Характеристика и задачи учета фондов, целевых поступлений и использования прибыли
Для осуществления хозяйственной деятельности снабженческо-сбытовые организации располагают фондами, каждый из которых характеризует источник и величину определенных средств.
Для приобретения, хранения и отгрузки товаров, а также проведения других снабженческо-сбытовых операций организация имеет необходимую материально-техническую базу, состоящую из основных фондов и оборотных средств. Организация осуществляет права владения, пользования и распоряжения всей совокупностью этих средств.
Сумма собственных основных и оборотных средств составляет уставный фонд снабженческо-сбытовой организации, величина которого указывается в уставе. Уставный фонд имеют организации, находящиеся на полном хозяйственном расчете и самофинансировании. Магазины и предприятия по оптовой торговле и базы, выделенные на внутрихозяйственный расчет, уставного фонда не имеют. Необходимые основные и оборотные средства они получают от вышестоящих уставных организаций, в состав которых входят. Недостаток собственных оборотных средств при его возникновении возмещается за счет собственных ресурсов или вышестоящей организацией. Снабженческо-сбытовая организация обязана обеспечить сохранность, эффективное использование и ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Кроме уставного фонда, снабженческо-сбытовая организация имеет фонды экономического стимулирования и фонды специального назначения. Фонды экономического стимулирования включают фонд материального поощрения, фонд производственного и социального развития. Эти фонды создаются в установленном порядке за счет прибыли и других источников и расходуются строго по назначению. Экономическая природа этих фондов принципиально отличается от уставного фонда. Они создаются по результатам работы за определенный период и подлежат обязательному расходованию. Так, фонды материального поощрения предназначены для экономического стимулирования коллективов и отдельных работников, фонд производственного и социального развития используется для обновления и расширения основных фондов на современной технической основе, на жилищное строительство, укрепление социально-культурной сферы.
К специальным фондам относятся: централизованный фонд производственного и социального развития и резерв Госснабов союзных республик и Госснаба, финансовый резерв и страховой фонд. Централизованный фонд и резерв создаются за счет отчислений от расчетной прибыли (дохода), а также части амортизационных отчислений, предназначенных для полного восстановления основных фондов, по установленным стабильным нормативам, согласованным с соответствующим комитетом профсоюзов.
Финансовый резерв снабженческо-сбытовой организации создается в органах управления за счет части прибыли, остающейся в распоряжении организации до ее направления согласно нормативам в фонды экономического стимулирования.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Средства финансового резерва направляются на дополнительные затраты по производственному и социальному развитию, разработку и внедрение новой техники, финансирование капитальных вложений, оказание временной финансовой помощи и другие цели, не связанные с оплатой труда.
Близки по экономическому содержанию к фондам целевые поступления средств, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения: содержание детских учреждений, содержание объектов социально-культурного назначения, подготовка кадров, проектные и научно-исследовательские разработки и др. Источниками целевых поступлений средств являются: фонды экономического стимулирования, резервные фонды, средства профсоюзных организаций, средства родителей.
Особую разновидность средств снабженческо-сбытовых организаций представляют так называемые внеоборотные активы, показывающие использованную (распределенную) часть прибыли. К ним относятся платежи в бюджет, проценты, уплаченные за кредит, отчисления в фонды экономического стимулирования и резервные фонды. Необходимость в учете этих средств обусловлена тем обстоятельством, что использование прибыли в течение года не отражается непосредственно на счете 80 «Прибыли и убытки».
Задачами бухгалтерского учета фондов, целевых поступлений и использования прибыли являются:
- точное отражение наличия уставного фонда и его изменений в части основных и оборотных средств;
- контроль за наличием, формированием и использованием фондов экономического стимулирования и специальных фондов;
- правильное отражение целевых поступлений средств по видам и контроль за их использованием;
- точное отражение операций по использованию и распределению прибыли.
Учет уставного фонда
Уставный фонд выражает всю совокупность основных и оборотных средств, принадлежащих снабженческо-сбытовой организации. Основные средства представлены в уставном фонде в остаточной стоимости, получаемой путем вычета из их первоначальной стоимости износа основных средств по нормам амортизации на полное восстановление. Величина уставного фонда не является постоянной и находится в движении, т. е. увеличивается или уменьшается как в части основных фондов, так и оборотных средств.
