По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.
Основным нормативным документом, определяющим законодательные условия договора на поставку, является Гражданский кодекс РФ.
Рассматриваемому договору посвящен § 3 главы 30 кодекса, который содержит:
• определение договора;
• порядок урегулирования спорных вопросов при заключении такой сделки;
• положения о периодичности поставок товарного продукта;
• распорядок поставки товаров;
• разъяснение условий о доставке;
• положения о компенсации недопоставки товарной продукции;
• правила приемки товара покупателем;
• разъяснения о судьбе товарных мест, не принятых покупателем;
• правила расчета за товар;
• разъяснения о последствиях поставки некачественного или неукомплектованного товара;
• вопросы прекращения договора.
Также на порядок оформления указанного договора распространяются правила о сделках (гл. 9 ГК РФ) и вычислении сроков (гл. 11 ГК РФ), положения о договоре (раздел 3 ГК РФ) и другие нормы гражданского законодательства.
Согласно ст. 432 ГК РФ, существенными условиями называются такие положения договорного документа, без согласования которых последний не может считаться заключенным. Общим для всех договоров в этом случае является условие о предмете сделки. Кроме того, к названным положениям относятся условия, прямо указанные в законе, а также те, по которым необходимо достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов.
Относительно договора поставки основными условиями являются следующие:
1. Предмет сделки. В договорном документе должно быть указано наименование и количество товарной продукции (п. 3 ст. 455). При этом следует избегать ссылок только на родовые признаки продукции, так как судебная практика по признанию таких договоров незаключенными спорная. Количество же товарного продукта определяется либо в единицах измерения, либо в денежном выражении. Если используются единицы измерения, то они должны соответствовать характеру товара, т. к. иначе условие может быть признано несогласованным.
2. Сроки поставки. Условие предполагает согласование сторонами времени поставки товарной продукции (ст. 506 ГК РФ). При этом Высший арбитражный суд РФ допускает при отсутствии в договорном документе условия о сроке поставки определять его исходя из положений ст. 314 ГК РФ (п. 7 постановления Пленума ВАС РФ № 18).
3. Исходя из определения договора поставки, данного в ст. 506 ГК РФ, поставщик-продавец должен заниматься предпринимательской деятельностью, то есть в качестве данной стороны может выступать только юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель.
В договор поставки товара образца 2019 года, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:
1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:
• наименование;
• местонахождение;
• информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).
2. Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.
3. Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.
4. Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.
5. В последнем разделе договора указываются реквизиты сторон и проставляются необходимые подписи и печати.
Несмотря на то, что каждый договор поставки во многих случаях содержит индивидуальный набор условий сделки, типовой договор поставки товара либо просто образец такового может стать существенным подспорьем при разработке своего документа. В частности, изучение разных образцов может помочь в выборе оптимального для сторон способа оплаты товара и, что не менее важно, точно сформулировать согласованные условия.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• о порядке перехода права собственности на товар;
• последствиях поставки некачественного или некомплектного товара и вариантах разрешения этих ситуаций;
• порядке доставки и отгрузки;
• тарности продукции;
• порядке разрешения спорных ситуаций.
Образцов договоров (в том числе поставки товаров), сейчас в Сети масса. Однако использовать без изменения любой из них вряд ли получится, поскольку каждая сделка имеет свои индивидуальные особенности, касающиеся, например, порядка поставки и оплаты товара.
Именно поэтому при использовании стороннего образца необходимо:
1. Проверить, подходят ли для конкретной ситуации указанные в образце договора условия о сроках поставки и оплаты. Несмотря на то, что законодательство допускает отсутствие в договоре поставки указания сроков, целесообразно и удобно для сторон их все-таки согласовать.
2. Оценить риски возникновения конфликтных ситуаций и подробно, с учетом конкретной ситуации, указать в договоре порядок разрешения споров.
3. Изменить в образце условия о предмете договора под конкретный случай.
Договор поставки товара – это соглашение, в соответствии с которым поставщик обязуется передать покупателю в оговоренный срок товары. А покупатель принимает на себя обязательство принять товар и оплатить его. Документ используют как организации, так и ИП. К договору следует приложить спецификацию, в которой будут подробно описаны поставляемые товары и указано их точное количество.
Договор поставки товаров ИП и юридическим лицам подходит и для оформления длительных экономических связей между субъектами, если купля-продажа товаров осуществляется на регулярной основе. Особенно это актуально для производственных предприятий, испытывающих постоянную потребность в сырье и материалах. Условия договора закрепляют хозяйственные связи как постоянные, обеспечивая тем самым бесперебойное удовлетворение интересов поставщиков и покупателей в купле-продаже конкретной продукции.
Сторонами соглашения являются поставщик и покупатель. Образец договора поставки будет представлен далее.
Договору поставки товара в ГК РФ посвящены ст. 506-524. В них рассмотрены вопросы, касающиеся урегулирования разногласий при подписании соглашения, порядка поставки товаров, проведения расчетов за поставленную продукцию, исчисления убытков при расторжении соглашения и другие аспекты взаимоотношений.
Также к договору поставки товара с покупателем применяются положения ГК РФ, регламентирующие составление договора купли-продажи:
• ст. 465 устанавливает порядок отображения количества товаров в документе;
• ст. 467 определяет, каким должен быть ассортимент товаров, подлежащих передаче покупателю;
• ст. 469 определяет, что качество продукции, подлежащей передаче покупателю, должно соответствовать тому, что указано в договоре;
• ст. 485 регламентирует порядок определения цены продукции.
