Для обозначения факта прогула заполняется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Документ составляют на предприятии по общему плану. В тексте указываются реквизиты предприятия, ФИО и должности лиц, которые несут ответственность за составление акта. В составе комиссии присутствует непосредственный начальник провинившегося работника или кадровый работник.
В акте отсутствия на рабочем месте указывается следующая информация:
1. Название документа.
2. Город, в котором был подписан акт о прогуле, а также дата его составления.
3. Члены комиссии, ответственные за документ (ФИО и должности).
4. Сотрудник, который отсутствовал (ФИО и должность).
5. Дата и время, когда работник отсутствовал на месте. Если его не было несколько часов, то указывается временной интервал.
6. Причины прогула.
7. Подписи членов комиссии.
8. Подпись сотрудника, на которого составлен акт.
Если работник в 2020 году отказывается поставить свою подпись в конце бланка, то об этом делается соответствующая запись. Она заверяется подписями членов комиссии.
Подпись сотрудника - подтверждение, что он ознакомлен с составленным на него актом.
Документ составляется в двух экземплярах.
Вместе с бланком готовятся еще два документа - объяснительная и докладная записка. Этот пакет документов получает руководитель предприятия для решения вопроса о назначении дисциплинарного взыскания.
Руководитель может назначить:
• штраф;
• снятие премии;
• объявление выговора.
Руководитель может уволить сотрудника.
Чтобы оспорить прогул, сотрудник может обратиться:
• в суд;
• в трудовую инспекцию.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть аннулирован, если отсутствую подписи свидетелей либо провинившегося работника или игнорируются документы, подтверждающие уважительную причину неявки.
Прогул - отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без заблаговременного уведомления.
Прогулом не является неявка на работу в случае:
• выхода на больничный;
• ухода за больным родственником;
• прохождения обучения;
• проблем с транспортом;
• вызова в правоохранительные органы или в суд;
• обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, экстремальные погодные условия и т.п.).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Чтобы отсутствие работника ввиду этих причин не было признано нарушением дисциплины, нужно представить соответствующие справки.
Неявка работника при невыполнении руководством своих обязательств на протяжении 15 дней и более не является прогулом.
До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Значит, при систематических опозданиях и др. обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.
Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены. Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п.
Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.
Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.
Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.
Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:
• акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН;
• документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское);
• наименование документа;
• должность, ФИО: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника;
• в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность;
• суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы.
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
