Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право на отпускные. Минимальный период отдыха составляет 28 дней за полностью отработанный календарный год (ст. 115 ТК РФ).
А если сотрудник расторгает трудовой контракт, то наниматель обязуется компенсировать неиспользованные отпускные дни. Нет никой разницы за какой именно год работнику полагался отпуск. Работодатель должен оплатить все дни, причитающиеся по трудовому и коллективному договору. Например, если сотруднику полагались дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день, то и компенсировать нужно все время. То есть, и основной отдых, и дополнительные дни.
Стандартные положения по расчету компенсации отпускных в 2020 году не изменились. Бухгалтер считает сумму выплаты по действующему алгоритму:
• сначала исчисляет количество дней, за которые полагается компенсация;
• высчитывает средний дневной заработок, приходящийся на расчетные месяцы;
• определяет итоговую сумму начисления, перемножив дни на средний доход;
• удерживает подоходный налог и прочие суммы взысканий, например, алименты;
• начисляет взносы на страховое обеспечение;
• выплачивает деньги уволенному.
Это лишь общие шаги в работе бухгалтера. Как правильно рассчитать компенсацию отпуска в 2020 году на примерах расскажем дальше.
Первоочередная задача - это правильно рассчитать количество дней отпуска, неиспользованного за трудовой период. К учету принимают весь срок работы в компании, а не только расчетные 12 месяцев.
Главное не допустить ошибок, ведь даже один день, неоплаченный работодателем, может привести к неприятным последствиям и судебным разбирательствам.
Считает по инструкции:
1. Определяем весь период трудовой деятельности специалиста. В расчет включаем только те годы, месяцы и дни, которые давали право сотруднику на отпуск. Например, работник первое время трудился по гражданско-правовому договору, и лишь потом был принят на основное место (по ТК РФ). В расчет включаем только стаж по трудовому договору. А вот работа по договору ГПХ прав на отпуск не дает.
2. Не полностью отработанные месяца округляем до полных. При этом учитываем рекомендации Минтруда. Если в месяце отработано 15 календарных дней и более, то учитываем как полностью отработанный месяц. Если же сотрудник отработал менее 15 дней - то месяц не учитываем.
3. Если увольняемый проработал в организации 10,5 или же 11 месяцев без отдыха, то ему полагается полная компенсация отпуска. То есть, работодатель обязан компенсировать все 28 дней основного отдыха. Но если, сотрудник уже пользовался отпуском, то компенсируют лишь остаток.
4. В расчет включаем все категории отпусков, причитающихся по ТК РФ, законодательству, коллективному договору и трудовому контракту. Обратите внимание, что для многих категорий граждан предусмотрены дополнительные дни отдыха, которые назначаются при определенных обстоятельствах. Проверьте, не относится ли увольняемый к льготным категориям. Если основания есть, а дни не предоставлялись, то компенсируйте положенный неиспользованный отдых в полном объеме.
5. Если отработанное время составляет менее 11 месяцев, или же работник уже пользовался полагающимся отпуском, то считаем дни по формуле: Количество дней для начисления компенсации = Общая продолжительность отпуска за год (основной + дополнительный) : 12 месяцев х Количество отработанных месяцев по факту.
6. Из полученного результата вычитаем уже использованные дни отдыха, которые работнику предоставлялись ранее.
Обратите внимание, на особенности округления при расчетах. Если количество дней для компенсации получилось не целое число, а дробное, то округлите его в большую сторону. Такую рекомендацию дает письмо Минздравсоцразвития № 4334-17. Но это лишь рекомендация, а не правило.
Алгоритм расчета среднедневного заработка для компенсации не отличается от расчета самих отпускных. Учитывать нужно заработок за 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения.
В сумму дохода включайте те же суммы, что и при начислении отпуска. То есть, учитывайте только вознаграждения за отработанное время. Это оклад, ставка, стимулирующие, премиальные и аналогичные доплаты за труд. А вот больничные, командировки, прошлые отпуска, социальные пособия, материальная помощь, простои и прочее - исключайте.
Вычислив доход за 12 месяцев, считайте средний заработок по формуле:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Средний дневной заработок для компенсации = Доход за предшествующих 12 месяцев : 12 месяцев : 29,3 дней
Где 29,3 - это среднее количество дней в месяце.
Если же сотрудник отработал не все время, то следуйте инструкции:
1. Отдельно посчитайте месяцы, которые были отработаны полностью.
2. Умножьте полностью выработанные месяца на 29,3 дн.
3. Дни в не полностью отработанных считайте по формуле: Количество дней в неполном месяцев = Отработанные дни по календарю : Календарная продолжительность месяца в днях х 29,3.
4. Если в расчетном периоде несколько месяцев, отработанных не полностью, то считайте дни отдельно по каждому месяцу.
5. Все полученные значения сложите. Это будет общее число отработанных дней.
Теперь исчислите средний заработок, разделив доход за период на отработанные дни. Сумму округлите до рублей и копеек (два знака после запятой).
Повышение заработной платы нужно также учитывать при расчете компенсации при увольнении. Индексируйте выплаты только, если повышение затронуло все работников организации или обособленного подразделения (филиала). Если же оклады повысили выборочно, то индексацию компенсации не производите.
Назначение компенсации отпуска при увольнении - это начисление денежного дохода увольняемому работнику. Так как выплата производится в рамках трудового права, следовательно, с суммы исчисляются страховые взносы. Подоходный налог должен удерживаться со всех категорий денежных доходов граждан.
Удержите НДФЛ с компенсации по стандартной ставке 13%. Если работник имеет право на вычеты, предоставьте их по действующим правилам. Алименты тоже удержите с компенсации (ст. 109 СК РФ).
Страховое обеспечение начислите в полном объеме. То есть, со всей суммы компенсации уплатите в бюджет страховые взносы ОПС, ОМС, ВНиМ. Не забудьте по платежи на травматизм, зачисляемые в ФСС.
Если сотрудник увольняется, не спешите считать ему пропорциональную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
