Отсутствие деятельности подразумевает, что за отчетный период:
• не было покупок (никто из поставщиков товаров, работ и услуг не предоставлял накладные, акты или счета-фактуры);
• не было продаж (никому из покупателей не выдавались акты выполненных работ, услуг или накладные на отгрузку товаров);
• не осуществлялось никаких движений по расчетному счету и кассе.
Может быть ситуация, что предприятие (ИП) не получает никаких доходов, но в тоже время несет какие-либо расходы (пока просто закупает товар для дальнейшей перепродажи, арендует офис) и оплачивает их с расчетного счета или из кассы. В этом случае считается, что деятельность ведется, и это не подходит под определение «нулевая» отчётность.
Если у вас в 2020 году нет операций по расчетному счету, но банк снимает комиссию за обслуживание, строго говоря, отчетность «нулевой» тоже не будет, ведь это ваши расходы. Однако, такая комиссия, как правило, не существенна (составляет менее 1 тысячи рублей) и не будет большим нарушением отразить это в учете в следующем отчетном периоде, когда вы начнете деятельность.
Если вы только зарегистрировали организацию и деятельность не ведете, у вас все равно должен быть заключен трудовой договор с директором, который и будет подписывать отчетность. Заработную плату пока можно ему не начислять, ссылаясь на отсутствие объемов работ. Это может продолжаться не более одного года, иначе может привлечь к себе внимание контролирующих органов.
У индивидуальных предпринимателей все проще. Сам ИП работником не считается и сотрудников может не иметь.
В случае приостановления деятельности и для ИП, и для юридического лица действует общее правило: если вы не уволили сотрудников, то отчетность будет «нулевая», только если все сотрудники отправлены в административный отпуск.
Имейте в виду, если вклад в уставный капитал был сделан основными средствами, отчетность уже не может быть «нулевой», так как сразу возникает налог на имущество, который нужно начислить в учете и перечислить в бюджет.
Нулевой отчет РСВ в 2020 году
Плательщиками обязательных страховых взносов, то есть страхователями, являются компании и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, главы фермерских крестьянских хозяйств:
• которые выдали своим работникам зарплату в рамках трудовых договоров;
• заплатили за услуги или работы физлицам – исполнителям по договорам ГПХ (например, договорам подряда или оказания услуг);
• приобрели у физлиц лицензию или исключительное право на интеллектуальную собственность и т.д.
Все страхователи обязаны отчитываться по страховым взносам начисленным застрахованным лицам.
Статус застрахованных лиц, которым выплачивали вознаграждения, значения не имеет.
Компании и предприниматели, у которых есть хотя бы одно физлицо, с которым заключен трудовой договор или договор ГПХ, обязаны сдать расчет по страховым взносам (нулевой), даже если они не начисляли вознаграждения.
Таким физлицом в 2020 году может быть сотрудник, исполнитель работ, услуг либо единственный учредитель, исполняющий обязанности генерального директора.
Если не сдать заполненный бланк нулевого расчета по страховым взносам, инспекция может оштрафовать и заблокировать счет.
В РСВ приводят следующие показатели:
• суммы облагаемых страховыми взносами вознаграждений физлицам;
• обязательные страховые начисления на ОПС, ОМС и ОСС по нетрудоспособности и материнству;
• суммы взносов, перечисленные в налоговую инспекцию.
РСВ в 2020 году инспекция принимает по форме, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-11/551@.
Сдать нулевой РСВ в налоговую фирмы и предприниматели обязаны не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Отчетные периоды – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетный – календарный год.
При этом не имеет значения, в какой форме составлен расчет – на бумаге или в виде файла.
Сдать РСВ в виде файла должны фирмы и предприниматели, у которых в среднем число наемных сотрудников составляет 26 человек или более. Если же количество сотрудников 25 человек или менее, то сдать РСВ в налоговую можно либо на бумаге, либо в виде файла.
Если срок сдачи РСВ, выпадает на выходной или праздничный день, он сдвигается на следующий за ним рабочий день.
Бланк РСВ состоит из 24-х листов, объединенных в разделы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• титульный лист;
• страница "Сведения о физлице, не являющемся ИП";
• раздел 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика взносов" и 10 приложений к нему;
• раздел 2 "Сводные данные об обязательствах плательщиков взносов - глав КФХ" и одно приложение к нему;
• раздел 3 "Персонифицированная информация о застрахованных лицах".
