Деловые бумаги играют важную роль в жизни современного человека. От правильно оформленных документов зависит и место работы, и карьера. В экономической, дипломатической, административной, правовой сфере принято использовать официально-деловой стиль речи.
Для него характерно:
1. Точность, употребление терминов и номенклатурных наименований.
2. Неличный характер, употребление собирательных имён существительных (граждане, выборы).
3. Стереотип в построении предложений.
4. Употребление стандартных речевых оборотов (по истечении срока, вступать в законную силу, в установленном порядке, обжалованию не подлежит).
Деловые документы составляются от руки или заполняются на стандартных бланках. Оформляться вся документация должна в соответствии требованиям ГОСТа 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Пояснительная записка — это вид текстового информационно-справочного документа. Он поясняет содержание некоторых положений главного документа (отчёта, плана, проекта). Даётся обоснование технической или экономической целесообразности принятого проектного решения.
Структура документа:
• автор (организация, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
• адресат (кому направляется документ);
• название вида документа (например, «Пояснительная записка»);
• дата, когда составлялся документ и номер регистрации;
• заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
• текст;
• подпись составителя (указать должность.
На всех предприятиях есть свои правила и требования в отношении написания прилагаемой пояснительной записки. Форма заполнения должна быть стандартной, с внесением правок.
Сведения в пояснительной записке могут быть обязательного или рекомендательного характера:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Шрифт. Для основного текста используется Times New Roman. Разделы, подразделы и списки выделяются жирным шрифтом.
2. Название. Пишется вверху посередине листа (например, «Пояснительная записка к налоговой декларации»). Ниже следует укать название предприятия по всем требованиям и дату.
3. Вводная часть. Дать описание сведений о фирме в целом, её учредителях.
4. Пункты. Главный материал следует распределить по пунктам, подпунктам, включая перечни. Строго соблюдать абзацы, нумерацию. Отчёт может дополняться различными приложениями: схемами, таблицами, графиками, диаграммами, расчётами (записано в пункте 4 приказа Минфина России N66н.)
5. Количество страниц. Обязательно пронумеровать страницы.
6. Аббревиатуры. Использовать допустимо только самые номенклатурные (руб., тыс., т. п.). Обязательно употреблять терминологию.
7. Списки и подзаголовки. Текс легко читабелен, если он структурирован, разбит на списки и подзаголовки.
8. Количество. Текст должен быть точен, лаконичен, с выводами, в пределах пяти-шести страниц.
9. Подпись. Внизу под текстом обязательно необходимо записать должности, фамилии и инициалы начальника предприятия и лиц, которые составляли пояснительную записку.
Виды пояснительных записок
Пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу и так далее) специфична в зависимости от получателя и целей ее составления.
• к проектам (дипломный, курсовой, типовой, архитектурный, чертёж);
• к отчётам (бухгалтерский, налоговый);
• к программам и испытаниям (учебно-образовательные, воспитательные, научные исследования).
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2017 год
В нашем обзоре рассмотрено, каким должен быть образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Основные требования к этому документу, порядок заполнения и кто должен сдавать.
По общему правилу пояснительная записка к балансу за 2017 год – это специальное приложение к балансу и отчету о финансовых результатах.
Суть в том, что пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2017 год – это тоже форма отчетности, которая раскрывает ключевые показатели из:
1. Годового баланса.
2. Отчёта о финансовых итогах работы предприятия за год.
Не следует путать пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год и ОФР с пояснительной запиской, которая просто сопутствует годовой отчётности. Последняя в состав отчётности не входит и содержит общие сведения об организации.
Если организация в силу закона обязана вести бухгалтерский учет и, соответственно на его основе формирует отчетность, она относится к тем, кто сдает пояснительную записку к балансу за 2017 год.
Исключение сделано, пожалуй, только для ООО: пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2017 год для них необязательна, если общество соответствует критериям малого предприятия. То есть составляет упрощенную отчётность.
Если всё же было принято решение подготовить пояснения, то образец пояснительной записки к балансу за 2017 год малого предприятия должен включать только самые весомые сведения, без понимания которых невозможна оценка (подп. «б» п. 6 приказа Минфина № 66н):
• финансового положения фирмы;
• экономических итогов ее деятельности.
Но и из этого исключения есть свои исключения. Так, пояснительная записка к балансу за 2017 год всё же обязательна для тех категорий малых организаций, которые перечислены в части 5 статьи 6 Закона о бухучёте № 402-ФЗ.
В частности, это:
• организации, чья отчетность подлежит обязательной аудиторской оценке;
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
• кредитные потребительские кооперативы (вкл. с/х кредитные потребительские кооперативы);
• микрофинансовые компании.
Учтите, что действующим законодательством не утверждён бланк пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год.
Главное, чтобы форма 5 – пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год включала данные и объяснения, которые позволят участникам, акционерам и собственникам максимально объективно оценить финансовое состояние предприятия. Этого требует пункт 6 ПБУ 4/99. Причём бухгалтерия сама определяет, какие конкретно сведения важны для адресатов её отчетности (подп. «б» п. 4 приказа Минфина № 66н).
