Главный бухгалтер — эта должность не является обязательной для российских предпринимателей и организаций. Но большинство руководителей предпочитают доверять финансы квалифицированным и опытным специалистам.
Прямая обязанность работодателя — правильно оформить трудовые взаимоотношения с наемными специалистами. Должность главбуха не исключения.
Главный бухгалтер или финансовый директор — это второе лицо после руководителя компании. Работник распоряжается всеми финансами компании. Именно поэтому так важно правильно оформить трудовые отношения с подчиненным. Обозначить полномочия и ответственность, чтобы сотрудник понимал границы дозволенного.
Трудовой контракт, договор или соглашение с любым работником, должен раскрывать существенные условия труда и реквизиты сторон (ст. 57 ТК РФ).
В случае с главбухом, в 2021 году необходимо раскрыть следующую информацию:
1. ФИО наемного работника. В нашем случае, главного бухгалтера, или же финансового директора, в зависимости от наименования должности в штатном расписании.
2. Полное наименование работодателя.
3. Реквизиты, необходимые для идентификации физического лица — работника. К таковым относят: паспортные данные наемного сотрудника, ИНН и СНИЛС для начисления налогов и взносов, адрес и место регистрации, контактная информация.
4. Сведения о лице (работодателе либо его представителе), от имени которого было заключено данное соглашение. Если контракт подписывает представитель нанимателя, нужно обозначить реквизиты документа, предоставляющего полномочия (доверенности, приказ, иное).
5. Место и дата заключения трудового соглашения с главным бухгалтером.
6. Фактическое место работы.
7. Трудовая функция, которую наемный специалист будет выполнять, работая в данной должности, специальности, профессии.
8. Дата начала работы, то есть момент времени, с которого главбух должен приступить к выполнению возложенных на него функций.
9. Условия оплаты труда. Заработная плата, из чего состоит, как рассчитывается. А также какие виды компенсационных и стимулирующих выплат положены работнику.
10. Режим работы. Важно обозначить не только время работы, но и время отдыха, перерывов.
11. Условия труда на рабочем месте. Например, если бухгалтерский учет в организации ведется с помощью специализированных программ, то в трудовом договоре следует прописать, что работодатель предоставляет автоматизированное рабочее место.
12. Условия об обязательном социальном страховании наемного работника, начисляемое в соответствии с ТК РФ, НК РФ и иными федеральными законами и нормативными актами.
Допустимо включить иные условия, которые предусмотрены отраслевыми рекомендациями и нормативными актами. Например, включите в договор с главбухом образец или норматив соотношения уровня зарплаты к среднему заработку персонала учреждения. Норма обязательна для руководящих работников государственных и муниципальных организаций.
Обозначить только существенные условия и сведения, при заключении трудового контракта с главбухом, может быть недостаточно.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Во-первых, этот сотрудник будет иметь прямой доступ к финансам. Значит, нужно закрепить материальную ответственность. Пропишите в контракте особенности и условия, на которых главбух будет нести материальную ответственность за свои действия. Дополнительно обозначьте условия в должностной инструкции.
• Во-вторых, финансовые дела могут составлять коммерческую тайну компании. Значит, нужно прописать условия о неразглашении коммерческой тайны. Аналогичные требования предусмотрите для государственных и налоговых тайн.
• В-третьих, должность главного бухгалтера относится к руководящим работникам. А в отношении таких специалистов устанавливаются длительные испытательные сроки. Максимальный срок испытания для главбуха — 6 месяцев. Этого периода достаточно, чтобы оценить профессионализм нового финансиста.
• В четвертых, обозначьте срок действия трудового соглашения, если это необходимо. Нанимая постоянного работника указывать срок действия договора не нужно. Но если, главбух принимается на время, то указывается конкретный период действия. Например, приме на период декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.
Порядок расторжения трудового контракта тоже следует прописать в документе. Процедура не должна противоречить требованиям ТК РФ. Должны быть прописаны правила расторжения соглашения по инициативе нанимателя, работника, а также по соглашению сторон.
Учтите, что оснований для увольнения главбуха больше, чем для увольнения обычного работника. Так, например, наниматель вправе разорвать трудовые взаимоотношения за необоснованные решения главбуха (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Смена собственников также является достаточным основанием для смены главного бухгалтера. На эту процедуру отводится три календарных месяца. Новый управленец не обязан подтверждать профессиональный уровень специалиста, решения собственника достаточно.
В образец трудового договора с главным бухгалтером включите условия о начислении «золотого парашюта».
Это выходное пособие при увольнении руководящего персонала по отдельным статьям:
• п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — по решению собственника;
• п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — смена собственника;
• п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — соглашение сторон.
Отметим, что «золотой парашют» не является обязательной выплатой.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
