КБК — это код бюджетной классификации. Он используется в официальных бумагах, когда одной из сторон выступает государство или его органы. В частности, поставщики указывают КБК в платежном поручении, когда перечисляют обеспечение контракта.
КБК используют для группировки статей государственного бюджета. Само понятие было введено БК № 145-ФЗ. В законе термин определяют как «группировка доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы РФ».
Применительно к контрактной системе КБК используются, в частности, в платежных документах. Например, для перечисления обеспечения исполнения контракта заказчику.
Код состоит из 20 цифр, разделенных на четыре сегмента. Первый носит название «Администратор». Он состоит из трех цифр и обозначает администратора поступлений. Если в начале кода стоит число 182, значит администратором выступает ФНС, если указано число 392 — ПФР и т.д.
Второй сегмент кода — «Вид доходов», это цифры с 4-й по 13-ю. Это «Группа», «Подгруппа», «Статья», «Элемент». 4-я цифра кода показывает группу: 1 — доходы, 2 – безвозмездные доходы и т. д. 5-я и 6-я цифры — это подгруппы. Например, 01 – налог на прибыль, 16 – штрафы, санкции, возмещение убытков и т. д. 7-я и 8-я цифры — это статья, 9-11-я — подстатья. Их берут из соответствующих расчетных документов. 12-я и 13-я цифры кода носят название «Элемент» и указывают на следующий бюджетный уровень: 01 — федеральный, 02 — бюджет субъекта РФ, 03 — местный бюджет и т. д.
Третий сегмент кода называется «Программа». Это следующие 4 цифры — с 14-й по 17-ю. Они служат для разделения налогов (код 1 000), пеней (2 000) и денежных взысканий (3 000).
Четвертый сегмент — «Экономическая классификация». Это последние три цифры кода. Например, 110 — налоговые доходы, 120 — доходы от собственности и т. д.
Итоговый код нужно указать в поле «Назначение платежа» в платежном поручении. Коды утверждает Минфин. Рекомендуем периодически проверять коды по классификатору КБК, поскольку правки вносят довольно часто. Например, последние изменения вступили в силу 21 января 2020 года. Их утвердил приказ Минфина № 207н.
Поле 104 в платежном поручении отведено коду бюджетной классификации. Код необходимо указывать, поскольку это позволяет деньгам не затеряться. Их быстро переведут получателю, который числится в номенклатуре государства.
Какой КБК использовать в платежном поручении, разъяснил Минфин в своем письме № 02-11-04/2475. Ведомство отметило, что удержание и перечисление заказчику обеспечения заявки — это санкция за возможные нарушения участника. Поэтому нужно использовать КБК, который соответствует штрафам за нарушение законодательства о госзакупках.
В 2020-2021 годах это код 161 1 16 33010 01 6000 140. Соответственно, тот же код используется при перечислении обеспечения исполнения контракта. Кстати, точно такие же банковские реквизиты указаны на сайте ФАС для уплаты административных штрафов по 44-ФЗ.
Помимо КБК внесите в платежное поручение сумму платежа в соответствии с закупочной документацией. Также включите сведения о том, кто отправляет деньги, и получателе, сведения об организации: ее ИНН, КПП, а также наименование, номер р/с, название банка, БИК. Также рекомендуем указать назначение платежа — обеспечение контракта, включая его реквизиты.
Указывать подробные реквизиты, включая КБК, заказчик должен указывать в документации к закупке. Если каких-то реквизитов не хватает, целесообразно обратиться к заказчику с письменным запросом.
Самому коды классификации доходов бюджетов на 2020 год можно посмотреть на официальном сайте ФНС, в разделе «Налогообложение в РФ».
Если допустить ошибку в коде или указать неверный КБК, оплата уйдет в невыясненные поступления и может «провисеть» там довольно долго. Если заказчик вовремя не получит обеспечение, победитель закупки будет признан уклонистом, откуда прямая дорога в РНП.
Однако судебная практика говорит о том, что если в платежном поручении правильно указаны номер счета и реквизиты банка получателя, а ошибка допущена только в КБК, обязанность по переводу обеспечения считается исполненной.
Если вы сами обнаружили ошибку в коде, советуем сразу сообщить об этом заказчику и подтвердить копией платежного поручения, что деньги ушли на его счет в установленный срок.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Для заказчиков штрафов за не указанный в документации КБК нет. Но если участник обнаружил отсутствие кода, лучше подать запрос на разъяснение. Заказчик должен добавить в реквизиты эти данные.
Минфин в письме от 06.04.2020 № 02-08-10/27111 разъяснил порядок применения КБК при расходах из-за распространения коронавирусной инфекции. Ведомство указало, по каким статьям отражать расходы медучреждениям и госорганам.
В рамках мероприятий по профилактике коронавирусной инфекции закупают нефинансовые активы:
• бесконтактные измерители температуры;
• дезинфицирующие средства;
• антисептики;
• диспенсеры для антисептических средств;
• маски;
• латексные перчатки;
• бактерицидные лампы.
Операции по поступлению таких нефинансовых активов отражают в рамках статей группы 300 КОСГУ. Расходы по оплате контрактов отражают по подстатье 310 КОСГУ. Операции по поступлению материальных запасов и расходы по оплате контрактов отражают по подстатье 340 КОСГУ.
Также к расходам по подстатье 310 КОСГУ относят приобретение бесконтактных измерителей температуры, диспенсеров для антисептических средств, облучателей бактерицидных и другого оборудования, срок полезного использования которого более 12 месяцев.
На подстатью 341 КОСГУ относят приобретение термометров, бактерицидных ламп, дезинфицирующих средств, антисептиков, масок, латексных перчаток. Если медучреждение приобретает товары одним контрактом, расходы на оплату контракта отражают также по подстатье 341 КОСГУ.
Немедицинские государственные и муниципальные органы и учреждения приобретают бактерицидные лампы, дезинфицирующе средства, антисептики, маски, латексные перчатки для своих сотрудников по подстатье 346 КОСГУ.
Такие расходы госучреждения отображают согласно соответствующим разделам и подразделам классификации расходов бюджетов исходя из их отраслевой направленности соответствующего органа, учреждения согласно Порядку из приказа Минфина № 85н.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
