Оформление происходит не за один раз, а в несколько этапов:
1. В местные органы социальной защиты подаётся заявление об оплате отпускных для пострадавших в чернобыльской катастрофе.
2. Вместе с заявлением передается документ, подтверждающий право человека использовать отпуск (справка из соцзащиты).
3. На основании этих документов (заявление и справка), в социальной защите формируется дело.
4. Составляются списки граждан.
5. Списки направляются в Федеральное казначейство.
6. Из бюджета РФ перечисляются денежные средства, предназначенные для оплаты отпусков.
К заявлению в 2020 году необходимо приложить следующие документы:
• копию документа, подтверждающего социальную необходимость в отпуске;
• документ, в котором указана средняя заработная плата гражданина;
• справку с указанием сроков отдыха;
• удостоверение личности.
Все документы и справки с работы гражданина должны быть подтверждены печатью и подписью главного бухгалтера.
Заявление пишется на имя руководства организации, в которой служит человек, пострадавший в Чернобыле.
В заявление обязательно указывается период, в котором гражданин желает воспользоваться своей льготой. Желательно указать законодательный акт, дающий ему право на использование данной льготы.
Если во время нахождения в отпуске, человек заболевает, обратившись в клинику и получив больничный лист, он имеет право на его продление.
Использовать отпуск или нет, каждый человек, пострадавший в катастрофе в Чернобыле, решает самостоятельно. Руководство предприятий не имеет права отказывать в дополнительном отпуске пострадавшим в Чернобыле.
После того, как человек приносит заявление на дополнительный отдых, происходит следующее:
• специалисты из бухгалтерии подготавливают справку для соц. защиты населения, в которой указывается период отпуска и сумму, которую потребуется выплатить человеку.
• специалистом отдела кадров подготавливается приказ о предоставлении отпуска (форма Т6). В нём обязательно указывается дата начала отдыха, и дата его окончания.
• В табеле, в котором учитывается рабочее время, делаются соответствующие отметки.
• Соответствующая отметка делается в личной карточке работника.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
За ведения табеля учёта рабочего времени на каждом предприятии отвечает специальный сотрудник. Именно он должен сделать отметку об отпуске в табеле. Если в организации применяются буквенные значения, то код — ОД, если цифры — 10.
Главное отличие дополнительного отпуска, который положен пострадавшим в Чернобыле, от основного — первый оплачивается из средств бюджета РФ.
То есть работодатель к оплате не имеет никакого отношения. Выплата производится органами социальной защиты населения по месту жительства работника (п. 2 Постановления Правительства РФ № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой»).
Для того чтобы соц. защита рассчитала выплату, бухгалтерия предприятия, на котором трудится пострадавшее в Чернобыле лицо, подготавливает справку о его средней заработной плате. Она передаётся в соц. защиту вместе с заявлением.
Для того чтобы произвести расчет выплаты при расчётном периоде в год, специалистам из бухгалтерии организации, в которой трудится пострадавшее в Чернобыле лицо, нужно выполнить следующие действия:
• рассчитывается общий доход человека за год (для этого доход за 1 месяц умножается на 12);
• высчитывается среднее число дней за год (для этого 12 умножается на среднее количество дней в месяце, то есть на 29,4);
• определяется, сколько денег человек зарабатывает за 1 день (для этого общий доход за 12 месяцев разделяется на среднее количество дней в году);
• период отдыха (количество дней) умножается на заработок гражданина за 1 день;
• итого бухгалтера получают сумму выплаты отпускных.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
