Для заявления на декретный отпуск бланк единого для всех образца законодательно не определен. Поэтому каждый работодатель разрабатывает для заявления на декретный отпуск бланк самостоятельно. Однако есть общие правила, которые рекомендуется соблюдать при определении формулировок и состава реквизитов такого письменного обращения.
Заявление на декретный отпуск позволяет обратиться к работодателю не только для того, чтобы законно отсутствовать на рабочем месте, но и для того, чтобы оформить пособие – например, по беременности и родам либо по уходу за маленьким ребенком.
Вопрос о том, нужно ли писать заявление на декретный отпуск, возникает в следующих случаях:
• при беременности сотрудницы;
• при обращении сотрудника или сотрудницы за временем для ухода за маленьким ребенком;
• при обращении за компенсацией, которая платится в период ухода за ребенком до трех лет.
Кроме информации о том, нужно ли писать заявление на декретный отпуск, в ней приведены:
1. Виды пособий.
2. Необходимые дополнительные документы.
3. Сроки каждого из периодов оплачиваемого отсутствия на работе.
Заявление на декретный отпуск по беременности в 2020-2021 годах позволяет оформить:
• отсутствие на работе в течение периода от 140 до 194 дней;
• оплату каждого дня отсутствия исходя из среднего заработка.
Для того, чтобы оформить выплату, к заявлению на декретный отпуск по беременности нужно приложить правильно заполненный больничный листок.
В нем лечащий врач определяет период законного отсутствия на работе по медицинским показаниям, который может составлять (в календарных днях):
• 156 дней – в случае осложненных родов;
• 160 дней – для жителей на радиоактивно загрязненных территориях;
• 194 дня – в случае многоплодности, когда родилось несколько детей;
• 140 дней – в общем случае.
В заявлении на декретный отпуск по беременности сотрудница указывает период в календарных днях, который содержится в прилагаемом больничном листке. Как правило, в нем изначально проставляют стандартное число дней.
А при наличии оснований для более длительной нетрудоспособности сотрудница еще раз подает:
• дополнительное письменное обращение;
• дополнительный больничный листок с новыми датами.
Вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск, чаще всего за сотрудниц решают работодатели. Дело в том, что единая типовая форма этого документа законодательно не определена. Поэтому решение о том, как написать заявление на декретный отпуск, остается за сотрудницей. Но работодателю гораздо удобнее один раз решить вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск, и сформировать шаблон, по которому все сотрудницы будут составлять свои письменные обращения.
Юридически корректный образец заявления на декретный отпуск по беременности должен содержать следующие сведения.
1. Название работодателя.
2. Должность руководителя, его фамилию, имя и отчество.
3. Название бланка.
4. Основный текст просьбы – предоставить оплачиваемый период на основании больничного листка.
5. Реквизиты больничного листка – его номер и дата выдачи.
6. Дата заполнения письменного обращения на бланке работодателя.
7. Роспись сотрудницы в расшифровкой.
Такой или видоизмененный образец заявления на декретный отпуск по беременности – обязательное условие для того, чтобы оформить нетрудоспособность и ее оплату исходя из среднего заработка.
На основании заполненного шаблона и приложенного к нему больничного листка работодатель:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• принимает положительное решение по поступившей от сотрудницы просьбы;
• издает соответствующий приказ от имени и за подписью руководителя.
Правильно составленное заявление на декретный отпуск до 1.5 лет позволяет оформить:
• законное отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком;
• пособие на период до исполнения ребенку полутора лет.
Единый для всех типовой бланк заявления на декретный отпуск до 1.5 лет законодательно не определен. Поэтому данную письменную просьбу человек, который фактически будет сидеть с ребенком, чаще всего излагает по шаблону работодателя. В результате любое заявление на декретный отпуск до 1.5 лет от сотрудника данного работодателя имеет стандартный вид, что упрощает работу отдела кадров и бухгалтерии.
Чтобы получить положительное решение работодателя, к письменному обращению нужно приложить, как минимум:
• свидетельство о рождении или документ об усыновлении ребенка;
• справку или иной документ о неполучении пособия вторым родителем, который можно запросить по месту работы второго родителя. Хотя не все работодатели требуют такую справку.
На основании поданной письменной просьбы с прилагаемыми документами в случае положительного решения издается соответствующий приказ от имени и за подписью руководителя.
При решении вопроса о том, как писать заявление на декретный отпуск, работодателю предоставлена большая свобода. Ведь каких-либо нормативных правил о том, как писать заявление на декретный отпуск, на сегодняшний день нет.
Тем не менее, при решении вопроса о том, как писать заявление на декретный отпуск, работодателю важно учесть:
Юридически корректный образец заявления на декретный отпуск до полутора лет должен включать в себя ту же общую информацию, что и упомянутое выше обращение в случае беременности и родов.
Однако, в дополнение к приведенному выше перечню сведений, в образце заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком работодателю нужно предусмотреть следующие реквизиты:
1. Статус сотрудника как лица, ухаживающего за малышом – например, мать или бабушка.
2. Реквизиты паспорта этого сотрудника.
3. Адрес данного сотрудника – по прописке и фактический.
4. Реквизиты счета для перечисления пособия.
В основной части письменной просьбы нужно указать даты начала отпуска, а также данные о ребенке – фамилию, инициалы и дату рождения.
Компенсация на период ухода за ребенком до исполнения ему трех лет перечисляется в расчете на месяц, а не на каждый день, и определена в фиксированной сумме, а не исходя из среднего заработка.
Главные условия для того, чтобы получить данную компенсацию:
1. Фактически ухаживать за ребенком младше трех лет.
2. Числиться у работодателя по трудовому договору.
Единой типовой формы для письменного обращения за компенсацией нет, поэтому его можно написать с произвольными формулировками. Чаще всего у работодателей уже есть готовый шаблон, по которому и составляется данное обращение.
В случае, если до трехлетнего возраста с малышом сидели разные работающие члены семьи по очереди, они могут получать компенсацию за соответствующие месяцы в своей части. Чтобы оформить выплату, нужно обратиться к своему работодателю не позже чем через шесть месяцев после начала периода ухода за малышом. Поэтому к письменному обращению за компенсацией работник должен приложить копию приказа о назначении ему периода ухода за ребенком.
Положительное решение работодателя о выплате компенсации оформляется приказом от имени и за подписью руководителя. Отказать в этой просьбе работнику, который предъявил все документы, работодатель не вправе.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
