Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про трудовой стаж и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Пенсию рассчитывают по формуле с учетом накопленных пенсионных коэффициентов.
Каждому человеку за время его официальной работы или тот период, когда он был ИП, начисляют так называемые пенсионные коэффициенты. У каждого коэффициента есть стоимость. При назначении пенсии считают, сколько стоят все накопленные коэффициенты. Это влияет на размер пенсии.
Количество коэффициентов зависит от суммы страховых взносов и стажа. Например, чтобы получить право на пенсию по старости, нужно накопить минимум 30 коэффициентов и иметь 15 лет официального стажа. Пока действуют переходные положения: для назначения пенсии нужно меньше коэффициентов и стажа. Например, при назначении пенсии достаточно 10 лет стажа и 16,2 коэффициента, в 2020 году нужно иметь 11 лет стажа и 18,6 коэффициента, а в 2021 году — 12 лет стажа и 21 коэффициент. В 2024 году минимальное количество лет страхового стажа составит 15, а количество коэффициентов — 30.
Стоимость пенсионного коэффициента тоже меняется каждый год. В 2020 году — 93 рубля, а в 2021 году — 98,86 рубля.
Кроме стоимости коэффициентов в состав страховой пенсии входит фиксированная выплата. В 2020 году — 5686, 25 рубля, а с 1 января 2021 года — 6044, 48 рубля. Для некоторых категорий пенсионеров фиксированная часть выше. Эту сумму прибавляют к стоимости пенсионных коэффициентов.
В результате получается такая формула страховой пенсии по старости: количество пенсионных коэффициентов х 87,24 + 5334,19
Каждый год страховую пенсию индексируют. В 2020 году страховые пенсии будут проиндексированы на 6,6%, а в 2021 — на 6,3%.
Если обратиться за назначением пенсии не сразу после наступления возраста, который дает право на ее назначение, а позже, сумма выплат будет больше: в этом случае применяются премиальные коэффициенты. Через 5 лет фиксированная выплата будет на 34% больше, а сумма коэффициентов — на 45%.
Чтобы узнать, сколько коэффициентов уже накоплено в лицевом счете, можно заказать выписку. Это делается моментально на портале Госуслуг. Извещение придет бесплатно и почти сразу после заказа услуги. Там будут все данные о стаже, перечисленных взносах и пенсионных коэффициентах.
Трудовой стаж для больничного листа в 2020-2021 годах
3 случая, когда нужно рассчитать страховой стаж:
1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. При определении размера пособия по беременности и родам.
3. Для назначения трудовой пенсии.
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая в 2021 году осуществляется на основании трудового договора.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:
• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.
Даже если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, оно все равно зависит от страхового стажа работника. Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы?
Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Действия работодателя:
1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.
В страховой стаж включаются:
• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
Выплата за трудовой стаж в 2020-2021 годах
Надбавка представляет собой регулярную доплату к заработной плате. Законодатель предусмотрел возможность увеличения вознаграждения работников за трудовую деятельность. Но она положена не всем категориям. В основном, надбавка за выслугу и стаж работы выплачивается педагогам, медицинским работникам, сотрудникам МВД. Целью ее установления выступает купирование текучести кадров и стимулирование человека оставаться на рабочем месте, продолжая стабильную трудовую деятельность, без наработки минимального стажа и ухода с работы. Размер надбавки не одинаков. Он прописывается в нормативных актах предприятия, а также в учредительных документах коммерческих организаций.
Для предприятий, созданных на основе частной собственности, закон не устанавливает требования по обязательному начислению надбавки наемному персоналу. Поэтому ее наличие – это усмотрение руководства. Иная ситуация складывается с бюджетными учреждениями. Ст. 135 ТК РФ определяет рекомендации руководителям государственных предприятий при исчислении надбавки. Кроме того, существует указ Президента, под N 1152. НПА определяет, как рассчитывается стаж работника и устанавливается за это компенсирующая выплата.
Надбавки за стаж разные по размеру, все зависит от факторов, как внешних, так и внутренних:
1. Размер оклада и динамика его увеличения. Оклад повышается – увеличивается доплата. Это объясняется тем, что она рассчитывается в % соотношении от оклада. Год за два не считается, как у военных.
2. Регион. Например, на Севере районные коэффициенты повышены. Они увеличивают надбавку, так как включаются в формирование денежного довольствия.
3. Вид деятельности.
Доплата за выслугу лет в 2021 году считается на основании трудовой книжки гражданина, которая хранится в кадровом отделе. Кроме того, принимается во внимание наличие приказов в отношении сотрудника, дающих пояснение его стажа. Наличие права на доплату определяет кадровый отдел предприятия, где трудится человек. Сотрудники обязаны издать приказ о начислении конкретному человеку надбавки к должностному окладу.
Получив приказ по процентной надбавке за выслугу лет, бухгалтерия предприятия обязана основываться на правилах начисления:
1. При исчислении доплаты учету подлежит стаж, полученный только на основном месте работы. Совместительство не засчитывается.
2. К отдельным категориям лиц, проходящим ВС, применяются иные положения расчета длительности их службы. Например, месяц ВС может быть просчитан за полтора, два месяца.
3. В стаж рабочей деятельности включено не только время, когда человек работал на месте, но и интервалы времени:
• отпуск, связанный с уходом за малышом;
• гражданин фактически не работал с сохранением за ним рабочего места.
Для работников социальной сферы: в расчет принимается время осуществления трудовой деятельности в государственных организациях, вне зависимости от того, кому предприятие подчинялось. Начисление заработка осуществляется по положениям оплаты труда категории служащих.
Работник не должен долго ждать начисления надбавки за стаж работы. Доплата производится, начиная со следующего месяца после того, как будет издан соответствующий приказ. Соответственно, получено право на нее.
Наличие надбавки за стаж работы не прекращает прав граждан, работающих на предприятиях, на другие выплаты. В случае если человеку положено несколько доплат, они суммируются между собой.
Для получения выплат заинтересованное лицо обязано предоставить в кадровую службу документы.
Их перечень зависит от категории службы. Например:
• для лиц, проходящих ВС – военное удостоверение;
• трудовая книжка (для служащих государственных организаций);
• документы (из архива);
• приказы (на случай, если у гражданина нет трудовой книжки).
Работодатель не может не платить надбавки, если они установлены законом. В случае если их назначение – инициатива начальника фирмы, он может отменить финансовое поощрение.
Как рассчитать надбавку? Единого размера выплат не существует, так как этот показатель устанавливается в процентном соотношении к окладу.
Для сотрудников бюджетной и военной сферы законодатель ввел надбавки. Коммерческие организации, то есть частная форма собственности, не обязаны устанавливать дополнительные выплаты по стажу. Их наличие – право работодателя и его отношение к сотрудникам. Никто не может гарантировать гражданину доплаты за стаж за работу в такой организации.
Для того чтобы понимать, на что стоит рассчитывать, необходимо ознакомиться с трудовым и коллективным договором, положениями о премировании, иными локальными актами фирмы, регулирующими вопрос оплаты труда.
В случае если доплаты на предприятии установлены, то они определяются в % от суммы оклада. Если сотрудник болел или находился в служебной командировке, то обычно надбавка не засчитывается. Ее обычно устанавливает работодатель. Минимальная ставка – 5%, максимум – 30%.
Если частная фирма предусмотрела для персонала выплату надбавки, то она обязана ознакомить сотрудника под роспись с локальным актом, где прописана выплата.
В частности, при прояснении вопроса о надбавке, в акте отражается информация:
• размер;
• алгоритм расчета;
• порядок начисления.
Роспись сотрудников, свидетельствующая о том, что они прочли акт, фиксируется в журнале или листе ознакомления (ст. 68 ТК РФ).
По разъяснению ПФ, получающие пенсионное обеспечение граждане не могут рассчитывать на надбавочный процент от общего срока службы. Специалистам фонда пришлось объяснять это широкой публике из-за участившихся слухов о том, что пенсионеры, имея длительный стаж, могут обратиться за перерасчетом получаемого пособия. Длительность трудовой деятельности определяется при назначении государственного обеспечения.
В отдельных регионах установлена поощрительная выплата за стаж пенсионерам. Необходимо узнавать нюансы в органах социальной защиты. Например, в республике Алтай надбавка пенсионерам за стаж предусмотрена.
При наличии специальных условий определенная категория граждан может рассчитывать на повышение надбавки:
1. Получение статуса «Ветеран труда».
2. Женщины со стажем 30 лет – дополнительное начисление одного пенсионного балла.
3. Мужчины – со стажем более 35 лет – аналогичное зачисление.
4. Мужчины при длительности 35+5 лет – происходит перевод 5 единиц коэффициента.
Кроме того, на надбавку вправе претендовать граждане, которые работали в области сельского хозяйства со стажем более 30 лет. Размер надбавки фиксированный, составляет 25%.
Расчет трудового стажа в 2020-2021 годах
В порядок подсчета и подтверждения страхового стажа внесены изменения. Теперь он установлен новым приказом Минтруда России от 09.09.2020 г № 585н. Рассмотрим подробно, что нового внес приказ.
Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника (ст. 3 Федерального закона № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). От него зависит размер больничного.
Страховой стаж исчисляется в календарном порядке. Нужно суммировать календарные дни работы по трудовому договору, а также служебной или иной деятельности, во время которых работник подлежал обязательному социальному страхованию.
Основные правила практически полностью соответствуют прежним.
Основные изменения затронули раздел "II. Документы и сведения, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж".
Изменения связаны с поправками в Трудовой кодекс, по которым работодатели получили право формировать информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде.
Закреплено, что периоды работы по трудовому договору подтверждаются:
• трудовой книжкой установленного образца;
• и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются:
• ранее письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• за период с 1 января 2020 года – сведениями о трудовой деятельности.
При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы в 2021 году принимаются:
• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Напомним, старые правила утверждены приказом Минтруда России № 91. Они утрачивают силу с 6 октября.
