Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у вто-рого, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внеш-ние совместители в среднесписочную численность.
Приказом Федеральной службы госстатистики утверждена форма N П-4 "Сведения о числен-ности и заработной плате работников". Новую форму можно применять уже. Для правильно-го заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики N 498 с изменениями.
Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:
• на другую работу у себя же в компании;
• на другую работу в другую компанию.
При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внеш-ние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуж-дение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их вклю-чать в свой список при подсчёте.
Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:
• средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
• средней численности внешних совместителей;
• среднесписочной численности работников.
Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта спи-сочной численности коллег.
В списочную численность должны быть включены:
• все присутствующие наёмные сотрудники;
• кто не пришёл на работу из-за болезни;
• трудящиеся на испытательном сроке;
• кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
• другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний.
Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную чис-ленность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отража-ется в специально отведенной для них графе.
Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.
Расчет производится так:
• подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в от-чётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
• затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (кото-рые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.
Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний).
В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом:
Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,
где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.
По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п. 80 Указаний).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