В состав нулевого РСВ входят (письмо ФНС № БС-4-11/6940):
• титульный лист;
• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
• приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3 с данными на руководителя организации.
Заполнять расчет следует:
• ручкой с черной, фиолетовой или синей пастой;
• печатными заглавными буквами.
При этом запрещается:
• исправлять ошибки с применением корректирующего средства;
• печатать РСВ на обеих сторонах бумаги;
• делать при скреплении листов отверстия, портящие документ.
Стоимостные показатели приводят в рублях и копейках.
Если количественный или стоимостной показатель отсутствует, то в ячейках, отведенных под его заполнение, ставят нули "0". При отсутствии иных показателей в ячейках ставят прочерки.
Разрешено печатать документ на принтере.
Нулевой отчет 6-НДФЛ в 2020 году
Все работодатели обязаны отчитаться в уплате подоходного налога. А вот сдавать или нет нулевой 6-НДФЛ, если доходов не было и соответственно налогооблагаемой базы не возникало. Ответы на этот вопрос вы найдете в нашей статье. А также почтите, как поменялся срок сдачи этого отчета, и что еще нового ждет работодателей.
По отчету 6-НДФЛ приняты изменения. Они введены федеральным законом 325-ФЗ. Что изменилось:
1. Объединение двух бланков 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в один. Как это будет происходить, пока неизвестно. Вероятнее всего разработают новый объединенный бланк. Другой вариант – реформируют уже существующий 6-НДФЛ, добавив туда недостающие графы. Новшество заработает только с 1 января 2021 года;
2. С 1 января 2020 года перенесли срок подачи годовой формы отчета по подоходному налогу. Крайний срок его представления – 1 марта 2020 года. Ранее было 1 апреля. Сроки по промежуточным справкам остались прежними. За прошлый год 6-НДФЛ, в том числе и нулевой, отправить в ФНС нужно не позднее 2 марта 2020 (1 марта – воскресение, поэтому числа сдвигаются);
3. Ужесточили условия сдачи документа на бумаге. Теперь это доступно только работодателям, у которых число сотрудников не больше 10 (ранее допускалось до 25);
4. Упростили представление документа для предприятий, имеющих несколько самостоятельных подразделений. Такое предприятие в рамках одного муниципального образования может подавать отчеты и платить подоходный в одну ИФНС. Какое отделение ФНС компания выберет, решать ей, но она сообщить о своем выборе до 1 января 2020 г.
Все эти нововведения в полной мере касаются и 6-НДФЛ с нулевыми показателями.
Кроме этого со следующего года инспекции начнут взыскивать НДФЛ за счет средств компаний. После уплаты налога бухгалтер должен будет доудержать ту же сумму с доходов физлица. Но если человек никогда не работал в организации, сделать это будет практически невозможно. Компания просто потеряет деньги.
Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ, зависит от того, были ли выплаты доходов хотя бы один раз или вообще с января отчетного года ничего не платилось. Если никаких доходов даже в натуральной форме не давалось, то можно отчет не делать.
Если юрлицо сформирует нулевой документ, ФНС его примет:
• Никаких выплат, подарков с января отчетного года не было – 6-НДФЛ не сдаем;
• В организации вообще нет работников – 6-НДФЛ не сдаем;
• Деньги выплачивались всего один раз – начиная с квартала, когда доходы были отданы, заполняем форму ежеквартально до конца года (об этом подробнее ниже).
Компания с нулевыми показателями имеет право не сдавать документ по подоходному налогу. Однако целесообразней предупредить об этом территориальный отдел ФНС. Предупреждение отправляется в виде письма, в котором вы расписываете причину нулевых показателей. Делать это следует в каждый отчетный отрезок времени.
В качестве альтернативы не запрещается оформить бланк с нулевыми показателями и отправить его в налоговую. Ведомство примет такую справку.
Если у налогового агента возникали временные или однократные выплаты, например, в первом квартале, а все остальное время доходов не было. Подавать 6-НДФЛ в 2020 году в такой ситуации нужно.