Увеличение уставного фонда в части основных средств может быть вызвано вводом в эксплуатацию объектов капитального строительства, приобретением основных средств. Уставный фонд в части оборотных средств увеличивается в результате пополнения оборотных средств, безвозмездного получения товарно-материальных ценностей, за счет выручки от реализации основных средств, присоединения прибыли в порядке ее распределения по результатам прошлого года, покрытия плановых убытков, дооценки товарно-материальных ценностей и за счет других источников.
Уменьшение уставного фонда в части основных средств может быть вызвано реализацией основных средств, уточнением их оценки и ликвидацией вследствие износа и по другим причинам. В части оборотных средств уставный фонд уменьшается в связи с передачей товарно-материальных ценностей и других оборотных средств организациям и предприятиям, выполняющим работы или услуги для организации, со списанием убытков за предыдущий год; перечислением в фонд производственного и социального развития выручки от реализации основных средств.
Наличие и движение уставного фонда по соответствующим статьям показывают в годовой отчетной форме «Движение уставного фонда» (ф. № 3).
Учет уставного фонда ведется на пассивном счете 85 «Уставный фонд». Увеличение уставного фонда отражается по кредиту счета, уменьшение — по дебету. Сальдо по счету — всегда кредитовое; оно характеризует размер уставного фонда по утвержденному балансу на 1 января. Увеличение основных фондов и оборотных средств отражают по кредиту счета 85 «Уставный фонд» в корреспонденции с дебетом счетов: 01 «Основные средства» — на первоначальную стоимость вновь поступивших основных средств; 80 «Прибыли и убытки» — на сумму прибыли, присоединенную к уставному фонду после утверждения годового отчета; 87 «Фонды экономического стимулирования» — на сумму фондов, присоединенных к уставному фонду; 78 «Внутриведомственные расчеты по текущим операциям» — на сумму пополнения оборотных средств или покрытия планового убытка из резервного фонда главного территориального управления, Госснаба союзной республики или Госснаба.
Хозяйственные операции, уменьшающие основные фонды и оборотные средства, записывают в дебет счета 85 «Уставный фонд» и кредит счетов: 01 «Основные средства» — на первоначальную стоимость ликвидированных или реализованных инвентарных объектов; 02 «Износ основных средств» — на сумму начисленного износа по ликвидированным или реализованным инвентарным объектам»; 51 «Расчетный счет» и 05 «Материалы» — на сумму безвозмездно переданных оборотных средств и др.
В структурных единицах снабженческо-сбытовой организации, выделенных на самостоятельный баланс счет 85 именуется «Расчеты по выделенным основным и оборотным средствам». Порядок записей хозяйственных операций на нем такой же, как по счету «Уставный фонд». Остаток счета отражает величину выделенных основных и оборотных средств. В уставной организации этот счет является активным, и остаток по нему отражается в первом разделе актива баланса. В сводном заключительном балансе снабженческо-сбытовой организации сумма остатков по счету «Расчеты по выделенным основным и оборотным средствам» является составной частью счета 85 «Уставный фонд».
Записи операций по кредиту счета 85 «Уставный фонд» ведут в журнале-ордере № 13, содержащем таблицу по аналитическому учету уставного фонда в разрезе статей, установленных отчетом «Движение уставного фонда» (ф. № 3). Для аналитического учета движения уставного фонда могут использоваться карточки, которые ведутся по каждой статье увеличения и уменьшения основных фондов и оборотных средств.
Учет фондов экономического стимулирования и специального назначения
В целях усиления материальной заинтересованности работников в конечных результатах своего труда, и прежде всего в полном и своевременном выполнении договоров и заказов потребителей, в ускорении оборотов, рациональном и экономном использовании материально-технических ресурсов в народном хозяйстве, снабженческо-сбытовые организации создают фонд материального поощрения и фонд производственного и социального развития.