При заключении договора поставки товара следует руководствоваться ст. 432 ГК РФ, в которой перечислены основные положения соглашения. В соответствии с данной статьей, договор считается заключенным, если стороны смогли договориться по всем существенным пунктам. Для заключения соглашения одна из сторон должна направить оферту другой стороне, а другая сторона должна принять ее.
В п. 3 ст. 455 ГК РФ и ст. 465 ГК РФ определены существенные условия сделки, без которых договор не будет действителен. К ним относится:
При определении срока исполнения обязательств в соответствии с договором поставки товара партиями необходимо опираться на положения ст. 508 ГК РФ. По общему правилу, если сроки поставки партий не определены договором (графиком поставки), товар должен поставляться равными партиями помесячно (если иное не обусловлено обычаями делового оборота, сутью обязательства или законом).
Односторонний отказ от поставки возможен в случае существенных нарушений соглашения другой стороной – неоднократный срыв сроков поставки или поставка некачественных товаров продавцом, либо неоднократная невыборка товара или нарушение срока оплаты покупателем (ст. 523 ГК РФ).
Момент исполнения обязанности по передаче товара определен в ст. 458 ГК РФ: это момент вручения товара при доставке покупателю поставщиком (момент сдачи перевозчику или почтовому отделению, если доставка не входит в обязанность поставщика), либо предоставление его покупателю в месте нахождения товара.
Данный документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, поэтому договор поставки товара в 2019 году можно оформлять по его образцу. Документ обязательно составляется в письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Участники соглашения имеют право самостоятельно выбирать способ письменного оформления взаимоотношений, главное – чтобы в документе были перечислены все существенные условия.
Типовой договор поставки товара на год или на иной срок имеет следующую структуру:
• Вступительная часть. Здесь указывают наименования юридических или физических лиц, являющихся сторонами договора поставки товаров.
• Предмет соглашения. Это одно из главных условий поставки товара в договоре. В этом разделе прописывают наименование товаров, которые обязан поставить продавец, а также их количество и порядок поставки (единовременно, помесячно, в соответствии с графиком поставки и др.).
• Права и обязанности сторон. Обязанности и права поставщика в договоре поставки товаров, равно как и покупателя, следует расписать максимально четко и подробно. В дальнейшем это может стать основанием для решения споров в досудебном и в судебном порядке.
• Требования к качеству. Тут необходимо указать названия ГОСТов или других нормативных документов, определяющих качество поставляемой продукции, гарантийный срок, условия замены изделий, имеющих дефекты.
• Тара, упаковка, маркировка.
• Цена товаров. В договоре поставки цена товара может быть указана на весь период сотрудничества. Также стороны должны определить порядок изменения цены поставщиком (имеет ли он право изменять стоимость в одностороннем порядке), общую сумму договора и стоимость каждой партии продукции.
• Сроки и порядок отгрузки. В данном разделе прописывают, каким именно транспортом будет осуществлена отгрузка, минимальную норму отгрузки, перечень сопроводительных документов, сроки поставки продукции покупателю. Если сроки поставки товара в договоре не согласованы – конкретный срок будет определяться с учетом того, должна ли осуществляться поставка партиями.
• Порядок проведения расчетов. Участники сделки должны согласовать порядок оплаты товара по договору поставки. Особое внимание следует обратить на такие моменты: в какой срок покупатель должен перечислить денежные средства, тип платежа (наличные средства или безналичный расчет), с какого момента обязательство покупателя по оплате считается исполненным.
• Приемка товара. Здесь указывают, в какой срок должна быть проведена приемка товаров покупателем, порядок действий при приемке и обнаружении недостач или изделий с дефектами.
• Переход права собственности и рисков. В этом разделе следует прописать, кто несет ответственность за повреждение товара и когда именно осуществляется переход права собственности.
• Срок действия договора, порядок изменения и расторжения.
• Порядок разрешения споров.
• Реквизиты и подписи сторон.
В типовой упрощенный договор поставки товара можно внести только основные условия:
• предмет соглашения;
• сроки поставки продукции;
• способ выполнения условий соглашения поставщиком;
• порядок приемки и контроля качества товара покупателем;
• порядок и форму проведения расчетов.
При подписании договора купли-поставки товара участники сделки должны обращать внимание на следующие моменты:
• Не стоит игнорировать составление спецификации, так как этот документ подтверждает наличие обязательств по договору.
• В долгосрочных контрактах следует согласовывать цены на товары и конкретную сумму по договору. Если цены часто меняются – можно указать порядок определения цены. К примеру «Стоимость продукции указана в прайс-листе и может изменяться поставщиком».
• Не надо забывать о сроках поставки товара поставщиком. Во избежание споров точные сроки можно зафиксировать в прилагаемом к соглашению графике.
• В договоре надо четко прописать систему возмещения убытков и штрафных санкций. В ином случае нарушение сторонами условий соглашения будет наказываться в соответствии с нормами действующего законодательства.
• Определение исчерпывающего перечня форс-мажорных ситуаций поможет избежать споров с контрагентами в будущем. Иногда могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые сложно отнести к форс-мажору, но партнер по бизнесу может попытаться воспользоваться неопределенностью условий договора.