Страховой стаж определяют на день наступления болезни - страхового случая, которым является временная нетрудоспособность, наступившая вследствие болезни.
При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются.
Периодов, не включаемых в страховой стаж для больничного, нет. В него входит любое время, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске, включая декретный отпуск и отпуск и по уходу за ребенком до трех лет и отпуск за свой счет, или он не работал по другим причинам.
При исчислении страхового стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности наряду с периодами работы в него включают периоды прохождения военной службы и иной службы, предусмотренной Федеральным законом № 4468-1. Службу в армии включайте в стаж, даже если записи о ней в трудовой книжке нет. А вот учеба в страховой стаж не входит, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.
При расчете стажа по календарю отдельно считают:
• полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря);
• полные календарные месяцы (с 1 по последнее число), не вошедшие в полные календарные годы;
• оставшиеся дни, не вошедшие в полные месяцы.
Затем оставшиеся дни переводят в месяцы из расчета 30 дней в месяце, оставшееся количество дней менее 30 - отбрасывают. Месяцы переводят в годы из расчета 12 месяцев в году.
Пособие по временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных учреждениях выплачивают в зависимости от страхового стажа работника в следующих размерах.
Пособие в размере 100% заработка выдают:
• работникам, имеющим страховой стаж восемь и более лет;
• при профессиональных заболеваниях и производственных травмах (перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры заболеваний установлен приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н).
Пособие в размере 80% заработка выдают работникам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет.
Пособие в размере 60% заработка выдают:
• работникам, имеющим страховой стаж менее 5 лет;
• в связи с нетрудоспособностью из-за заболевания или травмы, наступивших в течение 30 дней после прекращения работы по трудовому договору.
Пособие в размере 50% выплачивают по уходу за больным ребенком до 15 лет при амбулаторном лечении – с 11-го календарного дня. Оплата первых 10 календарных дней производится в размере 100, 80 или 60% в зависимости от страхового стажа работника.
Размер пособия по уходу за больными членами семьи в следующих случаях также зависит от продолжительности страхового стажа работника:
• при лечении больного ребенка в стационаре;
• при амбулаторном лечении больного ребенка в течение первых 10 дней;
• при амбулаторном лечении других больных членов семьи.
Общий трудовой стаж в 2020-2021 годах
Общий трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности гражданина, независимо от перерывов в ней. Это понятие широко использовалось ранее, когда общий трудовой стаж учитывался для расчёта пенсии. Сегодня это понятие не такое «популярное», так как сегодня для расчёта пенсии используется страховой стаж.
Общий трудовой стаж человека – это суммарная продолжительность его трудовой деятельности. Сюда входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.
В общий трудовой стаж в 2021 году входит:
• страховой стаж – это период, когда гражданин был застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. «Застрахованность» подтверждается перечислением обязательных страховых взносов. За работника это делает работодатель, исходя из заработной платы этого сотрудника. Все средства скапливаются на индивидуальном лицевом счёте сотрудника, который присуждается ему с рождения.
• периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте и не трудился по трудовому договору. Это такие периоды как:
• учёба в ВУЗе;
• уход за детьми до тех пор, пока им не исполнится 1,5 года. Однако законодательство ограничивает этот период. Женщина может иметь максимум 6 лет такого стажа, то есть по 1,5 года на четверых детей;
• декретный отпуск;
• период, когда гражданин официально признан безработным и состоит на учёте в центре занятости по месту жительства;
• службы в армии, ОВД и других силовых структурах;
• уход за пожилым человеком, который является инвалидом, и которому уже исполнилось 80 лет;
• уход за ребёнком – инвалидом;
• пребывание в тюрьме, если человек был оправдан по реабилитирующим обстоятельствам;
• основной отпуск и период нетрудоспособности;
• другие периоды, которые перечислены в ст. 11 Закона № 173-ФЗ.
С учётом общего трудового стажа назначается:
• пенсия по старости;
• пенсия по инвалидности;
• пенсия по потере кормильца.
В некоторых случаях, общий трудовой стаж учитывается для досрочного назначения пенсии по старости или пенсии за выслугу лет.
Чтобы посчитать свой общий трудовой стаж. Необходимо сложить все периоды, которые записаны в трудовой книжке, и прибавить вышеуказанные периоды, если они имели место.
Для подсчёта всех «трудовых» периодов. Необходимо от даты увольнения у каждого работодателя вычесть дату приёма на работу. Потом сложить все периоды, учитывая, что в месяце 30 дней, в а году – 12 месяцев. Общий трудовой стаж выражается в годах, месяцах и днях. Например, 37 лет 5 месяцев и 4 дня.
Основным документом, который подтверждает трудовой стаж, является трудовая книжка. Если по каким-либо причинам в трудовой книжке отсутствует запись о приёме и увольнении с работы, то работник может принести справку с этого места работы или же приказы о приёме и увольнении.
Страховой стаж подтверждается выпиской с лицевого счёта или зарплатными ведомостями, которые подтверждают выплату заработной платы, и, следовательно, уплату страховых взносов.
С юридической точки зрения, общий трудовой стаж представляет собой период профессиональной либо иной полезной деятельности гражданина, который принимается во внимание при расчете пенсионного обеспечения, а также при получении физическими лицами некоторых иных социальных выплат и надбавок.
Главными условиями, при которых у гражданина происходит постоянное увеличение общего трудового стажа, можно считать следующие:
1. Необходимость ведения профессиональной деятельности на территории РФ. В соответствии с установленными правилами в общий стаж входит только та полезная деятельность, которую гражданин осуществляет в пределах нашего государства.
2. Осуществление профессиональной деятельности в официальном порядке. Данный порядок предполагает:
• заключение официального письменного договора с работодателем;
• внесение соответствующей записи о трудоустройстве в главный документ – трудовую книжку физического лица;
• выполнение работодателем своих собственных обязательств по регулярному перечислению установленных государством денежных взносов в различные страховые и социальные фонды.
В случае отсутствия официального трудоустройства взносы за гражданина не производятся. Следовательно, такая трудовая деятельность физического лица не может увеличивать его общий профессиональный стаж.
В последнее время понятие общего трудового стажа несколько утратило свою актуальность. На смену ему пришел иной вид стажа – страховой. Он представляет собой совокупность периодов профессиональной деятельности физического лица, в которые за него работодатель осуществлял соответствующие страховые взносы. Сейчас именно продолжительность страхового стажа является основным показателем во время установления точной суммы пенсионного обеспечения. Наличие такого стажа подтверждается в стандартном порядке, с помощью предоставления заинтересованным лицом главного документа – трудовой книжки.
Как известно, окончательный размер устанавливаемого конкретному лицу пенсионного обеспечения будет зависеть от различных факторов. В данный список входят и различные виды трудового стажа.
В соответствии с действующими законодательными нормами общий период трудового стажа может состоять:
• из любой профессиональной деятельности, которая велась на территории нашего государства. Следует отметить, что в стаж может быть включена и работа за пределами РФ, однако в данном случае в процедуре зачета такой деятельности будут иметься определенные ограничения;
• военной службы, которая осуществляется как в соответствии с призывом, так и на основании заключенного контракта;
• времени болезни, которая возникла в период официального трудоустройства физического лица либо инвалидности, получение которой также осуществлялось во время работы гражданина;
• времени пребывания в местах лишения свободы при условии, что в дальнейшем ранее вынесенный приговор был отменен в официальном порядке;
• времени пребывания на официальном учете в центре занятости.
Помимо этого, в общий трудовой стаж могут быть включены и некоторые дополнительные периоды, в которые гражданин фактически не занимался профессиональной деятельностью по определенным причинам. Перечень таких периодов устанавливается в официальном порядке.
К основным из них можно отнести следующие:
• прохождение физическим лицом профессионального обучения в соответствующем заведении;
• время осуществления ухода за близким родственником, который в официальном порядке был признан недееспособным;
• время пребывания женщины в декретном отпуске. Сюда также можно отнести и период ухода за уже появившимся на свет ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста;
• время, в которое у жены военнослужащего отсутствовала полноценная возможность для официального трудоустройства. Здесь особое внимание следует обратить на одно дополнительное правило, а именно – максимальная продолжительность такого периода не должна превышать 10 лет;
• время нахождения граждан на оккупированных территориях, а также в концлагерях в период Великой Отечественной войны.
Следует отметить, что для включения вышеуказанных периодов в общий трудовой стаж каждый из них должен быть подтвержден соответствующими документами. Для этого заинтересованному лицу необходимо будет представить в уполномоченную организацию различные бумаги.
Например, если речь идет об обеспечении надлежащего ухода за недееспособным родственником, главными документами будут являться соответствующие медицинские заключения, а также решение судебного органа.
Для подсчета общего трудового стажа уполномоченному лицу необходимо действовать по следующей несложной схеме:
1. Сначала им должны быть определены все периоды, которые, в соответствии с действующими законодательными нормами, обязательно включаются в трудовой стаж. Здесь необходимо помнить, что эти периоды могут быть выражены не только в профессиональной деятельности, но и в иных занятиях, включая творчество, а также общественно-полезные работы.
2. Далее все отобранные периоды должны быть суммированы между собой. Итоговый показатель и будет являться общей продолжительностью трудового стажа конкретного лица.
Помимо этого, ответственному за расчет лицу необходимо помнить и об одном дополнительном правиле, а именно – некоторые периоды трудовой деятельности гражданина подлежат зачету в особом порядке, например, в двойном либо полуторном размере.
К таким периодам можно отнести:
• работу в районе Крайнего Севера. Как известно, данный регион отличается наличием особо суровых условий для проживания. Именно поэтому время работы здесь будет увеличено ровно в полтора раза. Сюда же можно отнести и периоды работы в других районах, которые были приравнены к Крайнему Северу в официальном порядке;
• время службы гражданина в армии, а также период работы в лепрозориях и т.д. В данном случае здесь будет действовать правило о двойном увеличении вышеуказанных периодов;
• время участия в различных боевых действиях, а также периоды работы в зоне аварии на Чернобыльской АЭС. Данные периоды во время расчета общего трудового стажа будут увеличены ровно в три раза. Это правило будет распространяться и на время пребывания физического лица в местах лишения свободы при условии, что приговор судебного учреждения в конечном итоге был аннулирован в официальном порядке.