Фонд материального поощрения снабженческо-сбытовых организаций образуется по стабильным нормативам, от прибыли, остающейся в распоряжении организаций. Норматив образования фонда материального поощрения определяется как отношение суммы средств, направляемых в этот фонд в соответствии с расчетами пятилетнего плана, к сумме прибыли, остающейся в распоряжении организации.
Сумма средств фонда материального поощрения, служащая основанием для расчета норматива отчислений в этот фонд, включает средства фонда материального поощрения, выделенные на год, предшествующий переходу организации на полный хозрасчет и самофинансирование, а также различные виды премий, выплачиваемые за счет прибыли и издержек обращения.
Для исчисления усредненных нормативов отчислений от прибыли в фонд материального поощрения (как и в другие фонды) сумма фонда, определенная по пятилетнему плану, за три года делится на сумму прибыли, остающейся в распоряжении организации за этот же период (по расчетам пятилетнего плана).
Фондообразующими показателями, влияющими на размер фонда, являются: выполнение заданий и обязательств по поставкам товаров в соответствии с заключенными договорами и принятыми к исполнению заказами нарядами, экономия по фонду заработной платы, часть дохода за реализацию товаров в порядке оптовой торговли, а также 50% доходов, полученных за реализацию неиспользуемых сырья, материалов и оборудования.
Средства ФМП расходуются по смете, одобренной трудовым коллективом и утвержденной совместным решением администрации, совета трудового коллектива и профсоюзного комитета, по следующим направлениям:
- на выплату премий, вознаграждений, иные формы поощрения за труд и на материальную помощь;
- на оплату работникам очередных отпусков в части, соответствующей доле их заработной платы, выплачиваемой за счет ФМП, районных коэффициентов к премиям, начисленным из этого фонда; - на выплату заработной платы при превышении фактического фонда.
Неиспользованные остатки средств фонда материального поощрения изъятию не подлежат и используются в последующие годы в общем порядке в соответствии с утвержденной сметой его расходования. Снабженческо-сбытовые организации по согласованию с трудовыми коллективами могут передавать часть средств фонда материального поощрения предприятиям, строительным, научно-исследовательским и технологическим организациям для стимулирования решения сложных технических проблем, а также ускоренного выполнения работ по техническому перевооружению, выполняемых без остановки работы организации и строительству объектов непроизводственного назначения.
Фонд материального поощрения предусматривается в финансовом плане и распределяется по кварталам года. При выполнении плана по фондообразующему показателю, учитываемому нарастающим итогом с начала года, выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции по договорным обязательствам, отчисления от прибыли в фонд материального поощрения производятся ежеквартально согласно нормативу с учетом корректировки на размер увеличения или снижения. Приведем расчет уменьшения отчислений в фонд материального поощрения при невыполнении обязательств по поставкам товаров.
Стоимость недопоставленных товаров для расчета объема оптовой реализации с учетом выполнения заданий и обязательств по поставкам для снабженческо-сбытовых организаций определяется по ценам, по которым производятся расчеты с потребителями. Стоимость недопоставленных товаров за отчетный период исчисляется нарастающим итогом с учетом недопоставки в предыдущем периоде и восполнения недопоставки в последующих периодах по количеству, срокам и номенклатуре по каждому заключенному договору.
Объем недопоставленной продукции содержится в справке, составляемой в стоимостном выражении товарными отделами и отделами по контролю за поставками продукции, которые призваны обеспечивать своевременную и полную отгрузку товаров.
Недопоставка продукции не учитывается в отчетном периоде в случае внесения в договор в установленном порядке изменений по количеству, срокам и номенклатуре, отказа или не выборки товаров со склада поставщика в установленный срок, при наличии у потребителя сверхнормативных или излишних запасов товарно-материальных ценностей. Поставщик имеет право отдалить срок поставки при просрочке выставления аккредитива иногородними плательщиками или несвоевременной оплате одногородними плательщиками при переводе их на предварительную оплату; при не сдаче покупателям отработанных подшипников, аккумуляторов, аккумуляторных батарей и других изделий и материалов; несвоевременной передаче покупателям технической документации, если особыми условиями поставки или договорами предусмотрено отдаление сроков поставки.