Договор поставки товара в 2019 году
С 1 января 2019 года вы будете платить НДС по ставке 20 процентов (Федеральный закон № 303-ФЗ). Когда менеджеры оформляли долгосрочный договор с покупателем, они заложили цену с учетом налога по ставке 18 процентов.
Теперь новую ставку НДС утвердили. И у поставщиков есть время, чтобы согласовать с покупателями изменение договоров.
Для этого нужно заключить дополнительные соглашения к договорам.
Некоторые договоры можно не корректировать.
Во-первых, если договор предусматривает право продавца в одностороннем порядке увеличить цену в случае, если законодатели повысят ставку НДС. Но это редкая ситуация. Обычно в договор такое условие не включают.
Во-вторых, если цену на конкретные партии товаров компании устанавливают в спецификациях или других дополнительных документах к договору. О еще одной ситуации, когда договор изменять не обязательно, читайте дальше.
Предупредите менеджеров, чтобы в новых договорах они сразу учитывали увеличение ставки НДС.
Если вы реализуете товары, облагаемые по ставке 10 процентов, корректировать договоры не нужно.
Можно ли считать налог по старой ставке? Нет. Дата договора не влияет на ставку НДС. Если продавец отгрузит товары в 2019 году, он должен начислить налог по ставке 20 процентов. Ведь новая ставка НДС применяется по товарам, отгруженным начиная с 1 января 2019 года (п. 4 ст. 5 Федерального закона № 303-ФЗ). Это правило действует независимо от того, когда вы заключили договор с покупателем (письмо Минфина № 03-07-05/55290).
Для продовольственных и некоторых других товаров по перечням, утвержденным Правительством, в 2019 году сохранится ставка 10 процентов. Если вы поставляете покупателю такие товары, сложностей с переходным периодом по НДС не будет.
Сначала определитесь с покупателем, на какую цену товара он согласен при отгрузках в 2019 году.
Потом, когда согласуете с ним цену, посчитайте сумму налога. Зафиксируйте цену товаров, сумму НДС и ставку в дополнительном соглашении к договору поставки. Лучше оформить такое соглашение в прошлом году. Иначе бухгалтерии будет не ясно, как с 1 января 2019 года выставлять покупателю счета-фактуры: какую цену товаров в них указывать.
Поставщику выгодно увеличить общую цену по договору в связи с тем, что ставку НДС повысили. Предложите такой вариант покупателю. Тогда цена без НДС будет 100 руб., налог составит 20 руб. Покупатель должен будет заплатить поставщику на 2 руб. больше — не 118, а 120 руб.
Скажите покупателю, что зато у него увеличится сумма НДС, которую он заявит к вычету. Конечно, если покупатель применяет общую систему. Покупатели на упрощенке вычеты не заявляют. Поэтому дополнительная сумма налога для них — это только лишние затраты.
Безопаснее выделить НДС из той цены, которую установили в договоре поставки. Допустим, в договоре сказано, что цена товара — 118 руб., в том числе НДС. Вы предложили покупателю с 1 января 2019 года увеличить цену товара в связи с тем, что законодатели повысили НДС. Но покупатель не согласился с этим. Тогда определите сумму налога исходя из той цены, которую указали в договоре, по расчетной ставке. Сумма налога составит 19,67 руб. (118 руб. х 20/120). Следовательно, цена без учета налога будет равна 98,33 руб. (118 – 19,67).
Советуем зафиксировать сумму налога в дополнительном соглашении с покупателем. Например, напишите что «цена товаров составляет 118 руб., в том числе НДС по ставке 20 процентов — 19,67 руб.». Тогда у инспекторов на проверке не будет вопросов к расчету НДС.
Можно ли потребовать доплату из-за увеличения НДС? Это рискованный вариант. Возможно, покупатель не согласится доплачивать продавцу повышенную сумму. А удастся ли взыскать ее через суд, пока неизвестно.
В Налоговом кодексе сказано, что поставщик предъявляет покупателю сумму НДС дополнительно к цене товаров (п. 1 ст. 168 НК). Действительно, если цена товаров без учета НДС составляет 100 руб., то в 2019 году поставщик должен начислить этот налог в размере 20 руб.
Но судебной практики по цене товаров в связи с повышением ставки НДС нет. А в спорных ситуациях с НДС судьи могут переложить риски на поставщика (определение Верховного суда по делу № А32-4803). Возможно, они предложат поставщику выделить НДС из цены договора по расчетной ставке (п. 17 постановления Пленума ВАС № 33).
Таким образом, есть риск, что судьи откажут поставщику, если он потребует автоматически увеличить цену договора из-за того, что ставку НДС повысили.
Рассчитывайте НДС с аванса по ставке 18/118 (п. 1 ст. 167 НК). Если вы отгрузите товары в счет аванса в 2019 году, начислите налог по ставке 20 процентов. На дату отгрузки заявите к вычету НДС с предоплаты по ставке 18/118 (п. 8 ст. 171 НК).
Допустим, вы увеличиваете цену по договору в связи с повышением НДС. Покупатель перечислит аванс в 2019 году по цене с учетом ставки 18 процентов. Укажите в договоре, когда покупатель должен доплатить 2 процента к цене товаров.
Покупатель в прошлом году примет к вычету НДС с аванса по ставке 18/118. В 2019 году покупатель получит товары и заявит вычет по ставке 20 процентов. НДС с предоплаты покупатель восстановит в той сумме, в которой принимал к вычету, то есть по ставке 18/118 (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК).
