Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?
Как оформляется в 2017 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.
Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.
В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2017 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?
В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.
Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.
Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.
Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.
Но когда трудовое соглашение содержит пункт об увольнении с обязательным предоставлением положенного отпуска, то условие должно быть исполнено.
Иногда работники увольняются по статье, то есть за пьянство на работе или прогулы. В такой ситуации перед увольнением отпуск не предоставляется.
При наличии неизрасходованных отпускных дней на момент расторжения отношений выплачивается компенсация.
Немало вопросов вызывает дата осуществляемого по завершении отпускного периода увольнения. В ст.84.1 ТК РФ датой увольнения указывается последний отработанный день.
Но в ситуации, когда увольнение происходит вслед за отпускным временем, даты расходятся.
Данное обстоятельство рассмотрено в ст.127 ТК – завершающий день трудовой деятельности это день перед началом отпускного периода, а дата увольнения это завершающий отпускной день.
Законодательство устанавливает, что расчеты с сотрудником должно произвести в последний день работы. В день последнего прихода на работу производится выдача трудовой книжки и окончательный расчет.
Отпуск с дальнейшим увольнением оформляется работнику на основании поданного им письменного заявления.
Право на данный вид отпуска имеет работник, за каким сохранились неиспользованное время для законного отдыха.
При предоставлении отпуска важно рассчитать, сколько именно дней отдыха причитается работнику.
Для высчитывания числа положенных дней надобно:
1. Посчитать весь стаж работника в организации.
2. Рассчитать количество отпускных дней, положенных работнику в целом за весь срок работы.
3. Просчитать число отпускных дней, израсходованных сотрудником.
4. Найти число неиспользованных отпускных дней.
Нужно отметить и такой момент, как использование работником большего количества отпускных дней, чем было ему положено.
Например, в течение трудовой деятельности отпуск был предоставлен авансом. В этой ситуации работодатель вправе удержать часть зарплаты работника в счет неотработанных отпускных дней.
Право на такое удержание предопределено в ст.137 ТК. По ст.138 ТК данное удержание не может превосходить 20 % от всех причитающихся сотруднику выплат.
Когда сумма к удержанию большая, то работник может возвратить долг добровольно. Но потребовать возврата превышающей разницы работодатель права не имеет.
Трудовой договор может быть расторгнут по следующим причинам:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• по инициативе одной из сторон;
• по соглашению сторон;
• по истечении срока договора;
• по основаниям, предопределенным ст.81 ТК РФ (свершение умышленных действий как то кража, алкогольное опьянение на рабочем месте и т.п.).
Отпуск с дальнейшим увольнением может оформляться лишь при отсутствии увольнения по статье.
То есть при желании сотрудника уйти в отпуск перед увольнением должны быть соблюдены следующие условия:
• увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию;
• наличие у сотрудника неиспользованного отпуска.
Для получения отпуска работник подает надлежащее заявление. Кроме того подобная процедура увольнения может предусматриваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.
Не совпадение с графиком дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.
Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.
При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.
Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.
В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.
В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.
Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.
То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.
Вывод подкрепляется и Определением Конституционного суда РФ №29.
В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».
Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.
А вот социальный налог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.
Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.
Такой вывод поддерживается и Определением Конституционного суда РФ №131.
Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.
В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.
Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1.
Ст.124 ТК предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).
Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.
Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.
По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.
Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.
Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.
Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.
Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.
Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.
В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.
Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.
При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.
У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.
В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.
Во втором случае заполняются формы унифицированного типа – приказ на отпуск (Т-6 или Т-6а), а также приказ на увольнение (Т-8 или Т-8а).
Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:
Сотрудник подает заявление
—
Работодатель издает приказ
—
Работник ознакамливается с распорядительным документом
И ставит свою роспись, подтверждающую ознакомление
Бухгалтер начисляет положенные суммы
На отпуск и положенные работнику компенсации
Перед отпуском осуществляются нужные расчеты
И предоставляются необходимые к выдаче документы
Сотрудник расписывается
В получении выплат и документов
Когда производить расчет компенсации
Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».
Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.
Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.
Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:
Форма Т-60
Здесь отображаются сведения о расчетном периоде и заработке за показанный период времени. Высчитанный среднедневной заработок перемножается с количеством отпускных дней. В итоге рассчитывается положенная к выплате сумма отпускных
Форма Т-61
На стороне лицевой данной записки-расчета отображаются сведения о сотруднике, реквизиты приказа об увольнении, отметка о неизрасходованном отпуске или об использовании такового авансом. На обратной стороне отражается расчетный период и заработок за месяцы данного периода. Здесь же приводится расчет среднедневного заработка и объем компенсации за не расходованную часть отпуска
При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.
Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.
Образец написания заявления
В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.
Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.
Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.
Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:
1. В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
2. Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
3. Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
4. Ставится дата и подпись.
Часто задаваемые вопросы
С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.
Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.
Однако данный вопрос разъясняется в Письме Роструда №5227-6-1.
Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.
Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.
Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.
Нужно ли отрабатывать две недели
При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.
При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.
При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.
Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.
Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.
На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.
Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 и Письме Роструда №5227-6-1.
Запись в трудовой книжке
Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.
Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.
Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.
Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.
Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.
За сколько дней пишется заявление
Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.
Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.
Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.
Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.
Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.
В этом случае требования законодателя об уведомлении работодателя будут соблюдены.
Работники, увольняемые за виновные действия, не вправе требовать предоставления отпуска. Однако право на компенсацию за ними сохраняется.
Относительно добросовестных сотрудников за работодателем остается право выбора – отпуск с дальнейшим увольнением или увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
