Благодаря нескольким законам, Трудовой кодекс заметно изменился. В нем даже появились новые статьи.
Перечислим наиболее значимые в 2020 году нормативные акты:
• Закон №439-ФЗ — внес в Трудовой кодекс изменения, связанные с отказом от бумажных трудовых книжек и переходом на электронный учет. Коррективам подверглись статьи №№ 62, 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 283, 309, 341.2, 392, 394. Добавлена статья 66.1, полностью посвященная цифровому учету трудовой деятельности.
• Закон №393-ФЗ — коснулся исполнения обязанностей работодателя по выплате зарплаты и других положенных работникам сумм. Так, уже под конец прошлого года изменения в ТК РФ были внесены в статьи №№ 356 и 357. Новая статья — 360.1 — о принудительном удержании с работодателя начисленных, но не выплаченных сумм. Теперь мероприятия по принудительному исполнению обязанностей работодателя вправе инициировать инспекторы ГИТ.
• Закон №372-ФЗ изменил к лучшему положение тружениц села. Поправки в ТК РФ содержит статья 262. Новая статья — 263.1 — о дополнительных льготах для работниц сельской местности.
Заслуживает внимание и закон №436. Он хоть и не внес изменения в ТК РФ, но с 2020 года заметно повлиял на работу кадровиков: нормативный акт посвящен переходу на электронный учет трудовой деятельности и регламентирует кадровые процессы в переходный период.
Ожидалось, что с начала 2020-го изменится и подход к сравнению начисляемых сумм с МРОТ. Законопроект №762526-7 предлагает новую формулировку для статей 133 и 133.1 ТК — исключить из сравнения с МРОТ компенсационные выплаты. Однако пока этот проект изменений Трудового кодекса не прошел все стадии рассмотрения в Госдуме — все расчеты происходят по-старому.
В последний рабочий день сотрудник должен получить не только расчет и трудовую книжку. Есть документы, которые кадровик обязан выдать по умолчанию. Кроме того, при увольнении сотрудник может запросить и другие формы. Редакция журнала "Справочник кадровика" собрала для вас актуальный в 2020 году перечень документов с образцами.
Самые масштабные изменения в ТК РФ с 1 января 2020 года связаны со стартом перехода на так называемые электронные трудовые книжки. Рассмотрим главные моменты кадровой работы, которые с этим связаны.
Здесь надо опираться на измененную статью 65 (часть 1, абзац 3) и новую 66.1. Согласно этим изменениям в ТК РФ, с 01.01.2020 соискатели при трудоустройстве должны предъявить трудкнижку или сведения о трудовой деятельности.
Это значит, что у некоторых на руках может не оказаться бумажной книжки, хоть это и не первое место работы. Такое возможно, если в прошлой компании он уже решил перейти «на цифровую сторону», и там ему трудовую закрыли и выдали на руки. Такие сотрудники должны принести вам сведения о деятельности, которые им выдал последний работодатель.
В начале года подобные ситуации редкость, но в дальнейшем число соискателей без бумажных книжек будет увеличиваться.
Сотрудники пишут заявление о выборе формата учета труддеятельности один раз. Делать это на каждом месте работы не нужно. Если человек говорит, что уже писал заявление прошлому работодателю, лучше это проверить.
Вот несколько важных правил, которым надо следовать в новых условиях:
1. Если трудовая есть, примите у новичка и ее, и сведения о трудовой деятельности.
2. Тем, кто трудоустраивается впервые, заведите бумажную трудкнижку — так надо делать весь 2020 год.
3. Оформляя нового работника, разъясните ему особенности перехода на электронный учет. Выдайте уведомление под роспись. До 30 июня весь штат должен быть осведомлен.
4. Сообщите новичку, что до конца года надо определиться: оставлять бумажный документ или отказаться от него. Дайте образцы заявлений.
Сотрудникам, которые не стали тянуть до конца и решили, что готовы отказаться от бумажных трудкнижек, изменения в ТК РФ с 2020 г. предписывают выдать документ на руки. При этом срок выдачи законом не установлен. Мы рекомендуем не задерживаться с выдачей. Хранить книжку в компании до 31 января 2020-го не нужно.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Получите от сотрудника подписанное им заявление об отказе от бумажной трудкнижки.
2. Сделайте в его книжке запись «Работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».
3. Сделайте запись о выдаче в журнале учета трудкнижек. Выдайте документ, под роспись работника.
Состав документов, которые сотрудник получает при увольнении, тоже изменен. Теперь, по статье 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора вы должны выдать ему книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Многие пока путаются, когда вступает это «или».
Вот правила для увольнения по-новому:
1. Если человек написал заявление о сохранении бумажной книжки либо не написал заявления вообще — заполните книжку по старым правилам и выдайте ее при увольнении. Плюс заполните форму СТД-Р.
2. Тем, кто уже написал заявление на отказ от бумажного учета, выдайте только сведения по форме СТД-Р. Убедитесь, что бумажная книжка уже выдана раньше, и это сделано по всем правилам.
Сведения СТД-Р выдавайте в той форме, которую работник укажет в заявлении. Это может быть распечатка с подписью руководителя (и печатью, если она есть у компании) или цифровой документ с УЦП.
Разговоры об этом изменении в Трудовом кодексе идут уже с октября прошлого года, но мы напомним. Постановлением Правления ПФ РФ №730п утверждена форма подачи данных о трудовой деятельности граждан СЗВ-ТД. Заполнять отчет ежемесячно должны все работодатели, внося данные о своих застрахованных работниках.
Вот что учитывается:
• прием на работу, увольнение, перевод;
• получение новой квалификации, профессии, специальности;
• смена названия работодателя;
• заявление на выбор формата учета трудовой деятельности;
• судебные запреты занимать определенные должности.
Есть изменения и в Кодексе административных правонарушений, они внесены законом №405-ФЗ. Одно из самых опасных изменений ТК РФ в 2020 году — миллионные штрафы за нарушения в обработке персональных данных.
Дополнительные абзацы к статье 13.11 КоАП предусматривают отдельное наказание для работодателей, которые хранят переданные сотрудников на иностранных серверах. Не уследите — будете оштрафованы на 6 млн. рублей. Это на первый раз. «Поймают» повторно — штраф утроится.
Поэтому пересмотрите Положение о персональных данных и организуйте мероприятия по приведению корпоративных хранилищ данных в соответствие с требованиями новых законов.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
