Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.
Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.
Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.
Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам в 2020-2021 годах нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.
Заявление на декретный отпуск подает сотрудница на имя работодателя. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель выполняет только при наличии определенных условий.
В заявлении на декретный отпуск должны быть указаны следующие сведения:
• название организации;
• Ф.И.О. работодателя, на имя которого сотрудница подает заявление;
• Ф.И.О. сотрудницы;
• отдел, цех, структурное подразделение, в котором она работает;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• должность или профессия заявительницы;
• просьба предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам;
• предполагаемые даты начала и окончания декрета;
• информацию о расчетном счете, куда будет перечислено пособие;
• дата выдачи и номер больничного листа;
• подпись с расшифровкой;
• дата подачи заявления на декрет.
Кадровик должен зарегистрировать полученное заявление на отпуск по беременности и родам в специальном журнале. После чего документ передается руководителю организации, который его рассмотрит, проставит свою резолюцию, издаст приказ о предоставлении декрета по унифицированной форме № Т-6 или по соответствующему образцу, который разработан организацией самостоятельно.
Заявление о предоставлении декретного отпуска, образец документа пишется на имя работодателя или непосредственного руководителя. В заявлении должны быть указаны номер и дата листка нетрудоспособности, на основании которого сотруднице предоставляется декретный отпуск.
Чтобы заполнять заявление быстро и без ошибок, в организации рационально разработать соответствующий шаблон. На его основании женщина внесет все необходимые сведения и реквизиты. Оформить образец заявления о предоставлении декретного отпуска можно в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.
На основании статьи 255 ТК РФ, чтобы оформить отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• больничный лист;
• заявление.
Необходимо учитывать, что при подаче заявления на отпуск по беременности и родам сотрудница вправе указать ту дату, с которой она планирует воспользоваться декретным отпуском. В этом случае пособие начисляют только за период фактического нахождения в отпуске. Работодатель не вправе принудительно отправлять женщину отдыхать, при этом какой-либо ответственности за не оформленные дни отдыха он не несет.
Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, или как еще часто называют его декретный отпуск, необходимо получить от сотрудницы:
- заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
- листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.
Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 624н.
На основании указанных документов издайте приказ об отпуске по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.
Когда писать заявление на декретный отпуск по беременности – такой вопрос может возникнуть как у сотрудницы, так и у кадровиков. Ответ на него следующий. Как только женщине выдадут в консультации листок нетрудоспособности, его необходимо сразу предоставить работодателю. Одновременно с подачей больничного листа следует написать соответствующее заявление (часть первая статьи 225 ТК РФ).
Написать заявление на декретный отпуск можно в произвольной форме, указав дату, с которой женщина планирует воспользоваться декретом. По общему правилу длительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней. Из них 70 дней предоставляется до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности период положенного отдыха до родов удлиняется до 84 дней и до 110 дней после родов.
При осложненных родах отпуск составляет 156 календарных дней. Дополнительных 16 календарных дней отдыха предоставляются непосредственно после родов. Сотрудница должна написать еще одно заявление о продлении и к нему приложить листок нетрудоспособности, на основании чего работодатель должен издать приказ и рассчитать пособие за дополнительные дни.
По желанию женщины декретный может быть сокращен. Но начинаться он должен не раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности. А заканчиваться – не позднее даты, указанной в графе «По какое число».
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
