Чиновники и судьи объявили новые правила расчета зарплаты. Наши эксперты подготовили образцы записей, которые должны быть в Положении по оплате труда в 2021 году по новым правилам.
Чтобы установить единый порядок расчетов и эффективно взаимодействовать с персоналом по вопросам оплаты труда, организации разрабатывают специальный нормативный акт — Положение об оплате труда. Это необязательный, но полезный документ, который может стать веским аргументом при спорах с работниками.
Положение об оплате труда работников не считается обязательным документом с точки зрения закона. Должностной оклад, даты выплаты зарплаты и прочие условия можно прописать и в трудовом договоре, а правила начисления премий и компенсаций — в коллективном договоре. Но наличие единого документа с четко сформулированными алгоритмами оплаты труда снижает риск конфликтных ситуаций.
Трудовым законодательством не установлена типовая форма Положения об оплате труда, поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности.
Как правило, в Положение об оплате труда и премировании работников включают определенные стандартные разделы, в числе которых разделы о должностном окладе, доплатах, надбавках, премировании, материальной помощи.
Стандартные разделы можно дорабатывать или убирать. Например, если документ нужно разработать для фирмы, не практикующей выплату материальной помощи сотрудникам, положение о заработной плате оформляется без соответствующего раздела. Компания, применяющая положение о премировании, смело может исключать раздел о премировании из шаблона, чтобы нормативные акты не дублировались даже частично.
В связи с резонансными решениями высших судов изменился подход к разрешению споров работников с работодателями по вопросам оплаты труда. Действуйте на опережение. Чтобы избежать разбирательств и иметь железные аргументы в споре с сотрудниками, внесите важные изменения в положение об оплате труда.
Фраза о расчете доплат из оклада теперь считается нарушением. Это относится к случаям, когда помимо оклада работники получают постоянные стимулирующие надбавки к зарплате, например, за интенсивность, за знание иностранного языка.
Конституционный суд в постановлении № 26-П отметил, что Трудовой кодекс устанавливает минимальный размер оплаты работы в выходной или праздник от оклада или ставки. Но это не значит, что при расчете другие надбавки не нужно учитывать. Роструд распространил это правило на оплату работы сверхурочно и в ночные часы.
Часы, отработанные сверхурочно, в МРОТ не входят (письмо Минтруда № 14-1/ООГ-7353). Возможно, в вашем положении по оплате труда (образец) не прописано, какие именно выплаты суммируются для сравнения с МРОТ для расчета доплаты до МРОТ.
Заработная плата за месяц работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил норму труда, не может быть ниже МРОТ. Если заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил норму труда, ниже МРОТ, ему начисляется доплата до МРОТ. При расчете доплаты до МРОТ в сумму выплат для сравнения с МРОТ не включается оплата за сверхурочную работу.
Конституционный суд в постановлении № 38-П установил, что районный коэффициент и процентная надбавка не могут включаться в состав минимального размера заработной платы. Это решение вступило в силу сразу, что подтвердил Минтруд в письме № 14-1/10/В-4036. Поэтому, если в ваше положение о оплате труда (образец) включена прежняя норма, уберите этот пункт из документа.
Если работодатель не разработал отдельное положение о премировании, стоит добавить соответствующий раздел в положение об оплате труд. Используя типовой шаблон, внесите необходимые дополнения в раздел, посвященный премированию. Пропишите условия премирования, укажите, в каком объеме выплачиваются премии и насколько регулярно это происходит.
Чем прозрачнее система премирования, чем точнее используемые формулировки — тем меньше риск претензий со стороны сотрудников, посчитавших, что их несправедливо лишили премии или выплатили ее в недостаточном объеме.
Убедитесь, что в разделе о стимулирующих выплатах отражены:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• виды премий, выплачиваемых работникам;
• источники финансирования премиального фонда;
• конкретные показатели премирования;
• условия уменьшения или отмены премиальных выплат.
Нередко упускается из виду норма об индексации зарплат. Порядок индексации зарплат организации определяют самостоятельно. Он может соответствовать официально установленному индексу потребительских цен в целом по стране или в отдельном регионе, величине инфляции, росту прожиточного минимума трудоспособного населения или иным показателям, отражающим рост цен на товары и услуги.
Проект документа утверждается не сразу. Сначала его необходимо согласовать с должностными лицами, отвечающими за начисление и выдачу заработной платы персоналу: главным бухгалтером, начальником финансового отдела, руководителем кадровой службы.
Если в организации есть профсоюз или любое другое объединение, представляющее интересы работников, добавляется еще один этап. Любые локальные акты, имеющие отношение к оплате труда, следует согласовать с профсоюзом в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ. И только после положительного решения профсоюза положение отправляют на утверждение к руководителю компании.
После согласования с представительным органом Положение следует утвердить у руководителя организации.
Утвердить документ можно двумя способами:
• издать отдельный приказ;
• проставить соответствующий гриф на самом документе, в верхней части листа.
Затем ознакомьте с текстом Положения сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого можно, в частности, вести лист ознакомления сотрудников с Положением, где сотрудники будут ставить свои подписи.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
