Каждый работник может в свободное время от своей основной работы выполнять другую работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ). Трудовым законодательством РФ определено, что значит «внешние совместители». Это те сотрудники, которые регулярно трудятся у другого работодателя в свободное время от своей основной работы.
При этом, за исключением случаев, строго указанных в законе, работодатель по основной работе не вправе запрещать сотруднику работать в иных организациях и предприятиях в свободное время от своей основной работы. Особенности оформления таких работников на работу определяются наличием у данной категории работников другого основного места трудоустройства.
При оформлении сотрудника на работу по совместительству следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в качестве внешнего совместителя.
Закон не допускает внешнее совместительство для следующих категорий работников:
• лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
• сотрудников, принимаемым на работу во вредных (опасных) условиях, если на основной работе такой сотрудник занят в аналогичных условиях труда (ст. 282 ТК РФ);
• руководителей организаций при отсутствии разрешения соответствующего органа юридического лица на работу по совместительству (ст. 276 ТК РФ);
• спортсменов и тренеров при отсутствии разрешения работодателя по основной работе на работу в качестве спортсмена или тренера в другой организации (ст. 348 ТК РФ);
• сотрудников, занятых управлением транспортными средствами либо осуществляющих управление движением транспортных средств, в отношении аналогичных работ у другого работодателя (ст. 329 ТК РФ);
• иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (государственные и муниципальные служащие, судьи, кадровые сотрудники внешней разведки, прокурорские работники и др.).
Учитывая особенности такой работы, как внешнее совместительство, ТК РФ отдельно устанавливает перечень документов для оформления работника в качестве внешнего совместителя (ст. 283 ТК РФ).
При оформлении внешнего совместителя работодатель вправе потребовать от работника:
• паспорт (или иной удостоверяющий личность совместителя документ);
• документ об образовании (квалификации) или его заверенную копию (если по условиям работы необходимы специальные знания);
• справку от работодателя по основной работе о характере и условиях труда, если условия труда на работе по совместительству являются вредными (опасными).
Трудовая книжка при принятии на работу по совместительству не требуется (ст. 65 ТК РФ).
Оформление приема на работу сотрудника на условиях внешнего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема работника на основную работу. При этом работодатель и в приказе о приеме на работу, и в трудовом договоре обязан указать, что сотрудник принимается на работу на условиях совместительства (ст. ст. 68, 282 ТК РФ).
Поскольку внешние совместители — это работники, у которых есть основная работа, то записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся работодателем по основной работе по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).