Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции. Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.
Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам, обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.
Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции. Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.
Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.
Стоимость товара непостоянна, она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.
Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика, где проставлены конкретные числа и сроки.
Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу. Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.
Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой. Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения. Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.
Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам.
По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:
• названия и реквизитов каждой стороны;
• даты и места формирования;
• порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
• причины внесенных коррективов.
В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.
При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка. Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.
Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения.
Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.
Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование. Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.
Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта, обычно он бывает достаточно длительным.
По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.
Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.
Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств:
• случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
• запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
• необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
• увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.
Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах, подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.
Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• руководителя организации;
• сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.
Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.
Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений.
Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта, ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.
Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.
Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.
Приложениями могут быть оформлены:
• дополнительное соглашение;
• спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
• план производства работ или услуг;
• порядок расчета и отгрузки;
• протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
• акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.
Это совсем неполный список видов существующих приложений. Например, строительные организации в данных документах могут указывать детальные характеристики объектов недвижимости и отмечать их кадастровые номера.
Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.
Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками. Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.
Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.
В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее, чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.
Однажды один путешественник попал в плен к амазонкам. После недолгого совещания эти отважные воительницы приняли решение убить беднягу. Однако перед этим они предложили «идущему на смерть» исполнить его последнюю просьбу. Подумал-подумал путешественник и попросил амазонок кое-о-чем. Это-то, собственно говоря, его и спасло. -так, вопрос: какую просьбу высказал обреченный»?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