Проверьте, правильно ли вы начисляете НДФЛ. Практика показывает, что зачастую бухгалтеры перестраховываются и удерживают лишний налог. В итоге недоволен работник. Либо забывают посчитать НДФЛ с облагаемых выплат. Тогда возникает недоимка в бюджет со всеми вытекающими последствиями.
Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/450@. Бланк можно скачать в начале этой статьи. Он подходит и для нулевой справки.
Отличие нулевого документа от обычного - это нули или прочерки в графах, где предусмотрены цифры.
• На титульном листе сверху проставляем ИНН/КПП вашей фирмы;
• Код налогового периода:
• 21 – за 1 квартал;
• 31 – 6 месяцев;
• 33 – 9 месяцев;
• 34 – за год;
• Номер корректировки – 0;
• Налоговый период (год) – 2021 (2020, если подаете за него);
• Номер вашей налоговой инспекции, куда понесете документ;
• Полное название организации или ФИО частного бизнесмена;
• ОКТМО;
• Телефон без пробелов с кодом региона;
• Количество листов – 2 (при нулевом варианте, в иной версии, скорее всего, будет больше);
• ФИО гендиректора и дата составления.
В разделе 1 и 2 все строки будет прочеркнуты.
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.
Нулевые отчеты для ООО в 2020 году
Находясь на общем режиме, компании обязаны сдавать ряд деклараций: по НДС, прибыли, имуществу. Помимо этого, нужно сдавать формы 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Раз в год подается бухгалтерская отчетность.
Отчетности много, но некоторая отчетность в принципе не может быть нулевой. Например, не может быть нулевой СЗВ-М. Этот вид отчета подается на застрахованных лиц независимо от выплат. Если у компании не было деятельности, а, следовательно, и выплат работникам, подать СЗВ-М все равно придется.
Нулевым не может быть и баланс, в нем как минимум будет стоять сумма уставного капитала.
Иначе обстоит дело с декларациями. Для всех видов в 2020 году допустима нулевка. Обычно в нулевой декларации заполняется лишь титульный лист, а ячейки в остальных разделах прочеркиваются.
Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ подаются налоговыми агентами. ООО становится налоговым агентом только в момент выплаты дохода работнику. Если выплат не было, ООО не является агентом. Поэтому при отсутствии деятельности в компании 6-НДФЛ и 2-НДФЛ можно не сдавать.
Если в течение отчетного периода отсутствуют обороты по банку и кассе, а также нет объекта налогообложения, ООО вправе сдать единую (упрощенную) декларацию. Этот вид отчета заменяет декларации сразу по нескольким налогам. По своей сути упрощенная декларация является нулевой, так как не содержит сумм налога.
ООО на спецрежимах освобождены от ряда налогов. Им не нужно сдавать декларацию по НДС или прибыли.
ООО на УСН о своих доходах и расходах сообщают налоговой службе в декларации по УСН. Если деятельность не велась, нужно подать нулевую декларацию по УСН. Срок для подачи нулевки — до 31 марта. Нулевая отчетность 2020 года направляется в ФНС до 31.03.2021.
Также упрощенцы должны подать нулевые отчеты по форме 4-ФСС и расчет по страховым взносам, если не было выплат.
ООО на ЕНВД сдают декларацию по вмененному налогу. Налог компании платят независимо от того, велась деятельность или нет. Поэтому даже при отсутствии деятельности нельзя сдать нулевую декларацию по ЕНВД.
Сдача нулевой отчетности является обязательной в большинстве случаев. Если не сдать нулевой отчет, компанию оштрафуют за каждый вид несданного отчета. Штраф для ООО составит 1 000 рублей. Помимо этого, оштрафуют и должностное лицо на 300–500 рублей.
Не сданная в срок нулевая отчетность может привести к блокировке расчетного счета фирмы.
ФНС или фонды могут запросить у ООО пояснительное письмо. В нем компания должна объяснить, почему деятельность не ведется.
Нулевой отчет 4-ФСС в 2020 году
В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц:
• На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.
• В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем в 2020 году вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.
• В таблицу № 1.1«Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.
• Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.
• В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях. Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
• В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.
• В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли). Заполнение обязательно.
Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.
4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.
Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала. Если среднесписочная численность работников в организации меньше 25 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала.