Следует отметить, что для определения стажа и последующего расчета размера пенсионного обеспечения действующими законодательными нормами было разработано сразу несколько доступных формул. Каждая из них может быть выбрана застрахованным лицом самостоятельно. То есть сам гражданин вправе решать, каким именно образом будет рассчитана его будущая пенсия из имеющихся доступных способов. По общим правилам протяженность трудового стажа определяется в годах, месяцах и днях. При этом во время определения действуют усредненные значения. Например, один месяц здесь всегда будет равен 30 дням.
Та или иная продолжительность трудового стажа, о которой утверждает гражданин, всегда должна быть подтверждена в письменной форме. Для этого физическому лицу необходимо будет представить соответствующие документы в уполномоченную пенсионную организацию. Главным документом в данном случае будет являться трудовая книжка гражданина. Именно в ней содержится вся важная информация относительно его профессиональной деятельности, которую он осуществлял в течение всей жизни.
Однако иногда в современной практике возникают и такие ситуации, при которых использование трудовой книжки в качестве подтверждающего документа становится невозможным. Это происходит по различным причинам, например, при утере документа либо наличии в нем неверных записей.
В таком случае заинтересованным лицом могут быть использованы иные подтверждающие бумаги, например:
• справки с прошлых мест работы физического лица;
• официальные выписки из приказов и иных локальных актов работодателя;
• официальные трудовые соглашения, которые ранее были заключены между сотрудником и его начальником;
• выписки из местных архивов;
• показания независимых свидетелей, которые были зафиксированы в письменной форме.
В качестве подтверждений заинтересованным лицом могут быть использованы и иные бумаги. Главное, чтобы в них содержалась вся требуемая информация относительно работы гражданина в той или иной организации. Помимо этого, вся информация, указанная в них, должна быть надлежащим образом заверена официальной печатью организации, а также подписями уполномоченных лиц. Только в этом случае она сможет стать полноценным документальным подтверждением.
Пенсия без трудового стажа в 2020-2021 годах
Пенсию можно получить даже без стажа, коэффициентов и страховых взносов.
Если не хватает коэффициентов или стажа для назначения трудовой пенсии по старости, государство будет выплачивать социальную. Право на нее появляется на пять лет позже назначения пенсии по старости. С учетом изменений в порядке назначения пенсии право на социальную пенсию по старости появится в 60,5 лет для женщин и 65,5 лет у мужчин. В 2020 году женщины смогут получать социальную пенсию по старости с 61,5 лет, а мужчины — с 66,5 лет. В 2028 году возраст назначения социальной пенсии составит 65 и 70 лет соответственно.
Чтобы получить право на трудовую пенсию в 2021 году, нужно иметь хотя бы 10 лет страхового стажа. Если стаж меньше, социальную пенсию по старости назначат на пять лет позже того возраста, в котором при наличии необходимого стажа и коэффициентов появляется право на страховую пенсию.
Социальную пенсию условно называют минимальной. Окончательный размер этой пенсии зависит от прожиточного минимума пенсионера в конкретном регионе: если начисленная пенсия меньше, можно получить доплату.
Контролировать стаж и количество пенсионных коэффициентов можно с помощью извещений о состоянии лицевого счета. Эта услуга доступна всем, у кого есть учетная запись: она бесплатная, а ответ приходит через пару минут.
Минимальный трудовой стаж в 2020-2021 годах
Трудовой стаж – это суммарная продолжительность трудовой и иной деятельности. Для выплаты пенсии имеет значения страховой стаж, т. е. периоды времени, когда человек получал доход, и работодатель осуществлял за человека отчисления в ПФР. Если он меньше, чем установлено законодательством, то ему не смогут назначить страховую пенсию по старости.
Минимальный срок работы – это не единственное условие для назначения выплат страховой пенсии. В РФ применяется так называемая балльная система. Человеку необходимо набрать определенное число баллов (получить соответствующий индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) ), иначе ему даже при наличии нужного срока выплаты страховых взносов не назначат страховое пенсионное обеспечение по старости.
Инвалиды получают страховые пенсионные выплаты при условии хотя бы 1 дня работы.
Российское законодательство, регулирующее пенсионные выплаты, активно использует понятие трудового стажа. Но необходимо учитывать, что существуют различные его виды, каждый из которых играет важную роль в определенных ситуациях.
В 2021 году различают следующие виды трудового стажа:
1. Общий – учитывает суммарную продолжительность работы или полезной для общества деятельности. Рассчитывается в календарном порядке. Активно применялся ранее.
2. Страховой – общая продолжительность деятельности, когда осуществлялась выплата страховых взносов. Именно его применяют сейчас при определении возможности назначения пенсии.
3. Специальный – периоды, когда человек работал по профессиям или в условиях, предусматривающих назначение пенсионных выплат на льготных условиях или в особом порядке. Играет важную роль при определении времени начала выплат. В него включают существенно ограниченный список видов деятельности.
4. Непрерывный – продолжительность непрерывной работы на 1 предприятии или в нескольких организациях, если сроки перехода не превысили установленные законодательством нормы. В настоящее время это понятие в пенсионной системе полностью ликвидировано.
Наиболее важными для назначения пенсионных выплат являются страховой и специальный стаж. От них напрямую зависит возраст, когда человек сможет выйти на заслуженный отдых и различные параметры выплат.
Выслуга лет относится к специальному стажу, но она сама по себе является юридическим фактом, достаточным для назначения пенсии. При наличии нужной выслуги лет возраст человека и другие параметры не будут важны для назначения пенсии.
Изначально система начисления пенсии с учетом стажа и баллов начала применяться, но переход на нее осуществляется постепенно. С каждым годом увеличивается количество баллов, а также срок выплаты страховых взносов для выхода на пенсию увеличиваются.
В 2024 году требования по сроку уплаты страховых взносов достиг своего максимума – 15 лет (при этом надо будет иметь не меньше 28,2 баллов), а в 2025 году полностью завершиться переход на новую систему назначения пенсионного обеспечения, и увеличатся требования по коэффициенту до максимума – 30.
Минимальные требования в отношении ИПК и периодов уплаты страховых взносов одинаковые для женщин и мужчин. Но еще одно условие – достижение возраста будет различаться.
В 2020 и 2021 годах предусмотрены также и льготы по назначению пенсии на полгода раньше, чем положено по новым правилам.
В трудовом стаже учитываются по стандартным правилам периоды, когда производились отчисления в ПФР. Это отражает суть происходящих реформ, в результате которых пенсионное обеспечение должно будет производиться по принципу страхования.
Обычно взносы в ПФР за человека платит работодатель. Это правило выполняется, если гражданин трудоустроен официально, и организация-работодатель осуществляет все положенные законодательством перечисления во внебюджетные фонды. Все поступающие средства от работодателя учитываются на отдельном лицевом счете, на основе их суммы рассчитываются балльные коэффициенты.
Все отчеты в ПФР для правильного назначения в будущем пенсионного обеспечения также передаются работодателем. Сам гражданин может в любое время запросить в ПФР справку по своему лицевому счету и узнать о накопленных коэффициентах и другую важную информацию.
Если человек ведет деятельность как ИП, то он платит взносы в ПФР за себя самостоятельно.
Включают в трудовой стаж дополнительно время, когда человек находится на больничном, в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет или проходит военную службу. Если гражданину приходится ухаживать за ребенком-инвалидом, пожилым родственником и т. д., то это время также будет включено при расчете периода страхования.
Хотя государство повышает пенсионный возраст, при этом были сохранены льготы для многих категорий населения. Они позволяют рассчитывать на назначение обеспечения от ПФР значительно раньше.
Основные типы льгот для досрочного оформления трудовой пенсии:
1. Профессиональные. Если человек трудится в тяжелых и/или опасных условиях, то ему могут предоставить право на назначение обеспечения от ПФР раньше общеустановленных норм. Например, воспользоваться этой льготой могут шахтеры или работники горячих цехов.
2. Территориальные. Если гражданин работает на Крайнем Севере, то он может рассчитывать на возможность закончить трудовую деятельность и уйти на заслуженный отдых раньше достижения общеустановленного возраста. Некоторым другим лицам также доступны данные льготные условия.
3. Социальные. Наличие определенного социального статуса позволяет выйти на заслуженный отдых раньше, чем это установлено для граждан без такого статуса. Например, воспользоваться такой льготой имеют право многодетные матери, представители коренных народов, если ведут традиционный образ жизни и т. д.
Наличие права на льготы не ведет к освобождению от необходимости выполнять требования по индивидуальным коэффициентам, сроку уплаты страховых взносов и т. д.
Российское государство по праву считается социальным. Даже если человек не работал официально никогда в жизни, и за него не производились никогда отчисления во внебюджетные фонды, то его не оставят без средств существования в старости.
При отсутствии или недостаточном стаже, а также в ситуации, когда у человека нет или недостаточно баллов, ему назначают социальную пенсию.
Она имеет несколько существенных отличий:
• Может быть назначена только нетрудоспособным лицам. Одновременно работать и получать социальные пенсионные выплаты невозможно.
• Размер страховых пенсионных выплат, конечно, будет больше социальных. Но все же это лучше, чем ничего.
• Возраст для назначения социальных выплат выше. Он увеличен на 5 лет и поднимается вместе со стандартным возрастом для назначения пенсионного обеспечения.
Наличие определенного трудового стажа – важное условие для назначения страхового пенсионного обеспечения. Если его недостаточно, то человек сможет рассчитывать только на социальные пенсионные выплаты, которые назначают на 5 лет позже. Но надо не забывать, что для выхода на заслуженный отдых с получением положенного денежного обеспечения от государства требуется выполнение и других условий.
