Главная » Кадровику »
Способы перехода на дистанционную работу в 2020 году
Способы перехода на дистанционную работу в 2020 году
Статью подготовила Иванченко Наталья Григорьевна, специалист по кадрам. Связаться с автором
В 2020 году стало актуальным задуматься о переходе на дистанционную работу. Поговорим об этом, более подробно.
Дистанционная занятость представляет собой рабочий процесс, осуществляемый вне традиционного места работы и предполагающий взаимодействие с работодателем посредством телекоммуникационных и информационных технологий.
Дистанционная работа эта форма взаимоотношений между работником и работодателем при нахождении офиса в других регионах.
Дистанционный работник — это человек, сотрудник организации или предприятия, работающий при помощи компьютера определенного программного обеспечения и через сеть Интернет, получая от работодателя задания и выполняя их в удобном для него месте и в удобное время.
Что такое дистанционная работа?
В статье 312.1 ТК РФ дано определение: выполнение трудовых функций вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".
Определим, какие возможности дает дистанционная работа:
- Для компании:
• нанимать лучших специалистов по всей стране;
• увеличивать производительность;
• снижать расходы на ведение бизнеса - аренда офиса, покупка и обслуживание офисной мебели, счета за коммунальные услуги;
• уменьшать текучесть кадров, повышать энтузиазм и моральный дух сотрудников;
• способствовать охране окружающей среды.
- Для сотрудника:
• развивать карьеру квалифицированным специалистам из небольших населенных пунктов;
• увеличивать производительность;
• экономить на поездках в офис, на еде и одежде;
• улучшать здоровье, снижать стрессы;
• устанавливать гибкий график работы.
Рассмотрим недостатки в дистанционной работе:
- Для Компании:
• ставит под угрозу слаженность действий коллектива;
• усиливает угрозу информационной безопасности;
• снижает продуктивность работы сотрудников с низкой самодисциплиной.
- Для сотрудника:
• усложняет проблему отключения от работы с целью отдыха;
• усиливает изолированность от общества;
• требует жесткой самодисциплины.
Мировая тенденция роста популярности дистанционной работы резко
возросла за последнее десятилетие. Российским компаниям предстоит
изучение извлечения выгоды от данного способа найма на работу, избегнув
распространенных проблем с самого начала. В 2020 году оперативный переход на такой формат труда при наличии возможности рекомендуется руководством страны на фоне мировой угрозы распространения опасного вируса.
Руководящими документами для перевода на дистанционный труд являются:
- Федеральный закон 60-ФЗ (О дистанционной работе);
- Статья 72.2 ТК РФ Временный перевод на другую работу;
- Статья 74 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
- Глава 49.1 ТК РФ Особенности регулирования труда дистанционных работников.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Переход по инициативе работника
Основанием является письменное заявление работника о переводе его на удаленную работу. Издается приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если труд работника становится дистанционным на постоянной основе, допустимо предложить расторгнуть существующий договор. В новом договоре сразу указать условия дистанционной работы.
Переход по инициативе работодателя. Ст. 74 ТК РФ предписывает выполнить следующий порядок действий:
1. Издать приказ «об изменении организационных или технологических условий труда». Причина изменения условий должна быть обоснованной.
2. Письменно уведомить работника о данных изменениях не позднее чем за 2 месяца до введения.
3. При отказе работника работать в новых условиях письменно предложить другую имеющуюся работу, подходящую для выполнения по его состоянию здоровья.
4. Если такая работа отсутствует или работник отказался от предложенной работы, прекратить трудовой договор на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК.
Переход в 2020 году в условиях угрозы распространения вируса 2019-nCoV, COVID-2019
Сегодня работодателей переходить на дистанционный труд вынуждает неблагоприятная эпидемиологическая обстановка в связи с короновирусом. Здесь можно временно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника, руководствуясь статьей 72.2 Трудового кодекса РФ, указывающей, что в случае вспышки эпидемии в стране работника можно без его согласия перевести на дистанционную работу на срок до одного месяца.
И этот способ повсеместно вводят работодатели, потому что многие сотрудники вынуждены уходить на карантин. Кадровику в этот период не до отдыха. Какие документы готовить, и как оформить?
Об этом и все по порядку:
1. На основании Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 18.03.2020 №7 «Об обеспечении режима изоляции в целях предотвращения распространения COVID-2019» оформляем приказ о введении режима повышенной готовности.
2. Создаем уведомления для работников согласных на переход на дистанционный труд удаленно в связи с коронавирусом.
3. Получаем с работника заявление с просьбой о переходе на дистанционный труд.
4. Далее подписываем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываем выполнение работы дистанционно, дату и период до снятия карантина, прописываем режим труда, в случае, его изменения. Способы обмена данными (общение через Интернет, по сотовой связи). Описываем подробно возмещение средств на сотовую связь и оплату Интернета либо можно установить конкретную сумму компенсации, а так же возместить затраты по факту использования. Заработная плата остается без изменений.