В 2020 году сроки следующие:
• за прошлый год — до 20 января 2020 года;
• за 1 квартал 2020 года — до 20 апреля 2020 года;
• за полугодие 2020 года — до 20 июля 2020 года;
• за 9 месяцев 2020 года — до 20 октября 2020 года.
Если численность работников больше — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
В 2020 году сроки такие:
• за прошлый год — до 27 января 2020 года;
• за 1 квартал 2020 года — до 27 апреля 2020 года;
• за полугодие 2020 года — до 27 июля 2020 года;
• за 9 месяцев 2020 года — до 26 октября 2020 года.
4-ФСС подают в отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.
Нулевые отчеты в ПФР в 2020 году
Нулевая отчетность в ПФР — это обязательство предоставить унифицированные бланки в установленный срок, даже при отсутствии отчетных данных. То есть если в деятельности отсутствуют показатели для отражения в отчетных документах, то обязанность сдать отчет за компанией все равно сохраняется. В статье расскажем об особенностях предоставления нулевых отчетов в Пенсионный фонд России.
Ключевые изменения в части страхового обеспечения граждан существенно сократили состав форм, обязательных для сдачи в ПФ РФ. Теперь страхователи заполняют только два обязательных отчета — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Помимо обязательной отчетности в 2020 году представители Пенсионного фонда вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений.
За непредоставление обязательных форм для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-М работники ПФР оштрафуют компанию на 500 рублей. Причем не за весь отчет, а за каждое застрахованное лицо, которое должно быть отражено в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку СЗВ-М придется заплатить 5000 рублей.
Форма ежемесячная, поэтому нарушив сроки несколько раз, сумма штрафных санкций становится все более значительной. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность в ПФР в 2020 году. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.
Обязанность сдать ежемесячный бланк закреплена за юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями частной практики (адвокаты, юристы, нотариусы, детективы), которые в своей деятельности используют наемный труд.
То есть если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет никакого значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.
В отчетную форму включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договора или договора ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то нужно за них отчитаться.
Подробнее о правилах составления формы мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».
Чтобы избежать штрафных санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М.
Иной порядок предусмотрен для годового бланка СЗВ-СТАЖ. Сама форма не предусматривает сдачу пустых «нулевых» полей. Следовательно, предоставлять нулевой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не нужно. Подробнее о правилах предоставления: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».
Отметим, что такой вывод можно сделать после анализа электронного формата бланка. Например, если в отчете не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль. Это значит, что предоставление «пустого» бланка не имеет никакого смысла.
Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год
СЗВ СТАЖ – это обязательная персонифицированная отчетная форма в ПФР, в которой фонду дается информация о стаже физлиц.
Сдавать СЗВ СТАЖ должны работодатели и заказчики по ГП договорам – фирмы, их подразделения, предприниматели, частнопрактикующие лица при выплате вознаграждений физлицам по трудовым или ГП договорам. Информация о стаже нужна ПФР для того, чтобы назначать пенсии лицам, заканчивающим свою трудовую деятельность.
Заполнять и сдавать в ПФР форму СЗВ СТАЖ нужно как минимум раз в год – до 1 марта следующего года. В ней в 2020 году указывают тип сведений – «исходная». Фирмы сдают отчет по местонахождению, а ИП отчитываются по месту прописки. В дополнение к СЗВ СТАЖ в ПФР подают опись по форме ОДВ-1.
При выплате вознаграждений физлицам по трудовым или ГП договорам фирма, ИП или частнопрактикующее лицо заполняют как минимум три раздела формы СЗВ СТАЖ:
1. Сведения о страхователе – то есть об источнике выплат.
2. Отчетный период.
3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц.
СЗВ СТАЖ нулевая обязательна при наличии у фирмы, предпринимателя или частнопрактикующего лица наемного персонала или договоров с:
• физлицами-исполнителями работ или услуг;
• физлицами – владельцами лицензий или исключительных прав;
• физлицами – авторами.
Ведь в таком случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо выступает страхователями в отношении физлиц.
Сдавать СЗВ СТАЖ не вовремя или с ошибками рискованно, так как ПФР за это штрафует.
СЗВ СТАЖ нулевая подается с типом сведений «исходная».
Раздел 1 и 2 оформляются по общим правилам, а в табличном разделе 3 будут заполнены только первые семь граф:
• графа 1 – номер записи;
• графы 2-4 – ФИО физлица;
• графа 5 – СНИЛС физлица;
• графы 6-7 – период работы физлица по договору.