Использование средств фонда отражается по дебету счета 87, субсчет «Фонд материального поощрения», и кредиту счетов: 70 «Расчеты по оплате труда» — на сумму премий, начисленных за счет фонда; 51 «Расчетный счет» — на переданную часть средств фонда сторонним организациям для стимулирования работ по техническому перевооружению и строительству; 88 «Фонды специального назначения», субсчет «Финансовый резерв», — на сумму уменьшения фонда материального поощрения за невыполнение заданий и обязательств по поставкам продукции в соответствии с заключенными договорами; 87 «Фонды экономического стимулирования», субсчет «Фонд производственного и социального развития», —на часть средств фонда материального поощрения, направляемую на финансирование строительства объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения; 50 «Касса» — на сумму единовременных вознаграждений.
Фонд производственного и социального развития в снабженческо-сбытовых организациях, переведенных на полный хозяйственных расчет и самофинансирование, создается за счет: отчислений от прибыли, остающейся в распоряжении организаций, по нормативам, установленным в процентах; амортизационных отчислений, предназначенных для полного восстановления основных фондов; выручки от реализации излишнего имущества, числящегося в составе основных фондов за вычетом расходов, связанных с ликвидацией этого имущества.
На образование фонда производственного и социального развития планово-убыточных и малорентабельных организаций могут направляться средства резервного фонда вышестоящего органа.
Нормативы образования фонда производственного и социального развития по Госснабам союзных республик и главным территориальным управлениям на пятилетние с распределением по годам утверждает Госснаб по согласованию с ЦК профсоюзов работников госучреждений.
Госснабы союзных республик и главные территориальные управления утверждают нормативы образования этого фонда подведомственным организациям. Размеры нормативов могут быть дифференцированы по Госснабам союзных республик, главным территориальным управлениям и снабженческо-сбытовым организациям в зависимости от потребностей в средствах фонда производственного и социального развития на реконструкцию и техническое перевооружение их материально-технической базы, жилищное строительство и другие цели. Утвержденные в пятилетнем плане нормативы образования фонда производственного и социального развития изменению и пере утверждению не подлежат.
В пределах общего фонда снабженческо-сбытовые организации могут выделять фонды производственного и социального развития производственным единицам для удовлетворения отдельных социально-культурных потребностей коллектива. Размер фондов в этом случае определяется в порядке, установленном руководителем организации совместно с профсоюзной организацией.
Распределение в годовом плане по кварталам абсолютной суммы фонда производственного и социального развития осуществляется пропорционально квартальному распределению фондообразующих показателей, сумм выручки от реализации излишнего имущества, а также средств резервных фондов в размерах, выделенных организации.
Отчисления в фонд производственного и социального развития от прибыли, остающейся в распоряжении организации, и амортизационных отчислений, предназначенных для полного восстановления основных фондов, производятся снабженческо-сбытовыми организациями ежеквартально.
Размер отчислений в фонд производственного и социального развития определяется путем умножения стабильных нормативов на фактически полученную сумму прибыли, остающуюся в распоряжении организации. Исчисленная таким образом сумма фонда увеличивается на сумму выручки от реализации неиспользуемого имущества, получения арендной платы и средств из централизованного фонда производственного и социального развития вышестоящего органа.
Средства фонда производственного и социального развития используются снабженческо-сбытовой организацией самостоятельно согласно смете. Проект сметы расходования выносится на обсуждение трудового коллектива и после его одобрения утверждается совместным решением администрации, совета трудового коллектива и профсоюзного комитета и прилагается к коллективному договору. Об исполнении указанной сметы администрация и профсоюзный комитет информирует рабочих и служащих.
Средства фонда производственного и социального развития направляют: на финансирование затрат по строительству новых, расширению, реконструкции и техническому перевооружению действующих предприятий и объектов; на финансирование прироста норматива собственных оборотных средств; погашение долгосрочных кредитов банков, полученных на проведение мероприятий по техническому перевооружению предприятий и объектов, а также на строительство жилых домов и других объектов социального назначения; на уплату процентов за кредиты банков; на проведение оздоровительных мероприятий, путевок в дома отдыха, пансионаты, санатории и на другие мероприятия производственного и социального развития.
