Бюджетные учреждения, составляя отчетность за девять месяцев, руководствуются, которая утверждена (далее – Инструкция № 128н). В настоящее время она действует в редакции приказа Минфина России № 115н. Там определены состав отчетности и порядок ее представления.
Для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств это формы:
– Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года;
– Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета;
– Справка по консолидируемым расчетам;
– Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;
– Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;
– Отчет о принятых бюджетных обязательствах;
– Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств;
– Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности;
– Отчет о финансовых результатах деятельности;
– Пояснительная записка;
– Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств.
Бюджетная отчетность составляется на основе данных Главной книги и других регистров бюджетного учета. Она представляется на бумажных носителях, а по требованию главного распорядителя или финансового органа – и в виде электронного документа.
В 2020-2021 годах представляет отчетность главный бухгалтер учреждения или лицо, ответственное за ведение бюджетного учета.
При этом документы, входящие в отчетность, представляются в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.
Получатель бюджетных средств представляет отчетность своему вышестоящему распорядителю (главному распорядителю). В свою очередь главный распорядитель (распорядитель бюджетных средств) составляет сводную и (или) консолидированную бюджетную отчетность и представляет ее финансовому органу.
Отчетность за девять месяцев составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года. Состав бюджетной отчетности, по которой учреждению необходимо отчитаться в текущем периоде, определяет главный распорядитель.
Обычно это:
– Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;
– Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств;
– Отчет о финансовых результатах деятельности;
– Справка по консолидируемым расчетам;
– Пояснительная записка.
Зачастую финансовые органы требуют представить Баланс. Но из Инструкции № 128н следует, что эта форма должна представляться в составе годовой отчетности.
Более того, начиная с этого года учреждения вместо единого социального налога исчисляют и уплачивают страховые взносы.
О том, что вместо ЕСН следует уплачивать страховые взносы, сказано в Федеральном законе № 212-ФЗ.
В связи с этим изменились счета бюджетного учета. Так, счет 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты» имеет теперь более подробную аналитику:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
– 303 01 000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;
– 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– 303 03 000 «Расчеты по налогу на прибыль организаций»;
– 303 04 000 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»;
– 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;
– 303 06 000 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
– 303 07 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»;
– 303 08 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС»;
– 303 09 000 «Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование»;
– 303 10 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»;
– 303 11 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии».
Однако эти изменения в пока не зафиксированы. Поэтому представить Баланс в составе квартальной отчетности будет проблематично.
По мнению автора, выход из ситуации есть. К примеру, учреждение может самостоятельно доработать форму баланса с учетом изменений в счетах бюджетного учета. Конечно, такие действия необходимо согласовать с распорядителем (главным распорядителем) бюджетных средств.
При составлении Баланса надо соблюдать соответствие валюты баланса на конец прошлого отчетного периода и начало текущего отчетного периода с учетом данных по реорганизации, изменений нормативных правовых актов, устанавливающих порядок ведения бюджетного учета, а также поправок в законодательстве в части изменения (перераспределения) функций главных распорядителей средств. Данные об изменении валюты баланса должны содержаться в Сведениях об изменении остатков валюты баланса.
Перед сдачей отчетности желательно проверить на выполнение контрольных соотношений (внутриформенный и межформенный контроль). Контрольные соотношения определены письмом Федерального казначейства № 42-7.4-05/2.4-788. Обратите внимание: все, кто подписался на журнал «Учет в сфере образования», смогут проверить контрольные соотношения строк отчетности автоматизированно.
Данные отчетности должны быть подтверждены данными инвентаризации. Они должны включать как подтвержденные сведения о наличии имущества (основных средств, материальных запасов, денежных средств и документов и др.), так и подтвержденные сведения по всем имеющимся обязательствам учреждения (расчеты с контрагентами, ИФНС, внебюджетными фондами и т. п.).
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Все графы должны быть заполнены, а строки, где нет числового значения, прочеркнуты. Если показатель имеет отрицательное значение, то он должен быть отражен со знаком минус.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