Непрерывный трудовой стаж в 2020-2021 годах
Непрерывный стаж работы может прерываться без юридических последствий, но только если причина была уважительной, например рождение ребенка и т. д. Эта особенность понятия выглядела в системе советского трудового законодательства вполне логичной. В частности, непрерывность стажа сохранялась, если гражданин находил новую работу в срок от 1 до 3 месяцев, в зависимости от определенных условий. В некоторых ситуациях непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию «замораживали» на неопределенный срок, например, если супружеская пара переезжала в другую местность по переводу одного из супругов, а второй не мог быстро найти работу. Это был очень важный показатель, который влиял на оплату больничных и на величину пенсии. Регулировался этот вопрос Постановлением Совета Министров № 252.
Конституционный суд РФ Определением № 16-О отменил этот документ, поскольку само понятие было признано не соответствующим Конституции РФ. Конституционный суд также может формировать трудовое законодательство, если следовать логике норм Конституции РФ. Конституционный суд посчитал, что использование термина «непрерывный трудовой стаж» нарушает право граждан на свободный труд. С тех пор новых трактовок непрерывного трудового стажа принято не было. Однако в 021 году сохранились несколько отраслей, где он до сих пор учитывается. Но, в отличие от термина «трудовой стаж», обсуждаемый показатель применяется далеко не так широко.
Вот несколько примеров:
1. Длительность трудового стажа без перерывов имеет значение в некоторых случаях при назначении пособия по временной нетрудоспособности, однако сейчас это случается далеко не всегда.
2. Кроме того, такой трудовой стаж учитывается при назначении надбавок и льгот в определенных профессиональных сферах.
3. Иногда работодатели в коллективных договорах предусматривают определенные выплаты или премии за долгосрочный труд на одном месте.
4. При трудоустройстве может учитываться непрерывность трудового стажа: здесь дело в следующем, работодатель чисто автоматически обращает внимание, сколько работник трудился на каждом конкретном предприятии и сколько мест службы поменял. К законодательству этот момент отношения не имеет и нигде не регулируется.
Теперь то, какой трудовой стаж считается непрерывным, определяют иначе. По нормам Трудового кодекса РФ, это период, в течение которого работник трудился на одном и том же предприятии. Хотя ни одна из статей ТК РФ прямо на это не указывает, это ясно из смысла, например статьи 121 ТК РФ. При этом ни на сумму больничного, ни на размер пенсии этот показатель больше никак не влияет. Единственное, что он дает, — надбавки и льготы в определенных сферах. Например, при работе учителем или врачом. Медицинские работники имеют право на получение надбавки за многолетний труд в сфере здравоохранения. Кроме того, на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях положены надбавки к заработной плате тем лицам, которые непрерывно работают в таких климатических условиях.
К таким регионам, в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР № 3, отнесены:
• Архангельская область;
• Иркутская область;
• Читинская область;
• Республика Карелия;
• Республика Коми;
• Республика Бурятия;
• Республика Тыва;
• южные районы Дальнего Востока и Красноярского края.
Трудовой стаж прерывается независимо от длительности перерыва в деятельности при увольнении по следующим основаниям:
• за систематическое уклонение от выполнения должностных обязанностей, установленных договором или должностной инструкцией, иными внутренними нормативными документами предприятия;
• за прогул (то есть отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и более);
• за появление в организации в состоянии алкогольного (или иного) опьянения;
• в связи с осуждением работника, когда наказание, в соответствии с приговором, исключает продолжение деятельности в организации (не только лишение свободы, но и исправительные работы);
• в связи с осуждением за совершение кражи на предприятии;
• за совершение работником, осуществляющим воспитательные функции, аморального поступка или расцениваемого в таком качестве, что делает продолжение деятельности невозможной;
• в связи с наложением дисциплинарного взыскания руководством;
• в связи с установлением иного виновного поведения работника, за что предусмотрено увольнение как мера воздействия.
Если вы задумались, какой у вас непрерывный стаж работы, как считать и учитывать его продолжительность, тут все просто: его определяют в днях, календарных месяцах и годах. В частности, это все то время, записанное в трудовой книжке, в течение которого у работника был заключен трудовой договор. Если работник сменил работу, то непрерывность утрачивается. Исключение составляют случаи, когда человек продолжает работать в одной структуре и сфере, как в случае учителей и врачей. Если они остаются в бюджетных учреждениях и работают по специальности, вопросов о том, есть ли у них непрерывный стаж работы, сколько дней был перерыв между трудоустройством, для назначения надбавки обычно не возникает.
Кроме того, нужно учесть, что в силу Закона РФ № 1032-1 на непрерывность не влияют такие периоды:
• период официальной безработицы с получением пособия в связи с этим;
• период обучения в средних и высших учебных заведениях, за который выплачивается стипендия;
• участие в общественных работах на платной основе;
• переезд в другую местность по направлению центра занятости для трудоустройства;
• официально установленная временная нетрудоспособность;
• декретный отпуск;
• нахождение на срочной военной службе или военных сборах;
• участие в мероприятиях, связанных с подготовкой к военной службе или с альтернативной гражданской службой;
• исполнение государственных обязанностей (например, избрание депутатом в органы законодательной власти).
В настоящий момент непрерывный трудовой стаж используется только в определенных сферах для назначения надбавок к зарплате. Кроме того, при ответе на вопрос: непрерывный трудовой стаж на что влияет — можно вспомнить про нормы статьи 17 Федерального закона № 255-ФЗ. В ней предусмотрено использование трудового стажа при определении размера причитающегося работнику пособия по временной нетрудоспособности. Хотя обычно для исчисления этих пособий в расчет берут по общему правилу страховой стаж.
Однако бывает, что продолжительность страхового стажа окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа. В этом случае можно назначить пособие в соответствии с ранее действовавшими нормативными правовыми актами за тот же период, т. е. принять за расчетную величину время, в течение которого работник трудился без перерывов или с перерывами, не нарушающими течение установленного периода.
На размер пенсии, а также на право выхода на досрочную пенсию в настоящее время трудовой стаж сотрудника без перерывов работы не влияет. Поэтому в связи с назначением пенсии вопрос: непрерывный стаж работы как считать — не стоит. Тут большую роль играет период, в течение которого человек был зарегистрирован в системе пенсионного страхования, а работодатель платил за него страховые взносы в Пенсионный фонд (так называемый страховой стаж). Повышенной пенсии за длительное время работы на одном месте в настоящее время нет. Главное, чтобы все выплаты в пользу работника были официальными, а работодатель своевременно и в полном объеме производил с них страховые отчисления. Если человек долго трудится на одном месте, но получает серую зарплату, отчисления на его лицевой счет в ПФР приходят мизерные. Поэтому такой будущий пенсионер не может рассчитывать на достойную пенсию.
Трудовой стаж без перерывов теперь играет ограниченную роль и при производстве расчета по больничному листу. Основное значение имеет страховой. При этом необходимо учитывать, что для расчета берутся периоды деятельности работника, за которые осуществлялись соответствующие взносы в страховые фонды. Также необходимо обратить внимание на следующий нюанс: не входит в перечень таких периодов контрактная служба в армии и срочная военная служба.
Виды трудового стажа в 2020-2021 годах
Согласно трудовому законодательству, сегодня в России установлены следующие виды стажа:
Под общим стажем работы подразумевается вся продолжительность официальной трудовой деятельности гражданина, начиная от первого трудоустройства и заканчивая выходом на заслуженный отдых.
Общий трудовой стаж также включает и некоторые отрезки времени, когда человек де-факто не работал по какой-либо уважительной причине:
• Обучение в высших учебных заведениях.
• Отпуск по уходу за ребёнком до исполнения ему полутора лет.
• Отпуск в связи с беременностью и родами («декретный»).
• Временная потеря работы с постановкой на официальный учёт в ЦЗ.
• Срочная служба в вооружённых силах и прочих структурах, приравненных к ним (внутренние войска МВД и Росгвардии, погранслужба).
• Уход за родственником-инвалидом, чей возраст превысил 80 лет.
• Уход за несовершеннолетним ребёнком-инвалидом.
• Нахождение в учреждениях Службы исполнения наказаний (тюрьма, исправительная колония).
• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счёт, пребывание на больничном.
• Жёнам военнослужащих, проживающих вместе с мужем в отдалённых гарнизонах без возможности трудоустройства.
• Жёнам дипломатов, проживающих за границей без возможности трудоустройства.
При расчете общего стажа, в него засчитывается время отбывания тюремного наказания только в том случае, если человек был впоследствии признан невиновным и реабилитирован. Для женщин, занятых уходом за малолетними детьми, засчитывается максимально 4 полуторагодичных срока. То есть, время ухода за пятым и последующими новорождёнными в общий стаж уже не войдёт. Для жён военнослужащих и дипломатических работников данный временной лимит определён в пять лет.
Специальный трудовой стаж определялся ранее в качестве отдельно исчисляемого вида стажа. Данный термин, фигурировавший в пенсионном законодательстве сегодня исключён из статей Закона о пенсиях. Однако, на деле, положения о специальном исчислении стажа продолжает действовать при расчёте пенсий в некоторых отраслях народного хозяйства. Так, специальный расчёт стажа используется для людей, занятых на опасных и вредных для здоровья производствах, трудящихся в сложных климатических условиях (на Крайнем севере и районах, приравненных к нему).
В 2021 году непрерывным считается стаж только в том случае, если промежуток времени между увольнением с одного места работы и трудоустройством на другое не превышает установленного срока.
Для разных видов деятельности этот промежуток может быть различным:
• 1 месяц – стандартный срок для рабочих и служащих;
• 2 месяца — для лиц, работавших в условиях Крайнего севера после окончания трудового договора; для эмигрантов из других стран до момента трудоустройства в России; для лиц, работавших за рубежом в российских фирмах, по окончании контракта;
• 3 месяца – для работников, уволенных в связи с ликвидацией рабочих мест; для людей с инвалидностью; учителей начальной школы.