Спецификация к договору поставки товара в 2019 году
Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.
На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапку» спецификации следует внести:
• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.
Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.
Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:
1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
2. через курьерскую службу;
3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
Договор-счет на поставку товара в 2019 году
В договорах, заключаемых в прошлом году и предусматривающих поэтапное выполнение работы или поставку товаров партиями как в прошлом году, так и в 2019 году, можно указать ставку НДС следующим образом:
• НДС начисляется сверх установленной цены - 18 % для работ, выполняемых в прошлом году, и товаров, отгружаемых в прошлом году, 20 % - для 2019 года;
• стоимость включает НДС - применяется ставка НДС, указанная в п. 3 ст. 164 НК РФ, действующая на дату отгрузки товаров, работ.
Согласно п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных налогоплательщик предъявляет НДС дополнительно к цене реализуемых товаров (работ, услуг), передаче имущественных.
Сумма НДС рассчитывается как произведение налоговой ставки, указанной в ст. 164 НК РФ и цены товара, указанной в п. 1 ст. 168 НК РФ.
При этом в первичных учетных документах, в счетах-фактурах, в расчетных документах НДС выделяется отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ).
В прошлом общая ставка НДС 18 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Но Федеральный закон № 303-ФЗ вносит изменения в этот пункт с 01.01.2019 года. С этой даты ставка НДС будет 20 %.
Согласно п. 17 Постановления Пленума ВАС РФ № 33 обязанность по обеспечению выполнения требований п. 1, 4 ст. 168 НК РФ лежит на продавце. Поэтому ВАС РФ рекомендует судам при разрешении спора исходить из следующего: «если в договоре нет прямого указания на то, что установленная в нем цена не включает в себя сумму налога и иное не следует из обстоятельств, предшествующих заключению договора, или прочих условий договора, судам надлежит исходить из того, что предъявляемая покупателю продавцом сумма налога выделяется последним из указанной в договоре цены, для чего определяется расчетным методом.
Кроме того, КС РФ еще в определении № 372-О-П указал, что налогоплательщик не может произвольно менять налоговую ставку по НДС или отказаться от его применения, так как налоговая ставка является обязательным элементом налогообложения.
Поэтому, при заключении договоров в прошлом году, исполнение которых частично приходится на 2019 год, во избежании споров с покупателями можно указать:
• цену за товар или цену за работу без НДС;
• ставку НДС, начисляемую сверх указанной цены, - 18 % для работ, выполняемых в прошлом году, и товаров, отгружаемых в прошлом году, 20 % - для 2019 года.
Однако, при таком подходе стоимость товаров или работ для покупателя в 2019 году вырастить на 2 %. С чем покупатель может не всегда согласиться. В таком случае можно указать общую стоимость работ, товаров, включая НДС. При этом можно сделать НДС - оговорку: применяется ставка НДС, указанная в п. 3 ст. 164 НК РФ, действующая на дату отгрузки товаров, работ. Но в этом случае уже продавец не дополучить 2 % дохода в 2019 году.
Ведь свободу договора никто не отменял (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
Договор поставки оборудования в 2019 году
Основа современных товарно-денежных отношений заключается в правильном оформлении письменных соглашений и договоренностей между продавцами и покупателями. Эти соглашения регулируют виды и специфику сделок. Согласно статье ГК РФ № 454 данный вид соглашения необходимо относить к разновидности договоров купли-продажи.
В законодательстве нет упоминания о конкретно этой разновидности соглашения, но согласно 5 частью указанной выше статьи, этот вид документа считается одним из случаев более общей группы договоров поставки товаров. В 3 части этой статьи указывается, что каждый вид таких договоров имеет свою специфику, которая должна регулироваться в соответствии с законодательной базой.
Известно, что в большинстве случаев начинающие бизнесмены не знают, как грамотно, в соответствии с законом составить подобное соглашение. Это приводит к неприятным последствиям, связанным с издержками и убытками. Поэтому самым важным моментом является выявление условий договора поставки оборудования и его существенных условий.
На данный момент разнообразие типов и разновидностей оборудования не дает возможности упомянуть их всех в одном законодательном акте. В связи с этим, подготавливаются особые нормативы, которые обязательно должны соотноситься с базовыми правилами 4 раздела ГК РФ (касающихся отдельных видов обязательств).
Обычно у всех видов договоров подобного рода есть свой особый предмет договора. С этой точки зрения под предметом договора выступают взаимоотношения между двумя сторонами договора. Не смотря на то, что данный пункт в соглашении первый, он далеко не самый значимый.
В договоре поставки товара (в данном случае оборудования), обязательно должны быть указаны существенные и дополнительные условия. Они зависят от пожелания участников сделки. Содержание договора в данном конкретном случае – это и есть предмет соглашения и его условия.
Существенные условия непосредственно влияют на основные характеристики данной разновидности договоров. Поставщик оборудования и покупатель обязаны соблюдать все эти условия. Несоблюдение этих условий приведет к серьезным юридическим последствиям.
Что из себя представляют существенные условия договора поставки оборудования:
• Указание названия оборудования предназначающегося для поставки;
• Указание количества штук;
• Обязательства передать оборудование в указанные сроки;
• Соблюдение указанных сроков выполнения обязательств;
• Момент выполнения поставщиком заявленных обязательств;
• Риск порчи оборудования (непреднамеренной) и обязательства в этом случае;
• Ассортимент поставляемого оборудования;
• Качество оборудования;
• Последствия, которые понесут стороны в случае нарушения соглашения;
• Гарантийные обязательства;
• Цена за услуги.
