Каждый предприниматель, бизнес которого связан с взаимодействием с клиентами в рамках обмена наличными денежными средствами, или, иными словами, с осуществлением кассовых операций, должен знать требования законодательства в этой сфере. Это, в первую очередь, необходимо, чтобы избежать штрафных санкций. Кассовая дисциплина ИП на УСН в 2019 году регламентируется Указом Банка России №3210-У, согласно которому предприниматели имеют ряд послаблений в вопросах кассового лимита, а также способах ведения учёта. Как правильно организовать кассовый учёт, что из себя представляют онлайн-кассы и какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей кассовой дисциплины.
Принципы упрощённой системы налогообложения основываются на поддержке и стимулировании развития малых предприятий и ИП с помощью снижения затрат на бухучёт, а также упрощения отчётности перед органами налоговой службы, понижение налоговой нагрузки. УСН заменяет несколько налогов одним платежом.
К преимуществам системы относятся:
• снижение платежей в бюджет;
• только одна декларация;
• упрощён бухучёт.
К недостаткам можно отнести:
• наличие критериев, которым необходимо соответствовать, чтобы сохранить право применения;
• если ИП утратил право применения, потребуется полностью восстанавливать учёт за весь период нахождения на УСН;
• невозможность работы с НДС;
• ограниченное число расходов на уменьшение платежа.
ИП на УСН должен:
1. Соблюдать кассовую дисциплину.
2. Выполнить требования по установке онлайн-кассы.
3. Осуществлять учёт полученной выручки и осуществлённых затрат (вносятся в КУДиР).
Если ИП не имеет наёмных сотрудников, на которых возложены обязанности по эксплуатации ККМ, предприниматель осуществляет все операции лично.
Применение в учёте и налогообложении упрощённой системы, не освобождает предпринимателей от соблюдения требований кассовой дисциплины. Несоблюдение карается штрафными санкциями.
Для ИП предусмотрен упрощённый порядок ведения кассовой дисциплины, который в то же время, имеет свои особенности. Так, не обязательно иметь кассовую книгу, которая предназначена для учёта юридическими лицами наличных средств, поступающих в кассу и выдаваемых из неё. Однако, в связи с тем, что предприниматели имеют право выбирать режим налогообложения, каждый из них предусматривает строго фиксированный формат отчётности. Так, если форма налогообложения предусматривает ведение КУДиР, то заполнение кассовой книги не требуется.
Налоговые акты предусматривают список разрешённых оснований расхода наличных денег из кассы:
• приобретение товаров, услуг;
• личные нужды ИП, которые не связаны с потребностями бизнеса;
• заработная плата персоналу;
• выплаты социальной направленности, такие как, материальная помощь, пособия;
• под отчёт работникам;
• страховые выплаты по договору с физ. лицом, которое ранее произвело оплату страховой премии наличными;
• возврат за ранее приобретённые за наличные средства и возвращённые товары, не оказанные услуги.
Расчёты наличными в рамках одного соглашения разрешены в пределах 100 тыс. р.
Без учёта подобного ограничения разрешено выдавать наличные на несколько целей:
Предпринимателям необходимо определить документально мероприятия, нацеленные на сохранность наличных средств при осуществлении кассовых операций, а также хранении средств, их транспортировке. Помимо этого требуется установить порядок, сроки осуществления проверок фактического наличия денег.
Нормами законодательства предусмотрено осуществление движения наличных средств ИП в бездокументарном порядке. Однако отсутствие составленных РКО, ПКО увеличит риск возможности злоупотребления служебным положением персонала. Обоснован такой шаг только при отсутствии наёмных работников или партнёров по бизнесу.
Подтверждать полученную выручку при ведении учёта бездокументарным способом, возможно Z-отчётами (если используется ККТ), БСО (Подтверждать полученную выручку при ведении учёта бездокументарным способом, возможно Z-отчётами (если используется ККТ), БСО (бланки строгой отчётности). Выдачу зарплаты требуется оформлять платёжной ведомостью формы №Т-53 или расчётно-платёжной ведомостью формой №Т-49. Кассовая дисциплина для ИП в 2019 году в иных случаях является обязательным атрибутом.
Оформляются операции с наличными деньгами следующими бланками:
Вышеперечисленные документы должны заверяться подписью предпринимателя, электронные документы – электронной. Проводить операции по кассе может кассовый работник, на которого возложены подобные обязательства. ИП может выполнять подобную функцию самостоятельно.
