При определенных обстоятельствах работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск: оплачиваемый или неоплачиваемый. Разберемся, как оплачивается учебный отпуск в 2017 году. Также в статье вы найдете образец заявления на учебный отпуск в 2017 году.
Как оплачивать учебный отпуск
Порядок того, как оплачивается в 2017 году учебный отпуск, не изменился. Он по-прежнему зависит от того, где учится студент, какая у него успеваемость, имеет ли программа, по которой он учится, государственную аккредитацию.
Право на оплачиваемый учебный отпуск не зависит от стажа работы сотрудника в организации.
Сотрудник может проработать в организации всего один день и написать заявление на учебный отпуск.
Учебный отпуск оплачивайте в 2017 году исходя из среднего заработка. Руководствуйтесь при этом Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ № 922.
Для расчета возьмите зарплату за предыдущие 12 месяцев. Оплатите все календарные дни отпуска, в том числе праздничные. А если сотрудник только устроился на работу и в этом же месяце собирается в учебный отпуск, рассчитайте ему отпускные исходя из фактически начисленной зарплаты. Если начисленной зарплаты нет, для расчета используйте установленный сотруднику оклад.
Оплата учебного отпуска заочникам в 2017 году
Оплачивайте учебный отпуск заочникам в 2017 году, если сотрудник учится в вузе, в организациях среднего профессионального или общего образования.
Кроме статуса учебного заведения, проверьте, чтобы сотрудник не получал ранее образование соответствующего уровня, учится успешно и по программе, имеющей государственную аккредитацию.
Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).
Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.
Заявление на учебный отпуск
Как оплачивается учебный отпуск в 2017 году, разобрались. Далее поговорим о документальном оформлении такого отпуска.
Основной документ - заявление на учебный отпуск.
К своему заявлению сотрудник прикладывает справку-вызов. По этой справке вы сможете определить продолжительность учебного отпуска.
Не забывайте, что срок учебного отпуска ограничен Трудовым кодексом. Так, например, если сотрудник учится заочно на втором курсе ВУЗа, для сдачи сессии ему полагается учебный отпуск продолжительностью не больше 40 календарных дней.
На основании документов, которые предоставит сотрудник, составьте соответствующий приказ.
Рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск в 2017 году на примере.
Иванов И.С. принят на работу в организацию 1 февраля 2016 года.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
У сотрудника начинается сессия с 22 февраля 2017 года. Поэтому 20 февраля 2017 года он написал заявление на учебный отпуск (образец выше).
Продолжительность отпуска - 21 календарный день. На этот период выпадают праздничные дни. Их бухгалтер включил в расчет.
За период февраль 2016 года - январь 2017 года сотрудник заработал 230 000 рублей.
Средний заработок составил 654,15 руб. (230 000 : 12 : 29,3)
Общая сумма отпускных – 13 737,15 (654,15x21).
Предположим, что сотрудник сдал сессию и желает выйти на работу. Нужно ли пересчитывать и удерживать отпускные? Ответ на этот вопрос отрицательный. Учебный отпуск имеет строго целевое назначение. Уменьшать продолжительность отпуска и удерживать отпускные в этом случае нельзя.
Ранее мы разбирались, как оплачивать учебный отпуск в 2017 году и как написать заявление на учебный отпуск (образец 2017 год смотрите выше). Теперь поговорим, кому же работодатель должен предоставить неоплачиваемый учебный отпуск.
Категории таких сотрудников перечислены в статьях 173 и 174 Трудового кодекса РФ. Например, если сотрудник только поступает в ВУЗ, то для сдачи вступительных экзаменов ему полагается 15 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска.
Или другой пример. Сотрудник учится в аспирантуре по заочной форме. Он проходит обучение последний год. Работодатель должен предоставить такому сотруднику 2 неоплачиваемых дня в неделю на протяжении всего последнего года обучения.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