Очень важным моментом является то, что передача некоторых составляющих комплекта оборудования может носить единовременный характер (например, техпаспорт, руководство к использованию, сертификаты и т.д.).
Договор поставки оборудования отличается от стандартного договора купли-продажи оборудования тем, что моментом передачи оборудования может считаться как передача товара непосредственно конечному получателю, так и посреднику. Типичным примером считается, когда товар, заказанный у производителя, передается его службой в транспортную компанию или отделению почтовой связи, так называемому перевозчику. Договором должен быть четко определен этот момент, ибо конкретные обязательства поставщика, считаются исполненными, если оборудование передано посреднику.
Договор поставки ИП в 2019 году
Договор поставки – это один из видов договора купли-продажи, поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями 454 - 491 ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях 506 – 534 ГК РФ.
Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю в обусловленный срок производимые или закупаемые товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Многие судьи рассматривают договор купли-продажи и договор поставки как два разных вида, поэтому если вы приобретаете товары для предпринимательской деятельности, то заключать надо именно договор поставки.
Такой договор защищает интересы покупателя лучше, чем обычный договор купли-продажи, потому что позволяет:
• заменить некачественный или некомплектный товар или отказаться от его приема;
• требовать от поставщика возмещения расходов на приобретение товара у третьих лиц, если поставщик нарушил сроки поставки;
• как правило, имеет долгосрочный характер, в отличие от разового договора купли-продажи.
Имеет значение и то, что при реализации по договору поставки торговля считается оптовой, а не розничной, как при разовой купле-продаже, поэтому поставщик не может применять такие режимы как ЕНВД или ПСН. При этом поставщик не обязан контролировать, как покупатель применяет приобретенные товары: в предпринимательской деятельности или в целях, связанных с личным использованием.
Факт неправомерного ведения продавцом именно оптовой, а не розничной торговли должна доказывать налоговая инспекция. Если он будет доказан, то продавцу будет пересчитан налог, исходя из общей системы налогообложения, начислены пени и штрафы. Плательщикам ЕНВД и ПСН надо быть внимательными при заключении договора купли-продажи с покупателями, чтобы он не был переквалифицирован в договор поставки.
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.
Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.
По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.
Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.
То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.
Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами.
Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:
• перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
• направит поставщику подписанный счет-договор;
• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.
Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.
Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.
Главным содержанием любого договора являются его условия, согласованные сторонами. Рассмотрим подробнее, какие условия надо прописать в договоре поставки, чтобы он имел юридическую силу.
По степени важности условия договора подразделяются на две группы: существенные и обычные. Существенные условия обязательны для включения в текст договора, т.к. только после достижения сторонами соглашения по таким условиям он будет считаться заключенным.
Прежде всего, необходимо согласовать в договоре поставки его предмет. Учитывая, что договор поставки во многом подчиняется правилам, применяемым к договору купли-продажи, главным существенным условием договора поставки тоже будет условие о товаре, которое выдвигает ст. 455 (3) ГК РФ, а именно - его наименование и количество. Из этого условия должно быть ясно, какой именно товар продавец должен передать покупателю.
Наименование товара не должно иметь обобщенной формулировки типа: «продукты питания», «ГСМ», «товары народного потребления», «медикаменты» и т.д. Существует Общероссийский классификатор продукции, который подразделяет товары на классы, группы, виды и разновидности.
Например: класс товаров – «Продукция пищевой промышленности», группа – «Изделия кондитерские мучные», вид – «Торты», разновидность – «Торты бисквитные». Чтобы считать наименование товара согласованным сторонами, надо указать классификацию хотя бы вида товара.
Кроме этого, есть еще более узкое деление товаров по моделям, маркам, сортам, артикулам. Наименование товара можно также указывать в соответствии с международными и национальными стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, ТУ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийный талон).
Желательно указывать максимально полное наименование товара, т.к. при недостаточно конкретном его определении существует риск признания договора незаключенным, по причине несогласования его предмета. Чтобы не перегружать описанием товара текст самого договора поставки, к нему часто составляют приложение - спецификацию.
Что касается количества товара, то п. 2 ст. 465 ГК особо оговаривает, что «если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным».
Количество товара, подлежащего поставке, можно установить в разных единицах - штуках, единицах измерения длины, веса, объема, площади и др. При сомнениях, чтобы правильно указать единицы измерения количества, можно обратиться к Общероссийскому классификатору единиц измерения.
Условие о количестве товара также будет считаться согласованным, если на момент заключения в договоре указано не определенное количество, а порядок его определения (п. 1 ст. 465 ГК РФ). Порядок определения количества можно согласовать, к примеру, в ситуации, когда продукция, которая должна быть поставлена, еще не произведена поставщиком, и точное количество ее на момент заключения договора неизвестно. В этом случае условие о количестве может выглядеть так: «Поставщик обязуется производить поставку товара Покупателю ежемесячно в количестве 75% произведенной за месяц продукции».
В отличие от общего договора купли-продажи, еще одним существенным условием договора поставки является срок поставки. Важность этого условия легко понять, если учесть, что стороны договора поставки осуществляют предпринимательскую деятельность, и поставляемые товары будут использованы в производстве или дальнейшей перепродаже, что влечет за собой обязательства покупателя уже перед своими контрагентами.
