Самый простой вариант – руководитель не предпринимает никаких действий по увольнению отсутствующего работника, ведь увольнение за прогул - это ваше право, а не обязанность.
Если нужно принять сотрудника для выполнения работы, которую должен был выполнять отсутствующий сотрудник, то можно
Во-первых: Согласно ст. 59 ТК РФ можно временно принять на место сотрудника, долгое время отсутствующего на работе, другого человека. Для этого необходимо заключить срочный трудовой договор с формулировкой: «Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы».
Во-вторых: Можно ввести в штатное расписание еще одну должность и принять на нее сотрудника на неопределенный срок.
В-третьих: Можно оформить совмещение должностей.
Второй вариант - увольнении сотрудника за прогул.
Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:
– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Факт прогула нужно подтвердить оправдательными документами и доказать факт совершения прогула должен именно работодатель.
Увольнять прогулявшего работника следует в соответствии с законом.
Процедура применения дисциплинарного взыскания изложена в статье 193 Трудового кодекса.
Итак, рассмотрим какие документы необходимо подготовить, чтобы доказать факт совершения прогула и применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул.
В том случае, когда причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле необходимо поставить буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).
2. Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт об отсутствии работника на рабочем месте (в случае прогула)
г. Москва
"____" ___________ 20__ года
Мною, Генеральным директором ООО "________________" в присутствии _________________________________ и ____________________________составлен настоящий акт о нижеследующем.
Работник ____________________________________, занимающий должность ____________________________________, отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего дня ________________ с ____ до ____ часов без предупреждения о наличии уважительных причин.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. _______________________
2. _______________________
Настоящий акт составил:
Генеральный директор ______________ /_______/
С актом ознакомился и один экземпляр получил:
_____________________ /_____________/
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составляется за подписью двух и более свидетелей.
Если сотрудник отсутствует длительное время, то акт необходимо составлять каждый рабочий день.
3. Письменное объяснение сотрудника
До применения меры дисциплинарной ответственности в виде увольнения с работника должно быть взято письменное объяснение (часть первая ст. 193 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
4. Уведомление с требованием дать объяснение по факту отсутствия на рабочем месте
На фирменном бланке Кому:_________________ Куда: _________________ От кого: ______________ УВЕДОМЛЕНИЕ
В соответствии со ст.193 ТК РФ прошу Вас в течении двух рабочих дней с момента получения данного уведомления предоставить письменное объяснение причины отсутствия на рабочем месте с «___» __________ 2014 г. по «___» ________ 2014 г., с предоставлением документов, подтверждающих уважительность причин.
В противном случае Вы будете уволены по п. 5 ст. 42 Трудового кодекса РБ, за прогулы без уважительных причин.
Письменное объяснение предоставить по следующему адресу:
______________________________________________________
Приложение: Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Генеральный директор:
Часто бывает, что затребовать объяснение у работника лично, бывает невозможно, поэтому организация может направить ему соответствующие Уведомление (по следующим адресам: регистрации по месту жительства; известному организации месту проживания работника и т.п.).
В Уведомлении следует указать срок, в течение которого объяснения должны быть предоставлены. Указанный срок должен быть определен таким образом, чтобы работник имел реальную возможность явиться к работодателю для дачи объяснений.
Требование о предоставлении объяснений необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, чтобы можно было подтвердить факт затребования объяснения с работника.
5. Акт об отказе дать объяснения
Утверждаю
_________________________
наименование организации
Генеральный директор
_________________________
«___»______________ 20___ г
Акт об отказе дать объяснения.
«___»_________ 20___ г г. _______________
Мы нижеподписавшиеся удостоверяем, что «___»__________20__ г. ____________________________ было направлено письмо, в котором предлагалось
Должность и Ф.И.О. сотрудника
явиться для дачи объяснений по поводу отсутствия его на рабочем месте с «___»___________ 20___ по «___»___________ 20___. Уведомление __________________________________ получил «___»________20___ , о получении
Должность и Ф.И.О. сотрудника
уведомления подпись поставил, в течение двух дней объяснение не представил.
В чем и подписываемся:
1) ____________________ /___________/
2) ____________________ /___________/
После того как вам вернется почтовое уведомление, надо подождать ответа (двух недель будет достаточно). Если ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей, так как непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если по истечении двух рабочих дней по истечении срока, указанного в письме, объяснение работником не будет предоставлено, то согласно части первой ст. 193 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) составляется соответствующий акт.
6. Приказ об увольнении работника.
После составления акта руководитель организации будет вправе издать приказ об увольнении работника. Обратите внимание, что приказ издается в том случае, если Вы уверены, что сотрудник отсутствует без уважительных причин на рабочем месте. Уведомление может вернутся с отметкой, что работник отсутствует по указанному месту, тогда нужно решить на сколько целесообразно увольнять работника за прогул. Может оказаться, что работник был тяжело болен и не мог сообщить о своей болезни.
Следует обратить внимание, что датой приказа об увольнении должна быть дата его фактического издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. 193 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ).
Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение) применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула. На приказе о наложении взыскания обязательно должна стоять подпись работника. Если он не желает знакомиться под роспись с приказом, составьте об этом акт.
Если из-за отсутствия работника организация не сможет ознакомить его с приказом о прекращении трудового договора, следует на основании части второй ст. 84.1 сделать соответствующую запись на приказе.
На основании приказа о прекращении трудового договора в трудовую книжку работника вносится запись о его увольнении (часть четвертая ст. 66, часть пятая ст. 84.1 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
Согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ).
8.Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой после расторжения трудового договора, либо дать согласие на отправление ее по почте
Кому _______________
Куда _______________
УВЕДОМЛЕНИЕ работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой после расторжения трудового договора, либо дать согласие на отправление ее по почте.
(направляется почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения на следующий день после дня увольнения)
ООО ________________________ уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы).
В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте "___"________ 20__ г. в день прекращения трудового договора уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой по адресу:____________________________________в рабочие дни с ___ до ___ часов.
Либо дать согласие письменно (путем подачи заявления по указанному адресу) на отправление (пересылку) ее Вам по почте (с указанием адреса).
Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Работодатель _________________/____________
М.П.
"___"___________ 20___ г.
Если работник откажется получать трудовую книжку, либо ввиду его отсутствия вручить ему трудовую книжку будет невозможно, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления организация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Одновременно с уведомлением необходимо отправить работнику копию приказа об увольнении.
Если же заработная плата в организации выплачивается путем перечисления денежных средств на банковские карточки, то в день увольнения на банковскую карточку работника должны быть перечислены все суммы, подлежащие выплате.
Если зарплата выдается из кассы организации, а работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч.1 ст.98 КЗоТ).
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
