Внешнего совместителя целесообразнее уведомить о возможности выбора формы ведения трудовой книжки (электронная или бумажная), а также подать по нему форму СЗВ-ТД в случае кадровых изменений.
Работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства и праве выбора дальнейшего ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронной форме.
Каких-либо исключений в отношении категорий работников указанная норма не содержит. Следовательно, уведомить необходимо и внешних совместителей. В то же время бумажную трудовую книжку ведет и хранит у себя основной работодатель (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Поэтому в уведомлении следует указать, что заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подается на имя основного работодателя.
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями (работодателями) в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые договоры (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФ РФ № 730п, далее – Порядок).
Из этого следует, что работодатели, у которых трудятся внешние совместители, обязаны подавать в ПФР сведения об их трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
СЗВ-ТД подается в случае кадровых изменений. К таким случаям относятся (п. 2.4. ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, п. 2.5.3 Порядка):
• прием на работу;
• увольнение с работы;
• перевод на другую постоянную работу;
• смена наименования работодателя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• вынесение судом решения о запрете занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Таким образом, если с внешним совместителем происходит одно из указанных событий, необходимо подать по нему сведения по форме СЗВ-ТД.
Однако необходимо учесть некоторые особенности. Их отметили в письме № В-6181-19/10665-20 специалисты ПФР. Так, в графе 4 "Трудовая функция" нужно указать, что физлицо является совместителем.
Для проверяющих фонда это будет означать, что представить СЗВ-ТД в случае подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о выборе способа ведения электронной трудовой книжки должен его основной работодатель.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