Срыв сроков поставок поставщиком может привести к серьезным последствиям для покупателя, поэтому в нормах ГК, регулирующих договор поставки, оговорена специальная возможность для покупателя приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК РФ). В связи с этим, одним из важных приложений договора поставки будет график или календарь поставок.
Помимо указанных выше условий о предмете договора, наименовании и количестве товара, срока поставки к существенным условиям этого вида договора относят также все другие условия, которые одна из сторон требует включить в договор (ст. 432 ГК РФ).
На практике это те условия, которые позволяют наиболее полно описать характеристики товара:
• цена и порядок расчетов;
• качество товара и гарантийный срок;
• ассортимент и комплектность;
• документация, прилагаемая к товару;
• условия поставки и риск случайной гибели товара.
Таким образом, если контрагент требует включить в договор определенные условия, то по таким вопросам стороны в итоге должны прийти к согласию, например, принять такие условия, или отказаться от них, или в чем-то их изменить. Нельзя только делать вид, что партнер ничего подобного не заявлял, т.к. он может сослаться, к примеру, на преддоговорную переписку. Если согласие по спорному положению не достигнуто, значит, договор считается незаключенным.
К обычным условиям договора поставки относят:
• права и обязанности сторон;
• срок действия договора;
• ответственность сторон;
• форс-мажор;
• изменение, прекращение и расторжение договора;
• порядок разрешения споров.
Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.
Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:
1. Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.
2. Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
3. В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.
Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований.
Такими основаниями могут быть:
• срок приема товара еще не наступил;
• срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
• поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
• ассортимент товара не соответствует договору поставки;
• товар является излишне поставленным;
• нарушены требования к качеству или комплектности товара;
• товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).
Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.
Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.
Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.
Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.
Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.
Договор поставки с отсрочкой платежа в 2019 году
Нередко происходят такие случаи, когда требуется получить по договору поставки отсрочку платежа, или существует необходимость изначально сформировать документ с указанием подобной особенности.
Отсрочка платежа – это один из вариантов расчета с поставщиком, но в более поздний срок.
Реализация товара предусматривает формирования договора поставки, в котором подробно описывается вариант расчета, нередко осуществляемый с отсрочкой.
Такой вопрос может решаться в несколько вариантов:
• путем формирования договора с отсрочкой платежа на начальных этапах;
• момент составления дополнительного соглашения к уже существующему договору.
Если имеет место дополнительное соглашение, то следует в нем осветить основные пункты:
• причины возникновения отсрочки;
• законодательная база;
• алгоритм расчета.
Самым существенным пунктом данного договора являются спорные моменты, в нем подробно описывается решение возникших непониманий и проблем.
Кроме прочего, на формирование договора с отсрочкой могут влиять такие факторы, как:
• специфика товара и его реализация;
• формат взаимодействия сторон;
• тип договора.
Отсрочка платежа по договору поставки в любых ее интерпретациях регулируется Гражданским кодексом РФ, но изначально необходимо изучить его основные статьи, которые содержат правила самой поставки.
Основными статьями, используемыми в данном случае, являются:
• ст. 506 – указывающая на правила формирования соглашения о предоставлении продукции поставщиком;
• ст. 507 – регулирование разногласий;
• ст. 507-510 – определяют вопросы поставки, ее правила;
• ст. 511 и 512 – восполнение недостачи при транспортировке продукции;
• ст. 513-515 – прием и хранение товара, а также его выборка;
• ст. 516 – вариант расчета с контрагентом.
Варианты самой оплаты, рассрочки, а также кредитования описаны в ст. 485-491 ГК РФ.
Самый верный способ построения правоотношений при поставке товара — это формирование договора с возможностью отсрочки платежа изначально.
Такой типовой документ составляется согласно всем правилам оформления деловой документации с обязательным содержанием основных разделов.
В каждом пункте соглашения должна отражаться основная информация, которая касается именно этой части документа:
1. Предмет договора – речь идет о поставленной продукции, ее количестве, качестве, допустимо краткое описание.
2. Права и обязанности сторон – необходимо подробно описать обязанности каждого участника – поставщику вменяется доставка товара в соответствии с указанными требованиями, с соблюдением количества и качества, прочих нюансов, для покупателя существуют определенные обязанности по приему продукции и ее своевременной оплате. Каждая из сторон вправе требовать от контрагента исполнения своих обязательств.
3. Порядок выполнения поставки должен содержать сроки и ее варианты, так как она может осуществляться этапами. В этом разделе необходимо указать и на способ транспортировки, так как допустимо ее осуществить, задействовав третье лицо процесса – перевозчика, выполнить доставку за счет поставщика или самовывоз.
4. Стоимость товара и варианты расчета – здесь следует указать цену единицы товара, а также общую ценность груза, в этой графе также необходимо отразить НДС и валюту расчета. Что касается вопроса отсрочки, он содержится в этой же графе и заключает в себе такие моменты: вариант оплаты, алгоритм платежей, обязанности поручителя.
5. Ответственность сторон является стандартным пунктом для любого договора, так как он обязует участников соблюдать договоренности и указывает на варианты возмещения в случае причинения контрагенту неудобств или убытка.
6. Решение спорных моментов обычно содержит варианты досудебного урегулирования возникших несогласованных пунктов.
7. В дополнительных положениях каждый из участников может потребовать указания волнующих его пунктов сотрудничества, к примеру, особенности возврата после транспортировки, хранения продукции и прочее.
