Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия.
Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.
Малые предприятия, в том числе и ООО на УСН, лимит кассы на 2019 год имеют право не устанавливать (п.2 указания Банка России № 3210-У и письма ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698).
Напомним, что в 2019 году к малым предприятиям будут относиться компании:
• со среднесписочной численностью не более 100 человек;
• с доходами за прошлый год не выше 800 млн. рублей;
• долей государственных, муниципальных образований, а также всяческих фондов и общественных организаций, не более 25%.
Руководитель предприятия издает приказ о том, что лимит кассы в 2019 году устанавливаться не будет. Таким образом, компания сможет хранить в кассе любую сумму денежных средств.
Инспекторы уже назначают миллионные штрафы главбухам за нарушения, связанные с применением кассовой техники. Контролеры пользуются лазейкой в КоАП, и суды их поддерживают. Мы выяснили, на какие нарушения инспекторы обращают внимание в первую очередь и начисляют штрафы.
Но если такая компания посчитает целесообразным установить лимит кассы в 2019 году, она может это сделать, следуя общим правилам расчета. Для этого директор создает приказа, где прописывает рассчитанной лимит.
Если малое предприятие приняло решение установить для себя лимит остатка в кассе, то она обязана его соблюдать. В противном случае ее ждет штраф.
Существует два способа расчета остатка лимита кассы в 2019 году для ООО на УСН и иных малых предприятий:
• на основе поступления наличных денег от продажи товаров (работ, услуг);
• на основе выдачи наличных денег, при этом выплаты сотрудникам заработной платы и иных доходов во внимание не принимаются.
А теперь рассмотрим, что представляет собой каждый из вариантов расчета.
Расчет лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из полученной выручки, осуществляется по формуле:
Лимит остатка наличных в кассе = Объем поступлений наличных денег : Расчетный период х Период времени между днями сдачи с банк наличности
Расчетный период должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. А период времени для сдачи денег в банк не может быть больше 7 (14 для местности, где нет своего банка).
При необходимости получившуюся сумму можно округлить как в большую, так и в меньшую сторону. На основании полученных данных издается приказ с приложением этого расчета.
Формула расчета лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из выданных средств такова:
Лимит остатка наличных в кассе = Сумма выданных денежных средств : Расчетный период х Период времени между днями получения денег в банке
При этом расчетный период не может превышать 92 дня.
А временной интервал между днями получения денежных средств – не более 7 дней (14 для местности, не имеющей банка).
Денежные средства, отпущенные на зарплату и иные выплаты сотрудникам, при расчете лимита кассы в 2019 году не учитываются.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
