Порядок расторжения трудового договора может быть по соглашению сторон, по инициативе работодателя или самого работника. Порядок по инициативе работника регламентирован ст.80 ТК РФ. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении в отдел кадров — лично, через представителя, по почте или факсом. Если до истечения срока предупреждения он не передумал и не воспользовался правом на отзыв, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Распорядительный документ составляется с применением унифицированной формы Т-8 или локально разработанного бланка.
Увольнение по обоюдному согласию в 2021 году — выгодное решение и для работника, и для компании. Подробно прописав все условия в письменном соглашении, стороны минимизируют риск конфликта. Сотрудник, отстаивая свои интересы, может попросить денежную компенсацию, а работодатель — не переживать, что увольняемый передумает в последний момент, поскольку отменить или изменить соглашение в одностороннем порядке невозможно.
Не совершайте ошибок, из-за которых суд восстановит сотрудника. Составьте документ в двух экземплярах, укажите точную дату увольнения и ни в коем случае не ограничивайтесь простой устной договоренностью.
Используйте унифицированную форму Т-8 или доработанный работодателем бланк. Заполните все графы, укажите причину увольнения со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения сотрудник получает компенсацию, отразите в приказе точный размер выплаты (цифрами и прописью).
Убедитесь, что формулировки совпадают с содержанием приказа.
Строго в день увольнения выдайте зарплату вместе со всеми положенными компенсациями, трудовую книжку и прочие документы, иначе придется компенсировать задержку по решению ГИТ или суда.
Аннулировать соглашение можно только с согласия обеих сторон. Договорившись об аннуляции, действуйте так же, как и при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ). Составьте новое соглашение в произвольной форме и заверьте по всем правилам. Один экземпляр выдайте на руки сотруднику.
Если сотрудница подписала соглашение об увольнении, но позже узнала, что беременна, и попросила его аннулировать, придется пойти навстречу. В этой ситуации закон всецело на стороне беременной женщины, имеющей все шансы на восстановление через суд.
Уволиться по собственному желанию можно в любой момент. Это неотъемлемое право работника, закрепленное статьей 80 ТК РФ, нельзя нарушать. Поэтому работодатель обязан принять заявление об уходе и не имеет права задерживать сотрудника после окончания двухнедельной, трехдневной или месячной отработки. Продолжительность отработки определяется с учетом должности, занимаемой сотрудником, и срока действия договора, на основании которого он принят на работу.
Не прекращайте договор на основании устной просьбы или письменного заявления, не заверенного личной подписью сотрудника.
Письменное заявление — единственное законное основание, позволяющее оформить расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса РФ). Текст заявления должен четко и однозначно свидетельствовать о желании уволиться. Если формулировки расплывчаты и неоднозначны, нет четкой просьбы уволить, не указана дата — у компании в дальнейшем могут быть проблемы. Работник может восстановиться в должности по решению суда.
Если сотрудник хочет уволиться без отработки, вы можете пойти ему навстречу или запросить документы, подтверждающие невозможность продолжения работы: медицинскую справку, уведомление о зачислении в ВУЗ.
Не забудьте указать причину прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ.
Подписывайте приказ в последний рабочий день сотрудника, ведь до завершения отработки он все еще может изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Это не противоречит общему порядку расторжения трудового договора.
Придерживайтесь правил и инструкций, утвержденных постановлениями Госкомстата №1, Правительства РФ №225, Минтруда №69.
Вместе с деньгами и трудовой книжкой выдайте сотруднику справку о сумме заработка по форме №182н, выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам.
Работник может запросить и другие документы, связанные с работой. Например, копию приказа о прекращении трудового договора или приеме на работу. Запрос оформляется в виде заявления, после получения которого у работодателя есть три рабочих дня на подготовку документов (ст. 62 ТК РФ).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Основания и порядок расторжения трудового договора работодателем строго регламентированы Трудовым кодексом. Уволить сотрудника без его согласия можно только при наличии веских причин, закрепленных статьей 81 ТК РФ. Действуйте осторожно и поэтапно.
Подростков, представителей профсоюза и некоторых других сотрудников увольняют по особым правилам, а беременных женщин и вовсе нельзя уволить в одностороннем порядке, если только речь не идет о полной ликвидации компании. Также есть существенные ограничения на увольнение некоторых лиц с семейными обязанностями.
Доказать, что работодатель принял обоснованное решение, помогут акты о нарушении дисциплины, докладные записки, результаты аттестации, протоколы и отчеты, постановления ГИТ и другие документы.
Такой порядок расторжения трудового договора ТК РФ предусматривает для увольнения по сокращению или в связи с ликвидацией организации. Сделать это нужно за 2 месяца до прекращения договора (или за 3 календарных дня, если договор заключался на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке).
Укажите причину со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. Оформляя увольнение «по статье», впишите реквизиты документов, подтверждающих вину работника, в графу «Основание».
Если он идет на конфликт и отказывается подписывать документ, оформляйте письменный акт. Иначе доказать факт ознакомления будет чрезвычайно сложно, что ослабит позицию работодателя в случае судебного разбирательства.
Проследите, чтобы сотрудник поставил подпись под записями об увольнении.
В случае если сотрудник по приговору суда лишен права заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должности, то сотрудника следует:
• перевести на другую работу, не запрещенную приговором суда;
• в случае отказа от перевода уволить по пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.
При дисквалификации порядок увольнения работника и расторжения трудового договора предусматривает, помимо общей процедуры (издания приказа, окончательного расчета, выдачи копий документов, связанных с работой, и т. п.):
• в течение трех календарных дней сообщить о прекращении трудового договора с осужденным в уголовно-исполнительную инспекцию в произвольной письменной форме;
• внести в трудовую книжку сотрудника запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься.
Запись нужно сделать независимо от того, на каком основании сотрудник увольняется, в том числе если он увольняется по собственному желанию. При этом запись необходимо вносить, только если срок наказания на момент увольнения еще не истек. Если на дату увольнения срок отбытия наказания завершится, то делать запись в трудовую книжку не нужно.
Такой порядок следует из положений статьи 34 Уголовно-исполнительного кодекса, статьи 84.1 Трудового кодекса, пункта 19 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225.
Желая любой ценой избавиться от «неудобного» сотрудника, работодатели прибегают к незаконным способам воздействия — запугиванию и давлению. Например, сознательно накаляют обстановку в коллективе, угрожая лишить весь коллектив премии из-за одного работника. Если пострадавшая сторона инициирует судебное разбирательство и докажет, что заявление об увольнении по собственному желанию было написано по принуждению руководства, суд примет решение о восстановлении в должности.
Как инструмент давления на работника суд может рассматривать:
1. Наложение безосновательных материальных или дисциплинарных взысканий.
2. Предложение уволиться по причине беременности.
3. Отказ в учебном отпуске или оплате больничного.
4. Запугивание недостачей при свидетелях.
Чтобы источником проблем не стало рядовое расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок увольнения должен соблюдаться неукоснительно. Сохраняйте оригинал заявления, внимательно проверяйте даты и подписи. Не прекращайте трудовой договор на основании документа, подписанного от имени работника другим человеком.
Если использованная работником формулировка не свидетельствует об однозначном желании уволиться, а просто содержит жалобы на непосредственного руководителя или условия труда, не спешите с ним расставаться. Когда дойдет до суда, позиция работодателя будет слабой. Лучше проведите с сотрудником беседу, избегая давления — возможно, ситуация разрешится «малой кровью». Убеждая конфликтного работника покинуть компанию, делайте это при свидетелях.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