Как видно, для составления договора о поставке с отсрочкой применяется типовой документ сотрудничества с обязательным указанием в разделе оплаты нюанса об отсрочке.
Сумма, на которую допустимо предоставить отсрочку, варьируется в пределах от 0 до 100%, все зависит от типа поставляемой продукции и варианта ее реализации.
Существует немало способов применения отсроченного платежа, но чаще всего он используется, когда продукция берется под реализацию – обычно данную схему применяют сетевые магазины.
Другое дело — поставка стройматериалов, если они покупаются не для перепродажи, а для прямого применения. В стандартной ситуации используется предоплата для данного типа сотрудничества.
При наличии отсрочки датой начала ее действия является дата доставки изделий к месту назначения.
При этом следует помнить, что максимальный период отложенных платежей устанавливается на законодательном уровне, и он не должен превышать срок годности продукции, то есть если период доступного использования составляет 3 месяца, то полная отплата должна быть проведена до истечения этих 3 месяцев.
Если же срок годности отсутствует, то ограничений по оплате нет, к примеру, такой вариант допустимо применять с оборудованием, так как оно не портится.
Типовой образец соглашения о поставке должен содержать:
• реквизиты сторон – наименования организаций, ФИО уполномоченных представителей;
• название документа с указанием порядкового номера;
• место и дата составления;
• предмет подписываемого документа;
• права и обязанности участников;
• порядок выполнения доставки;
• стоимость товара и вариант расчета за него;
• варианты решения спорных ситуаций;
• возможность досрочного расторжения соглашения или изменения его пунктов;
• ответственность сторон;
• форс-мажорные ситуации;
• срок действия;
• дополнительные положения;
• юридические адреса.
Документ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.
Подписывать его обязаны уполномоченные представители обоих участников, ФИО которых фигурируют в теле документа.
Отсрочка – это важный момент экономических взаимоотношений, так что при ее использовании следует четко указывать суммы, длительность платежей и их конкретный размер с целью точного отражения в бухгалтерском балансе, который является отчетной документацией.
В данных советах от юриста можно найти особенности составления договора с отсрочкой платежа.
Разовый договор поставки товара в 2019 году
Сделки о поставке регулируются § 3 гл. 30 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), а также общими нормами о купле-продаже (§ 1 гл. 30 ГК РФ).
При этом поставка имеет некоторые особенности:
• Сторонами договора являются поставщик (продавец) и заказчик (покупатель). Но по сравнению с обычной куплей-продажей ими могут быть только лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью (ст. 506 ГК РФ).
• Товар, передаваемый по рассматриваемой сделке, приобретается лишь для предпринимательства, но не для личных целей (ст. 506 ГК РФ), в отличие от обычной купли-продажи, когда вещь покупается для любых потребностей.
Существенными условиями договора поставки являются положения о наименовании и количестве товара, подлежащих поставке (п. 3 ст. 455 ГК РФ). То есть объект поставки должен быть определен таким образом, чтобы его можно было четко идентифицировать.
Если срок поставки не согласован, он определяется по правилам, изложенным в ст. 314 ГК РФ. То есть Товар должен быть поставлен в течение 7 дней с момента выставления заказчиком (покупателем) соответствующего требования (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ № 18).
Упомянутые выше нормы о сроках являются тем критерием, по которому выделяют такой вид поставки, как разовая. Именно о ней мы поговорим далее.
Как такового официального деления поставки товара на разовую и длительную не существует.
Дело в том, что в предпринимательской деятельности продукция приобретается двумя способами:
• Многоразовыми поставками в течение длительного времени, например, пока действует договор. Такие отношения чаще формируются между розничными и оптовыми торговыми предприятиями. В подобных сделках согласуются условия о периодичности и графике передачи продукции.
• Одноразовой поставкой какого-либо необходимого на текущий момент товара. Например, это может быть приобретение запчасти на транспортное средство. При таком варианте сделки поставка также может быть разбита на несколько этапов.
Условие о разовой поставке оформляется в договоре путем установления конкретного срока, который предполагает передачу всего товара одномоментно. При многоразовой поставке определяются даты поэтапной доставки/выборки продукции.
Почему нельзя опосредовать подобное разовое приобретение договором купли-продажи? Здесь следует руководствоваться целями. Как уже говорилось выше, покупка для предпринимательской деятельности отвечает признакам именно поставки, а не купли-продажи товара.
Итак, разовая поставка товара обязательно должна предусматривать определенный срок (один для всего объема поставляемой продукции). Несогласованность этого условия может стать основанием для признания разового договора поставки незаключенным.
Претензия по договору поставки в 2019 году
Формирование претензии по договору поставки происходит в тех случаях, когда одна сторона договора нарушает его условия. Документ относится к разряду официальных и служит способом досудебного урегулирования возникающих разногласий.
Договоры поставки – документы, которые широко используются в коммерческой деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Их объектом выступает поставка каких-либо товарно-материальных ценностей в определенном объеме и в установленные сроки.
Если какой-либо пункт договора нарушается, вторая сторона сделки имеет право написать контрагенту претензию. Этот документ позволяет не только озвучить спорные моменты и потребовать их решения, но и не доводить дело до судебной инстанции.
Как правило, претензии касаются различного рода нарушений сделки. Это может быть:
• изменение объема поставки товара в сторону уменьшения;
• пересортица товара;
• одностороннее увеличение стоимости договора;
• неисполнение обязательств по оплате или поставке в оговоренные сроки;
• дефекты или порча упаковки;
• отказ возмещать понесенные убытки и т.д.