Остальные графы раздела 3, а также разделы 4 и 5 не заполняются.
Независимо от того, были начисления физлицам или нет, если с ними есть трудовой или ГП договор, отчитаться по форме СЗВ СТАЖ обязательно. СЗВ СТАЖ, если нет начислений, сдают нулевую. Ее заполняют так, как указано выше.
Независимо от наличия у фирмы, ИП или частнопрактикующего лица в отчетном году хозяйственных операций, доходов и расходов, сдавать форму СЗВ СТАЖ обязательно, если заключены ГП или трудовые договоры с физлицами. В этом случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо считаются страхователями.
Нулевой отчет по НДС в 2020 году
Нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС? Да, нужно! Причем, как и любая декларация по НДС, нулевая тоже должна сдаваться в установленный для этого отчета срок.
Нулевая декларация по НДС подается в случаях, когда для заполнения ее разделов 2–12 отсутствуют цифровые показатели. Это может иметь место в начале или при завершении работы налогоплательщика, при сезонной деятельности, временных перерывах в работе. Декларация не будет нулевой, если есть данные для заполнения хотя бы одного из этих разделов.
Представлять ее должны все те лица, у которых существует обязанность подачи декларации по НДС. Эта обязанность есть у налогоплательщиков НДС в 2020 году, налоговых агентов, а также неплательщиков налога или освобожденных от уплаты НДС, но выписывающих счета-фактуры. Плательщиками налога принято считать всех юрлиц и физических лиц — предпринимателей, которые выбрали общую систему налогообложения.
Декларация по НДС должна сдаваться в электронной форме. Это относится и к нулевой декларации по НДС. Как исключение, разрешение сдавать данный налоговый отчет на бумажном носителе предоставляется лишь неплательщикам налога (либо освобожденным от уплаты по ст. 145, 145.1 НК РФ), которые выполняли роль налоговых агентов в отчетном периоде (письма ФНС № ЕД-3-15/679, № ОА-4-17/1350@).
Если за отчетный квартал не велась вообще никакая деятельность, а также не было движения на расчетных счетах и в кассе предприятия, то налогоплательщик может сдать единую упрощенную декларацию, в которой предусмотрена подача сведений об отсутствии оснований для уплаты сразу по нескольким налогам. Упрощенная декларация по НДС (единая) представляется в ИФНС до 20 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2 ст. 80 НК РФ).
Форма такой упрощенной декларации утверждена приказом Минфина № 62н. В этом же приказе описан порядок ее заполнения и представления в налоговый орган.
Нулевую декларацию НДС оформляют на действующем для соответствующего периода бланке формы этого отчета.
Поскольку цифровые данные для ее заполнения отсутствуют, в ней оформляются только 2 обязательных раздела:
• титульный лист;
• раздел 1.
Титульный лист содержит данные о налогоплательщике, ИФНС и налоговом периоде, за который оформляется отчет.
В нем указываются:
• Коды и название налогоплательщика. При заполнении титульного листа налогоплательщик должен указать свои коды ИНН и КПП, точное название (для юрлиц – как прописано в уставе, а для ИП — Ф. И. О. полностью, как в паспорте). Следует заполнить номер своей ИФНС (его несложно узнать, посмотрев в свои регистрационные документы, либо можно воспользоваться поиском на сайте ФНС). В поле «по месту нахождения (учета)» указываются коды, которые приведены в приложении 3 к Порядку заполнения декларации (далее по тексту — Порядок) (приказ ФНС № ММВ-7-3/558@).
• Символ корректировки. При сдаче первой декларации за отчетный период следует проставить код 0 в поле «Номер корректировки», а при сдаче уточняющих отчетов ставятся следующие порядковые номера.
• Налоговый период. При указании налогового периода проставляется соответствующий код (их список содержится в приложении 3 к Порядку). Так, при сдаче отчетной декларации за 1 квартал проставляется код 21. А если сдается, например, декларация за 1 квартал компании, которая ликвидируется или реорганизуется, то следует указывать 51.
• Код деятельности. При заполнении кода ОКВЭД в нулевой декларации по НДС указывается тот код деятельности, который отображен в выписке из Единого госреестра юрлиц (или ИП).
