчетную документацию.
Дополнительно на бухгалтера возлагается обязанность по ведению карточек участков, подготовке сводной информации для ревизионных комиссий.
Нормы НК РФ (ст. 23 п. 1) и Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, датированного (п. 1 ст. 6), обязывают всех юридических лиц вести бухучет и своевременно уплачивать налоги со сборами, сдавать отчетность. В ст. 7 Закона № 402-ФЗ ответственность за организацию системы бухгалтерского учета возлагается на руководителя предприятия. В гаражно-строительном кооперативе его роль выполняет председатель.
Председатель – выборная должность, которая формирует основу правления кооператива.
В перечень его функциональных обязанностей входит одно из двух:
• самостоятельное ведение бухгалтерского учета;
• подбор и прием на работу квалифицированного бухгалтера.
Правильность учета оценивает контролирующая комиссия, состоящая из независимых экспертов.
Гаражно-строительный кооператив имеет особенность функционирования – наличие паевых платежей, которые являются основой для формирования собственности организации. Взносы выступают в качестве формы целевого финансирования, их обязаны платить все участники ГКС.
Учет паевых платежей ведется по нескольким разновидностям взносов:
1. Паевой, сумма которого определяется на общем собрании. Он может быть не только в денежной форме, но и в натуральной.
2. Вступительный, вносимый новыми членами кооператива. Обоснование его необходимости – покрытие расходов по оформлению членства.
3. Членский – расходуется на зарплату наемных работников ГКС и оплату коммунальных счетов, проведение ремонта.
4. Целевой – реализуется с целью совершения конкретной покупки или для материального обеспечения ремонтных работ.
5. Дополнительный – появляется в системе расчетов при наступлении форс-мажорных обстоятельств или убыточной деятельности.
Сбор платежей с последующим их отражением в учете входит в перечень обязанностей председателя, который частично может делегировать выполнение этой функции наемному бухгалтеру.
В числе других особенностей бухгалтерии ГКС можно выделить:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• необходимость создания сметы доходов и расходов, строгого отслеживания ее выполнения, расчета на ее основе величины паевых платежей;
• возможность осуществления двух видов деятельности кооперативом – некоммерческого и коммерческого характера.
Последний фактор влечет за собой разделение учета для устранения дополнительной налоговой нагрузки. Если этого не сделать, то целевые платежи членов объединения (паевые, вступительные и регулярные членские) будут облагаться налогом (требование изложено в пп.14 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Для фиксации операций с членскими взносами бухгалтером используется 86 счет «Целевое финансирование» (в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина N 94н).
Для удобства систематизации взносов можно открыть дополнительные субсчета:
1. Д 76 – К 86 – формируется в момент начисления паевого взноса, который поступил в фонд ГКС.
2. Д 50 (51) – К 76 при отражении уплаты взноса членом объединения.
3. Д 86 – К 26 при использовании средств на оплату коммунальных услуг и прочих текущих затрат.
4. Д 86 – К 91.1 – используется для фиксации доходов внереализационного характера.
Если сальдо по дебету 26 счета превышает остаток по кредиту счета 86, то сформированный убыток переводится на счет 91.2.
Гаражные кооперативы могут работать по одной из систем налогообложения (п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ):
• общей;
• упрощенной (УСН);
• ЕНВД.
Общая система является самой сложной и трудоемкой, предполагает уплату большого перечня налогов. Переход на УСН возможен с использованием в качестве объекта налогообложения доходов (ставка равна 6%) или доходов за минусом расходов (ставка достигает 15%).
При желании работать на ЕНВД необходимо:
• наличие в перечне видов деятельности оказываемых объединением услуг;
• соответствие лимиту по численности наемных сотрудников (ст. 346.26 НК).
Наиболее распространенной среди ГКС является УСН, позволяющая освободится от уплаты налогов на прибыль, имущество и добавленную стоимость.
Список подаваемой в ИФНС отчетности зависит от используемой системы налогообложения.
При общей системе необходимо представлять следующие декларации:
• прибыли;
• по НДС;
• по подоходному налогу (2-НДФЛ и 6-НДФЛ);
• отчетность по страховым взносам;
• сведения о среднесписочной численности.
При наличии оснований дополнительно может потребоваться сдача декларации по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам.
При работе по упрощенной системе основу налоговой отчетности будет составлять декларация по УСН. Этот бланк заменяет декларации по прибыли и НДС. Формы, касающиеся итогов работы наемных сотрудников, сдавать придется (по НДФЛ, страховым взносам и среднесписочной численности).
Если у ГКС имеется в собственности земля, недвижимость или автомобили, то по ним также надо будет отчитываться. Оформляются отчеты на бумажных носителях (если позволяет численность сотрудников) или в электронном виде.
При составлении Баланса ГКС заменяет раздел «Капиталы и резервы» сведениями о целевом финансировании. Степень детализации указанных статей определяются предприятием самостоятельно, оценка необходимости более подробного раскрытия отдельных показателей происходит по критерию существенности данных.
Пример заполнения годовой бухгалтерской отчетности:
• объем потраченных ресурсов на оплату труда, благотворительную деятельность и реализацию целевых мероприятий;
• расходы, связанные с поддержанием функционирования кооператива;
• остаток денег на начало отчетного периода;
• размер поступлений;
• остаток средств по итогам года.
Отчетность в налоговые органы может подаваться:
• лично в бумажном виде;
• отправляться по почте с обязательным оформлением описи вложения;
• в электронном формате через Интернет.
Система оповещения членов объединения о результатах финансовой деятельности обозначается в уставных документах организации.
Ответственность за своевременное донесение информации и организацию собраний несет председатель. Итоги поступления и расходования ресурсов могут быть отражены в отчете ревизионной комиссии, с которым каждый член кооператива вправе ознакомиться в любое время.
По предстоящим расходам и величине взносов инициируется общее собрание. Члены ГКС голосованием устанавливают размер паевых платежей, утверждают смету расходов. Собрание считается состоявшимся при явке от 30%. Письменные извещения о предстоящем мероприятии не являются обязательными, если иное не прописано в Уставе.
Система финансового учета в кооперативной организации предполагает небольшой объем работы для бухгалтера, но требует универсальности от специалиста. При реализации объединением коммерческой деятельности обязательно должен вестись раздельный бухгалтерский учет.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