Стаж по специальности определяет продолжительность трудовой деятельности в конкретной отрасли, на определённом посту или профессии. Позволяет определить опыт работы гражданина, а, следовательно, уровень его трудовых навыков при приёме на работу.
Трудовой стаж, прежде всего, необходим для начисления работнику пенсии. От продолжительности и вида стажа ещё не так давно полностью зависел её размер и возраст выхода на пенсию трудящегося. В последние годы, в связи с проведением пенсионной реформы, основным фактором, влияющим на размер пенсии, стал не трудовой, а страховой стаж.
Страховой стаж начинает отсчёт от момента заключения гражданином договора пенсионного страхования. На застрахованного гражданина открывается специальный лицевой счёт, на который работодатель осуществляет ежемесячные отчисления. Исходя из накопленной к моменту выхода на покой суммы, и будет рассчитан размер основной пенсии, выплачиваемой человеку государством.
Однако, продолжительность трудового стажа до сих пор продолжает играть определённую роль при начислении пенсионных выплат. Рассмотрим, какие преимущества человеку даёт тот или иной вид стажа.
Продолжительность общего трудового стажа раньше являлась основным условием, необходимым для назначения гражданину пенсии. Необходимый для выхода на пенсию общий стаж работы существенно различался, в зависимости от рабочей специальности или условий труда. Так, люди, работающие в горячих цехах или в сложных климатических условиях, могли претендовать на досрочный выход на пенсию. Но для начисления пенсии любому гражданину достаточно иметь всего лишь пять лет страхового стажа ОПС. При достижении данного срока, он может претендовать на назначение ему минимально установленного законом размера пенсии.
Понятие «специальный трудовой стаж», хоть и отсутствует в современном пенсионном законодательстве, но на деле продолжает применяться в ряде случаев:
• Для досрочного начисления пенсии в соответствии с нормами ОПС (ФЗ №400).
• При начислении надбавок к заработной плате в качестве компенсации за тяжёлые условия труда (Приказ Минздравсоцразвития №822).
• При установлении стимулирующих надбавок для людей, работающих на вредном производстве, или в сложных климатических условиях (приказ Минздравсоцразвития №818).
• Для дополнительного предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска работникам тяжёлого или опасного производства (КЗоТ, ст.№121).
Список профессий, работникам которых засчитывается специальный трудовой стаж, дан в нормативных актах, утверждённых правительством РФ.
Непрерывный стаж применяется при начислении компенсаций и предоставлении иных видов социальных гарантий.
На сегодня наличие непрерывного стажа актуально:
• Для работников, трудящихся в районах Крайнего севера и на приравненных к ним территориях (постановление Правительства).
• Для лиц, проходивших службу в Вооружённых силах в районах с неблагоприятной климатической или экологической обстановкой (постановление Правительства).
• Для медицинских работников, занятых в лечебных учреждениях с высоким уровнем биологической опасности (приказ Минздравсоцразвития №463).
Кроме того, непрерывный стаж необходим для установки доплаты за выслугу лет некоторым категориям служащих силовых органов: МВД, ВС РФ, ФСБ, МЧС. Внутренними приказами по организации работникам, имеющим большой непрерывный стаж, также могут предоставляться некие льготы – надбавки к зарплате, дополнительный оплачиваемый отпуск и так далее.
Время работы человека в какой-то определённой сфере труда не предполагает предоставления ему каких-либо льгот, доплат или иных преференций. Основной смысл продолжительности срока работы по специальности – дать понять работодателю при приёме сотрудника, что перед ним находится человек с определённым опытом и обладающий некими профессиональными навыками. Соответственно, чем больше стаж работы по требуемой специальности, тем выше шансы такого соискателя получить рабочее место в организации.
Однако, в ряде профессий сроки работы по специальности могут оказывать влияние и на карьерный рост служащего. Например, в Вооружённых силах, для получения очередного звания служащий должен иметь определённый срок службы в нижестоящем чине. Присвоение последующего звания. Внеочередное присвоение звания возможно только в виде поощрения за какие-либо заслуги. А на определённых должностях опыт работы является основным условием для принятия на службу.
Так, для допуска к экзаменам на звание адвоката, юрист должен иметь, кроме профильного образования, определённый стаж практической работы. Для назначения на должность прокурора области или республики, работник юстиции должен отработать не менее 7-ми лет в нижестоящих должностях.
Как видим, несмотря на реформу и введение нового порядка исчисления пенсий и зарплат, стаж трудовой деятельности остаётся немаловажным фактором, влияющим на размер и порядок социальных выплат.
К сожалению, часто бывает, что трудовой стаж попросту «теряется». Произойти это может при утере трудовой книжки. До введения электронной базы данных ПФ и пенсионного страхования, она являлась основным документом, согласно которому вычислялся как суммарный, так и специальный трудовой стаж. Поэтому с утратой трудовой книжки возникает необходимость в подтверждении своей трудовой деятельности до заключения договора ОПС.
Подтвердить же это порой бывает очень непросто. Хорошо, если предприятие, на котором трудился человек несколько десятилетий назад, сохранилось до сих пор. Но тысячи предприятий советского периода не пережили смутных 90-х годов, да и сегодня по стране банкротятся и закрываются сотни больших и малых организаций ежегодно.
Декрет в трудовой стаже в 2020-2021 годах
Такой отпуск полностью включается в трудовой стаж, независимо от того, какой продолжительности больничный по беременности и родам, а также независимо от того, сколько за всю жизнь было использовано дней перерывов в работе, связанных с появлением на свет младенцев.
Право на отпуск по уходу за детьми прописано в ст. 256 ТК РФ. Срок такого отпуска ограничен достижением малыша возраста 3 лет. Соцстрах при этом выплачивает пособие лишь до полутора лет.
К такому же возрасту, т. е. достижению ребенком полутора лет, привязан и период, включаемый в стаж с точки зрения пенсионного законодательства.
Согласно подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ для расчета трудовой пенсии учитывается стаж по уходу за ребенком до полутора лет, оформленный на любого члена семьи, но в целом за всю жизнь не превышающий 6 лет на всех детей для одного человека.
Как известно, величина пособия по обычному больничному (не в связи с родами) в 2021 году ограничена в зависимости от стажа сотрудника:
• 60% для работающих менее 5 лет;
• 80% для работающих от 5 до 8 лет.
Если стаж свыше 8 лет, то ограничение по больничному снимается.
Период как отпуска по беременности и родам, так и отпуска по уходу за ребенком в стаж, влияющий на ограничение величины больничных, включается.
А вот для расчета среднего заработка при определении величины социальных пособий периоды, связанные с нахождением в любом из детских отпусков, из общего расчетного периода исключаются.
В отношении стажа работы у конкретного работодателя, дающего право на отпуск, перерывы в работе для рождения и ухода за ребенком в стаж также включаются. На это указывает ст. 121 ТК РФ.
Как уже было отмечено, для назначения пенсии в стаж попадают все отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за детьми по 1,5 лет, в совокупности не превышающие шестилетний период за всю жизнь.
Пользуясь представленной выше таблицей легко можно подсчитать включаемый в стаж детский отпуск самостоятельно. Утрированно алгоритм выглядит так: в стаж для пенсии включаются все дни всех видов детских отпусков, которые оплачивает соцстрах, но общая продолжительность отпуска по уходу за детьми ограничивается шестью годами.
Сведения о трудовом стаже в 2020-2021 годах
Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, у которых есть трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями. Также обязанность предоставить форму возникает при гражданско-правовых договорах на выполнение работ или оказание услуг и договорах авторского заказа и лицензионные договоры.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ зависит от самой ситуации. Общий срок – не позднее 1 марта следующего года. Но есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года.
Бланк СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР № 507п. В форме 2021 года пять разделов:
• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Первые три раздела – обязательные. Разделы 4 и 5 заполняют, когда формируют СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые вышли на пенсию. В годовом отчете эти разделы не заполняют.
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:
• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Включайте в СЗВ-СТАЖ сведения о тех людях, кто застрахован по обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы. Если не обязаны начислять взносы в пользу физлица, данные о нем в отчете не приводите. Например, организация арендует у гражданина помещение или автомобиль либо исполнитель самозанятый и платит налог на профессиональный доход. Когда других договоров с данным человеком нет – в СЗВ-СТАЖ его не отражайте.
Чиновники ПФР добавили новые коды для СЗВ-СТАЖ (постановление ПФР от 02.09.2020 № 612п). Коды действуют с 13 октября 2020 года.
Дополнили раздел «Коды "Исчисление страхового стажа: основание"» кодом «ВИРУС». Код предназначен для медицинских работников, которые борются с коронавирусом. Его применяют в период с 1 января по 30 сентября 2020 года.
В Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета внесли новые коды по застрахованным лицам – «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эти коды необходимы, так как появились льготные тарифы страховых взносов.
Все новые коды нужно будет применять в СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Также используйте новые коды, если сдаете отчет, начиная с 13 октября 2020 года. Напомним, что досрочно представить форму надо при выходе сотрудника на пенсию, ликвидации и реорганизации страхователя.
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно указывать наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.
В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы:
• «Исходная» – сведения подаете в первый раз;
• «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
• «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.
В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Например, в 2021 году вы сдаете форму за 2020 год. Поэтому в поле укажите «2020».
В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику.
В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графу «Отчество» можно не заполнять, если данных нет по паспорту. Это актуально, например, для иностранных сотрудников.
В графе 5 надо отразить СНИЛС. Если у сотрудника его нет, оформите его самостоятельно или отправьте сотрудника в фонд.
В графах 6 и 7 «отражают даты, когда сотрудник начал и закончил работать. Формат следующий: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет.
В графу 11 вносите сведения:
• о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
• периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
Графы 8–10, 12 и 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда.
В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» укажите дату «31.12.ГГГГ» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится именно на 31 декабря отчетного календарного года. Например, увольняется работник со сменным графиком и его последний рабочий день выпадает ровно на 31 декабря.