Учет фонда ведут на субсчете 2 «Фонд производственного и социального развития» счета 87 «Фонды экономического стимулирования» в журнале-ордере № 12-сн. Аналитический учет организуют по направлениям и видам расходов, предусмотренных сметой использования фонда.
Учет средств целевого финансирования и целевых поступлений
Снабженческо- сбытовые организации получают от других организаций или отдельных лиц, а также создают за счет прибыли, издержек и других источников средства целевого назначения. Учет этих средств ведется на пассивном счете 96 «Целевое финансирование и целевые поступления». Начисление или получение средств отражается по кредиту счета 96 и дебету счетов по учету издержек, фондов, расчетов или счетов, на которых учитывают денежные средства, и др.
Расходование указанных средств учитывается по дебету счета 96. Кредитовое сальдо по этому счету на конец отчетного года показывает сумму средств, которые могут быть израсходованы в следующем периоде.
Средства целевых ассигнований, поступлений расходуются строго на определенные цели в соответствии со сметами расходов. Перерасход по сметам, а также использование средств на другие цели и на сверхплановые мероприятия рассматриваются как нарушения сметно-финансовой дисциплины и не должны допускаться. Бухгалтерии снабженческо-сбытовых предприятий и объединений должны осуществлять постоянный контроль за правильностью образования и использования средств целевого назначения.
Рассмотрим источники формирования и направления использования средств целевых поступлений:
- средства на содержание детских садов, яслей поступают из; фондов поощрения, от профсоюзных организаций, родителей;
- средства на хозяйственное содержание культурно-просветительных учреждений и пионерских лагерей, переданных в бесплатное пользование профсоюзным организациям, формируются за счет прибыли в пределах ассигнований по финансовому плану, фондов поощрения и других источников;
- средства на подготовку кадров образуются за счет ежемесячных отчислений в установленном размере за счет издержек обращения. Часть этих средств обычно передается в вышестоящие организации, где расходуется по смете;
- средства на строительство цехов по подготовке продукции к производственному потреблению формируются за счет отчислений от прибыли в размере 0,15% фактического складского товарооборота в ценах промышленности, но в пределах плановых сумм. Указанные средства используются также на строительство пунктов проката приборов и других технических средств сверх установленных в плане лимитов государственных капитальных вложений.
Хозяйственные операции по формированию средств целевых поступлений и их расходованию отражаются в журнале-ордере № 12.
Учет использования прибыли
Прибыль снабженческо- сбытовой организации в течение года распределяется по следующим направлениям: взносы в бюджет платы за производственные фонды и трудовые ресурсы по установленным нормативам, уплата процентов за краткосрочные кредиты банков, отчисления в государственный бюджет по установленным нормативам к расчетной прибыли, отчисления от расчетной прибыли в централизованные фонды производственного и социального развития и резервы Госснаба и Госснабов союзных республик.
Плановая и фактическая прибыль снабженческо-сбытовых организаций, переведенных на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, распределяется по утвержденным вышестоящей организацией долговременным нормативам, которые определяются исходя из пропорций распределения прибыли согласно расчетам пятилетнего плана. Нормативы доводятся вышестоящими органами заблаговременно и являются стабильными до конца пятилетки.
Под расчетной прибылью понимается плановая и фактическая прибыль от реализации товаров, работ, услуг и другие финансовые результаты, учитываемые при планировании прибыли, за вычетом платы за производственные фонды и трудовые ресурсы, а также процентов за краткосрочный кредит.
Непланируемые доходы, расходы и потери, включая суммы, полученные и уплаченные в виде экономических санкций, относятся на прибыль, остающуюся в распоряжении снабженческо-сбытовых организаций.
