Управление финансами
документы

1. Акт выполненных работ
2. Акт скрытых работ
3. Бизнес-план примеры
4. Дефектная ведомость
5. Договор аренды
6. Договор дарения
7. Договор займа
8. Договор комиссии
9. Договор контрактации
10. Договор купли продажи
11. Договор лицензированный
12. Договор мены
13. Договор поставки
14. Договор ренты
15. Договор строительного подряда
16. Договор цессии
17. Коммерческое предложение
Управление финансами
егэ ЕГЭ 2017    Психологические тесты Интересные тесты   Изменения 2017 Изменения 2017
папка Главная » Бухгалтеру » Реквизиты бухгалтерских документов

Реквизиты бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы

Вернуться назад на Бухгалтерские документы

Принимая во внимание экономическое и юридическое значение информации, содержащейся в документах, используемых для целей бухгалтерского учета, правила их оформления регламентируются законодательством Российской Федерации.

В законе «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ статья 9 посвящена определению понятия «первичные документы» и основному их содержанию. Согласно этой статье все первичные документы должны составляться на бланках типовых форм, утвержденных соответствующими постановлениями Государственного Комитета по статистике. Такое положение позволяет всем организациям оформлять однотипные операции на бланках одинаковой формы, что облегчает понимание информации, содержащейся в них, внутренними и внешними пользователями разного уровня и способствует улучшению коммуникаций между организациями.

Для принятия документов к исполнению они должны содержать обязательные реквизиты, а именно:

- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции и правомерность ее совершения;
- личные подписи указанных лиц.

Таким образом, обязательные реквизиты – это сведения, которые придают документу юридическую силу и являются основанием для отражения информации, содержащейся в нем в бухгалтерском учете. Наряду с обязательными реквизитами, первичные документы могут содержать различные дополнительные реквизиты. Например, банковские документы на осуществление платежей обязательно должны иметь печать организации.

В случае если для оформления хозяйственной операции организации типовой бланк не утвержден постановлением Государственного комитета по статистике, организация может самостоятельно разработать необходимый бланк с учетом всех требований законодательства, утвердить его приказом руководителя организации и использовать для отражения хозяйственных операций. При необходимости организации могут вводить в первичные документы дополнительные строки и графы.

Статья 9 пункта 6 Закона «О бухгалтерском учете» законодательно закрепляет обязанность организации составлять сводные документы. При этом их структура, периодичность составления и степень обобщения информации законодательством не регламентируется, а определяется организацией по степени своевременности и полезности обобщаемой информации для различных целей.

Для эффективного использования информации, содержащейся в документах, и их своевременной обработки документы классифицируются по различным признакам.

Классификация документов:

Классификационный признак

Наименование групп документов

Примеры документов

     

По назначению

1. Распорядительные

Банковский чек Наряд на выполнение работ

2. Исполнительные

Приходный ордер склада Приемный акт

 

3. Бухгалтерского оформления

Расчет суммы амортизации Расчет суммы прибыли

 

4. Комбинированные

Авансовый отчет Отчет кассира

 

По объему содержащейся информации

1. Первичные

Приходный кассовый ордер

2. Сводные

Отчет кассира

 

По количеству однородных операций  

1. Разовые

Накладная на отпуск материала

2. Накопительные

Лимитно-заборная карта

 

По количеству заполненных позиций

1.Однопозиционные

Расходный кассовый ордер

2. Многопозиционные

Расчетно-платежная ведомость

 

По месту составления

1. Внутренние

Акт инвентаризации материальных ценностей

2. Внешние

Счет поставщика

 

По степени подлинности информации

1. Подлинники

Денежный чек

2. Копии

Выписка из расчетного счета в банке

 

По форме документа

1. Типовые

Любые бланки, утвержденные Госкомстатом РФ

2. Нетиповые

Разработанные и утвержденные организацией

 

По степени автоматизации

1. Заполненные вручную

Денежный чек

2. Заполненные с использованием средств автоматизации

Платежное поручение

 

По содержанию информации

1. Учет денежных средств

Приходный и расходный кассовый ордер

2. Учет материалов

Приходный ордер склада Лимитно-заборная карта

 

3. Учет заработной платы

Наряд на выполнение работ Расчетно-платежная ведомость

 

По срокам хранения

1. Текущего хранения

Документы по учету денежных средств, материалов

2. Длительного хранения

Лицевые счета работников Устав организации

 


Классификация документов производится по многочисленным признакам, при этом, с точки зрения оправданности производимой хозяйственной операции, любой документ можно считать оправдательным (при наличии всех необходимых реквизитов). Так распоряжение банку о выдаче денежных средств с расчетного счета можно считать оправдательным для осуществления этой операции. Исполнительный документ на оприходование материалов на склад – как оправдание такого оприходования.

Для обеспечения своевременности поступления необходимых документов во все структурные подразделения организации необходимо разработать документооборот.

Документооборотом называется движение документа в пределах организации с момента его составления (поступления в организацию) до завершения действия, указанного в нем всеми заинтересованными пользователями данной организации и передачи документа для архивного хранения или отправки его за пределы организации.

С целью рациональной организации документооборота на каждом предприятии разрабатывается график пооперационного движения документов, в которых необходимо указать:

- исполнителей, ответственных за проведение операции, зафиксированной в документе;
- срок оформления документа;
- сроки обработки документа в каждом структурном подразделении;
- направления передачи документа;
- количество экземпляров составляемого документа;
- правила общего пользования документами, составляемыми в одном экземпляре;
- исполнители, обрабатывающие документ на каждом этапе его движения;
- меры по обеспечению сохранности документа и информации, содержащейся в нем;
- место и сроки хранения.

темы

документ Бухгалтерские проводки
документ Бухгалтерский анализ
документ Бухгалтерский аудит
документ Бухгалтерский баланс
документ Бухгалтерский год
документ Бухгалтерский учет



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Как получить квартиру от государства
Как получить земельный участок бесплатно
Потребительская корзина 2017
Налоговые изменения 2017
Повышение пенсий 2017
Материнский капитал 2017
Транспортный налог 2017
Налог на имущество 2017
Налог на прибыль 2017
ЕНВД 2017

Налог с продаж 2017
Налоги ИП 2017
УСН 2017
Изменения для юристов 2017
Земельный налог 2017
Кадровое делопроизводство 2017
НДФЛ 2017
Налоговый вычет 2017
Льготы 2017
Производственный календарь на 2017 год
Бухгалтерские изменения 2017
Расчет больничного 2017
Расчет отпускных 2017
ФСС 2017
Коды бюджетной классификации на 2017 год
Недвижимость


©2009-2017 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Контакты