Такие же правила действуют и для сотрудников, с которыми гражданско-правовой договор прекращен 31 декабря. Ведь они также являются застрахованными лицами (п. 2.3.36 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 507п).
Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.
Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.
Компании отчитываются в территориальные отделения ПФР по адресу регистрации. Предприниматели направляют сведения в отделения по месту жительства.
Для компаний с обособленными подразделениями есть особенности. Предположим у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам тоже начисляют обособленно. Тогда сдавать отчетность надо в территориальное отделение ПФР по местонахождению обособки. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения.
Другой вариант, когда у обособки нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе. В такой ситуации данные о сотрудниках из подразделения включают в общий отчет по головному офису.
Специальный трудовой стаж в 2020-2021 годах
Специальный трудовой (страховой) стаж – это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, выделенная из общего стажа по двум критериям:
• либо по содержанию работы. Этот стаж влияет на назначение пенсии за выслугу лет;
• либо по условиям труда (местности). Такой стаж дает право на определенные льготы при пенсионном обеспечении, а также на получение определенных гарантий во время работы.
В общем случае пенсия по старости назначается женщинам в 60 лет, мужчинам в 65 лет (ч. 1 ст. 8 Закона N 400-ФЗ). Но если работник имеет специальный трудовой стаж определенной продолжительности, ему может быть досрочно назначена страховая пенсия по старости.
Лица, которые имеют право на досрочное назначение страховой пенсии, перечислены в ст. 30-32 Закона N 400-ФЗ.
Речь идет, в частности, о следующих категориях работников:
• мужчины и женщины, проработавшие соответственно не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах при выполнении некоторых других условий;
• мужчины и женщины, проработавшие соответственно не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет 6 месяцев на работах с тяжелыми условиями труда при выполнении некоторых других условий;
• женщины, проработавшие не менее 20 лет в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью;
• мужчины и женщины, проработавшие соответственно не менее 20 лет и 15 лет в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах при выполнении некоторых других условий.
Полный список лиц, имеющих в 2021 году право на досрочную пенсию в связи с особым содержанием работы, можно посмотреть в ст. 30 Закона N 400-ФЗ. В ст. 31 указанного Закона прописаны льготы для работников летно-испытательного состава. А в ст. 32 Закона – льготы для отдельных категорий граждан, в частности женщин, родивших более 3 детей, инвалидов по зрению, лиц, работавших в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.
В специальный страховой стаж входят периоды учебных отпусков с сохранением среднего заработка, если они предоставлялись в период работы, дающей право на досрочное назначение пенсии (п. 12 Обзора судебной практики ВС N 1, утв. Президиумом ВС).
Работникам, трудящимся в особых климатических условиях (в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в остальных районах Севера), выплачиваются процентные надбавки к заработной плате (ст. 317 ТК РФ). Размер таких надбавок зависит от продолжительности стажа работы в особых климатических условиях (п. 16 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РСФСР N 2; п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РСФСР N 3).
Отдельным работникам, выполняющим работу с вредными и(или) опасными условиями труда, положены дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. В специальный трудовой стаж работы, дающий право на такие отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ).
Кроме того, для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены законами, регулирующими их профессиональную деятельность (например, для судей, для работников гражданской авиации, для врачей).
Исчисление трудового стажа в 2020-2021 годах
Подсчет периодов, включенных в трудовой стаж, может осуществляться в календарном или льготном порядке. В календарном порядке исчисляются все виды трудового стажа, льготный порядок применяется лишь для отдельных периодов, в случаях, предусмотренных в законе.
Исчисление периодов работы и иной деятельности в календарном порядке производится из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы.
При совпадении по времени нескольких периодов (например, работа и одновременный уход за ребенком-инвалидом) учитывается один из таких периодов по выбору гражданина.
В льготном порядке страховой стаж для назначения трудовой пенсии подсчитывается в двух случаях. Во-первых, при работе в течение полного навигационного периода на водном транспорте. Это связано с тем, что длительность навигационного периода зависит от климатических условий и какой бы она ни была, она зачитывается за полный год работы, если работник проработал полный навигационный период; во-вторых, при работе в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности. Сезонные работы выполняются в течение определенного периода - не более шести месяцев в силу природных или климатических условий. Продолжительность сезонной работы не имеет значения (это может быть два-три месяца), главное - проработать полный сезон. В этом случае период будет учтен таким образом, что продолжительность стажа в соответствующем году составит полный год.
Время прохождения службы в особых условиях подлежит зачету в выслугу лет для назначена пенсии в льготной исчислении. Так, время службы в воинских частях, входящих в состав действующей армии, засчитывается - один месяц за три месяца, время службы в высокогорной местности - один месяц за два.
Законодательство в 2021 году предусматривает два способа подтверждения трудового стажа - документами и свидетельскими показаниями.
Подтверждение трудового стажа документами является основным способом доказывания. При подсчете трудового стажа периоды работы и (или) иной деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» подтверждается документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица трудовой стаж подтверждается сведениями индивидуального персонифицированного учета.
Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения рассматриваемых правоотношений.
Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.
Периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которой индивидуальный предприниматель уплачивал единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности, подтверждаются свидетельством об уплате данного налога, выдаваемым территориальными налоговыми органами.
Периоды деятельности в качестве глав крестьянских (фермерских) хозяйств подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Периоды деятельности в качестве членов родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, подтверждаются документом общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Периоды творческой деятельности членов творческих союзов, не состоящих в штате организаций, подтверждаются справкой организации, выплатившей указанному лицу вознаграждение за созданное им произведение, об уплате с суммы этого вознаграждения обязательных платежей. Периоды деятельности в качестве частных детективов, занимающихся частной практикой нотариусов, адвокатов и других лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.
Период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности подтверждается документом работодателя либо территориального органа Фонда социального страхования РФ о периоде выплаты указанного пособия.
Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет. В качестве указанных документов могут быть представлены свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие необходимые сведения. Кроме того, обращающийся за установлением трудовой пенсии гражданин (один из родителей) должен сообщить сведения о втором родителе, необходимые для решения вопроса о том, кому из родителей следует засчитывать в страховой стаж время ухода за ребенком.
Периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах и переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства подтверждаются справкой органа государственной службы занятости. Периоды содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, и отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и в ссылке подтверждаются документами учреждения, исполняющего наказания, о периоде отбывания наказания в местах лишения свободы, в ссылке, содержания под стражей и документом о необоснованном привлечении к уголовной ответственности, выданными в установленном порядке.
Период содержания под стражей лиц, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и в ссылке подтверждается документами учреждения, исполняющего наказания, о периоде отбывания наказания в местах лишения свободы, в ссылке, содержания под стражей и засчитывается в страховой стаж при наличии документа о реабилитации, выданного в установленном порядке.
Период пребывания лиц из числа репрессированных народов в спецпоселениях (местах ссылки) подтверждается документами органа внутренних дел Российской Федерации о периоде пребывания в спецпоселениях (местах ссылки) либо о сроке пребывания под надзором с ограничением прав и свобод и засчитывается в страховой стаж при наличии документа о реабилитации, выданного в установленном порядке.
Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или за лицом, достигшим возраста 80 лет, засчитывается в страховой стаж решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, по месту жительства лица, за которым осуществляется уход, принимаемым на основании заявления трудоспособного лица, осуществляющего уход, и документов, удостоверяющих факт и продолжительность нахождения на инвалидности (для инвалидов 1 группы и детей-инвалидов), а также возраст (для престарелых и детей-инвалидов) лица, за которым осуществляется уход.
При раздельном проживании трудоспособного лица, осуществляющего уход, и лица, за которым осуществляется уход, помимо перечисленных документов, представляется письменное подтверждение лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход, или его законного представителя, о том, что за ним в действительности осуществлялся уход; указываются фамилия, имя, отчество лица, осуществлявшего уход, и период ухода При невозможности получения указанного письменного подтверждения (ввиду смерти, состояния здоровья) письменное подтверждение может быть представлено членами семьи лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход.
Фактические обстоятельства ухода могут быть подтверждены актом обследования органа, осуществляющего пенсионное обеспечение. Факт и продолжительность нахождения на инвалидности подтверждаются выпиской из акта освидетельствования в учреждении государственной службы медико-социальной экспертизы. В качестве документов, подтверждающих возраст, могут быть представлены свидетельство о рождении, паспорт и другие документы.
Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями применяется только в отношении периодов работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Порядок подтверждения периода работы свидетельскими показаниями зависит от причины несохранности документов. Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и подобными причинами) и восстановить их невозможно, периоды работы могут устанавливаться на основании показаниям двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя.
К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:
• документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
• документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
• справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
При утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются по показаниям двух или более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, подтверждающими работу гражданина. К заявлению работника об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения. Продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.
При установлении периода работы по свидетельским показаниям учитывается:
• период работы, начиная с достижения работником возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который свидетель достиг возраста, когда допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Учет трудового стажа в 2020-2021 годах
Рассчитывать трудовой стаж по записям в трудовой книжке или иным документам необходимо в следующем порядке:
• Выписать все даты приёма на работу (для лёгкости расчёта записывать в столбик).
• В столбик напротив ставим даты увольнения.
• Вычислить количество дней, месяцев и лет для каждого периода работы.
• Сложить получившиеся результаты в днях.
• Выделить из полученной суммы полные месяцы и из них годы.
Кроме записей в трудовой книжке с мест работы, в трудовой стаж в 2021 году также включаются иные периоды:
• служба в армии, в органах внутренних дел;
• отпуск по уходу за ребёнком после его рождения;
• время получения пособий по безработице, временной нетрудоспособности;
• периоды, в которые осуществлялся переезд по назначению;
• время, затраченное на общественно полезный труд;
• время пребывания в местах лишения свободы с последующим оправдательным приговором;
• время ухода за инвалидом первой группы, а также ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста восьмидесяти лет и нуждающемся в постоянном уходе.
