Все работодатели обязаны отчитаться в уплате подоходного налога. А вот сдавать или нет нулевой 6-НДФЛ, если доходов не было и соответственно налогооблагаемой базы не возникало. Ответы на этот вопрос вы найдете в нашей статье. А также почтите, как поменялся срок сдачи этого отчета, и что еще нового ждет работодателей.
По отчету 6-НДФЛ приняты изменения. Они введены федеральным законом 325-ФЗ. Что изменилось:
1. Объединение двух бланков 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в один. Как это будет происходить, пока неизвестно. Вероятнее всего разработают новый объединенный бланк. Другой вариант – реформируют уже существующий 6-НДФЛ, добавив туда недостающие графы. Новшество заработает только с 1 января 2021 года;
2. С 1 января 2020 года перенесли срок подачи годовой формы отчета по подоходному налогу. Крайний срок его представления – 1 марта 2020 года. Ранее было 1 апреля. Сроки по промежуточным справкам остались прежними. За прошлый год 6-НДФЛ, в том числе и нулевой, отправить в ФНС нужно не позднее 2 марта 2020 (1 марта – воскресение, поэтому числа сдвигаются);
3. Ужесточили условия сдачи документа на бумаге. Теперь это доступно только работодателям, у которых число сотрудников не больше 10 (ранее допускалось до 25);
4. Упростили представление документа для предприятий, имеющих несколько самостоятельных подразделений. Такое предприятие в рамках одного муниципального образования может подавать отчеты и платить подоходный в одну ИФНС. Какое отделение ФНС компания выберет, решать ей, но она сообщить о своем выборе до 1 января 2020 г.
Все эти нововведения в полной мере касаются и 6-НДФЛ с нулевыми показателями.
Кроме этого со следующего года инспекции начнут взыскивать НДФЛ за счет средств компаний. После уплаты налога бухгалтер должен будет доудержать ту же сумму с доходов физлица. Но если человек никогда не работал в организации, сделать это будет практически невозможно. Компания просто потеряет деньги.
Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ, зависит от того, были ли выплаты доходов хотя бы один раз или вообще с января отчетного года ничего не платилось. Если никаких доходов даже в натуральной форме не давалось, то можно отчет не делать.
Если юрлицо сформирует нулевой документ, ФНС его примет:
• Никаких выплат, подарков с января отчетного года не было – 6-НДФЛ не сдаем;
• В организации вообще нет работников – 6-НДФЛ не сдаем;
• Деньги выплачивались всего один раз – начиная с квартала, когда доходы были отданы, заполняем форму ежеквартально до конца года (об этом подробнее ниже).
Компания с нулевыми показателями имеет право не сдавать документ по подоходному налогу. Однако целесообразней предупредить об этом территориальный отдел ФНС. Предупреждение отправляется в виде письма, в котором вы расписываете причину нулевых показателей. Делать это следует в каждый отчетный отрезок времени.
В качестве альтернативы не запрещается оформить бланк с нулевыми показателями и отправить его в налоговую. Ведомство примет такую справку.
Если у налогового агента возникали временные или однократные выплаты, например, в первом квартале, а все остальное время доходов не было. Подавать 6-НДФЛ в 2020 году в такой ситуации нужно.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Проверьте, правильно ли вы начисляете НДФЛ. Практика показывает, что зачастую бухгалтеры перестраховываются и удерживают лишний налог. В итоге недоволен работник. Либо забывают посчитать НДФЛ с облагаемых выплат. Тогда возникает недоимка в бюджет со всеми вытекающими последствиями.
Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/450@. Бланк можно скачать в начале этой статьи. Он подходит и для нулевой справки.
Отличие нулевого документа от обычного - это нули или прочерки в графах, где предусмотрены цифры.
Остальной механизм заполнения такой же:
• На титульном листе сверху проставляем ИНН/КПП вашей фирмы;
• Код налогового периода:
• 21 – за 1 квартал;
• 31 – 6 месяцев;
• 33 – 9 месяцев;
• 34 – за год;
• Номер корректировки – 0;
• Налоговый период (год) – 2021 (2020, если подаете за него);
• Номер вашей налоговой инспекции, куда понесете документ;
• Полное название организации или ФИО частного бизнесмена;
• ОКТМО;
• Телефон без пробелов с кодом региона;
• Количество листов – 2 (при нулевом варианте, в иной версии, скорее всего, будет больше);
• ФИО гендиректора и дата составления.
В разделе 1 и 2 все строки будет прочеркнуты.
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