5. Последнее, закрепим отдельным приказом о переводе работника на дистанционную работу временно. В случае перевода большого количества работников сделайте общим приказом, но дополнительное соглашение оформите каждому индивидуально.
6. Информацию о переводе работника на дистанционную работу вносим в Личную карточку (Т-2), где с этой записью переводимого знакомим под роспись.
В случае отказа трудиться в данном режиме, работодатель вправе перевести его только в соответствии с положением статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Но такая процедура не рекомендуется в сложившейся ситуации, так как займет не менее двух месяцев. Что может стать не актуальным в то время.
Возникают сложности при учете рабочего времени. Но в соответствии со статьей 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации, дистанционный работник может самостоятельно определять границы своего рабочего дня, заполняем табель учета рабочего времени (статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации). Проставляем «Я/В» в табель или иное количество часов, которое будет нормальным для данной категории персонала.
Трудовой договор: что поменять?
Нормы трудового законодательства с учетом особенностей распространяют свое действие и на дистанционных работников. Разрешается вносить дополнения по соглашению сторон.
В дополнительном соглашении важно:
1. указать, что работник будет осуществлять трудовые функции дистанционно. Если переход временный – указать период;
2. уточнить место выполнения работы - необходимо для регионов, в которых применяются повышенные коэффициенты и надбавки;
3. максимально детализировать изменения, касающиеся рабочего времени, подстроив их под потребности работодателя:
• рабочие дни и рабочие часы;
• только рабочие дни;
• часы обязательной работы и остальное рабочее время, определяемое работником по своему усмотрению;
• необходимость соблюдения срок, к которому должна быть выполнена задача;
4. отразить закрытый перечень возлагаемых на работодателя обязанностей в части охраны труда согласно ст. 312.3 ТК РФ:
• расследование несчастных случаев;
• исполнение предписаний госорганов;
• обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;
5. обозначить способ коммуникации работника и работодателя;
6. указать способ обмена документами - обмен электронными документами с использованием электронной подписи или оригиналами документов по почте;
7. закрепить вопрос об используемом в работе оборудовании. Отразить порядок его использования и сроки обеспечения, или предусмотреть компенсацию за использование личного имущества сотрудника для выполнения работы;
8. предусмотреть способы контроля работника при выполнении трудовых функций:
• установить обязательное время выхода на связь по телефону, скайпу и т.д.;
• определить сроки отправки отчетов по электронной почте;
• прописать адрес для получения писем;
• отразить порядок предоставления оправдательных документов;
9. прописать основания увольнения работника, строго связанные с деловыми качествами, учитывая недопустимость дискриминации.
Особенности обмена документами в 2020 году
Трудовой кодекс РФ разрешает работнику и работодателю производить обмен электронными документами.
Направлять по почте заказным письмом с уведомлением в бумажном виде необходимо документы:
• оригиналы листков временной нетрудоспособности и других необходимых документов для оплаты листа нетрудоспособности и назначения пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и других, связанных с материнством пособий;
• оригинал трудового договора не позже трех календарных дней с момента заключения;
• копия приказа об увольнении;
• трудовая книжка если нет договоренности, что запись в нее не будет вноситься;
• копии документов, связанные с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления об их выдаче;
• нотариально заверенные копии документов, обязательные при приеме на работу по требованию работодателя.
Обмен электронными документами между дистанционным работником и работодателем будет законным при использовании усиленного ключа электронной подписи.
Для использования электронной подписи необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выдаваемый аккредитованным удостоверяющим центром.
Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи работника. Данный вопрос решается по соглашению сторон трудового договора.
Если стороны не используют электронную подпись, то после обмена электронными документами необходимо направлять оригиналы всех документов почтой.
Тенденции дистанционной работы в 2020 году
Опираясь, на мнение профессора кафедры труда и управления человеческими ресурсами Российского университета транспорта Екатерины Самраиловой, которая оценила особенности перехода на дистанционную работу.
По её словам, удаленная работа подходит для тех профессий, которые не требуют присутствия на рабочем месте человека и там, где возможно решать рабочие вопросы дома. И в тоже время перевод на дистанционную работу невозможен из-за определённых производственных задач, поскольку сотрудник должен быть на месте, осуществлять звонки, работать в программах, которые не всегда могут быть установлены на домашнем компьютере. Об этом сообщает «Рамблер».
От цифрового маркетинга, веб - разработки, продаж, клиентской и технической поддержки до копирайтинга, перевода и многого другого: дистанционная работа растет во многих секторах, для которых местонахождение работников больше не имеет значения.
Рабочее место и общество приспосабливаются к более гибким схемам работы. Дистанционная работа предлагает множество преимуществ для работников, работодателей и общества. Существующие проблемы можно минимизировать с помощью эффективных способов управления командой. С каждым годом происходят значительные изменения в этой сфере. На рынке услуг растет предложение инструментов, позволяющих извлекать максимальную выгоду из возможностей, предлагаемых такой формой работы. Однако необходимо еще многое изменить, в том числе доработать законодательство в данной сфере.
Статью подготовила Иванченко Наталья Григорьевна, специалист по кадрам. 
