Точного образца приказа об организации работы по охране труда в организации не существует. Но он должен присутствовать на любом предприятии согласно ст. 218 ТК РФ.
Приказы по охране труда (ОТ) не имеют точного образца, но составлять их необходимо с соблюдением определенных правил.
В данном случае в 2020 году учитываются следующие особенности:
• документ должен содержать только важную информацию, текст пишется в деловом стиле;
• готовый шаблон составляет каждая компания, учитывая особенности своей рабочей деятельности. Зачастую бланк соответствует одной стилистике написания всех нормативных актов внутри предприятия;
• документ печатают на компьютере и распечатывают на бумаге формата А4. Можно не указывать фамилии ответственных лиц сразу в бланке, достаточно их потом вписать ручкой и печатными буквами. Напротив своей фамилии ответственные лица ставят подписи;
• в типовом документе обязательно указываются все опции, необходимые для строгого соблюдения и исполнения ответственными лицами.
Приказ печатается в одном экземпляре и не регистрируется и не заверяется печатью. В этом нет необходимости, так как документ достаточно заверить подписью руководителя предприятия и хранить в общей документации.
В приказе должны поставить свою подпись все указанные в тексте лица. Таким образом ответственные за охрану труда сотрудники знакомятся со своими обязанностями и подтверждают их принятие для соблюдения. Назначение приказа — это выбрать и официально утвердить работников, которые будут осуществлять проверку соблюдения техники безопасности на предприятии, для чего периодически проводить инструктажи.
После того как ответственные по ТБ поставят свои подписи, документ заверяет руководство — директор организации. Приказ по охране труда приобретает юридическую силу только после подписи документа руководителем компании.
Согласно ст. 209 ТК РФ, все предприятия должны иметь представленный вид документа. Отсутствие приказа влечет административную ответственность с наложением штрафа в размере 80 тыс. руб.
Создание приказа может осуществляться уполномоченными на это сотрудниками организации, не занимающие высокий пост. К примеру, это могут быть секретари директоров, начальники цехов или бригадиры, если подобное входит в их обязанности.
Но быть ответственными за охрану труда могут только директора или другие лица из среднего управленческого звена. Более того, они должны быть специалистами представленной области — пройти соответствующее обучение, чтобы в дальнейшем проводить инструктажи для сотрудников предприятия во время их стажировки или полноценной трудовой деятельности.
Несмотря на отсутствие утвержденной формы, любая проверка вышестоящей инстанцией может найти ошибки в оформлении приказа. В большинстве случаев здесь выделяют отсутствие важных моментов.
Поэтому в документе должны присутствовать следующие факты:
• для начала следует написать наименование документа «Приказ», что указывают в середине листа вместе с номером в соответствии с внутренним документооборотом;
• далее указывают наименование организации с юридическим адресом регистрации коммерческой деятельности;
• текст приказа начинается с указания оснований в соответствии с Трудовым кодексом;
• указать ответственных лиц и масштабы их деятельности, за что они будут нести ответственность. Оставить место для их подписи;
• поставить фамилию руководителя с местом для подписи;
• в завершении указать дату составления документа.
Примечательно, что положений относительно регистрации документа и его учета на данный момент в законодательстве нет. Это внутренний нормативный акт, который должен присутствовать в обязательном порядке на каждом предприятии. В данном случае этот приказ входит в перечень документов по основной деятельности компании, а значит, у него общая нумерация. Хранят его руководители организации.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Требования законодательства сводятся к тому, что на предприятии должны приниматься определенные приказы. Их задача — регулировать вопросы относительно техники безопасности работников, особенно, если объект имеет степень повышенной опасности.
Предприятия повышенной опасности работают в дополнении ко всему с предварительным утверждением наряда-допуска, в котором отдельными пунктами прописывают задачи сотрудников на одну смену. Здесь также указываются ответственные лица и работники, которые провели инструктаж.
Среди работ повышенной опасности выделяют следующие случаи:
• строительство объектов и вынужденная работа на высоте;
• ручное рытье котлованов глубиной более 1,5 м;
• разбор сооружений;
• восстановление аварийных объектов;
• ремонт трубопроводов горячей воды и пара;
• работа в ограниченном пространстве и проч.
Не только предприятия работают с обязательным составлением приказа по охране труда. Дополнительно можно выделить такие структуры, как МЧС, МВД, ДОУ и прочие объекты, не несущие внешней опасности.
В обязательном порядке создают приказ относительно нахождения аптечки для оказания первой медицинской помощи сотрудникам в случае полученной травмы. Документы должны быть не только созданы и зарегистрированы, но и выполнены. В действительности на определенных пунктах организации должны быть аптечки, их указывают в приказе. Назначают ответственного за проверку содержимого аптечки.
Принятие приказов происходит только в соответствии с оповещением профсоюзного органа, что следует из ст. 371 ТК РФ. Важный локальный акт в данном случае — Положение об ОТ работников, в котором указывается список, какие мероприятия должно проводить руководство для знакомства сотрудников с мерами безопасности. Положение также утверждается приказом, подписывает его руководитель компании.
Все документы являются локальными внутренними актами, которые регистрируются подписью руководителя и хранятся в общей документации.
Новое законодательство, а именно Приказ Минкультуры РФ № 558 отменил необходимость использования печати предприятия в такого рода документах. Наличие подписи руководителя организации уже влечет наступление юридической силы. Хранят документы от 5 до 75 лет в зависимости от типа.
Приказ по охране труда должен не только приниматься, но и соблюдаться сотрудниками и руководством. В случае полученной производственной травмы работником лица, указанные в документе, несут ответственность, вплоть до уголовной, если произойдет смертельный случай.
Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. 
