Некоторые организации для стимулирования работы своих сотрудников используют дополнительные выплаты. Это позволяет увеличить качество труда, развить ответственность. Такие суммы – законный способ поощрения, закрепленный в трудовом законодательстве. Их делают с разной периодичностью. Рассмотрим, что такое квартальная премия, как рассчитать ее у себя в компании.
Формы и порядок премирования на любом предприятии разрабатывают и устанавливают индивидуально.
Информацию о них отображают в следующих документах:
• трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• положении о премировании.
На практике далеко не все руководители знают, как сделать расчет квартальной премии максимально правильно и честно. Чтобы она отражала реальные результаты работы. Например, премии за 4 квартал.
Квартальную премию выдают с определенной периодичностью – раз в три месяца. Это касается и премии за 4 квартал. Обычно она имеет место, когда организация полностью достигает всех поставленных перед ней задач.
Если результаты работы предприятия оказались лучше плановых показателей, квартальная премия (как рассчитать – скажем далее) может быть увеличена. Информацию о такой возможности нужно отразить в трудовом договоре.
Когда организация не достигает плановых показателей, персонал в целом или сотрудники какого-то конкретного отдела могут быть лишены премии. Большинство работодателей привязывает их наличие именно к выполнению нормативов, так как последние определяют рентабельность организации. За невыплату поощрения в этом случае руководителя к ответственности привлечь нельзя.
Квартальная премия встречается как на коммерческих производствах, так и в бюджетной сфере.
Премию сотрудникам выплачивают только после принятия и подписания руководителем соответствующего приказа, который дает основание для расчета квартальной премии.
Такие бонусы можно начислять:
• конкретным работникам;
• отдельным подразделениям;
• всем трудящимся в организации.
Обратите внимание: когда условие о премиях прописано в коллективном договоре, то выдавать их нужно всем сотрудникам при выполнении заданных параметров.
Сам работодатель может выбрать тип выплачиваемой квартальной премии:
1. фиксированная;
2. в виде процентов от оклада.
Зачастую на практике квартальная премия не имеет фиксированного значения, а определяется как некий процент от оклада работника.
Для каждого сотрудника премию обычно рассчитывают индивидуально.
В случае премии, определяемой как процент от заработной платы, делают это так:
1. Определяют среднее значение заработной платы за весь квартал. Для этого суммируют все выплаты (вкл. ежемесячные премиальные) и делят на 3.
2. Полученное значение умножают на процентное соотношение причитающейся премии.
3. Из полученной суммы премии вычитают 13%, так как квартальная премия облагается подоходным налогом. Итоговая величина и будет перечислена работнику.
При проведении расчетов работодатель должен следовать тому, что написано в положении компании о премировании. Этот акт является основополагающим документом. Если он не предполагает расчет квартальной премии за фактически отработанное время, то на размер премии количество рабочих дней не повлияет. Бонус будет выплачен в полном объеме.
В указанном положении могут быть прописаны периоды, когда сотрудник не получает квартальную премию. То есть за них дополнительное вознаграждение не выплачивают.
Действует правило, когда малый бизнес может не вообще не иметь положения о премиях, если соответствующие правила прописаны в трудовых договорах.
Выясним, как рассчитать квартальную премию, если она имеет фиксированную величину.
Порядок расчета и выдачи выглядит несколько иначе:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Причитающийся размер квартальной премии суммируют с заработной платой.
2. Полученное значение умножают на районный коэффициент (если есть).
3. Сумму снижают на 13% (вычитают НДФЛ).
4. Итоговое значение снижают на размер авансовой выплаты. Оставшуюся сумму выдают работнику в полном объеме (квартальную премию и заработную плату начисляют вместе).
Большинство предприятий, нацеленных на увеличение эффективности труда своих сотрудников, отталкивается от реальной выработки.
Вот как рассчитать квартальную премию получается в их случае:
1. Рассчитывают суммарную выработку за весь квартал.
2. Полученное значение умножают на процент причитающейся премии, установленной в организации.
3. Эту сумму прибавляют к размеру заработной платы.
4. Всё умножают на районный коэффициент (если есть).
5. Из итогового значения вычитают НДФЛ. Оставшуюся сумму выдают работнику.
Если же организация практикует почасовую оплату, то расчет производят несколько иначе: дополнительно учитывают отработанные часы в соответствии с плановыми показателями.
Говоря о расчете квартальных премий хотим также напомнить о порядке отражения производственных квартальных премий в расчетах 6-НДФЛ.
Так, если вы выплатили квартальную премию, то по строкам 6-НДФЛ распределите показатели так:
• строка 100 – дата выплаты премии;
• строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
• строка 120 – следующий рабочий день после того, который указан по строке 110;
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