• Другие отметки. На титульном листе следует указать количество страниц, на которых составлена декларация. Также укажите, представлен отчет самим налогоплательщиком (налоговым агентом) или его доверенным лицом. Обязательно следует расшифровать Ф. И. О. и должность ответственного лица, которое подписало декларацию.
Информация в поле «Заполняется работником налогового органа» заносится в титульный лист сотрудниками налоговой.
В разделе 1 в строке 010 указывается ОКТМО, который можно узнать на сайтах ФНС или Росстата. В строчке 020 отражается КБК. В строках 030–040–050 в нулевой декларации проставляются прочерки (п. 16.3 Порядка заполнения декларации).
Строки 060–080 заполняются только в случае, если на титульном листе по реквизиту «По месту нахождения (учета)» указывается код 227. В остальных случаях строки 060–080 не заполняются.
При непредставлении декларации (в т. ч. нулевой) в установленный срок на юрлицо или ИП налагается штраф в размере 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Несданной считается и декларация по НДС, представленная на бумаге (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Кроме того, на должностных лиц будут наложены административные взыскания (штрафы в пределах 300–500 руб.). При задержке представления отчетности более 10 рабочих дней ИФНС сможет воспользоваться своим правом блокировки расчетных счетов организации (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Нулевой отчет 2-НДФЛ в 2020 году
Как составлять справку 2-НДФЛ, если не было начислений? Прямого ответа на этот вопрос Налоговый кодекс не дает. Этот вид отчетности подается налоговыми агентами по суммам доходов физических лиц и удержанному подоходному налогу. Представление справок 2-НДФЛ регламентируется нормами п. 2 ст. 230 НК РФ. Справка составляется ежегодно, в ней отражаются данные отдельно по каждому налогоплательщику, работодатели показывают начисления в пользу своих работников.
Что должно быть указано в 2020 году в справке:
• обозначается, кто является налоговым агентом;
• идентифицируется личность налогоплательщика;
• вносится сумма начисленного в пользу физлица дохода (общий размер и с помесячной расшифровкой);
• показывается величина исчисленного налога, сумма произведенных удержаний и перечислений в бюджет, выводятся объемы недоплат или переплат (если они есть).
В справке может акцентироваться внимание на двух разных аспектах:
• Показывается объем доходных начислений, размер примененных вычетов и сумма удержанного и уплаченного в бюджет налога.
• Отражается доход с указанием на невозможность удержать налог и перечислить его в бюджет (налоговые агенты не могут платить НДФЛ из своих средств).
Получается, что наличие доходов при отсутствии удержанного и перечисленного с них налога не является основанием для неподачи справки 2-НДФЛ.
Составляется ли 2-НДФЛ без работников, нужно ли сдавать такой отчет? Предприятия и ИП, которые не состоят в трудовых отношениях с физическими лицами, не платят вознаграждения по ГПХ-договорам, не являются работодателями и налоговыми агентами по НДФЛ, поэтому подавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию они не должны. В случаях, связанных с приобретением недвижимости или транспортных средств у физических лиц, налог должен рассчитать и заплатить продавец имущества (это реализуется им посредством сдачи в ИФНС декларации по форме 3-НДФЛ).
Если субъект хозяйствования использует наемный труд, он должен выплачивать физическим лицам вознаграждение за проделанную работу. С этих сумм удерживается подоходный налог, ответственность за полноту его удержания и за перечисление в бюджет несет работодатель, отчитывается по налогу тоже он.
Справка 2-НДФЛ, если не было начислений физлицам, не подается в ФНС, так как нет оснований для расчета налоговых обязательств.
Такие ситуации возможны в нескольких случаях:
• с сотрудником подписан трудовой договор, но в истекшем налоговом периоде человек не работал и не получал вознаграждение за труд (например, был в неоплачиваемом отпуске);
• трудоустроенное лицо в рассматриваемом периоде находилось в отпуске по беременности или по уходу за ребенком – выплаты, связанные с этими событиями не подлежат налогообложению НДФЛ и не отражаются в справке 2-НДФЛ;
• единственным представителем фирмы является директор, с которым не заключен трудовой договор, начисленного дохода у него нет.