Фактическая прибыль, остающаяся в распоряжении снабженческо-сбытовых организаций, до ее распределения в фонд материального поощрения и фонд производственного и социального развития уменьшается (увеличивается):
- на суммы непланируемых доходов, расходов и потерь, включая суммы, полученные и уплаченные в виде экономических санкций и возмещений убытков, а также прибыли, внесенной в бюджет в случае преднамеренного укрытия доходов или их занижения в результате отнесения на издержки производства и обращения не связанных с ними затрат;
- на сумму премий, присужденных по итогам Всесоюзного и республиканского социалистического соревнования;
- на сумму дополнительных отчислений в фонд материального поощрения при полном выполнении договорных обязательств по поставкам.
Организации могут создавать финансовый резерв за счет части плановой и фактической прибыли, остающейся в их распоряжении до ее направления в соответствии с утвержденными нормативами на образование фондов экономического стимулирования, или за счет фонда производственного и социального развития в соответствии со сметами расходования.
По малорентабельным организациям, которым не установлены нормативы отчислений от прибыли в бюджет, а также по планово-убыточным организациям, фактически получившим прибыль, отчисления в бюджет из прибыли не производятся.
Обособленный учет распределения прибыли на счете 81 «Использование прибыли» после ее использования позволяет отражать в учете прибыль в течение отчетного года нарастающим итогом. Использование прибыли учитывается на двух активных субсчетах: 1 «Платежи в бюджет из прибыли» и 2 «Использование прибыли на другие цели». По дебету субсчета 1 отражают внесенные в течение года платежи от прибыли в бюджет в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетный счет». По дебету субсчета 2 «Использование прибыли на другие цели» в течение года отражают суммы отчислений в фонды экономического стимулирования, кредитуя при этом счет «Фонд материального поощрения». Отчисления в централизованные резервы и фонды, и другие платежи из прибыли отражаются по дебету счета 81, субсчет 2 «Использование прибыли на другие цели», и кредиту счета 51 «Расчетный счет».
Обособленный учет использования прибыли в течение года не сопровождается ее списанием. Дебетовое сальдо по субсчетам 1 «Платежи в бюджет из прибыли» и 2 «Использование прибыли на другие цели» счета 81, показывая сумму распределенной прибыли, позволяет отражать в пассиве бухгалтерского баланса на счете 80 «Прибыли и убытки» фактически полученную прибыль с начала года нарастающим итогом.
После утверждения годового отчета вышестоящей организацией (в порядке реформации бухгалтерского баланса) на сумму платежей от прибыли в бюджет кредитуют счет 81, субсчет 1, и дебетуют счет 68 «Расчеты с бюджетом». Одновременно на эту же сумму кредитуют счет 68 и дебетуют счет 80 «Прибыли и убытки». На сумму прибыли, направленную в фонды экономического стимулирования и на другие цели, кредитуют счет 81, субсчет 2, и дебетуют счет 80.
На счете 82 «Использование кредитов банка за счет прибыли и фондов» учитываются суммы использованных кредитов банков, полученные на финансирование капитальных вложений, реконструкцию и техническое перевооружение организаций, погашения их за счет прибыли или соответствующих фондов. К использованным банковским ссудам относятся заемные средства, полученные на капитальные вложения, на мероприятия по внедрению новой техники, на механизацию производства, на рационализацию и интенсификацию складских процессов и др. Суммы использованных кредитов банка отражаются по дебету счета 82 «Использование кредитов банка за счет прибыли и фондов» и кредиту счета 92 «Долгосрочные кредиты банков». На суммы погашенных кредитов банка дебетуется счет 92 и кредитуется счет 51. Одновременно эти суммы записываются по кредиту счета 82 «Использование кредитов банка за счет прибыли и фондов» и дебету счета 81 «Использование прибыли», если кредиты погашаются за счет прибыли, или счетов 87, 88, если кредиты погашаются за счет соответствующих фондов, или других счетов в зависимости от источников погашения кредита, предусмотренного финансовым планом, например счета 96, — за счет средств целевого финансирования.
Хозяйственные операции по кредиту счетов 80, 81, 82 отражаются в журнале-ордере № 15-сн, содержащем специальную таблицу для группировки аналитических данных по направлениям использования прибыли.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