Если ИП имеет несколько кассиров в штате, один из них должен быть назначен старшим.
Если требуется выдать наличные под отчёт работнику на погашение хозяйственных расходов, важно сделать это правильно. Предпринимателю необходимо заранее определить список таких работников, максимальное ограничение по сумме, а также предельный срок для исполнения. Сотруднику необходимо в трёхдневный срок после завершения периода, выделенного на осуществление операций, подать авансовый отчёт и приложить к нему первичные документы, которые являются основанием осуществлённых расходов.
Контроль над исполнением кассовой дисциплины осуществляется органами налоговой инспекции. Немаловажную роль играет лимит кассы. Стоит отметить, что предприниматели имеют право не устанавливать никаких ограничений.
Государство не вводит ограничений по количеству ККМ, находящихся в эксплуатации ИП. Весь объём выручки, заработанной за смену, должен быть обязательно проведён через кассу. ИП должны будут перейти на применение онлайн-касс, целью которых является оперативная передача данных в ИФНС.
Аппараты, применяемые с 2019 года, должны обязательно соответствовать критериям:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• касса поставлена на налоговый учёт;
• на корпусе присутствует заводской номер;
• оборудована фискальным накопителем;
• имеет часы, отображающие реальное время;
• оснащены функцией проверки контрольного числа регистрационного номера ККТ;
• имеет функцию печати и передачи фискальных документов в электронном виде;
• оперативно выдаёт сведения об ошибках или нарушениях передачи данных фискальному оператору, а также иных неполадках;
• позволяет принимать информацию о размере платежа от платёжного терминала;
• не позволяет сформировать чек, который содержит свыше одного признака расчёта;
• позволяет напечатать двумерный QR-код на чеке (БСО);
• имеет возможность сформировать отчётность о текущем состоянии расчётов для оперативного предъявления инспектору;
• позволяет осуществить поиск любого документа по номеру, а также распечатать его и передать электронно.
Все модели, которые соответствуют требованиям, органы ФНС заносят в реестры ККТ, а также фискальных накопителей.
Использование онлайн-касс позволяет не заполнять:
• отчёт кассира;
• журнал кассира;
• журнал показаний счётчиков ККМ;
• акт возвращённых средств покупателям.
Стоит отметить, что эти документы не имели отношения к кассовой дисциплине. С приходом ККТ нового поколения, работа кассиров значительно упростилась.
Приходно-кассовые ордера хранятся 5 лет. Это позволяет избежать дополнительных издержек и различных рисков.
Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД имеет ряд особенностей. Так, не существует законов, обязывающих плательщиков вменённого налога использовать ККМ при работе с наличными средствами, при условии оформления бланка строгой отчётности (БСО). При этом выдача бланков может производиться ИП только при расчётах наличными.
В случаях, когда ИП на ЕНВД осуществляет расчёты наличными с юридическими лицами или иными ИП, ему необходимо использовать кассы, кроме случаев, предусмотренных ФЗ-54:
• реализация журнальной и газетной продукции (через киоски), а также сопутствующих им товаров, при условии, что доля продажи журналов и газет не меньше 50% от оборота. Учёт суммы выручки от основного товара и сопутствующего ведётся раздельно;
• реализация ценных бумаг;
• реализация проездных билетов кондукторами в транспорте;
• организация питания для учащихся и работников образовательных учреждений;
• реализация товара на ярмарках, розничных рынках, выставочных комплексах, а также иных ресурсах, предназначенных для торговли, кроме магазинов, киосков, автофургонов и др. объектов, находящихся здесь же, обеспечивающих показ и сохранность товаров;
• разносная торговля продукцией различных категорий;
• реализация мороженого через киоски, а также напитками на розлив;
• реализация кваса, молока, растительного масла, рыбы, керосина, овощей через автоцистерны;
• деятельность по приёму у граждан утильсырья, стеклопосуды (кроме металлолома, цветных металлов, драгоценных камней);
• деятельность по ремонту обуви, изготовлению ключей;
• услуги по оказанию ухода, а также присмотра за инвалидами, престарелыми, детьми;
• торговля изделиями, относящимися к народному художественному промыслу;
• распил дров, обработка огородов;
• услуги носильщика;
• сдача в аренду имущества на правах собственника.
Предприниматели, которые осуществляют деятельность в удалённых регионах и труднодоступных местах (что фиксируется соответствующими перечнями), вправе не применять ККМ при условии обязательной выдачи клиентам по требованию документов, которые подтверждают факт расчётов. Документ должен содержать наименование, порядковый номер, реквизиты ИП, подпись лица, который произвёл выдачу.