Кроме того, вне зависимости от условий договора допустимо требовать с контрагента выплату неустойки, даже если такого пункта в самом документе нет — это право дает пострадавшей стороне закон.
Порядок и период подачи претензии законодательство не устанавливает, поэтому хорошо, если информация об этом будет включена в основной договор. При отсутствии такого пункта закон говорит о том, что допустимо подавать претензию контрагенту в «разумные сроки», которые, на практике, в большинстве случаев составляют один календарный месяц.
Также не стоит забывать и о сроках исковой давности – в России они длятся три года, – именно в течение этого времени сторона, считающая свои интересы ущемленными, имеет возможность предъявить претензию и обратиться в суд.
Обычно обязанность по составлению претензий лежит на сотрудниках юридических отделов или специалистах структурных подразделений, ведущих тот или иной договор поставки. В любом случае, это должен быть работник предприятия, обладающих определенными навыками по формированию подобного рода документов и не понаслышке знакомый с законодательством РФ.
Как и сами договоры поставки, так и претензии к ним не имеют единых унифицированных форм. Это обозначает, что представители предприятий и организаций могут писать претензии в свободном виде, но при соблюдении в их структуре некоторых стандартов делопроизводства.
Кроме того, существуют сведения, которые в такого рода документах указывать надо обязательно.
В частности, в претензии по договору поставки в «шапку» нужно всегда вносить следующие данные:
• наименование компании-отправителя;
• название организации, к которой документ направляется;
• адреса обеих сторон.
Также бланк должен быть озаглавлен и в нем следует обязательно сделать ссылку на основной договор (номер и дату его составления).
Во второй части надо указать суть претензии, в том числе назвать нарушенные пункты и условия договора. Если есть какие-то дополнительные бумаги, фото-видео свидетельства допущенных нарушений, их надо обозначить в документе отдельным пунктом в виде приложения.
После этого следует подытожить все вышесказанное – сюда допустимо не только вписать имеющиеся требования и установить срок для их исполнения, но и предупредить вторую сторону о том, что в случае отказа от выполнения договорных обязательств, заинтересованная сторона оставляет за собой право обратиться в суд (как показывает практика, такая угроза часто оказывается довольно результативной).
Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).
Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.
Переслать претензию можно следующими способами:
1. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Передать с курьером или сотрудником фирмы. В этом случае следует заручиться автографом представителя контрагента о получении документа.
3. На сегодняшний день развитие технологий допускает передачу таких документов и через электронные средства связи, но только при наличии у отправителя официально зарегистрированной цифровой подписи (хотя даже это не даст ему гарантий, что письмо будет получено получателем и прочтено).
Результат написания претензии может быть разным:
• Самый благополучный для всех исход – это признание второй стороной своих ошибок и их исправление.
• Если же контрагент игнорирует требования, высказанные в документе или отказывается их признавать, то потерпевшая сторона может обратиться за восстановлением справедливости в суд и в этом случае претензия будет служить еще одним доказательством допущенных нарушений.
Договор поставки стройматериалов 2019 года
Одним из видов договора поставки является договор на поставку строительных материалов. Договор поставки строительных материалов обозначает обязательства поставщика перед покупателем по поставке стройматериалов и наоборот.
В бланк договора поставки вносятся: номенклатура продукции (в данном случае строительных материалов), её объемы, сроки поставки, графики доставки товара. Согласно данному документу, в обязанности покупателя входит приёмка и своевременная оплата стройматериалов, поставляемых ему, а также оплата оказанных услуг и своевременный возврат многооборотной тары.
Существенные условия договора поставки строительных материалов:
• Поставка продукции. Главное существенное условие договора такого рода – это соблюдение порядка поставок продукции – стройматериалов. Покупателем должны своевременно предоставляться посреднику все необходимые спецификации, не позднее определенного сторонами числа до дня поставки.
• График. Все централизованные поставки покупателю производятся поставщиком по уже согласованному графику, предоставляемому покупателем перед самой поставкой, примерно за несколько дней до неё. Если поставщик в течение некоторого времени после получения графика не сообщает покупателю о каких либо возражениях, связанных с расписанием поставок строительных материалов, то график автоматически считается принятым.
• Порядок расчёта и определение цены договора. Данное условие актуально лишь для определённых ситуаций. Оно соблюдается только при взаимном согласии на него обеих сторон договора, то есть диспозитивно.
• Описание товара. В договор должны быть внесены данные: качество строительных материалов, ассортиментная линейка, тара.
• Поставка товара: сроки и её порядок.
• Порядок внесения оплаты.
Дополнительные условия:
• Срок, на протяжении которого договор остаётся действительным.
• Сроки гарантии.
• Ответственность участников договора.
• Промежуток времени, спустя который переходят права собственности на стройматериалы.
• Страховка.
Если хотя бы одно из перечисленных условий договора не будет учтено, то он автоматически признается недействительным и незаключенным.
Специфика договора на поставку стройматериалов заключается в том, что любой поставляемый материал, должен иметь сертификат, соответствующий определённым для него СНИПам и ГОСТам.
Документ заключается в простой письменной форме и имеет 2 стороны: поставщика и покупателя. В связи с усложнением экономических связей договора такого рода имеют всё больший объём, в них затрагиваются особенности комплектации и приемки стройматериалов.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
