1. Причина, в связи с которой необходимо предоставить выходные дни:
- свадьба;
- похороны двоюродной бабушки;
- надоело работать и т.д.
2. Продолжительность планируемого отдыха.
Заявление необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:
• согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
• работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
• успеть издать приказ и ознакомить с ним работника.
Если работодатель посчитает причины не уважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного виде отдыха.
Начальник не может отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своей инициативе (уменьшился объем работ или кончились деньги на оплату труда).
Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен.
В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников, работодатель обязан предоставить выходные дни, если работнику будет это необходимо.
Если продолжительность данного вида отдыха превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Есть 3 варианта написать заявление на выходной:
1. За счет работодателя, когда выходной оплачиваемый.
2. За собственный счет, когда выходной не оплачиваемый.
3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Вариант первый
Если сотрудник:
• работал в выходной или праздничный день;
• привлекался к работам сверх нормы времени;
• сдавал свою кровь.
нужно написать заявление на выходной за свой счет по образцу, на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.
Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.
В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В данном случае будет выходной или нет, решает работодатель.
Работник пишет заявление, в котором указывает причину и дату.
Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении выходного дня и ознакомит с ним.
В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.
Если работодатель посчитает причины не уважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника “Отказать”.
Вариант третий
Что-то среднее между первым и вторым вариантом, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, что бы взять отгул.
Работник обращается к своему работодателю с заявлением о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если работодатель идет на это, работник получает свои желанные дни отдыха, а кадровики - лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:
• внести изменения в график отпусков;
• уведомить работника минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, работодатель идет на нарушение законодательства);
• издать приказ и ознакомить с ним;
• начислить отпускные за три дня до даты его ухода.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