К предпринимателям, трудящимся в сфере торговли или общественного питания, применяющим труд наёмного персонала, будут предъявляться требования использования новых ККТ – онлайн-касс с фискальным регистратором. Правом не использовать онлайн-кассы наделены ИП на ЕНВД (исключением являются розница и общепит), а также тех предпринимателей, которые трудятся в сфере торговли розничной или общепита, не используя при этом труд наёмных работников.
Если ИП заключит с сотрудником трудовой контракт, то у него есть 30 дней на установку онлайн-кассы. Для этих двух категорий ИП установлена отсрочка на применение онлайн-касс до 01.07.2019.
Если осуществить установку, не дожидаясь предельного срока, то можно получить ряд преимуществ:
• удобство и простоту расчётов;
• упрощение инвентаризации;
• снижение числа ошибок продавцов;
• оперативность обслуживания клиентов;
• экономия на печати БСО;
• возможность предоставления чека покупателю с развёрнутой информацией о продавце, что повышает лояльность клиентов.
Помимо этого, ИП имеют право получить налоговый вычет 18 тыс. р. по каждой кассе. В сумму входят расходы на приобретение и установку.
За нарушение крайних сроков установки онлайн-касс будут применяться штрафные санкции. Чем раньше будет произведена установка, тем лучше для ИП.
Каждый предприниматель, в ходе финансово-хозяйственной деятельности осуществляющий расчёты с покупателями наличными или банковскими картами, обязан вручать клиентам чек из зарегистрированного согласно нормам закона кассового аппарата. Вести деятельность без кассового аппарата запрещено.
Чек выдаётся когда:
1. Кассиром реализован товар.
2. Клиенту оказана услуга.
3. Клиентом получена услуга, которую он ранее заказал.
Если вышеперечисленные операции осуществлены, а документ, подтверждающий покупку, не выдан клиенту, то на ИП будет возложен штраф. Осуществляя контрольную функцию, органы налоговой инспекции производят мониторинг расчётов с применением онлайн-касс, а также оценку полноты и достоверности предоставленных предпринимателем данных по выручке.
Нарушители будут наказаны согласно действующему законодательству:
• неиспользование кассового аппарата в случаях, регламентированных законом – штраф от 3/4 от всей суммы операции без ККМ, но не менее 10 тыс. р.;
• использование ККТ, не соответствующей требованиям – 5-10 тыс. р.;
• нарушения в области регламента о регистрации, перерегистрации, снятии с учёта ККТ – 5-10 тыс. р.;
• электронный чек не направлен покупателю при использовании ККТ – 10 тыс. р.;
• покупателю не выдан чек – 10 тыс. р.
Законодательство предусматривает штрафные санкции и за превышение лимита ККМ. Под «лимитом кассы» подразумевается максимальное значение суммы наличности, разрешённой к хранению в кассе, сейфе к концу дневной смены. Требование введено Центробанком РФ.
Однако наличие кассовых излишков допускается в определённых случаях:
1. Выплата з/п или различного вида помощи, но не более чем 5 рабочих дней с момента снятия с расчётного счёта.
2. Операции с наличными средствами в выходные либо праздничные дни.
Помимо этого, законодательство позволяет не устанавливать лимит кассы ИП в 2019 году.
Для этого не требуется каких-либо дополнительных действий, достаточно соответствовать критериям:
• предельное число сотрудников за прошедший год (календарный) не более 100 человек;
• общая сумма дохода от реализованных товаров или выполненных услуг до 800 тыс. р. без НДС.
Если предприниматель не соответствует требованиям, перечисленным выше, то требуется установить лимит по кассе.
Расчёт осуществляется по формуле:
Лимит = НС : РП х ПС, где:
• НС – наличные деньги, поступившие в кассу за расчётный период, в рублях;
• РП – расчётный период, в котором осуществляется расчёт, в днях;
• ПС – временной промежуток между передачей наличных в банк, в днях.
Количество дней расчётного периода предприниматель устанавливает самостоятельно, но не более 92 рабочих дня. При этом должны учитываться только рабочие дни бизнеса, в противном случае сумма лимита будет завышенной. Сдавать наличность в банк ИП может не реже, чем один раз за 7 рабочих дней либо 14, если местонахождение точки далеко от офиса банка. За нарушение лимита по кассе предусмотрено наказание в виде штрафа 4-5 тыс. рублей.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