ИП не составляют отчет 2-НДФЛ, если не было начислений в пользу наемных работников. По своим заработкам предприниматель отчитывается посредством сдачи налоговых деклараций (например, 3-НДФЛ или декларации УСН).
Нулевые отчеты 2-НДФЛ не предусмотрены, сдавать их не нужно. При этом надо учитывать, что у налоговиков могут возникнуть вопросы к представителям бизнеса, имеющим персонал, но в течение всего налогового периода не начислявшим доход в пользу трудоустроенных лиц (когда по другим формам отчетности видно, что наемные работники есть, но начислений в их пользу нет).
В этом случае возможны два варианта:
• дождаться требования налоговиков о предоставлении пояснений по причинам несдачи 2-НДФЛ (хотя его может и не быть), и затем направить в ИФНС соответствующее пояснение;
• заранее направить в ФНС письмо, составленное в произвольной форме, поясняющее, что в истекшем налоговом периоде доходных начислений в пользу наемных работников не было, с указанием причин (это необязательная превентивная мера для исключения риска возникновения вопросов от налоговиков).
Справки о доходах по форме 2-НДФЛ подается ежегодно в налоговый орган организациями и ИП, которые являются налоговыми агентами.
В 2-НДФЛ отражаются сведения о доходах физлиц и суммах налога на доходы. Если же компания не начисляла зарплату работникам и не производила никакие выплаты в пользу физлиц (например, по гражданско-правовым договорам), то она не является налоговым агентом. Поэтому нет нужды подавать нулевые справки 2-НДФЛ. Более того, заполнить нулевую форму 2-НДФЛ просто не получится.
Нулевые отчеты ИП за 2020 год
ИП без работников отчетность по НДФЛ не сдает в принципе.
Если у бизнесмена трудятся люди и им выплачивается доход, ИП должен сдавать формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Если в календарном году работникам ни разу не был выплачен доход, значит, ИП не является налоговым агентом. Поэтому сдавать пустые формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ не нужно. Таким образом, нулевых отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ просто не существует.
Иначе обстоит дело с декларацией 3-НДФЛ. Если ИП в 2020 году в течение года не вел деятельность и, как следствие, не получал доходы, ему потребуется сдать нулевую 3-НДФЛ.
В состав нулевой декларации входит титульный лист, разделы 1 и 2.
Срок сдачи нулевой 3-НДФЛ совпадает со сроком сдачи стандартной декларации — 30 апреля.
Всю отчетность по страховым взносам ИП сдает только при наличии работников. Если работников нет в течение всего года, то и нулевую отчетность сдавать не нужно.
Отчетность ИП в ПФР состоит из одной формы — СЗВ-М. Она подается на сотрудников. Если у ИП есть сотрудники, он сдает эту форму. Если сотрудников нет — не сдает. Нулевой СЗВ-М быть не может.
В ФНС бизнесмены с работниками подают нулевой расчет по страховым взносам, если в отчетном периоде сотрудники ИП не получали денег. В нулевой расчет нужно добавить титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1, приложение № 2 к разделу 1, раздел 3.
В ФСС при отсутствии выплат нужно подать нулевую форму 4-ФСС. Сдать 4-ФСС с нулевыми значениями нужно успеть до 25-го числа первого месяца I, II, III, IV кварталов. Нулевой 4-ФСС включает титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
Если ИП является плательщиком НДС (ИП на ОСНО), при отсутствии операций купли-продажи нужно подать нулевую декларацию по НДС. Нулевка по НДС включает титульный лист и раздел 1.
Упрощенцы должны направить налоговикам нулевую декларацию по УСН при отсутствии доходов.
Если у ИП объект налогообложения — «Доходы», в нулевую декларацию по упрощенке нужно включить титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1.
При объекте «Доходы минус расходы» в нулевую декларацию по УСН бизнесмен должен включить титульный лист, разделы 1.2 и 2.2.
В зависимости от нюансов деятельности некоторым ИП на УСН придется включить в нулевую декларацию разделы 3 и 2.1.2.
ИП на ЕНВД сдают декларацию всегда с показателями, нулевой декларации по ЕНВД в налоговом мире не существует.
Таким образом, отчетность ИП на ОСНО, УСН и ЕНВД может быть нулевой лишь по некоторым налогам.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
