Ведение аналитического учета по счету / субсчету определяется соответствующей настройкой, задаваемой в плане счетов.
Для ведения аналитического учета в системе 1С: Предприятие предназначены объекты метаданных типа Виды субконто. Субконто в системе 1С: Предприятие называется объект аналитического учета, а видом субконто - множество таких объектов. В то же время, не исключается ведение аналитического учета при помощи субсчетов.
Для ведение аналитического учета в системе 1С: Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты.
Для ведения расширенного аналитического учета необходимо при регистрации хозяйственных операций производить разделение управленческого счета по аналитическим счетам.
Для ведения аналитического учета расчетов по заработной плате применяют расчетно-платежную документацию. Использование расчетных и платежных документов обусловлено тем, что фонд заработной платы учитывается в неразрывной связи с расчетами рабочих и служащих.
Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.
При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка обязательно регистрируется в специальном Реестре карточек. Формы аналитических регистров весьма разнообразны, они зависят от характера учетного объекта.
При ведении аналитического учета с использованием субсчетов многоуровневый аналитический учет реализуется за счет использования субсчетов разных уровней.
При ведении аналитического учета по счету учета капитальных вложений необходимо исходить из того, что по капитальным вложениям, связанным со строительством и приобретением основных средств по каждому строящемуся, реконструируемому или приобретаемому объекту основных средств, ведется отдельный лицевой счет.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о затратах на строительные работы, монтаж оборудования, стоимость оборудования, требующего монтажа, стоимость оборудования, не требующего монтажа, стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов и инвентаря, предусмотренных сметами капитальных вложений, проектные работы, прочие затраты по капитальным вложениям.
При необходимости ведения аналитического учета по нескольким группировочным признакам кодовое обозначение аналитического учета отражает раздельно объекты аналитического учета первого, второго и третьего порядка. Структура кода объекта аналитического учета зависит от значности группировочных признаков и дифференцируется по счетам синтетического учета. Для объектов аналитического учета первого порядка предусматриваются 4 - 5 - й знаки, для объектов аналитического учета второго, а по отдельным счетам третьего и четвертого порядка - 6 - 8 - й знаки. Значность группировочных признаков колеблется в зависимости от экономического содержания и назначения счетов. Важнейшим требованием при построении кодовых обозначений объектов аналитического учета является группировка информации для формирования показателей, предусмотренных бухгалтерскими отчетными формами.
Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
