Использование вместо текстовых данных кода в платежном поручении связано с обычаем обрабатывать такие платежи автоматически. На текущем уровне развития компьютерных, программных и вычислительных технологий шифрование и кодирование информации существенно ускоряет зачисление любых платежей и переводов.
Официальные нормативные документы Банка России и Минфина задают правила внесения информации в каждое из более чем 20 полей платежки, в том числе для случаев, когда нужно перечислить в бюджет обязательные налоги, сборы или страховые взносы в безналичной форме.
В действующей редакции российской платежки в 2020-2021 годах около десятка реквизитов вносятся кодовым способом, с помощью Общероссийских классификаторов или на основании перечней шифров из приложений к нормативных актам Банка России и Минфина.
Малейшая, самая незначительная ошибка, помарка или неточность при указании той или иной кодировки – это риск, который грозит самыми серьезными последствиями. Не исключено, что соответствующая сумма не будет зачислена по назначению, в том числе к госбюджет, что влечет за собой риск денежных взысканий и санкций, а также иных финансовых потерь.
Прежде чем решить, какой код указывать в платежном поручении, рекомендуем посмотреть и скачать актуальную памятку по оформлению важных реквизитов платежки. Она пригодится в сложных и неоднозначных ситуациях.
Решение, какой код в платежном поручении нужен или уместен, зависит от вида данных, предусмотренных в соответствующем поле и требуемых для обработки платежки.
Такие сведения можно не приводить, если:
• ИНН отсутствует;
• человек вписал в поле 108 - номер СНИЛС регистрации в системе пенсионного страхования, или же в поле 22 – УИН.
С применением поля 101, как показывает практика, вносить безналично финансовые суммы могут:
• организации, уплачивающие налог, страховой взнос или сбор (01);
• налоговые агенты, в том числе по налогу с доходов физлиц (НДФЛ) и по прибыли (02);
• компания – участник внешнеэкономической деятельности (06);
• лица, вносящие неналоговые платежи, в том числе фирмы, индивидуальные бизнесмены, адвокаты, нотариусы, главы фермерских крестьянских хозяйств (08);
• частные предприниматели при уплате налога, сбора или страхового взноса (09) и т.д.
Все возможные двузначные кодировки можно посмотреть и взять из последнего, пятого приложения к приказу Минфина России № 107н.
В качестве кода платежа в платежном поручении применяются такие шифры, как КБК, основание, налоговый период, а также дата и номер обосновывающего документа. Далее – подробно о некоторых из них.
Какой код в платежном поручении уместен и правилен для КБК, определяет на 2021 год приказ Минфина № 207н. В любом случае КБК – это двадцать цифр, которые сообщают банку все нужные для перевода данные.
Какой код в платежном поручении нужен для обозначения налогового периода в поле 107, определяется в зависимости от периодичности перечислений – ежемесячно, ежеквартально, один раз за полгода, ежегодно и т.д. Кроме периодичности, обозначаемой буквами, в этом десятизначном показателе присутствуют также номер периода и год.
В поле 106 проставляют двузначную буквенную шифровку, в том числе «ТД» - по суммам к уплате за текущий отчетный год.
В поле 108 в обычной плановой ситуации можно указать «0», если нет требований или взысканий со стороны инспекции. Если же есть определенные проблемы или задолженность, то возникает необходимость использовать двузначную буквенную кодировку.
Например, при совершении платежа для погашения недоимки, истребованной налоговиками, чтобы погасить такой долг, надо указать в поле 108 значение «ТР».
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