В случае если до и после этих периодов гражданин был трудоустроен и за него производились отчисления в Пенсионный Фонд, данные периоды засчитываются в трудовой стаж.
Правила подсчёта трудового стажа граждан, осуществлявших трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в основном такие же, как и при подсчёте обычного.
Работа на Севере лишь даёт некоторые дополнительные льготы при уходе на пенсию и надбавки к зарплате.
Некоторые особенности существуют: не учитываются периоды:
• состояния на учёте на бирже труда после сокращения;
• отпуск по уходу за ребёнком (полтора и три года);
• работа по неполной ставке. Если гражданин работал на нескольких предприятиях по неполной ставке, это необходимо подтвердить.
Когда гражданин хочет подтвердить свой стаж работы на Крайнем Севере, необходимо, чтобы в трудовой книжке в графе «Организация» была запись о том, что предприятие находится в районе Крайнего Севера, если её нет, заранее следует взять справку о местонахождении предприятия.
Лишение периодов трудового стажа в 2020-2021 годах
В 2021 году перестанут учитываться при подсчете пенсионного стажа периоды, обозначенные в ч. 1, ст. 12 ФЗ № 400, если до них или после не было трудовой деятельности, являющейся поводом для отчислений в ПФР. При этом период трудовой деятельности не важен, главное его наличие.
К таким периодам имеют отношение:
• служба в армии или вневедомственным структурам;
• уход за ребенком до 1,5 лет, но в общем подсчете не более 6 лет;
• временная нетрудоспособность;
• уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом, пожилым гражданином от 80 лет;
• получение пособия по безработице;
• период обустройства в процессе переезда в другой регион с целью осуществления трудовой деятельности.
Период учебы на очной форме исключен, по причине отсутствия отчислений за гражданина в ПФР.
До 2025 года минимальный уровень трудового стажа будет повышаться на 1 год, пока не составит 15 лет, а пенсионных баллов — на 2.4, пока не составит 30.
На исключение периода или его зачисление может влиять вариант стажа, который стал основанием для прекращения трудовой деятельности.
При подсчете этого вида могут исключить:
• прохождение службы в армии, если до нее или после отсутствовала работа;
• период временной нетрудоспособности может засчитываться, только если в это время были выплаты из социального фонда;
• если мамочка в периоды ухода за ребенком не была уволена, то есть имела место работы, это время не будет учтено, при этом для размера пенсии будет выгоднее период ухода;
• периоды безработицы, общественных трудовых работ и переезда должны подтверждаться справкой из ГУСЗН;
• периоды заключения под стражей или ухода за инвалидами и пожилыми гражданами должны подтверждаться справками из соответствующих учреждений или опекунов инвалида;
• для жен военных, служащих на территории страны нужны справки не только из воинских частей, но и центров занятости, пребывание за границей как при муже военном, так и дипломате подтверждается справкой из организации его действия.
При отсутствии условий, обозначенных нормами, периоды учтены не будут.
Такой стаж возникает при наличии у гражданина труда во вредных и опасных условиях.
Чтобы они были зафиксированы должны иметься:
• записи в трудовой книжке о назначении на должность, которая подпадает под подобную категорию;
• у предприятия должны иметься разрешительные документы на ведение подобной деятельности;
• также работодатель должен вносить дополнительные страховые взносы.
Важно: если все условия подтверждения специального стажа отсутствуют пенсионер зачисляется к разряду обычных пенсионеров, а льготный стаж сгорает.
Этот стаж предусмотрен для граждан, которые располагают продолжительностью работы от 37 лет для женщин и 42 лет для мужчин. При наличии требуемого количества отработанных лет можно выйти на пенсию на 2 года раньше, но только в возрасте 55 / 60 лет.
Снизить количество лет могут нетрудовые периоды, если отсутствовали отчисления в ПФР, как следствие отсутствия трудовой деятельности до и после таких периодов.
Работникам сельской местности провели индексацию пенсии на 25%. Чтобы ее получить необходимо иметь стаж от 30 лет в сельском хозяйстве и не трудиться на текущий момент. Не всем хватает необходимых лет, поэтому они стали обращаться в ПФР с требованием добавить недостающие года нестраховыми периодами.
В некоторых случаях в трудовой стаж перестали включать службу в армии и уход за детьми.
Однако условие индексации именно работа в сельской местности на протяжении 30 лет. Поэтому такой период как служба в армии не учитывается.
Трудовой стаж для самозанятых граждан в 2020-2021 годах
Суть в том, что самозанятому нужно как-то накопить на своем индивидуальном пенсионном счете трудовой стаж и пенсионные баллы.
Вы можете устроиться на работу — закон не запрещает совмещать обычную трудовую деятельность и самозанятость. Если вас берут на работу официально, по трудовому договору, то вы становитесь участником обязательного пенсионного страхования.
Взносы в пенсионный фонд, которые затем «превращаются» в баллы, будет платить работодатель. Также будет начисляться и стаж.
Если вы работаете по трудовому договору, то налоги с вашей зарплаты тоже платит работодатель — это НДФЛ, 13 %. Деньги, которые вы получаете от него, не нужно проводить через приложение для самозанятых и выдавать чек — иначе система подумает, что это ваш дополнительный доход, и насчитает ещё налог.
С зарплаты налог платит работодатель. Дополнительный доход — это самозанятость, вы выписываете чеки. Пенсионные баллы и стаж копятся без вашего личного участия.
Это называется добровольным пенсионным страхованием — вы можете докупить себе стажа и пенсионных баллов, если хотите получать в старости страховую пенсию.
Платить нужно до 31 декабря того года, который хотите использовать в пенсии. Если хотите, чтобы 2021 год засчитали как трудовой стаж, заплатить нужно до 31 декабря 2021 года.
Чтобы стать участником программы добровольного пенсионного страхования, нужно подать заявление в Пенсионный фонд:
• Можете распечатать установленную законом форму, заполнить её и отнести в ПФР вашего региона.
• Либо можно сделать это через приложение «Мой налог» для самозанятых, автоматически.
В приложении нажимайте «Прочее», потом «ПФР» — это доступ к регистрации в добровольной программе.
У обычных граждан сумма добровольного взноса за год стажа зависит от МРОТ.
Уточнить актуальную стоимость можно в отделении ПФР или в приложении «Мой налог» — нужную сумму за год стажа сервис покажет после регистрации в программе. Платить взносы можно сразу всей суммой или разделив её на любые части. Если заплатите ниже фиксированной суммы, в стаж зачислят пропорциональный период.
Служба в армии и трудовой стаж в 2020-2021 годах
Перечень периодов, которые засчитывают в страховой стаж, перечислены в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. В этот перечень входит время службы в армии.
В России есть два вида службы: призыв (срочная) и по контракту. С контрактником заключают договор. С выплат по такому договору уплачивают пенсионные взносы. Соответственно время службы по контракту полностью засчитывают в страховой стаж.
В отношении граждан, которые служат по призыву, есть нюанс. Срочная служба в армии в трудовой стаж для пенсии входит, если до этого периода либо сразу после него гражданин трудился и получал выплаты, облагаемые пенсионными взносами.
Чтобы данные об армейской службе в 2021 году засчитали, понадобиться военный билет или контракт, если гражданин служил не по призыву.
По общему правилу в стаж, необходимый для досрочного назначения пенсии, включаются только периоды непосредственной работы и больничных (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства № 516, п. 3 постановления Правительства № 665). Соответственно время прохождения срочной службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается.
Продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости, зависит от года назначения пенсии.
Чтобы получать страховую пенсию в 2020 году, нужно отработать не меньше 11 лет. Причем с каждым годом количество лет стажа для назначения страховой пенсии увеличивается на один год. Его зафиксируют только на отметке в 15 лет (п. 2 ст. 8 Закона № 400-ФЗ).
Если работник достигнет пенсионного возраста в 2024 году, но его страховой стаж составит менее 15 лет, он не будет иметь права на страховую пенсию по старости. Но он вправе обратиться в Пенсионный фонд за социальной пенсией, размер которой меньше.
Безработица и трудовой стаж в 2020-2021 годах
Действующее трудовое и пенсионное законодательство определяет три вида стажа:
1. общий трудовой стаж;
2. страховой стаж;
3. специальный трудовой стаж.
Общий трудовой стаж – это сумма периодов работы по найму и иной предусмотренной законом общественно-полезной деятельности. Перечень периодов, которые засчитываются в стаж, выписан в законе о трудовых пенсиях № 173-ФЗ.
Также в общий стаж могут входить периоды обучения в высших учебных заведениях. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку после окончания учебы или же после получения диплома.
Страховой стаж – это сумма периодов трудовой или иной деятельности, когда начислялись и уплачивались страховые взносы на счет гражданина в Пенсионном фонде РФ, и других засчитываемых периодов.
Специальный трудовой стаж – сумма периодов работы или службы в особых условиях, местностях либо профессиях, учитывающаяся при назначении досрочной государственной или трудовой пенсии.
Ранее при определении размера выплат по больничному листу, а также по беременности и родам учитывался непрерывный трудовой стаж. В 2021 году эти выплаты рассчитываются по общему трудовому стажу, а понятие «непрерывный стаж» де-факто упразднено. Перерыв в стаже плох только тем, что сокращает его суммарную продолжительность.
Разобравшись с видами стажа, рассмотрим, входит ли в трудовой стаж биржа труда и зачисляется ли время учета в службе занятости в страховой стаж.
Рассчитывая страховой стаж его соотносят с непрерывным. При этом если страховой стаж будет уступать непрерывному, то расчет будущих пособий производиться исходя из непрерывного стажа.
Как указано в п. 4 ч. 1 ст. 11 закона № 173-ФЗ в страховой стаж зачисляются периоды:
• получения пособия по безработице;
• участия временно нетрудоустроенного лица в оплачиваемых общественных работах;
• переселения (переезда) для трудоустройства в другую местность по направлению госслужбы занятости.