Таким образом, скачать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за 2017 год на практике недостаточно и даже нецелесообразно, поскольку она будет отражать специфику конкретного предприятия и только его обороты.
Согласно требованиям Минфина, образец пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год можно выполнить в форме:
1. Текста.
2. Таблиц.
Если организация выбирает второй вариант, то заполнение пояснений к бухгалтерскому балансу за 2017 год надо делать с оглядкой на Приложение № 3 к упомянутому ранее приказу Минфина № 66н.
Например, так могут по версии Минфина могут выглядеть пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год в части состава основных средств:
Согласно Минфину, пример пояснительной записки к годовому балансу за 2017 год может включать следующие разделы:
1. НМА и расходы на НИОКР.
2. ОС.
3. Финансовые вложения.
4. Запасы (наличие и движение).
5. Дебиторская и кредиторская задолженность.
6. Затраты на производство.
7. Оценочные обязательства.
8. Обеспечения обязательств.
9. Государственная помощь.
Может так случиться, что пояснения к балансу за 2017 год нужны только для сдачи налоговикам и в местное подразделение Росстата. В этих случаях можно раскрыть только те позиции, которые могут вызвать вопросы у проверяющих.
Пояснительная записка к годовому отчету за 2017 год
При сдаче бухгалтерской отчетности перед многими бухгалтерами встает вопрос: требуется ли пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за 2017 год? Является ли она обязательно, что включать в эту записку и как ее составить? Мы в статье подробно ответим на все эти вопросы о пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.
Является ли обязательной пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за 2017 год
Состав обязательной к сдаче бухгалтерской отчетности определяется статьей 14 федерального закона "О бухгалтерском учете" N 402-ФЗ. В этой статье пояснительная записка не упоминается, а, значит, компании не обязательно сдавать пояснительную записку к бухгалтерской отчетности за 2017 год.
Важно: Не следует путать пояснительную записку и пояснения к балансу и отчету. Эти понятия разделяются, согласно пункту 30 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России № 34н.
Тем не менее, мы крайне рекомендуем предоставлять пояснительную записку, особенно большим организациям. Пояснительная записка делает вашу бухгалтерскую отчетность более прозрачной и легкой к пониманию. Чем подробнее будут раскрываться значения вашей бухгалтерской отчетности за 2016 год, тем меньше вопросов возникнет у проверяющих органов. Кроме этого, наличие пояснительной записки существенно облегчает работы с вашей бухгалтерской отчетностью, что важно для потенциальных инвесторов и ваших деловых партнеров.
Пример 1:
У компании «Омега» заполнена строка «Дебиторская задолженность». При заполнении этой строки она учла остатки по всем счетам расчетов, но так же и сумму резерва по сомнительным долгам. Отдельно эта сумма в балансе не указывается, и у проверяющих органов компании «Омега» появятся вопросы о корректности этого значения. Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за 2017 год поможет дать необходимые разъяснения.
Что написать в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за 2017 год
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за 2017 год позволяет пользователям бухгалтерской отчетности составить полную и объективную картину о финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Об этом говорится в пункте 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России № 67н (далее — приказ № 67н).
В пояснительной записке отражаются:
• численность работников,
• материалоемкость и фондоемкость производства,
• технические характеристики основных средств,
• основные экономические показатели за ряд лет,
• перспективы изменения финансового состояния и другие сведения.
Разделы пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за 2017 год
Рассмотрим подробнее, что включает пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2017 год.
Пояснительную записку удобно формировать по разделам. Например, структура пояснительной записки может быть такой:
• Общие сведения.
• Основные положения учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
• Расшифровка отдельных показателей отчетности.
• Информация о связанных сторонах.
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
• Решения учредителей по итогам отчетного года.
Рассмотрим каждый пункт подробнее.
Общие сведения.
В этом разделе следует привести краткую характеристику деятельности организации: перечислить основные и неосновные виды деятельности, указать, занимается ли организация инвестиционной и финансовой деятельностью.
Основные положения учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
В этом разделе пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за 2017 год не нужно приводить полный текст приказов по учетной политике в целях бухгалтерского и налогового учета. Необходимо отразить те положения учетной политики, которые оказали существенное влияние на формирование финансового результата, а также на формирование налоговой базы.
Расшифровка отдельных показателей отчетности.
В этом разделе описываются основные показатели деятельности организации и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности.
Информация о связанных сторонах.
Организация, которая в отчетном периоде проводила операции со связанными сторонами, дает соответствующие комментарии.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
При анализе основных показателей деятельности, характеризующих качественные изменения в имущественном и финансовом положении организации и их причины, в случае необходимости следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).
Решения учредителей по итогам отчетного года.
В пояснительной записке нужно отразить основные решения собрания учредителей (акционеров), принятые по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности, в частности решение о распределении чистой прибыли (об источниках погашения убытка) и др.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
