Зачастую у кадровиков возникает вопрос: на какой максимальный срок можно отпустить сотрудника без сохранения содержания. Ответ на него содержит в ст. 127, 128 ТК РФ.
Максимальный, как и минимальный срок отдыха без сохранения содержания законом не установлен. Исключение — некоторые категории работников, которым работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ).
Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Если работник берет необязательный отдых за свой счет, то определите его продолжительность по согласованию с руководством. Те же правила действуют, если он просит предоставить дни отдыха по семейным обстоятельствам.
В таком случае отпуск можно брать на любой срок: на один день или даже несколько лет.
Отдых без сохранения содержания влияет на размер будущей пенсии. Не начисляйте пенсионные и социальные выплаты, поскольку такие периоды не включаются в стаж работника (письмо № 14-2/В-933).
В табель учета рабочего времени в 2020-2021 годах внесите две отметки. Время отгула за свой счет отразите кодом «ДО» или «16», а рабочие часы — кодом «Я» или «01». Работу в этот день оплатите пропорционально отработанным часам (ч. 2 ст. 93 ТК).
Условно административный отпуск можно разделить на два вида:
1. обязательный;
2. по усмотрению работодателя.
То есть, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания. Однако есть исключения, которые устанавливает закон (ст. 128 ТК РФ). Например, в случае болезни родственника, регистрации брака и пр.
Работодатель не может отправлять в отпуск без сохранения по собственной инициативе, без учета мнения работника. Инспектор ГИТ оштрафует за такое нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во всех этих случаях работодатель обязан предоставить дни отдыха только на основании заявления сотрудника.
При этом если работник обратился с такой просьбой, ему не обязательно дожидаться ответа работодателя. Он вправе не выйти работу в день, указанный в заявлении (апелляционное определение Архангельского областного суда № 33-5791).
В документе работник указывает причину, по которой берет дни без сохранения зарплаты, и приносит в отдел кадров документы, которые подтверждают обязанность компании предоставить отпуск. Например, копию свидетельства о смерти или регистрации брака.
Работник может предоставить подтверждающие документы после отпуска. Однако если он не принесет такие документы, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул (ст. 192, 193 ТК).
Все случаи предоставления необязательных отгулов, вы можете закрепить в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об отпусках.
Для начала работнику нужно следует правильно написать заявление на административный отпуск, как это предусмотрено в нормах Трудового кодекса.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Фамилия, инициалы и должность работника.
2. Фамилия, инициалы руководителя, на имя руководителя которого пишется заявление.
3. Причина предоставления дней без сохранения зарплаты.
4. Дату и продолжительность дней отдыха.
5. Вид отпуска — без сохранения заработной платы.
После этого работник указывает дату составления такого документа и ставит свою подпись. После того, как сотрудник принес такой документ в отдел кадров, оформите дни без сохранения содержания по общим правилам 19 главы ТК РФ.
Составьте приказ в зависимости от периода отдыха, который просит предоставить работник: в календарных днях или часах отпуска. Используйте форму, которая разработана в компании или унифицированную форму № Т-6.
Укажите в приказе количество дней, на которые сотруднику предоставлен неоплачиваемый отпуск, дату составления документа, дату начала и окончания отпуска.
Готовый документ подпишите у работника и руководителя.
Не стоит указывать в приказе причину, по которой сотрудник взял отпуск. Например, «по семейным обстоятельствам» или «дня проезда к месту отдыха и обратно». Такие сведения сотрудник должен указывать только в заявление на административный отпуск.
3 момента для оформления отпуска за свой счет:
1. Не выдавайте сотруднику записку-расчет. Она полагается только при оформлении дней, которые оплачивает работодатель.
2. Не включайте в график отпусков периоды отпуска без содержания.
3. Отразите в личной карточке период отдыха без сохранения зарплаты.
Если сотрудник передумал использовать дни без содержания, он вправе отозвать свое заявление только до начала отпуска. В ином случае, такой отзыв нужно согласовать с работодателем.
Если работник решил выйти на работу досрочно, то необходимо получить от него заявление и издать соответствующий приказ.
Работодатель не может по своей инициативе отозвать из отпуска без сохранения заработной платы. Это возможно, только если сотрудник дал на это свое согласие (ст. 125, 128 ТК).
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