Согласно части 2 этой статьи указанные периоды входят в стаж при условии, если им предшествовала и (либо) за ними следовала трудовая или иная деятельность, включаемая в страховой стаж на основании ст. 10 закона.
Поскольку на практике это условие соблюдается практически всегда, то если стоишь на бирже труда, стаж идет.
Согласно ст. 56 закона о пенсионном обеспечении № 166-ФЗ период получения пособия по безработице зачисляется в стаж, учитываемый при назначении пенсии.
Минимальный стаж, с которым лицо пенсионного возраста вправе получать пенсию по старости, ранее составлял пять лет, затем начал ежегодно увеличиваться по 1 году до 15 лет в 2024-м.
Периоды, когда пособие не выплачивалось, в стаж при определении пенсии не входят.
Размер пособия по безработице, назначаемого в период учета на бирже труда, зависит от:
• средней зарплаты временно неработающего лица на предыдущем месте работы;
• максимального и минимального порога, установленного законом.
Величина пособия по безработице не влияет на размер пенсии. Это объясняется тем, что когда человек стоит на бирже, страховые взносы в ПФР не начисляются и не уплачиваются.
Также периоды получения помощи по безработице не засчитываются в общий стаж, от которого зависят размеры выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Разрыв трудового стажа в 2020-2021 годах
Касательно беспрерывности нужно обозначить, что здесь присутствует прямая зависимость во время выполнения расчета причитающегося денежного пособия по нетрудоспособности.
В зависимости от стажа, работник будет получать:
1. 100% от среднемесячного заработка, когда непрерывная работа составляет свыше 8 лет;
2. 80% оплачивается, когда сотрудник набрал от 5 до 8 лет непрерывного трудового стажа;
3. 60% заплатят сотрудникам, проработавшим свыше года (до 5 лет включительно).
Следующий момент, который напрямую зависит от количества имеющегося у гражданина запаса трудового багажа, это размер его будущей пенсии. Нужно понимать, что изменение понятий трудового стажа на страховой. Поэтому граждане, начавшие свою трудовую деятельность до наступления этого переломного периода и продолжающие ее сейчас, будут пользоваться как новым законодательством, так и старыми законами.
Если ранее на пенсию влияли все периоды, когда гражданин выполнял трудовые либо социально значимые функции, то сегодня, чтобы получить пенсию, необходимо определенное количество лет выплачивать страховые взносы. Это главное принципиальное различие между трудовым и обновленным страховым стажем.
Помните, основные документом, являющимся в 2021 году базой для выполнения расчета трудового стажа, есть трудовая книжка сотрудника. Касательно расчета страхового стажа, тут основную роль играет наличие ежемесячных страховых выплат непосредственно в Пенсионный фонд. Их должен осуществлять работодатель.
Не стоит также забывать, что в отдельных государственных учреждениях беспрерывность трудового стажа напрямую зависит от расчета дополнительных выплат, связанных с выслугой лет. Прерывание стажа означает начало исчисления периода расчета этих выплат с даты последнего трудоустройства, если причина разрыва превышает предусмотренную законодательно либо предыдущее увольнение произошло по статье, не предусматривающей возможность сохранения промежутка времени, отведенного на поиски новой работы.
Отдельно стоит остановиться на порядке начисления стажа за различные периоды выполнения рабочих функций. За определённые условия трудовой деятельности, рабочий стаж может насчитываться с применением повышающих коэффициентов.
По повышенному коэффициенту будут рассчитывать:
• в полуторном размере, если гражданин трудился на Крайнем Севере либо приравненных к нему районах;
• в двойном размере, когда осуществляется военная служба (по призыву), трудовая деятельность в противочумных учреждениях, лепрозориях;
• в тройном размере, когда воинская служба идет во время ведения боевых действий, незаконное нахождение в местах лишения свободы, незаконно репрессированные, а со временем реабилитированы граждане.
Помните, подсчет общего, специального, непрерывного промежутка работы осуществляется путем суммирования времени фактического труда в компании, с учетом предусмотренных законодательством временных интервалов на период смены работы.
Теперь же непосредственно о сроках, которые определены законодателем для возможности смены работы и не считающиеся прерыванием трудового стажа.
Все сроки можно выделить в такой последовательности:
1. Три недели. Сотрудник прекращает трудовые отношения по собственной инициативе, но у него отсутствуют какие-либо уважительные обстоятельства или причины.
2. Месяц. Уход с работы осуществляется по собственному желанию. Тут присутствует причина, из-за которой нужно менять компанию либо по согласию сторон трудовых отношений.
3. Два месяца. Определено труженикам Крайнего Севера либо районов, к нему приравненным, чтобы найти новое место работы.
4. Три месяца. Тут сотрудника увольняют по причине сокращения штата либо в связи с ликвидацией компании. Столько же отводится на поиск работы супругу, если другой супруг был переведен на работу в другую местность и вся семья переехала.
5. Шесть месяцев. Отводится на поиск новой работы сотрудникам правительства либо Госдумы РФ.
6. Один год. Военнослужащие контрактной формы после окончания периода действия их контракта.
7. Без каких-либо временных ограничений. В эту категорию отнесли ветеранов (участников боевых действий), военнослужащих, имеющих больше 25 лет воинского стажа.
При необходимости увеличить временной интервал для подбора новой работы либо сократить разрыв между увольнением и новым трудоустройством, целесообразно оформлять отпуск, последний день которого будет увольнением. Это позволяет получать максимальную свободу действий для выбора новой работы. Вы еще будет числиться как сотрудник старой компании, но уже имеете должным образом оформленную трудовую книжку.
Законодатель предусмотрел случаи, когда начисление трудового стажа при фактическом прекращении трудовых отношений не останавливается.
Сюда отнесли:
• аннулирование трудового соглашения с сотрудницей, имеющей кроху не старше 14 лет (если малыш является инвалидом, то до 16 лет) на весь период, пока дети не достигнут оговоренного возраста;
• на весь период декретного отпуска;
• после оформления гражданином законной пенсии;
• если увольнение произошло в регионах, имеющих высокий показатель безработицы;
• когда произошло восстановление ранее незаконно уволенного с должности сотрудника;
• если труженик привлекался к выполнению общественных работ с оплатой.
Помните, если за календарный год гражданин больше одного раза увольнялся по личной инициативе, все следующие периоды после первичного увольнения не будут засчитываться в процессе сохранения беспрерывного стажа.
Влияние причин увольнения на временной промежуток, когда гражданин фактически остается безработным, но время засчитывается в беспрерывный трудовой стаж, прямое. В классическом случае ухода с работы (по согласованию сторон, по собственному желанию при наличии мотивов для увольнения) законом установлен месячный срок на то, чтобы трудоустроиться на новое место работы после увольнения. Такой же период отводится работнику, который переходит по согласованию между работодателями с одной компании в другую.
Немного больше отведено бывшим сотрудникам предприятий, расположенных в регионах Крайнего Севера (два месяца), а также тем, кто потерял работу не по собственной инициативе, в частности, из-за увольнения по сокращению (три месяца).
Чтобы сохранить непрерывность трудового стажа сотруднику, решившему сменить работу, целесообразно учитывать такие моменты:
1. Искать новое место работы следует заблаговременно (когда вы еще находитесь в штате старой компании).
2. Для увеличения периода поиска можно использовать отпуск с последующим увольнением.
3. Если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, его стаж также не прерывается, но количество времени на поиск новой работы увеличивается.
4. В случае нахождения нового места труда целесообразно увольняться по переводу (вы гарантировано будете приняты на новом месте работы) либо по согласию сторон (это позволяет уволиться без отработки).
5. Если же попали под сокращение, но уже нашли новое место труда – не стоит дожидаться окончания срока действия предупреждения. По вашему заявлению работодатель может уволить вас по сокращению ранее оговоренного срока.
6. Женщины, находящиеся в декрете, даже в случае полной ликвидации компании сохраняют свой трудовой стаж до момента, пока малышу не исполнится три годика. Но для этого, получив документ о ликвидации компании и увольнении, они обязаны встать на учёт в Центр занятости.
Помните, чтобы не прерывать трудовой и страховой стаж в период смены места работы, целесообразно использовать все доступные возможности в процессе предварительного поиска подходящей компании для перехода.
Учитывая, что для многих государственных служащих беспрерывность трудового стажа напрямую влияет на уровень выслуги лет, а также насчитываемого за это дохода, очень важно его поддерживать. Необходимо понимать, как он обсчитывается.
Обычно основанием для расчёта беспрерывности служат такие документы:
• трудовая книжка;
• ведомости выплаты заработной платы;
• военный билет;
• заверенные копии приказов на увольнение;
• справки, подтверждающие период трудовых отношений.
Основополагающим документом, используемым для расчета, является трудовая книжка. Тут берутся за основу все записи об увольнении и наступившего после этого трудоустройства.
Помните, беспрерывность стажа исчисляется не с даты заполнения трудовой книжки, а с обозначенной в приказе об увольнении даты прекращения (начала) рабочего сотрудничества. Поэтому очень важно, чтобы этот интервал времени не превышал допустимый законодательством разрыв для конкретной категории работников (служащих).
Когда гражданин пользуется правом использования повышающего коэффициента в процессе расчета стажа, эта норма применяется исключительно к периоду работу (службы) в условиях, дающие право на такую привилегию. Она заканчивается одновременно с увольнением.
Дальнейший подсчет делается по общим правилам. Если до момента нового трудоустройства не будет превышен период, выделенный законодательно для нового трудового сотрудничества, предыдущий стаж сохранится беспрерывным.
Расчет периода между увольнением и новым трудоустройством на гражданскую службу для военнослужащих осуществляется по военному билету (дальше по трудовой книжке). Основанием для расчета служат обозначенные в приказах об увольнении даты прекращения службы и зачисления в запас.
В процессе подсчетов трудового стажа принимаются временные промежутки, исчисляемые годами, месяцами и календарными днями. Часы и минуты при подсчете не учитываются.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
